KOBİ'ler için Otomasyon: Çok pahalı mı? Çok karmaşık mı? Zanaat ve lojistik robotları? Yanlış düşündüm!

Yenilikçi kalmak: Rekabet gücünün anahtarı otomasyon

İş süreçlerinin ve üretim iş akışlarının otomasyonu, modern ekonomide verimliliği artırmanın ve rekabet gücünü güvence altına almanın anahtarı olarak giderek daha fazla görülmektedir. Yenilikçi teknolojilerin giderek artan mevcudiyetine rağmen, birçok küçük ve orta ölçekli işletme (KOBİ) bunları uygulamakta tereddüt etmektedir. Genellikle, köklü yanlış anlamalar ve yanılgılar, şirketlerin otomasyon çözümlerini operasyonlarına entegre etmelerini engellemektedir. Ancak bu varsayımlar sıklıkla eski fikirlere veya yanlış bilgilere dayanmaktadır. Bu rapor, yaygın yanlış anlamaları çürütmekte, somut faydaları vurgulamakta ve otomasyona yatırım yapmak isteyen KOBİ'ler için pratik öneriler sunmaktadır.

İçin uygun:

• Otomasyon artık KOBİ'ler için uygun fiyatlı! Daha pahalı ve karmaşık değil: intralojist otomasyon nihayet kolay ve ucuz

Mit 1: Otomasyon sadece büyük şirketler için karlıdır.

KOBİ'ler için ölçeklenebilir ve esnek çözümler

Birçok işletme sahibi, otomasyonun yalnızca büyük üretim hatlarına sahip büyük sanayi şirketleri için karlı olduğuna inanmaktadır. Ancak bu varsayım, güncelliğini yitirmiş modellere dayanmaktadır. Günümüz teknolojisi modülerdir ve küçük işletmelere bile otomasyona kademeli olarak yatırım yapma fırsatı sunmaktadır. Örneğin, şirketler mevcut üretim süreçlerine esnek bir şekilde entegre edilebilen bireysel işbirlikçi robotlarla (kobotlar) başlayabilirler. Daha sonra, otomasyonu kademeli olarak genişletmek için ek bileşenler eklenebilir.

Yeni finansman modelleri aracılığıyla karlılık

Otomasyona karşı bir diğer argüman ise yüksek başlangıç ​​yatırımı gerektirmesidir. Bununla birlikte, leasing, kullanım başına ödeme veya Hizmet Olarak Robotik (RaaS) gibi yenilikçi finansman modelleri sayesinde KOBİ'ler, büyük miktarda sermaye bağlamadan çözüm odaklı bir şekilde otomasyonu uygulayabilirler. Birçok teknoloji, artan verimlilik ve düşük işletme maliyetleri sayesinde iki ila üç yıl içinde kendini amorti etmektedir.

2. Mit: Otomasyon iş kayıplarına yol açar

Otomasyon yeni fırsatlar yaratıyor

Otomasyon nedeniyle iş kayıpları korkusu oldukça köklüdür. Ancak otomasyon, işleri yok etmek yerine iş akışlarını dönüştürür. Malzeme taşıma veya basit kalite kontrolleri gibi tekrarlayan ve fiziksel olarak zorlayıcı görevler otomatikleştirilebilir; bu da çalışanların kendilerini daha katma değerli ve yaratıcı görevlere adamalarına olanak tanır.

İleri eğitim ve öğretim

Otomasyon, yeni teknolojileri kullanabilen vasıflı işçilere olan talebi artırıyor. Bu da çalışanlar için yeni gelişim fırsatları yaratıyor. Birçok şirket, robotik kontrol, veri analizi ve süreç optimizasyonu gibi alanlarda çalışanlarını eğitmek için eğitim programlarına yatırım yapıyor. Bu, yalnızca çalışan memnuniyetini değil, aynı zamanda şirketin yenilikçi kapasitesini de artırıyor.

İçin uygun:

• İş kayıplarına mı yoksa iş kurtarıcılarına mı? Otomasyon, yapay zeka ve robotik hakkında gerçekler – Montaj hattından “düşünme hattına” mı?

3. Mit: Uygulama çok karmaşık ve pahalı.

Modern yazılım çözümleri aracılığıyla basitleştirilmiş entegrasyon

Eskiden otomasyonun uygulanması kapsamlı BT kaynakları ve yüksek uzmanlık gerektiren personel gerektiriyordu. Bugün, sezgisel düşük kodlu ve kodsuz platformlar, KOBİ'lerin kapsamlı BT uzmanlığına ihtiyaç duymadan otomasyondan yararlanmalarını sağlıyor. Bulut tabanlı sistemler ayrıca kolay ölçeklenebilirlik sunuyor ve bakım maliyetlerini en aza indiriyor.

Artan verimlilik sayesinde daha hızlı amortisman

Birçok şirket otomasyon çözümlerini uygularken yüksek maliyetlerden endişe duyar. Ancak pratik örnekler, yatırımların genellikle bir ila iki yıl içinde kendini amorti ettiğini göstermektedir. Otomatik muhasebe sistemleri hata oranlarını %90'a kadar azaltarak şirketlerin önemli ölçüde yeniden işleme maliyetlerinden tasarruf etmelerini sağlar. Üretimde ise işbirlikçi robotlar malzeme tüketimini optimize ederek üretim maliyetlerini düşürebilir.

Devlet finansman programlarından yararlanın.

Birçok hükümet, otomasyonu uygulamaya koymak isteyen KOBİ'ler için finansman programları sunmaktadır. Örneğin Almanya'da, "Dijital Şimdi" programı, uygulama maliyetlerinin %50'sine kadar mali destek sağlamaktadır.

4. Mit: Otomasyon ürün kalitesini düşürür

Rekabet avantajı olarak hassasiyet ve tutarlılık

Otomatik sistemler yüksek hassasiyet ve tutarlı kaliteyle çalışır. Makineler en ufak sapmaları bile tespit edip gerçek zamanlı olarak düzeltmeler yapabilirken, insan hatası genellikle ürün kusurlarına yol açar. Özellikle gıda ve ilaç sektörlerindeki şirketler, en yüksek kalite standartlarını garanti edebildikleri için otomatik test sistemlerinden büyük fayda görürler.

Esneklik ve bireyselleştirme

Otomasyona karşı bir diğer argüman ise esnek olmaması olarak algılanmasıdır. Bununla birlikte, modern işbirlikçi robotlar ve yapay zeka kontrollü üretim sistemleri, yeni gereksinimlere hızla uyum sağlayabilmektedir. Bu, KOBİ'lerin küçük partiler halinde veya özelleştirilmiş ürünler bile verimli bir şekilde üretmelerini sağlar.

5. Mit: Otomasyon yaratıcılığı ve yeniliği engeller.

Yenilikçi süreçler için daha fazla özgürlük

Otomasyon, verimliliği artırmanın yanı sıra yaratıcı süreçler için de alan yaratır. Çalışanlar monoton görevlere daha az zaman harcar ve stratejik veya yaratıcı çalışmalara odaklanabilirler. Ürün geliştirmede, otomatik simülasyon programları prototiplerin daha hızlı optimize edilmesine ve yenilikçi fikirlerin daha hızlı pazara sunulmasına yardımcı olabilir.

Yapay zekâ, inovasyonun motoru olarak

Yapay zekâ, şirketlerin trendleri tahmin etmelerine ve yeni ürünleri hedefli bir şekilde geliştirmelerine yardımcı olabilir. Girişimler ve KOBİ'ler, stratejilerini daha çevik ve yenilikçi hale getirmek için yapay zekâ destekli pazar analizlerine giderek daha fazla güveniyor.

Otomasyon, KOBİ'ler için bir fırsat olarak

Bu mitler genellikle güncelliğini yitirmiş varsayımlara dayanır ve KOBİ'lerin modern otomasyonun potansiyelini tam olarak gerçekleştirmesini engeller. Günümüz teknolojisi her zamankinden daha esnek, uygun maliyetli ve kullanıcı dostudur. Otomasyonu benimseyen şirketler, artan rekabet gücü, iyileştirilmiş kalite ve yeni büyüme fırsatlarından yararlanır.

İçin uygun:

• Amazon, Zebra Technologies ve Ambi Robotik: AI ve Robotikler Akıllı Otomasyon yoluyla depolamayı geliştirdi

KOBİ'ler için öneriler

1. Küçük adımlarla başlayın: Modüler ve ölçeklenebilir çözümlerle ilk adımları atın.
2. Çalışanları sürece dahil edin: Erken aşamada eğitim ve ileri öğrenim fırsatları sunun.
3. Otomasyonu bir yatırım olarak görün: Uzun vadeli verimlilik kazanımlarını göz önünde bulundurun.
4. Finansman kaynaklarından yararlanın: Uygulama ve geliştirme için devlet desteği alın.
5. Esnekliği koruyun: Değişen koşullara kolayca uyarlanabilen teknolojileri seçin.
6. Otomasyona yatırım yapan şirketler, giderek dijitalleşen bir pazarda uzun vadeli rekabet avantajı elde edeceklerdir.

Yerelden küresele: KOBİ'ler akıllı stratejilerle küresel pazarı ele geçiriyor - Resim: Xpert.Digital

Bir şirketin dijital varlığının başarısını belirlediği bir zamanda, zorluk bu varlığın nasıl özgün, bireysel ve geniş kapsamlı hale getirileceğidir. Xpert.Digital, kendisini bir endüstri merkezi, bir blog ve bir marka elçisi arasında bir kesişim noktası olarak konumlandıran yenilikçi bir çözüm sunuyor. İletişim ve satış kanallarının avantajlarını tek platformda birleştirerek 18 farklı dilde yayın yapılmasına olanak sağlar. Ortak portallarla yapılan işbirliği ve Google Haberler'de makale yayınlama olanağı ve yaklaşık 8.000 gazeteci ve okuyucudan oluşan bir basın dağıtım listesi, içeriğin erişimini ve görünürlüğünü en üst düzeye çıkarıyor. Bu, dış satış ve pazarlamada (SMarketing) önemli bir faktörü temsil eder.

Bununla ilgili daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz:

• Otantik. Bireysel olarak. Global: Şirketiniz için Xpert.Digital stratejisi

Otomasyonun küçük işletmeler için düşündüğünüzden daha kolay olmasının nedenleri

Günümüzün hızla değişen ekonomik ortamında, küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) rekabet güçlerini güvence altına alma ve genişletme konusunda sürekli bir zorlukla karşı karşıyadır. KOBİ'ler için stratejik bir avantaj olarak ortaya çıkan önemli bir faktör, otomasyon teknolojilerinin entegrasyonudur. Otomasyon artık sadece büyük şirketler için bir konu değil; KOBİ'lerin operasyonel süreçlerini optimize etmeleri, ekonomik verimliliği artırmaları ve uzun vadeli pazar konumlarını korumaları için vazgeçilmez bir araç haline gelmiştir.

Bu rapor, KOBİ'lerin iş ve üretim süreçlerini otomatikleştirerek elde edebilecekleri sayısız faydayı vurgulamaktadır. Otomasyonun operasyonel mükemmelliği nasıl teşvik ettiğini, maliyet tasarrufu sağladığını, stratejik rekabet avantajları yarattığını, kalite güvencesini iyileştirdiğini, çalışan gelişimini desteklediğini ve piyasa risklerine karşı direnci güçlendirdiğini inceleyeceğiz. Bunu yaparken, otomasyonun karmaşık ve yüksek yatırımlar gerektirdiği yönündeki yaygın yanılgıyı çürütecek ve KOBİ'lerin otomasyon çözümlerinin hedeflenen uygulaması yoluyla nasıl önemli iyileştirmeler elde edebileceklerini göstereceğiz.

İçin uygun:

• Yapay zeka, robot teknolojisi ve otomasyon: Akıllı üretime giden yolda son engeller

Otomasyon yoluyla operasyonel verimliliğin artırılması

Operasyonel verimlilik, başarılı her şirketin temelidir ve otomasyon, iş süreçlerini optimize etmede kilit rol oynar. Genellikle sınırlı kaynaklar ve personel yapılarıyla faaliyet gösteren KOBİ'ler için, rutin görevlerin ve karmaşık süreçlerin otomasyonu büyük bir fark yaratabilir.

Manuel rutin işleri azaltmak: Zaman ve kaynaklardan tasarruf sağlamak.

Küçük ve orta ölçekli işletmelerde çalışma zamanının önemli bir kısmı hala tekrarlayan, manuel işlere harcanmaktadır. Bunlara örnek olarak veri girişi, faturalama, envanter yönetimi, müşteri sorularının yanıtlanması ve rutin kontrollerin yapılması verilebilir. Çalışmalar, bazı KOBİ'lerde çalışma zamanının %30'una kadarının bu tür faaliyetlere harcandığını göstermiştir. Bu görevler sadece zaman alıcı ve insan hatasına yatkın olmakla kalmaz, aynı zamanda daha stratejik ve katma değerli faaliyetler için kullanılabilecek değerli çalışan kaynaklarını da meşgul eder.

İşte otomasyon burada devreye giriyor. Robotik Süreç Otomasyonu (RPA), iş akışı otomasyon sistemleri veya özel yazılım çözümleri gibi teknolojiler kullanılarak tekrarlayan görevler otomatikleştirilebilir. Pratik bir örnek muhasebedir: Bulut tabanlı muhasebe sistemleri, ödeme hatırlatıcılarını otomatik olarak oluşturabilir, gelen ödemeleri arayüzler aracılığıyla kaydedebilir ve hatta basit mutabakatlar yapabilir. Daha önce manuel olarak tamamlanması saatler hatta günler süren süreçler, böylece sadece birkaç dakikaya indirilebilir. Üretimde, işbirlikçi robotlar, yani kobotlar, monoton montaj işlerini üstlenebilir. Weber gibi bir şirket, üretimde kobot kullanarak işlem sürelerini %40'a kadar azaltmayı başardı. Bu örnekler, otomasyonun rutin görevleri nasıl ortadan kaldırabileceğini ve değerli çalışma zamanını nasıl serbest bırakabileceğini göstermektedir.

Akıllı sistemler aracılığıyla kaynak kullanımının optimize edilmesi

Otomasyon, manuel işleri azaltmanın yanı sıra kaynak kullanımının optimize edilmesine de katkıda bulunur. Modern otomasyon sistemleri genellikle yapay zeka (YZ) ve gerçek zamanlı veri analitiği ile donatılmıştır. Bu teknolojiler, KOBİ'lerin operasyonel süreçlerine ilişkin daha derinleşimli bilgiler edinmelerini ve kaynakları daha verimli kullanmalarını sağlar.

Yapay zekâ sistemleri, örneğin, tedarik zincirlerindeki darboğazları veya makine kullanımını gerçek zamanlı olarak tespit edebilir. Üretim tesislerinden, lojistik süreçlerinden veya satış kanallarından gelen sensör verilerini analiz ederek, şirketler sorunlara erken müdahale edebilir ve önleyici tedbirler alabilir. Gıda şirketi Cleca, altı üretim istasyonundan gelen sensör verilerini analiz ederek ve işlem sürelerini senkronize ederek et suyu üretimini %15 artırmayı başardı. Gerçek zamanlı verilere dayalı olarak üretim süreçlerini optimize ederek, şirket tesislerinin kullanımını en üst düzeye çıkarmayı ve israfı en aza indirmeyi başardı.

Otomasyon, depo yönetiminde kaynak verimliliği açısından da önemli bir potansiyel sunmaktadır. Otomatik depo yönetim sistemleri (WMS), hassas envanter takibi sağlar, depolama alanı kullanımını optimize eder ve otomatik envanter kaydı sayesinde arama sürelerini azaltır. Lojistik sektöründeki bir KOBİ, bir WMS uygulayarak sipariş başına ortalama 45 dakikalık toplama süresini sadece 12 dakikaya indirmeyi başarmıştır. Bu zaman tasarrufu, yalnızca daha hızlı sipariş işlemeye değil, aynı zamanda gerekli personel sayısında azalmaya ve depo alanının optimize edilmiş kullanımına da yol açmaktadır.

Otomasyon yoluyla elde edilen ekonomik faydalar ve maliyet düşüşü

Otomasyon sayesinde elde edilen operasyonel verimlilik kazanımları, KOBİ'ler için doğrudan ekonomik avantajlara ve maliyet düşüşlerine dönüşmektedir. Bu avantajlar, doğrudan ve dolaylı ekonomik etkiler olarak ikiye ayrılabilir.

Otomasyon yoluyla doğrudan maliyet tasarrufu

Otomasyonun en belirgin ekonomik faydalarından biri doğrudan maliyet tasarrufudur. İş akışlarını otomatikleştirerek, KOBİ'ler rutin görevler için personel maliyetlerini önemli ölçüde azaltabilir. Satış alanındaki vaka çalışmaları, otomatikleştirilmiş satış süreçlerinin idari faaliyetler için personel maliyetlerini %35'e kadar azaltabileceğini göstermektedir. Tekrarlayan görevler için daha az personel, yalnızca daha düşük ücret maliyetleri anlamına gelmez, aynı zamanda sosyal güvenlik katkı paylarında, bordro vergilerinde ve idari giderlerde de tasarruf sağlar.

Doğrudan maliyet tasarrufu sağlayan bir diğer alan ise hata maliyetlerinin azaltılmasıdır. Manuel süreçler doğası gereği insan hatasına daha yatkındır ve bu da maliyetli yeniden işleme, malzeme israfına veya hatta müşteri memnuniyetsizliğine yol açabilir. Otomatik sistemler ise daha hassas ve tutarlı bir şekilde çalışır. Örneğin, muhasebede, otomatik mantıksal kontrollerin uygulanması, veri girişi ve işlemedeki hata oranını önemli ölçüde azaltabilir. Bazı şirketler, otomasyon sayesinde muhasebe hata oranlarını %8'den %0,5'in altına düşürmeyi başarmıştır.

İşbirlikçi robotlar veya hassas üretim sistemleri gibi otomasyon teknolojileri, üretimde malzeme tasarrufu da sağlayabilir. Otomatik süreçlerin daha yüksek hassasiyeti ve tekrarlanabilirliği, daha az malzeme israfına ve daha düşük hurda oranına yol açar. Otomotiv tedarikçisi India Dreusicke, işbirlikçi robot üretimini kullanarak üretim maliyetlerini %22 oranında düşürmeyi başardı; bu düşüşün temel nedeni malzeme tasarrufu ve üretimdeki hurda oranındaki azalmadır.

Dolaylı ekonomik etkiler ve daha hızlı yatırım getirisi

Otomasyon, doğrudan maliyet tasarruflarına ek olarak, KOBİ'lerin karlılığını olumlu yönde etkileyen dolaylı ekonomik etkiler de yaratır. Bunlar arasında örneğin, artan verimlilik, yeni ürün ve hizmetlerin pazara daha hızlı sunulması, müşteri memnuniyetinin artması ve inovasyonun geliştirilmesi yer alır.

Modern otomasyon sistemleri genellikle kısa geri ödeme süreleriyle karakterize edilir. Birçok KOBİ, otomasyon teknolojilerine yaptıkları yatırımların 18 ay içinde veya daha da kısa sürede kendini amorti ettiğini bildirmektedir. Orta ölçekli bir makine mühendisliği şirketi, yeniden işleme ihtiyacının azalması ve makine kullanımının artması sayesinde, işbirlikçi robot (cobot) kurulumunun maliyetini sadece 11 ay sonra geri kazanmayı başarmıştır. Bu hızlı yatırım getirisi, otomasyonu sınırlı finansal kaynaklara sahip KOBİ'ler için bile cazip hale getirmektedir.

Doğrudan ve dolaylı ekonomik faydaların yanı sıra, KOBİ'lerin otomasyon teknolojilerini uygulamalarına mali destek sağlayan devlet fonlama programları da bulunmaktadır. Örneğin, Almanya'daki "Digital Now" programı, otomasyon çözümleri de dahil olmak üzere dijitalleşme projelerinin uygulama maliyetlerinin %50'sine kadarını karşılamaktadır. Bu fonlama, KOBİ'ler için likidite yükünü en aza indirir ve otomasyona geçişlerini kolaylaştırır.

Otomasyon yoluyla stratejik rekabet avantajları

Otomasyon, operasyonel ve ekonomik avantajların ötesinde, KOBİ'ler için stratejik rekabet avantajları da sunmaktadır; bu avantajlar, giderek daha dinamik ve küreselleşen bir pazar ortamında hayati önem taşımaktadır.

Esnek sistemler aracılığıyla çeviklik ve pazara uyum sağlama

Günümüzün hızlı tempolu ekonomisinde, çeviklik ve pazar uyum yeteneği, başarı için hayati öneme sahiptir. KOBİ'ler, değişen müşteri ihtiyaçlarına, yeni pazar trendlerine veya beklenmedik olaylara hızlı bir şekilde tepki verebilmelidir. Otomasyon, KOBİ'lerin süreçlerini daha esnek ve uyarlanabilir hale getirmelerini sağlar.

Açık standartlara ve esnek mimarilere dayalı modüler otomasyon çözümleri, KOBİ'lerin üretim hatlarını veya iş süreçlerini saatler veya günler içinde yeniden yapılandırmalarını sağlar. Örneğin, Baden-Württemberg'deki bir tekstil şirketi, programlanabilir dikiş robotları kullanarak seri üretim maliyetleriyle özel ürünler üretebiliyor. Robotların esnekliği, şirketin bireysel müşteri taleplerine hızlı bir şekilde yanıt vermesini ve ürün yelpazesini talebe göre uyarlamasını sağlıyor. Bu çeviklik, şirketin sipariş karşılama esnekliğini beş kat artırdı.

Bulut tabanlı CRM sistemleri, KOBİ'lerin çevikliğine de katkıda bulunur. Müşteri verilerinin gerçek zamanlı analizi, satış ekiplerinin piyasa trendlerine daha hızlı tepki vermesini, kişiselleştirilmiş teklifler oluşturmasını ve satış stratejilerini dinamik olarak uyarlamasını sağlar. Şirketler, bulut tabanlı CRM sistemlerini kullanarak piyasa trendlerine %30'a kadar daha hızlı tepki verebildiklerini bildiriyor.

Orantılı maliyet artışı olmadan ölçeklenebilirlik

Otomasyonun bir diğer stratejik avantajı da ölçeklenebilirliğidir. Otomatik sistemler, genellikle artan sipariş hacimlerine veya büyüyen iş gereksinimlerine maliyetler orantılı olarak artmadan kolayca uyarlanabilir. Bu, özellikle büyüme aşamalarında maliyet kontrolünü kaybetmeden kapasitelerini hızla genişletmesi gereken KOBİ'ler için faydalıdır.

Örneğin, otomatik satış süreçleri, ek personele ihtiyaç duymadan gelen taleplerin üç katına çıkmasını bile yönetebilir. Reeply şirketi, satış süreçlerini otomasyon yoluyla o kadar ölçeklendirebildi ki, satış personelini artırmak zorunda kalmadan talep hacmindeki önemli artışı yönetebildi.

Üretim sektöründe, ölçeklenebilir robotik hücreler veya esnek üretim sistemleri, KOBİ'lerin aynı iş gücünü koruyarak kapasitelerini artırmalarını sağlar. Bir metal işleme şirketi, ölçeklenebilir robotik hücreler kullanarak aynı sayıda çalışanla üretim kapasitesini %170 oranında artırmayı başarmıştır. Bu ölçeklenebilirlik, KOBİ'lerin ölçek ekonomilerinden faydalanmalarını ve artan iş hacmine rağmen rekabetçi kalmalarını sağlar.

Otomasyon yoluyla kalite güvencesi ve süreç optimizasyonu

Kalite, KOBİ'lerin başarısı için çok önemli bir faktördür. Müşteriler, KOBİ'lerden rekabetçi fiyatlarla yüksek kaliteli ürün ve hizmetler sunmalarını bekler. Otomasyon, kalite güvencesi ve süreç optimizasyonunda kilit rol oynar.

Üretimde hassasiyetin artırılması ve hata oranının düşürülmesi

Otomatik üretim tesisleri ve denetim sistemleri, üretim hassasiyetinde önemli bir artış ve hatalarda azalma sağlar. Yapay zekâ tabanlı görüntü tanıma yöntemlerine dayanan görüş yönlendirmeli denetim sistemleri, yüzey kusurlarını veya üretim hatalarını %99,7'ye varan bir doğrulukla tespit edebilir. Buna karşılık, manuel denetimlerin doğruluğu genellikle yalnızca %92 civarındadır. Otomatik denetim sistemlerinin daha yüksek hassasiyeti, kusurlu ürünlerde ve yeniden işleme ihtiyacında önemli bir azalmaya yol açar.

En yüksek kalite standartlarının geçerli olduğu ilaç tedarik sektöründe, yapay zeka destekli bir paketleme hattı, kusurlu parti oranını %1,2'den sadece %0,03'e düşürdü. Paketleme süreçlerinin otomasyonu ve yapay zeka sistemleri aracılığıyla entegre kalite kontrolü, ürün kalitesinde önemli bir iyileşmeye ve üretim duruş sürelerinde azalmaya yol açtı.

Tutarlı süreç yürütme ve uyumluluk güvencesi

Otomasyon, tutarlı süreç yürütülmesine katkıda bulunur ve uyumluluğu sağlar. İş akışı otomasyon araçları, süreç adımlarını tanımlar ve belgeler ve bu adımların her zaman aynı sırayla ve aynı kurallara göre yürütülmesini sağlar. Bu, özellikle tıp teknolojisi veya gıda endüstrisi gibi yüksek düzenleyici gereksinimlere sahip sektörlerde önemlidir.

Bir tıbbi teknoloji KOBİ'si, tüm kalite güvence adımları iş akışı otomasyon araçları aracılığıyla kütük olmadan günlüğe kaydedildiğinden, sertifikasyon denetimlerini 120'den sadece 40 saatten azaltabildi. Süreçlerin tam dokümantasyonu ve kalite standartlarına uyumun tespiti, denetim ve artan uyum güvenliği çabasını önemli ölçüde azaltmıştır.

Otomasyon bağlamında çalışan gelişimi ve iş yeri tasarımı

Otomasyonun iş kayıplarına ve çalışma koşullarının bozulmasına yol açacağından sıklıkla endişe duyulmaktadır. Ancak gerçeklik, doğru şekilde uygulandığında otomasyonun KOBİ'lerde çalışan gelişimine ve iş yeri tasarımına olumlu bir etki yapabileceğini göstermektedir.

Görev dönüşümü yoluyla iş memnuniyetinde artış

Otomasyonlu fabrikalarda yapılan çalışmalar, tekrarlayan ve monoton görevlerin otomasyon yoluyla ortadan kaldırılması durumunda çalışan memnuniyetinin genellikle arttığını göstermektedir. Çalışanlar, zahmetli rutin görevlerden kurtularak daha zorlu ve çeşitli faaliyetlere odaklanabilirler. Bu da daha yüksek iş motivasyonuna ve şirketle daha fazla özdeşleşmeye yol açar.

Trelleborg Sealing Solutions'da, üretimde işbirlikçi robotların kullanımı sadece verimliliği artırmakla kalmadı, aynı zamanda çalışanların zamanını inovasyon atölyelerine ayırmalarına da olanak sağladı. Daha önce tekrarlayan montaj işleriyle uğraşan çalışanlar artık yaratıcılıklarını ve uzmanlıklarını yeni ürün ve süreçlerin geliştirilmesine katkıda bulunabiliyorlardı. Bu da şirket içinde inovasyonun artmasına ve çalışan memnuniyetinin yükselmesine yol açtı. Genel olarak, otomatikleştirilmiş fabrikalarda yapılan çalışmalar, çalışan memnuniyetinde %28'e varan artışlar olduğunu göstermektedir.

Yeni gereksinimler aracılığıyla beceri geliştirme

Otomasyon teknolojilerinin 도입u, çalışanların becerilerine yönelik yeni talepler de yaratmaktadır. Özellikle otomasyon sistemlerinin işletimi, bakımı ve daha da geliştirilmesi alanlarında yeni işler ve nitelik profilleri ortaya çıkmaktadır. Otomasyona yatırım yapan KOBİ'ler, çalışanlarının bu yeni teknolojileri etkili bir şekilde kullanabilmeleri ve geliştirebilmeleri için onların ileri eğitimlerine de yatırım yapmalıdır.

Örneğin, yapay zeka araçlarının kullanımı, veri okuryazarlığı eğitimine olan talebi artırmaktadır; bu da verileri anlama, analiz etme ve karar verme süreçlerinde kullanma becerisini gerektirir. Fraunhofer IML, çalışanları altı ay içinde otomasyon görevlerine hazırlayan özel eğitim modülleri geliştirmiştir. Bu kurslar sadece teknik bilgi birikimi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda otomatikleştirilmiş süreçleri anlama ve otomatik sistemlerle iş birliği yapma becerisini de geliştirir. Başarılı eğitim programları, çalışanların %78'ine kadarını kısa sürede yeni otomasyon görevlerine hazırlayabilir.

Otomasyon yoluyla piyasa risklerine karşı direnç

Artan belirsizlik ve piyasa riskleriyle karakterize edilen bir dünyada, otomasyon KOBİ'lerin dayanıklılığını güçlendirmeye de katkıda bulunabilir. Otomatik süreçler dış etkenlere karşı daha az hassastır ve KOBİ'lerin beceri eksikliği veya kriz durumları gibi zorluklarla daha iyi başa çıkmalarına yardımcı olabilir.

Teknoloji kullanımı yoluyla beceri açığını gidermek

Nitelikli işçi sıkıntısı, birçok sektör ve bölgedeki KOBİ'ler için giderek büyüyen bir sorundur. Otomasyon, belirli alanlarda işgücüne olan ihtiyacı azaltmaya ve KOBİ'lerin işgücü piyasasına olan bağımlılığını düşürmeye yardımcı olabilir. Örneğin, otomatik depo yönetim sistemleri, fiziksel sipariş toplayıcılarına olan ihtiyacı %60'a kadar azaltabilir. Perakende sektöründe yapılan çalışmaların gösterdiği gibi, müşteri hizmetlerinde kullanılan chatbot'lar standart soruları otomatik olarak yanıtlayabilir ve hizmet personelinin rutin taleplerinin %70'ine kadarını hafifletebilir. Otomasyon teknolojilerini kullanarak, KOBİ'ler nitelikli işçi sıkıntısını hafifletebilir ve daha az personelle bile iş süreçlerini sürdürebilirler.

Süreç istikrarı ve uzaktan çalışma yeteneği yoluyla krizlere karşı dayanıklılık

COVID-19 pandemisi, işletmeler için krizlere karşı dayanıklılık ve süreç istikrarının önemini vurgulamıştır. Otomasyon kullanan KOBİ'ler, pandemi sırasında faaliyetlerini manuel süreçlere sahip şirketlere göre daha iyi sürdürebilmiştir. Örneğin, otomatik üretim tesisleri, çalışanlar hastalık veya karantina nedeniyle işe gelmese bile, vardiyalı çalışma kısıtlaması olmadan faaliyetlerine devam edebilir. COVID-19 pandemisi sırasında, otomasyon kullanan KOBİ'ler, otomasyon kullanmayan rakiplerine göre ortalama %23 daha az üretim kaybı yaşamıştır.

Otomasyon çözümlerinin büyük bir bölümünü oluşturan bulut tabanlı sistemler, evden çalışma ve uzaktan çalışmaya sorunsuz bir geçişi de mümkün kılıyor. Çalışanlar dünyanın herhangi bir yerinden verilere, uygulamalara ve süreçlere erişebilir ve işlerini uzaktan gerçekleştirebilirler. Çalışmalar, bulut sistemlerine sahip KOBİ'lerde ofis çalışanlarının %89'a kadarının evden çalışmaya sorunsuz bir geçiş yapabildiğini gösteriyor. Bu uzaktan çalışma özelliği, KOBİ'lerin kriz durumlarındaki esnekliğini ve dayanıklılığını artırıyor ve zor koşullar altında bile iş operasyonlarını sürdürmelerini sağlıyor.

KOBİ'ler için sonuçlar ve stratejik çıkarımlar

KOBİ'ler için otomasyonun faydalarına ilişkin kapsamlı analiz, otomasyonun lüks bir proje veya geleceğe yönelik bir seçenek değil, uzun vadede rekabetçi kalmak isteyen KOBİ'ler için stratejik bir zorunluluk olduğunu açıkça göstermektedir. Otomasyon, operasyonel mükemmellik, ekonomik verimlilik, stratejik çeviklik, kalite güvencesi, çalışan gelişimi ve dayanıklılık için çok önemli bir faktördür.

KOBİ karar vericileri için bu bulgular aşağıdaki stratejik sonuçları doğurmaktadır:

Yüksek yatırım getirisi potansiyeli olan alanlarda öncelikli uygulama

Küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler), hızlı amortisman ve yüksek yatırım getirisi (ROI) potansiyeli sunan alanlarda otomasyona başlamalıdır. Bunlar genellikle depo lojistiği, faturalama, müşteri hizmetleri veya tekrarlayan üretim süreçleri gibi alanları içerir.

Modüler sistem mimarilerini seçin

Otomasyon çözümleri seçerken, KOBİ'ler adım adım genişletilebilen ve uyarlanabilen modüler sistem mimarilerine bakmalıdır. Bu, otomasyona esnek bir giriş ve otomasyon girişimlerinin kademeli olarak genişletilmesine olanak tanır.

Çalışan katılımı ve erken eğitim

Otomasyon sürecinde çalışanların katılımı başarı için çok önemlidir. KOBİ'ler, planlanan otomasyon projeleri hakkında çalışanlarını erkenden bilgilendirmeli, sistemlerin seçimi ve uygulanmasında onları dahil etmeli ve kapsamlı eğitim sunmalıdır. Prototip testleri ve pilot projeler, kabulü artırmaya ve çalışanları yeni çalışma yöntemlerine hazırlamaya yardımcı olabilir.

Finansman programlarının sistematik kullanımı

KOBİ'ler, otomasyon projeleri için yatırım maliyetlerini düşürmek amacıyla federal ve eyalet hükümetleri tarafından sunulan çeşitli finansman programlarından sistematik olarak yararlanmalıdır. Finansman fırsatları hakkında erken bilgi edinmek ve profesyonel başvuru hazırlığı yapmak, KOBİ'ler için mali yükü önemli ölçüde azaltabilir.

FTAPI gibi şirketler, 15.000 € gibi düşük yatırımların bile verimlilikte önemli sıçramalar sağlayabileceğini göstermektedir. Yapay zeka, robotik ve süreç otomasyonunun birleşimi, orantısız iyileştirmelere yol açabilecek sinerjiler yaratır. Bir makine üreticisi, işbirlikçi robotların ve modern bir ERP sisteminin eş zamanlı uygulanmasıyla iki yıl içinde verimlilikte %210'luk bir artış elde etti. Bu örnekler, otomasyonun şirket büyüklüğüyle ilgili bir soru değil, stratejik yönelimle ilgili bir soru olduğunu göstermektedir.

Otomasyonun merkezi bir rol oynadığı dijital dönüşüm, KOBİ'ler için kritik bir başarı faktörü haline geliyor. Net bir otomasyon stratejisine sahip şirketler, 2024 yılında otomasyon kullanmayan rakiplerine göre ortalama %14 daha yüksek satış getirisi elde etti. Teknolojik gelişmelerin hızlı temposu ve ölçeklenebilir ve uygun maliyetli otomasyon çözümlerinin mevcudiyeti göz önüne alındığında, KOBİ'ler için otomatik sistemlerin hızlı bir şekilde uygulanmasından başka rasyonel bir alternatif bulunmamaktadır. Gelecek, otomasyonun sunduğu fırsatlardan sürekli olarak yararlanan çevik, verimli ve dayanıklı KOBİ'lere aittir.

☑️ Strateji, danışmanlık, planlama ve uygulama konularında KOBİ desteği

☑️ Dijital stratejinin ve dijitalleşmenin oluşturulması veya yeniden düzenlenmesi

☑️ Uluslararası satış süreçlerinin genişletilmesi ve optimizasyonu

☑️ Küresel ve Dijital B2B ticaret platformları

☑️ Öncü İş Geliştirme

Konrad Wolfenstein

Kişisel danışmanınız olarak hizmet etmekten mutluluk duyarım.

Aşağıdaki iletişim formunu doldurarak benimle iletişime geçebilir veya +49 89 89 674 804 (Münih) .

Ortak projemizi sabırsızlıkla bekliyorum.

Xpert.Digital, dijitalleşme, makine mühendisliği, lojistik/intralojistik ve fotovoltaik konularına odaklanan bir endüstri merkezidir.

360° iş geliştirme çözümümüzle, tanınmış firmalara yeni işlerden satış sonrasına kadar destek veriyoruz.

Pazar istihbaratı, pazarlama, pazarlama otomasyonu, içerik geliştirme, halkla ilişkiler, posta kampanyaları, kişiselleştirilmiş sosyal medya ve öncü yetiştirme dijital araçlarımızın bir parçasıdır.

Daha fazla bilgiyi şu adreste bulabilirsiniz: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus