Eski depo yönetim yazılımıyla başa çıkmak

Yayınlanma tarihi: 19 Nisan 2016 / Güncelleme tarihi: 24 Nisan 2021 – Yazar: Konrad Wolfenstein

Değişim mi yoksa "her zamanki gibi işleyiş" mi?

Günümüzün modern depo sistemleri, on yıl veya daha uzun bir teknik ömre sahiptir ve bu süre zarfında güncel gelişmelere uyarlanabilirler. Peki ya kontrol yazılımı? Bir şirketin on yıllık bir yazılımla piyasada başarılı bir şekilde faaliyet göstermesi neredeyse düşünülemez. Bu durum, lojistik profesyonelleri için, donanım birkaç yıl daha verimli bir şekilde çalışmaya devam edebilecek olsa bile, ne zaman ve nasıl bir önlem alınması gerektiği sorusunu gündeme getiriyor.

Artık süreç verimliliği taleplerini yeterince karşılamayan ve modern ağ ortamlarıyla uyumlu olmayan eski depo yönetim yazılımı: Bu, birçok şirketi etkileyen bir senaryo. Bununla birlikte, modern bir yazılım çözümüne geçme riski genellikle göz ardı ediliyor. Bu hiç de şaşırtıcı değil, çünkü yeni bir depo yönetim yazılımı uygulamak, özellikle binlerce farklı üründen oluşan büyük envanterler söz konusu olduğunda, birçok lojistik uzmanı için kolayca endişe yaratabilir. Geçişten sonra bile, tüm ürünlerin sistem tarafından kaydedilmesi ve -en az bunun kadar önemli olarak- kolayca bulunup envanter kontrolleri için hazır olması gerekir.

Depo yönetim yazılımı: eski ve yeni karşılaştırması

BT yöneticilerinin eski lojistik sistemlerini yeni depo yönetim yazılımlarıyla değiştirmekten çekinmelerinin anlaşılabilir birçok nedeni vardır. Bunlar arasında belirsiz teknik gereksinimler, kesinti korkusu, teknik veya personel kaynaklarının yetersizliği veya yeni bir uygulamanın zaman ve maliyeti yer almaktadır. Sonuç olarak, birçok şirket, modern ağ ortamına artık uymasa bile, tedarik sistemlerini kontrol etmek için eski yazılımlarını kullanmaya devam etmektedir. Bu durum, genel süreçlerin organizasyonunu, kontrolünü ve yönetimini verimli bir şekilde yönetmeyi zorlaştıran izole, silo çözümlerine yol açmaktadır. Yeni bir SAP modülünün entegrasyonu veya WMS ile veri alışverişi bile sorunlu hale gelirse, verimli kullanım neredeyse imkansız hale gelir. Birçok lojistik uzmanı bunu fark etmiş ve bu nedenle lojistik süreçlerini yeniden gözden geçirmektedir.

Ancak, özellikle büyük stoklar için yeni depo yönetim yazılımının uygulanması son derece dikkatli bir hazırlık gerektirir. Zaman kısıtlamaları ve yatırım maliyetlerinin netleştirilmesinin yanı sıra, iç lojistik yapıları ve süreçleri, depo düzeni ve yapısal koşulları da dikkate alınmalıdır. Son olarak, yeni kontrol sisteminin mevcut depo ekipmanıyla sorunsuz bir şekilde entegre olması sağlanmalıdır. Bu nedenle, yeni yazılımın ilgili depo ekipmanı üreticisiyle yakın işbirliği içinde uygulanması tavsiye edilir. Sonuçta, bu üreticiler yalnızca kendi lojistik ve BT uzmanlıklarını değil, aynı zamanda diğer şirketlerdeki benzer projelerden edindikleri kapsamlı deneyimlerini de sunmaktadırlar.

Adım 1: Hangi yazılım hangi gereksinimler için?

Öncelikle, uzmanlar mevcut koşulları anlamak ve müşterinin ihtiyaçlarını ve gereksinimlerini belirlemek için yerinde bir süreç analizi gerçekleştirirler. Bu bulgular daha sonra üreticinin depo yönetim yazılımının bir test sistemine entegre edilir. Dinamik depolama ve geri alma sistemleri üreticisi Kardex Remstar, müşterilerine ekipmanlarını Kardex Remstar'ın mevcut kontrol sistemi olan Power Pick Global ile test etme fırsatı sunmaktadır.

İlk eğitim ve talimatların ardından, depo personeli ve iç lojistik yöneticileri, günlük çalışma ortamlarını simüle etmek için test sistemini kullanırlar – ideal olarak, belirli bir süre boyunca günlük olarak ve pratik bir şekilde. Ardından, edinilen deneyimleri içeren bir atölye çalışması yapılır. Bu atölye çalışmasının sonuçları, müşteri özelindeki ayarlamalar da dahil olmak üzere, teknik şartname belgesinin temelini oluşturur ve bu da ticari teklifin temelini oluşturur. Projenin büyüklüğüne ve mevcut kaynaklara bağlı olarak, proje süresi tamamlanmasına göre belirlenir.

İki sistem mi, yoksa bir sistem mi?

Bir sonraki adım, ortak karar alma sürecinin sonucuna bağlıdır. Kardex Remstar, yapılarına, süreçlerine ve BT sistem altyapısına bağlı olarak müşterilerine çeşitli yazılım çözümleri sunmaktadır. Örneğin, eski bir depo yönetim yazılımı ve yeni bir SAP sistemi söz konusu olduğunda şu soru ortaya çıkar: Şirket, yeni yazılımı halihazırda kullanımda olan mevcut bir SAP çözümüyle alt düzeyde çalışacak şekilde mi uygulamalıdır? Bu senaryoda, bir arayüz tüm depo ile ilgili siparişleri SAP'den kontrol sistemine aktarır (ve onay ve envanter mutabakatı için geri alır). Bu nedenle depo personeli iki sistemi aynı anda çalıştırmak zorundadır, ancak yine de yeni depo yönetim yazılımının (WMS) tüm avantajlarından yararlanabilir.

Bir diğer seçenek ise depo yönetim sistemini (WMS) SAP ile sorunsuz bir şekilde entegre etmektir. Bu SAP odaklı çözümle, depo çalışanları SAP arayüzü üzerinden kolayca çalışabilirler. Elbette, WMS'yi Microsoft Dynamics veya Oracle .

Müşterinin nihayetinde hangi çözümü seçtiğinden bağımsız olarak, bu hassas sorunun başarıyla çözülmesinin verdiği rahatlama her şeyden önemlidir. Sonuçlar ortada: Depodaki daha verimli süreçler ve iyileştirilmiş malzeme akışı, yatırımın nispeten hızlı bir şekilde karşılığını verdiğini açıkça göstermektedir. Depodaki ürün sayısı, işlem hacmi ve bağlı sermayeye bağlı olarak, depo yönetim yazılımını yükseltmenin yatırım getirisi (ROI) en fazla bir yıl olarak hesaplanabilir.