Güncelliğini yitirmiş depo yönetim yazılımıyla uğraşmak

Yayınlanan: 19 Nisan 2016 / Güncelleme: 24 Nisan 2021 - Yazar: Konrad Wolfenstein

Değişim mi yoksa “devam et” mi?

Modern depolama sistemleri artık on yıl veya daha fazla teknik ömre sahiptir ve bu süre zarfında güncel gelişmelere uyarlanabilmektedir. Peki ya kontrol yazılımı? Bir şirketin on yıllık bir yazılımla piyasada başarılı bir şekilde faaliyet gösterebileceğini hayal etmek zor. Bu nedenle lojistikçiler, donanım birkaç yıl daha verimli bir şekilde çalışmaya devam edecek olsa da, eyleme ihtiyaç olup olmadığı ve ne zaman harekete geçilmesi gerektiği sorusuyla karşı karşıyadır.

Süreç verimliliği gereksinimlerini yeterince karşılayamayan ve artık modern ağ dünyasına uyum sağlamayan eski depo yönetimi yazılımı: kesinlikle birçok şirketi etkileyen bir senaryo. Bununla birlikte, sistemi modern bir yazılım çözümüne geçirme riski çoğu zaman önlenir. Binlerce farklı öğeden oluşan büyük envanterler göz önüne alındığında, yeni depo yönetimi yazılımının uygulanması birçok lojistikçi için baş ağrısı olabileceğinden bu şaşırtıcı değil. Geçişten sonra bile, tüm öğelerin elbette sistem tarafından kaydedilmesi ve - en az bir o kadar önemli - tedarik veya envanter için bulunabilmesi gerekir.

Depo yönetimi yazılımı: eski ve yeni

BT yöneticilerinin eski lojistik sistemlerini yeni depo yönetimi yazılımıyla değiştirme görevinden çekinmelerinin birçok anlaşılır nedeni vardır. Bunlar arasında belirsiz teknik gereksinimler, kesinti korkusu, teknik veya insan kaynağı eksikliği veya yalnızca yeni bir uygulamanın zaman ve maliyeti yer alıyor. Bu nedenle birçok şirket, artık yeni ağ dünyasına uymasa da, provizyon sistemlerini kontrol etmek için eski yazılımlarını kullanmaya devam ediyor. Bu, kapsayıcı süreçlerin organizasyonunu, kontrolünü ve idaresini verimli bir şekilde yönetmeyi zorlaştıran yalıtılmış ada çözümleri yaratır. Yeni bir SAP modülünün entegrasyonu veya WMS ile değişimi sorun yaratıyorsa verimli kullanım pek mümkün değildir. Birçok lojistikçi bunu fark etti ve bu nedenle lojistik süreçlerini yeniden düşünüyor.

Ancak yeni depo yönetimi yazılımının uygulanması, özellikle büyük stokların olduğu durumlarda son derece dikkatli bir hazırlık gerektirir. Zaman kapasitelerini ve yatırım maliyetlerini netleştirmenin yanı sıra, intralojistik yapılar ve süreçlerin yanı sıra depo düzeni ve yapısal koşullar da dikkate alınmalıdır. Son fakat bir o kadar da önemli olarak, yeni kontrol sisteminin mevcut depolama sistemiyle en iyi şekilde uyum sağlaması sağlanmalıdır. Bu nedenle yeni yazılımın ilgili depolama ekipmanı üreticisiyle yakın koordinasyon içinde uygulanması mantıklıdır. Sonuçta, kendi lojistik ve BT uzmanlıklarına ek olarak, diğer şirketlerdeki benzer projelerdeki kapsamlı deneyimlerini de ortaya koyuyorlar.

Adım 1: Hangi gereksinimler için hangi yazılım?

Başlangıçta, müşteri tarafındaki koşulları tanımak, ihtiyaç ve gereksinimleri belirlemek amacıyla sahadaki uzmanlar tarafından bir süreç analizi gerçekleştirilir. Bulgular daha sonra üreticinin depo yönetimi yazılımı için bir test sistemine dahil edilir. Örneğin dinamik depolama ve erişim sistemleri üreticisi Kardex Remstar, müşterilerine cihazlarını Kardex Remstar'ın mevcut kontrol sistemi olan Power Pick Global ile test etme fırsatı sunuyor.

İlk eğitim ve talimatların ardından depo çalışanları ve intralojistikten sorumlu kişiler, günlük çalışma ortamlarının haritasını çıkarmak için test sistemini kullanır; ideal olarak pratik bir şekilde ve belirli bir süre boyunca günlük olarak. Daha sonra kazanılan deneyimlerin ele alındığı bir atölye çalışması yapılır. Müşteriye özel ayarlamalarla birlikte gereksinim spesifikasyonu, ticari teklifin temelini oluşturan sonuçlardan elde edilir. Proje büyüklüğüne ve mevcut kaynaklara bağlı olarak proje süresi tamamlandıktan sonra belirlenecektir.

İki sistem mi yoksa bir sistem mi?

Bir sonraki adım ortak karar almanın sonucuna bağlıdır. Kardex Remstar, yapılara, süreçlere ve BT sistem ortamına bağlı olarak müşterilerine farklı yazılım çözümleri sunmaktadır. Örneğin, eski depo yönetimi yazılımı ve yeni bir SAP ile şu soru ortaya çıkıyor: Şirket, yeni yazılımı, şirkette halihazırda kullanılan bir SAP çözümüyle birlikte çalışacak şekilde mi uygulamalı? Bu takımyıldızında, bir arayüz depoyla ilgili tüm siparişleri SAP'den kontrol sistemine aktarır (ve bunları onay ve envanter karşılaştırması için geri alır). Bu nedenle depo çalışanlarının iki sistemi paralel olarak çalıştırması gerekiyor ancak yeni depo yönetimi yazılımının (LVS) tüm avantajlarından yararlanabiliyorlar.

Başka bir olasılık da LVS'nin SAP'ye sorunsuz bir şekilde entegre edilmesi olabilir. SAP odaklı bu çözümle depo çalışanları yalnızca SAP arayüzü üzerinden çalışır. Microsoft Dynamics veya Oracle gibi diğer ERP yazılım sistemlerine bağlamak da mümkündür .

Müşteri sonuçta hangi çözümü seçerse seçsin, hassas sorunu başarılı bir şekilde çözmüş olmanın verdiği rahatlık, soruna ağır basar. Çünkü sonuçlar açık: Daha verimli süreçler ve depoda daha iyi bir malzeme akışı, çabaların nispeten hızlı bir şekilde sonuç verdiğini açıkça gösteriyor. Depoya bağlanan kalem sayısına, üretime ve sermayeye bağlı olarak, depo yönetimi yazılımının yenilenmesi için maksimum bir yıllık yatırım getirisi (ROI) hesaplanır.