Cloud4Log ile dijital tedarik zinciri: Yeni standart lojistik çözümü – 100'den fazla şirket dijital çözüme güveniyor – Resim: Xpert.Digital
Maliyetlerden tasarruf edin, süreçleri optimize edin, geleceği güvence altına alın: Tedarik zincirinin dijital dönüşümü
Dijital teslimat notu sürdürülebilir ve verimli: Cloud4Log lojistik sektörünü neden değiştiriyor?
Tedarik zincirinin dijitalleşmesi son yıllarda giderek daha önemli hale geldi. Açık bir eğilim var: Şirketler yalnızca maliyetlerden tasarruf etmek ve süreçlerini hızlandırmak istemiyor, aynı zamanda kendilerini geleceğe hazırlamak için daha sürdürülebilir davranmak ve modern teknolojileri kullanmak istiyor. Bu bağlamda vitrin projesi, bulut tabanlı işbirliği projesi “Cloud4Log”dur. Bu proje, GS1 Almanya ile Federal Lojistik Birliği (BVL) arasındaki işbirliğiyle başlatıldı ve dijital teslimat notu kullanarak malların ulusal hareketini optimize etmeyi amaçlıyor. Aşağıda Cloud4Log'un nasıl çalıştığını, hangi avantajları sunduğunu ve özellikle lojistik sektöründe neden ileriye doğru atılan önemli bir adımı temsil ettiğini ayrıntılı olarak göstermektedir. Ek olarak, böyle bir sistemin uygulamada başarılı bir şekilde kurulmasıyla büyük ilgisi olan çeşitli ilginç ve önemli hususlar tartışılmaktadır.
Dachser, DHL Group, Nordfrost ve Nagel-Group gibi tanınmış marka üreticileri ve perakendeciler de dahil olmak üzere 100'den fazla katılımcı şirketle Cloud4Log, lojistik sektöründe giderek daha önemli hale geliyor.
Teslimat notunun dijitalleştirilmesinin nedenleri
Taşımacılık ve lojistik sektöründeki pek çok şirket, teslimatların işlenmesi konusunda hâlâ klasik kağıt belgelere güveniyor. Pek çok şey halihazırda dijital ortamda yapılıyor olmasına rağmen, dijital irsaliye yakın zamana kadar henüz yaygın bir standart olarak kabul görmemişti. Teknik engeller, yatırım maliyetleri, organizasyonel değişiklikler veya standart eksikliği gibi çeşitli nedenler, birçok şirketin kapsamlı bir dijital dönüşümden çekinmesine neden oldu. Bu, günlük olarak çok sayıda teslimat gerçekleştiren şirketlerde (örneğin perakende ortaklarına) optimizasyon için muazzam bir potansiyel bulunduğunu göstermektedir. Cloud4Log tam da bu noktada devreye giriyor.
Cloud4Log'un temel kaygısı, tedarik zincirinde yer alan tüm aktörleri verimli bir şekilde ağ oluşturmak ve taşımacılıkla ilgili tüm belgeleri dijital olarak alışverişinde bulunmaktır. Kağıt formundaki bir teslimat notu, oluşturulması ve basılmasından sürücü personeline teslim edilmesine ve teslim alınmasına kadar çeşitli ara adımlar gerektirir. Kağıdın basılması ve taşınması nedeniyle yüksek kaynak tüketiminin yanı sıra, bu süreç zincirinde gecikmeler, kayıplar veya yanlış anlamalar kolaylıkla meydana gelebilir. Dijitalleşmeyle bu tür risklerin mümkün olduğunca ortadan kaldırılması, iletişimin geliştirilmesi, şeffaflığın ve verimliliğin artırılması amaçlanıyor.
Sektör genelinde dijital teslimat notu oluşturma fikri, 2020 yılında BVL'nin "Taşımacılık lojistiğinin dijitalleştirilmesi" konu grubunda ortaya çıktı. Önde gelen uzmanlar, harekete geçme yönündeki yüksek baskıyı erkenden fark etti; çünkü 2022'de bile tüketim malları sektöründeki mal teslimatlarının çoğunluğu hala kağıt belgeler içeriyordu. Amaç, bu büyük optimizasyon potansiyelinden dijital endüstri çözümünün yardımıyla yararlanmaktı. Buradaki merkezi rol, standartlaştırılmış veri formatları ve ilgili herkesin ortak bir bilgi tabanına erişebilmesi için belgeleri ilgili teslimatlara açıkça atama yeteneği tarafından oynanıyor.
İçin uygun:
Cloud4Log'un arkasındaki temel prensip ve teknoloji
Cloud4Log, ilgili tüm şirketlerin dijital ulaşımla ilgili belgeleri paylaşmasına olanak tanıyan merkezi bir bulut platformu sunar. Çözümün temeli GS1 tanımlama standartlarının kullanılmasıdır. Bunlar, bir belgenin herhangi bir şüphe olmaksızın teslimata atanabilmesini sağlar. Merkezi bir özellik, her teslimatın bir QR kodu aracılığıyla erişilen benzersiz bir tanımlayıcı almasıdır. Bu sayede hangi malın hangi rotada, hangi varış noktasına doğru gittiğini ve bu taşımaya hangi belgelerin dayandığını her an görmek mümkün oluyor.
Platform iki merkezi kullanım seçeneği sunuyor. Bir yandan, halihazırda olgun yazılım çözümlerine sahip olan şirketler, Cloud4Log'u mevcut sistemlerine sorunsuz bir şekilde entegre etmek için açık API arayüzünü kullanabilirler. Öte yandan, daha küçük veya daha az dijitalleşmiş şirketleri hedefleyen temel bir ön uç mevcuttur. Dijital irsaliyenin avantajlarından yararlanmak için kapsamlı bir BT projesine gerek yoktur. Web tabanlı erişim kullanılarak ilgili tüm veriler yüklenebilir, erişilebilir ve daha fazla işlenebilir.
Teknolojik açıdan bakıldığında platform modern bulut altyapılarına dayanıyor. Bu yalnızca merkezi veri depolamayı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda yüksek kullanılabilirlik ve güvenlik sağlar. İdeal olarak, ister toplama, taşıma veya teslimat olsun, ilgili her süreç adımı dijital olarak gerçekleşir. Yanlış girişler ve yanlış anlamalar azaltılabilir, çünkü veriler bir kez saklandıktan sonra herhangi bir değişiklik yapılmadan ilgili herkes tarafından kullanılabilir. Bu, süreçlerin tekrarlanabilirliğini ve izlenebilirliğini önemli ölçüde artırır.
Bağımsız kayıt ve yenilikçi self-servis çözüm
Cloud4Log'un geliştirilmesinde ileriye doğru atılan önemli bir adım, Temmuz 2024'te sürücüler için bir self servis çözümünün tanıtılmasıydı. Bu adım, sürücülerin teslimatları mal girişlerinde bağımsız olarak kaydetmesine olanak tanıyor. Daha önce birçok durumda gelen mal personelinin kağıt makbuz veya ek belgeler kullanılarak bilgilendirilmesi gerekirken, bu artık otomatik ve dijital olarak yapılıyor. Sürücüler ilgili QR kodunu tarar, ilgili irsaliyeye erişebilir ve ek iletişime ihtiyaç duymadan doğrudan kaydolabilir.
Bu süreç birçok alanda hızlanıyor: Bir yandan sürücü personelin proaktif hareket edebilmesi sayesinde bekleme süreleri ortadan kalkıyor. Öte yandan, kağıt fişlerin manuel olarak kontrol edilmesine gerek kalmadığı için gelen malların yönetimi de rahatlıyor. Proje sorumluları “Vizyonumuz lojistikte kağıtsız gelecek” diyor ve tedarik zincirinde verimliliğin ancak tüm adımların eşit fayda sağlaması durumunda sağlanabileceğini vurguluyor. Bu bir kazan-kazan durumu yaratır: Sürücü daha hızlıdır, alıcı şirket daha doğru veriler alır ve taşıma şirketi maliyetten tasarruf eder.
Avantajları: Katılan herkes için katma değer
Dijital irsaliye sürecinin avantajları birçok farklı şekilde görülebilir. Bu faydalardan bazıları hemen fark edilebilir, diğerleri ise tedarik zincirinin tamamı üzerinde orta ve uzun vadeli bir etkiye sahiptir.
Artan verimlilik ve süreç optimizasyonu
Dijital irsaliye ile çok sayıda manuel görev ortadan kalkar. Kağıt biçiminde yazdırmak, teslim etmek ve onaylamak, hızlı tempolu günlük lojistikte eksik olan çok fazla zaman alır. Ayrıca belirsiz el yazısından veya kaybolan belgelerden kaynaklanabilecek hata kaynakları da vardır. Cloud4Log, verilerin dijital olarak bir kez kaydedilmesi ve ilgili herkesin aynı veri setine erişmesi nedeniyle bu riskleri azaltır. Bu, sonuçta teslimatların büyük ölçüde sorunsuz bir şekilde izlenebildiği ve yönetilebildiği kapsamlı süreç otomasyonuna yol açar.
Bir diğer önemli avantaj: sürücülere yönelik self-servis çözüm yeni bir esneklik getiriyor. Daha önce malların alınmasında gecikmelerin olduğu durumlarda, örneğin çalışanların hemen orada olmaması durumunda, artık bağımsız hareket edebilirsiniz. Bu, varış aşamasından dokümantasyona ve teslimatın serbest bırakılmasına kadar tüm süreci hızlandırır.
Şeffaflık ve kullanılabilirlik
“Başarılı bir tedarik zincirinin anahtarı olarak şeffaflık” – birçok modern şirketin sloganı bu şekilde özetlenebilir. Cloud4Log, teslimatla ilgili tüm verileri günün her saatinde sağlar. Malların şu anda kamyonda olup olmadığına, malların teslim alınmasına veya halen üreticide olmasına bakılmaksızın: mevcut durum hakkındaki bilgilere gerçek zamanlı olarak erişilebilir. Gecikmeler veya miktar sapmaları varsa bu durum sistemde hemen görülecektir. Bu, daha fazla eylem planlamayı ve gerekirse bunu değişen koşullara uyarlamayı kolaylaştırır.
Uzun vadede bu şeffaflık aynı zamanda lojistik işbirliğine dahil olan farklı şirketler arasında daha yakın entegrasyona da yol açıyor. Her aktör, her teslimatın nerede olduğunu, bundan kimin sorumlu olduğunu ve hangi işlem adımlarının şu anda beklemede olduğunu her zaman bildiğinde, işbirliği daha sorunsuz hale gelir. Kritik durumlarda daha iyi ve daha hızlı tepki verebildiğiniz için bu aynı zamanda kalite güvencesi ve müşteri memnuniyeti açısından da çok önemli bir husustur.
Sürdürülebilirlik ve maliyet tasarrufu
Dijital irsaliye, lojistikte kağıt tüketiminin büyük ölçüde azaltılmasına yardımcı olur. Uygulamada, Almanya'da veya Avrupa genelinde günlük olarak kaç teslimatın ve kısmi teslimatın taşındığını düşündüğünüzde, tasarrufların toplamı çok büyük miktarlara ulaşıyor. Eskiden sayısız irsaliyenin çıktı olarak dağıtıldığı günümüzde, akıllı telefon veya tablet üzerinden erişilen bir QR kod yeterli oluyor. Bu, şirketlerin maliyetleri azaltırken çevresel ayak izlerini iyileştirmelerine yardımcı olur.
Sürdürülebilirlik argümanı modern ekonomide giderek artan bir rol oynuyor. Müşteriler, iş ortakları ve hepsinden önemlisi yasa koyucular giderek daha fazla kaynak tasarrufu sağlayan eylemler talep ediyor. Sorumlu yöneticiler, "Süreçlerimizin ekolojik ayak izini mümkün olduğunca düşük tutmalıyız" diye vurguluyor. Dijital teslimat notlarına geçiş değerli bir katkıdır çünkü kağıt için ormanların ormansızlaştırılmasını azaltır, kağıt sevkiyatlarının taşınmasını en aza indirir ve lojistik akışlarını kolaylaştırır.
Güvenlik ve gizlilik
Veri güvenliği ve veri koruması söz konusu olduğunda Cloud4Log katı kurallara uyar. Saklanan veriler, yalnızca yetkili kullanıcıların erişebileceği bulutta kalır. Bu, rollerin net bir şekilde ayrılmasını garanti eder: sürücüler, gönderen ve alıcı yalnızca görevlerini yerine getirmek için ihtiyaç duydukları bilgilere erişebilirler. İrsaliye onaylanıp tamamlandığı anda daha fazla değişiklik yapılmasına engel olacak bir statüye de kavuşur. Bu, daha sonra tam olarak kimin hangi verileri girdiğini, ne zaman ve bir tutarsızlık olup olmadığını görmeyi mümkün kılar.
Veri koruma, özellikle Avrupa'da oldukça hassas bir konudur. Cloud4Log'a göre Genel Veri Koruma Yönetmeliğine (GDPR) uyumluluk garanti edilmektedir. Bu, katılan herkes için, yetkisiz verilerin iletilmesi konusunda endişelenmelerine gerek kalmaması avantajına sahiptir. Açıkça tanımlanmış veri koruma konseptleri, sistemin yasal olarak uyumlu bir şekilde çalıştırılabilmesini sağlar. Özellikle verinin en önemli rekabet faktörlerinden biri olduğu dijital dünyada güvenli bir platforma güven hayati önem taşıyor.
Kullanım kolaylığı ve çok dillilik
Lojistikte farklı geçmişlere sahip insanlar sıklıkla bir araya gelir. Özellikle sürücü personeli çoğunlukla farklı milletlerden üyelerden oluşuyor, bu nedenle dil engelleri ortaya çıkabiliyor. Cloud4Log, çözümü çok sayıda dilde sunarak bu sorunu çözüyor, böylece her sürücü kendileri için en anlaşılır arayüzü seçebiliyor. Bu sadece uygulamayı basitleştirmekle kalmıyor, aynı zamanda hassas süreçlerde yanlış anlaşılmaları da önlüyor.
Cloud4Log ayrıca kullanıcı dostu olma açısından da ilerleme kaydetti. QR kodunu tarayarak dijital irsaliyeye ulaşmak son derece kolaydır. Özel bir uygulamaya gerek yoktur, bu da pratik kullanım engelini daha da azaltır. Çoğu sürücü, örneğin toplu taşıma biletleri veya özel paket hizmetleri için zaten QR kodlarını taramaya alışkındır. Bu kendini açıklayan operasyon kavramının pratikte ikna edici olduğu kanıtlanmıştır.
Kusur azaltma ve kalite iyileştirme
Klasik kağıda dayalı işlemlerde veri kaydedilirken hatalar meydana gelebilir. Hatalı el yazısı, yanlış girilen miktarlar, yanlışlıkla imzalanan kısmi teslimatlar veya irsaliye sayfasının kaybolması en sık karşılaşılan sorunlar arasında yer almaktadır. Cloud4Log ile veriler, insan hatalarını büyük ölçüde en aza indirecek şekilde en başından itibaren yakalanabilir. Örneğin, QR kod her tarandığında, merkezi olarak saklanan veri kaydına otomatik olarak erişilir. Miktar ayarlamaları veya yükleme ekipmanı değişimleri gibi değişiklikler dijital olarak kaydedilir ve eğer ayarlandıysa otomatik olarak alt sistemlere iletilir. Bu, tüm bilgilerin her zaman güncel kaldığı anlamına gelir.
Hata oluşması durumunda dijital ortamda daha hızlı bir şekilde tespit edilip atanabilmektedir. Geçmişte, eğer bir teslimat yanlışsa, tutarsızlığın tam olarak nerede ortaya çıktığını bulmak için sıklıkla zahmetli bir şekilde kontrol edilmesi gerekiyordu. Gönderen mi, taşıyan mı yoksa alıcı mı? Peki bunu anlamak için orijinal teslimat notu hala mevcut mu? Belgeler dijital olarak mevcut olduğunda ve her değişiklik kayıt altına alındığında bu tür sorunlar büyük ölçüde ortadan kalkar.
Ayrıntılı olarak nasıl çalışır: Yaratılıştan onaya
Cloud4Log'un arkasındaki süreç birbiriyle bağlantılı birkaç adımdan oluşur. Öncelikle dijital irsaliye gönderici tarafından sisteme yüklenir. Bu teslimat notu, belgelerin belirli bir teslimata benzersiz şekilde atanabilmesini sağlayan GS1 standartlarına (örn. GDTI) dayalı benzersiz bir kimlik alır. Daha sonra genellikle sürücüler tarafından ürün çıkışında taranan bir QR kodu oluşturulur. Alternatif olarak sisteme girişi kolaylaştırmak için QR kod kağıt çıktı üzerine de yerleştirilebilir. Bu adım, fiziksel ve dijital süreçler arasındaki bağlantıyı temsil eder.
Taranan QR kodu aracılığıyla sürücünün akıllı telefon cüzdanına bir bağlantı kaydedilir. Burada sürücü, uçak biletine benzer şekilde dijital teslimat notuna erişebilir. Taşıma sırasında bunu istediği zaman görüntüleyebilir; örneğin kontrol yetkililerine veya gümrük yetkililerine mevcut teslimat durumunu gösterebilir. Sonuçta QR kodu, ilgili veri kaydına erişimi açan bir anahtar görevi görür.
Teslimat nihayet alıcıya ulaştığında, QR kod bu kez mal kabul departmanındaki personel tarafından tekrar taranır. Bu, alıcının çalışanlarının aynı zamanda miktarlar, kalemler, partiler veya diğer spesifikasyonlar gibi tüm ayrıntılara erişebileceği anlamına gelir. Sapmalar veya olası nakliye hasarları doğrudan gerçek zamanlı olarak belgelenebilir. Fotoğraflar yüklenebilir, yorumlar eklenebilir veya miktar ayarlamaları yapılabilir. Tüm kontroller tamamlandıktan sonra işlem onaylanır. Ancak o zaman irsaliye artık değiştirilemeyecek tamamlanmış bir statü kazanır.
Bu kapalı sistem, her değişikliğin tam saat ve tarihle takip edilebilmesi nedeniyle yüksek düzeyde şeffaflık sunar. Birden fazla taşıyıcı dahil olsa bile platform genel bakışı korur. Faturalama ve faturalandırma süreçlerinin dijital olarak desteklenmesi için finans ve faturalama sistemlerine otomatik entegrasyon gibi daha ileri genişleme aşamaları da gelecekte düşünülebilir.
QR kodu ile GS1 DataMatrix arasındaki fark
Uygulamada, makine tarafından okunabilen bilgileri çok küçük bir alanda saklayan çeşitli 2 boyutlu kodlar vardır. “GS1 DataMatrix Kodu”, örneğin ilaç veya gıda perakendeciliği gibi pek çok alanda halihazırda yerleşik bir seçenektir. Cloud4Log ise QR koduna güveniyor çünkü hala çok yaygın ve hemen hemen her standart akıllı telefon tarayıcısında tanınıyor.
QR kod, GS1 DataMatrix Kodu ile tam olarak aynı özelliklere sahip olmasa da Cloud4Log durumunda gerekli tüm fonksiyonları yerine getirmektedir. Oluşturulması kolaydır, URL'ler gibi büyük dizeleri saklayabilir ve kullanıcılar tarafından sezgisel olarak tanınır. Önemli olan kodun türü değil, ilgili belgenin tanımlanması ve atanmasına ilişkin temel GS1 standartlarıdır. Doğru bilgileri içeren bir kod oluşturulduktan sonra dijital irsaliyeye güvenli erişim sağlanır.
İçin uygun:
- Depo yönetimi çığır açan bir değişiklikle karşı karşıya: GTIN ve GS1 Veri Matrisi Koduyla ürün tanımlama
- Perakende değişecek: Kategori Yönetimi ve GS1 2D matris koduyla 2D ürün bilgileri
Tüm lojistik sektörü için önem
Cloud4Log'da artan katılımcı sayısı, birçok şirketin dijitalleşmenin değerinin farkına vardığını gösteriyor. Nakliyeciler, bayiler ve üreticiler gibi çeşitli alanlardan 100'ün üzerinde tanınmış oyuncu halihazırda bu çözüme güveniyor. Bunlar arasında ulusal mal trafiğinin büyük bir bölümünü kapsayan tanınmış lojistik hizmet sağlayıcıları da bulunmaktadır. Giderek daha fazla oyuncunun katılması, katılan herkes için faydaları artırıyor çünkü yalnızca kritik bir kitleye ulaşıldığında birleşik bir platformun tam etkisi ortaya çıkıyor.
Uzun vadede, GS1 standartlarını temel alan sektör çapında bir dijital teslimat notu, lojistik süreçleri önemli ölçüde basitleştirebilir. Taşıyıcılar ve alıcılar artık farklı belge formatlarıyla uğraşmak zorunda kalmayacak, tek tip veri yapılarına güvenebilecek. Avrupa içi trafikte gümrük süreçlerinin veya sınır kontrollerinin yönetilmesi de belgelerin hızlı bir şekilde temin edilebilmesi nedeniyle daha kolay olacaktır. Ek olarak, geçmişte kolayca bulunmayan analiz seçenekleri de yaratılıyor: dijital veri yakalama, örneğin teslimatların günün hangi saatinde en sık geldiğini veya hangi bölgede özellikle yüksek hacim sapmalarının olduğunu görmenize olanak tanır. Bu tür önemli rakamlar şirketlerin sürekli olarak süreç optimizasyonu üzerinde çalışmalarına yardımcı oluyor.
Uygulamaya yönelik zorluklar ve gereksinimler
Cloud4Log ne kadar çekici olsa da, böyle bir çözümün sunulması belirli organizasyonel, prosedürel ve teknik değişiklikleri gerektirir. Daha önce teslimat belgelerini manuel olarak oluşturan şirketlerin ilgili verileri dijital ve yapılandırılmış olarak tutması gerekiyor. Bu, ERP sistemlerinin ayarlanması anlamına gelebilir. Ayrıca sorumluluklar açıkça tanımlanmalıdır. Örneğin, sürücülerin mal girişini kendilerinin kaydetmesi halinde, gerekli erişim haklarına sahip olmaları ve süreç hakkında bilgilendirilmeleri sağlanmalıdır.
Birlikte çalışmaya istekli olmak da çok önemli bir faktördür. Tedarik zincirinin tamamı ancak tüm ilgili aktörlerin (nakliyeciler, nakliye komisyoncuları, sürücüler ve alıcılar) platformu kullanabilmesi ve kullanabilmesi durumunda fayda sağlayabilir. Zincirin bir halkası bile eksik olsa süreç durabilir. Bu nedenle Cloud4Log ve BVL, mümkün olduğunca çok sayıda şirketi ikna etmek ve alışverişi standartlaştırmak için ağ oluşturma ve eğitime büyük ölçüde güveniyor.
Bir diğer husus ise dijital altyapının istikrarıdır. Sürücüler, hareket halindeyken QR kodunu taramak ve verileri almak için cep telefonunun yeterli sinyal gücüne sahip olduklarına güvenebilmelidir. Veri ağları sürekli olarak gelişse de, özellikle kırsal bölgelerde zaman zaman ölü noktalar oluşabiliyor. Geçici depolama çözümleri bazen verilerin alım hala kullanılabilir durumdayken yüklenmesine yardımcı olabilir. Bununla birlikte, dijital irsaliyenin kesintisiz kullanımı için işlevsel bir çevrimiçi bağlantı temel bir gereklilik olmaya devam etmektedir.
Perspektifler ve gelecekteki beklentiler
Lojistikte dijitalleşme henüz bitmiş değil. Cloud4Log daha ziyade önümüzdeki yıllarda sektörü şekillendirecek büyük bir dönüşüm sürecinin yapı taşıdır. Platformun gelecekte dijital yük belgelerinin (eCMR) işlenmesi, uluslararası teslimatlar için otomatik gümrük raporları ve hatta Nesnelerin İnterneti (IoT) cihazlarına bağlantı, sıcaklık, nem veya sıcaklık gibi ek işlevleri entegre etmesi düşünülebilir. Gerçek zamanlı rapordaki titreşimler.
Sektör uzmanları, "Dijital teslimat notunu çığır açan bir adım olarak görüyoruz, ancak bu, kapsamlı ağ oluşturmanın yalnızca başlangıcıdır." Birçok süreci dijitalleştirmek ve ağ oluşturmak mümkünse, karmaşık tedarik zincirleri çok daha verimli ve şeffaf hale gelebilir. ve dayanıklı tasarım. Dijitalleşme, şirketlerin nakliye güzergahlarını ve kapasite kullanımlarını daha hassas bir şekilde analiz etmelerine ve buna göre optimize etmelerine olanak tanıdığından sürdürülebilirlik açısından da önemli bir rol oynuyor.
Özellikle Cloud4Log'a bakıldığında katılımcı sayısının artmaya devam etmesi muhtemeldir. Ne kadar çok şirket katılırsa, o kadar çok veri kullanılabilir hale gelir ve platform herkes için o kadar kullanışlı hale gelir. Self-servis işlevi, örneğin teslimatları depo sistemine anında kaydeden depo robotları ile mal girişinde otomatik iletişim yoluyla daha da geliştirilebilir. Sorunsuz bir şekilde dijital fatura ve kredi oluşturan faturalandırma sistemlerine entegrasyon da umut verici bir senaryodur.
Pratik örnek: Üretimden rafa
Hayali bir örnek, Cloud4Log'un süreçleri nasıl iyileştirdiğini gösteriyor: Diyelim ki bir çikolata üreticisi - buna SchokoDeluxe adını verelim - her gün çeşitli perakendecilere gönderilen binlerce birim üretiyor. SchokoDeluxe, Cloud4Log'u kullanarak her teslimat için ilgili GS1 kimlik koduna bağlı bir dijital teslimat notu oluşturur. Mallar üreticinin deposundan çıkar çıkmaz sürücü, cüzdanında saklanan bir QR kodu alıyor.
Yolda yapılan bir kontrol sırasında sürücü, akıllı telefonuyla QR kodunu tarar ve dijital teslimat notunu gösterir. Bu, zamandan tasarruf sağlar ve yanlış anlamaları önler çünkü tüm ayrıntılar bulut sisteminde açıkça saklanır. Perakendeciye vardıklarında sürücü, QR kodunu tekrar göstererek self servis işlevini kullanarak oturum açar. Mal kabul personeli dijital teslimat notunu çağırır ve teslim edilen miktarı sipariş edilen miktarla karşılaştırır. Her şey eşleşirse teslimat dijital olarak onaylanır. Herhangi bir sapma veya hasar sahada belgelenir. SchokoDeluxe, malların kabul edildiğini gerçek zamanlı olarak görebilir ve bunları perakendecinin envanterine kaydetmek gibi sonraki adımlar hemen başlatılabilir.
Tüm zincir boyunca kaybolabilecek hiçbir kağıt belge yoktur. SchokoDeluxe'ün kendisi de, teslimat notlarının manuel olarak yazılmasına veya sonradan taranmasına gerek kalmadığı için zamandan tasarruf sağlar. İzlenebilirlik de iyileştirildi: Çikolataların daha sonra kalite nedeniyle geri çağrılması gerekirse, SchokoDeluxe hangi teslimatların özellikle etkilendiğini anında tespit edebildi.
İçin uygun:
Mevcut endüstri çözümleriyle entegrasyon
Cloud4Log'dan önce çeşitli şirketler kendi dijital irsaliye çözümlerini geliştirmeye başlamıştı. Şimdi soru Cloud4Log'u kullanmak için bu yatırımlardan vazgeçmeleri gerekip gerekmediğidir. Kısa cevap “hayır”dır. Cloud4Log, mevcut araçlara ve sektör çözümlerine bağlanacak şekilde tasarlanmıştır. Açık API arayüzü, bilgi akışlarının çift yönlü olarak gerçekleşmesinin temelini oluşturur. Bir şirketin halihazırda dijital olarak kaydettiği belirli veriler, herhangi bir ek manuel çaba gerektirmeden otomatik olarak Cloud4Log platformuna aktarılabilir.
Aynı durum tam tersi için de geçerlidir: Cloud4Log'da bulunan verileri diğer sistemler için (örneğin taşıma yönetimi veya ürün yönetimi sistemleri) kullanmak istiyorsanız, bu verilere erişebilirsiniz. Cloud4Log böylece mevcut çözümlerin işlevselliğini genişletir ve bunların tamamen yerini almaz. Bu yaklaşım, katılımı engelleme eşiğini mümkün olduğu kadar düşük tutmak amacıyla kendi BT kaynaklarına sahip olan büyük lojistik hizmet sağlayıcıları için özellikle önemlidir.
Başarı faktörü olarak işbirliği ve ağ oluşturma
Lojistik sektörünün geleceği birbirine bağlı. Cloud4Log gibi projeler, bunun yalnızca tek bir süreci dijitalleştirmeyle ilgili olmadığını, bunun yerine tüm değer ağlarının haritalandırılması ve uyumlu hale getirilmesiyle ilgili olduğunu gösteriyor. Tekdüze standartlar ve platformlar gibi ortak bir temel olmadan, yalnızca sınırlı fayda sağlayan izole çözümlerde sıkışıp kalırız.
Projeden sorumlu olanlar, "Sektör genelinde koordinasyon sağlamalıyız" diyor. “Dijitalleşme ancak herkesin aynı yolu izlemesi durumunda başarılı olur. Büyük ve küçük şirketler, üreticiler ve perakendeciler, lojistik hizmet sağlayıcılarının yanı sıra teknoloji sağlayıcıları da bu bağlamda Cloud4Log'u pazar oyuncuları arasında işbirliğini teşvik edecek bir katalizör olarak görüyor. Son olarak, teslimat süreçlerinin hızlandırılabilmesi, maliyet tasarrufu sağlanabilmesi ve daha yüksek teslimat kalitesinin elde edilebilmesi nedeniyle son müşteri de bundan faydalanır.
Özellikle lojistik sektöründe köklü bir kurum olan BVL, politika ve iş dünyasından uygulayıcılar, bilim adamları ve karar vericilerden oluşan geniş bir ağı bir araya getiriyor. Konferanslarda, uzman gruplarında ve dijital etkinliklerde ortak hedefler belirleniyor, deneyimler paylaşılıyor ve standartlar belirleniyor. Bu sayede dijital irsaliye fikri Cloud4Log kullanılarak daha da yaygınlaştırılabilir ve daha da büyük bir ivme geliştirilebilir.
Lojistikte dijitalleşme artık sadece bir trend değil, acil bir gereklilik
Cloud4Log gibi projeler, kağıt süreçlerinin nasıl verimli bir şekilde ve kaynakları koruyacak şekilde değiştirilebileceği sorusuna somut bir yanıt sunuyor. Dijital teslimat notu, üreticiler, nakliye şirketleri ve ticaret şirketleri arasındaki mal akışında devrim yaratıyor. Zaman alıcı ve hataya açık, kağıt bazlı iş adımlarının yerini, katılan herkese daha fazla genel bakış ve eylem alanı sağlayan şeffaf, bulut tabanlı bir iş akışı alıyor.
Özellikle aşağıdaki hususlar Cloud4Log'u geleceğe yönelik bir çözüm haline getirmektedir:
- Verimlilik: Süreçler otomatikleştirilip hızlandırılarak zamandan ve maliyetten tasarruf sağlanır.
- Şeffaflık: Gerçek zamanlı bilgi, mal akışının kusursuz bir şekilde görüntülenmesine olanak tanır.
- Sürdürülebilirlik: Kağıt tüketimindeki ciddi azalma, çevrenin korunmasına önemli bir katkı sağlıyor.
- Güvenlik: Sıkı erişim hakları ve GDPR uyumluluğu, platformda gerekli güveni oluşturur.
- Kullanım kolaylığı: Self servis çözümü, çok dilli arayüzler ve QR kod erişimi kullanımı kolaylaştırır.
Ayrıca GS1 standartlarının sıkı kullanımı, bunun yerleşik ve geleceğe yönelik bir çözüm olmasını sağlar. İlk sonuçlar zaten Cloud4Log'un sektörde geniş çapta kabul gördüğünü gösteriyor. Katılımcı şirketlerin sayısı sürekli artıyor ve faydaları günlük operasyonlarda zaten fark ediliyor.
Sektörler arası platformun en büyük avantajı ölçeklenebilirliğidir. Ne kadar çok aktör katılırsa, değişim o kadar akıcı hale gelir ve herkes için verimlilik artışı da o kadar artar. Sistem aynı zamanda hem küçük hem de büyük şirketlerin karmaşık BT projelerine gerek kalmadan entegre olmasına olanak tanır. Sonuçta Cloud4Log, lojistikte gerçek katma değer yaratmak için teknik inovasyon ve işbirliğinin birbirini nasıl tamamlayabileceğinin önemli bir örneğidir.
Tedarik zincirlerinin giderek daha küresel hale geldiği ve birbirine son derece bağlı olduğu bir dönemde, uçtan uca dijital süreç, artan hız, doğruluk, esneklik ve sürdürülebilirlik taleplerini karşılamanın anahtarıdır. Cloud4Log bunun nasıl uygulanabileceğine dair bir örnek sunuyor: şeffaf, güvenli ve aynı zamanda tanınmış standartlara ve modern teknolojilere dayanan kullanıcı dostu süreçlerle.
Proje sadece taşımacılık lojistiğini değiştirmemeli, aynı zamanda değer yaratmanın diğer alanlarına da yeni bir ivme kazandırmalıdır. Dijitalleştirme ve standardizasyonun birleşimi, şirketlerin kapsamlı optimizasyon potansiyelinden yararlanmasına ve gelişimlerinin bir sonraki aşamasına geçmesine olanak tanır. Çünkü bugün dijital çözümlere önem vermezseniz birkaç yıl içinde yetişmeniz zor olacaktır. Cloud4Log net bir sinyal gönderiyor: "Kağıt geçmişte kaldı; gelecek dijitaldir."
Önerimiz: 🌍 Sınırsız erişim 🔗 Ağ bağlantılı 🌐 Çok dilli 💪 Güçlü satışlar: 💡 Stratejiyle özgün 🚀 Yenilik buluşuyor 🧠 Sezgi
Yerelden küresele: KOBİ'ler akıllı stratejilerle küresel pazarı ele geçiriyor - Resim: Xpert.Digital
Bir şirketin dijital varlığının başarısını belirlediği bir zamanda, zorluk bu varlığın nasıl özgün, bireysel ve geniş kapsamlı hale getirileceğidir. Xpert.Digital, kendisini bir endüstri merkezi, bir blog ve bir marka elçisi arasında bir kesişim noktası olarak konumlandıran yenilikçi bir çözüm sunuyor. İletişim ve satış kanallarının avantajlarını tek platformda birleştirerek 18 farklı dilde yayın yapılmasına olanak sağlar. Ortak portallarla yapılan işbirliği ve Google Haberler'de makale yayınlama olanağı ve yaklaşık 8.000 gazeteci ve okuyucudan oluşan bir basın dağıtım listesi, içeriğin erişimini ve görünürlüğünü en üst düzeye çıkarıyor. Bu, dış satış ve pazarlamada (SMarketing) önemli bir faktörü temsil eder.
Bununla ilgili daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz:
Xpert.Plus depo optimizasyonu - palet depoları gibi yüksek raflı depolar danışmanlığı ve planlaması
Sizin için oradayız - tavsiye - planlama - uygulama - proje yönetimi
☑️İş dilimiz İngilizce veya Almancadır
☑️ YENİ: Ulusal dilinizde yazışmalar!
Konrad Wolfenstein
Size ve ekibime kişisel danışman olarak hizmet etmekten mutluluk duyarım.
iletişim formunu doldurarak benimle iletişime geçebilir +49 89 89 674 804 (Münih) numaralı telefondan beni arayabilirsiniz . E-posta adresim: wolfenstein ∂ xpert.digital
Ortak projemizi sabırsızlıkla bekliyorum.
