Cloud4Log ile dijital tedarik zinciri: Yeni standart lojistik çözümü – 100'den fazla şirket bu dijital çözüme güveniyor – Görsel: Xpert.Digital
Maliyetleri düşürün, süreçleri optimize edin, geleceği güvence altına alın: Tedarik zincirinin dijital dönüşümü
Dijital teslimat notu: Sürdürülebilir ve verimli: Cloud4Log neden lojistik sektörünü değiştiriyor?
Tedarik zincirinin dijitalleşmesi son yıllarda giderek daha önemli hale geldi. Açık bir eğilim ortaya çıkıyor: Şirketler sadece maliyetleri düşürmek ve süreçlerini hızlandırmakla kalmıyor, aynı zamanda daha sürdürülebilir bir şekilde faaliyet göstermeyi ve işletmelerini geleceğe hazırlamak için modern teknolojilerden yararlanmayı da hedefliyorlar. Bunun en önemli örneklerinden biri, bulut tabanlı iş birliği projesi "Cloud4Log"dur. GS1 Almanya ve Alman Lojistik Birliği (BVL) tarafından ortaklaşa başlatılan bu proje, dijital teslimat notu kullanarak ulusal mal trafiğini optimize etmeyi amaçlamaktadır. Aşağıdaki bölümlerde, Cloud4Log'un nasıl çalıştığı, avantajları ve özellikle lojistik sektörü için neden önemli bir ilerlemeyi temsil ettiği ayrıntılı olarak açıklanacaktır. Ayrıca, böyle bir sistemin pratikte başarılı bir şekilde uygulanmasıyla ilgili çeşitli ilginç ve önemli hususlar ele alınacaktır.
Dachser, DHL Group, Nordfrost ve Nagel-Group gibi tanınmış marka üreticileri ve perakendecileri de içeren 100'den fazla katılımcı şirketle Cloud4Log, lojistik sektöründe giderek daha fazla önem kazanıyor.
Teslimat notunun dijitalleştirilmesinin nedenleri
Taşımacılık ve lojistik sektöründeki birçok şirket, teslimat işlemlerinde hala geleneksel kağıt belgelere güveniyor. Sürecin büyük bir kısmı zaten dijital olsa da, dijital teslimat notu yakın zamana kadar geniş ölçekte standart haline gelmemişti. Teknik engeller, yatırım maliyetleri, organizasyonel değişiklikler veya standart eksikliği gibi çeşitli nedenler, birçok işletmenin kapsamlı bir dijital dönüşümden kaçınmasına yol açtı. Bununla birlikte, örneğin perakende ortaklarına günlük olarak çok sayıda teslimat yapan şirketlerin optimizasyon için muazzam bir potansiyele sahip olduğu açıktır. İşte tam da bu noktada Cloud4Log devreye giriyor.
Cloud4Log'un temel amacı, tedarik zincirindeki tüm paydaşları verimli bir şekilde birbirine bağlamak ve taşıma ile ilgili tüm belgeleri dijital olarak değiş tokuş etmektir. Kağıt teslimat belgesi, oluşturulmasından ve basılmasından sürücüye teslim edilmesine ve son olarak imzalanmasına kadar çok sayıda ara adım gerektirir. Bu süreç zinciri, kağıdın basılması ve taşınmasıyla ilgili önemli kaynak tüketiminin yanı sıra gecikmelere, kayıplara veya yanlış anlamalara da açıktır. Dijitalleşme, bu riskleri büyük ölçüde ortadan kaldırmayı, iletişimi iyileştirmeyi ve şeffaflığı ve verimliliği artırmayı amaçlamaktadır.
Tüm sektör genelinde dijital teslimat notlarının oluşturulması fikri, 2020 yılında BVL (Alman Lojistik Birliği) "Taşıma Lojistiğinin Dijitalleşmesi" çalışma grubunda ortaya çıktı. Önde gelen uzmanlar, 2022 yılında bile tüketim malları sektöründeki mal teslimatlarının çoğunun hala kağıt belgelere dayandığını fark ederek, acil eylem ihtiyacını erken dönemde tespit ettiler. Amaç, dijital bir endüstri çözümü yardımıyla bu önemli optimizasyon potansiyelini ortaya çıkarmaktı. Standartlaştırılmış veri formatları ve belgelerin ilgili teslimatlara net bir şekilde atanabilmesi, bu süreçte merkezi bir rol oynayarak, ilgili tüm tarafların ortak bir bilgi tabanına erişmesini sağlıyor.
İçin uygun:
Cloud4Log'un temel prensibi ve teknolojisi
Cloud4Log, katılımcı tüm şirketlerin dijital taşımacılıkla ilgili belgeleri paylaşmasını sağlayan merkezi bir bulut platformu sunmaktadır. Çözüm, GS1 tanımlama standartlarının kullanımına dayanmaktadır. Bu standartlar, bir belgenin bir gönderiye kesin olarak atanabilmesini sağlar. Önemli bir özellik, her gönderinin QR kodu aracılığıyla erişilebilen benzersiz bir tanımlayıcı almasıdır. Bu, hangi malların hangi güzergahta hangi varış noktasına gittiğinin ve bu taşımaya hangi belgelerin eşlik ettiğinin gerçek zamanlı olarak izlenmesine olanak tanır.
Platform iki temel kullanım seçeneği sunmaktadır. Birincisi, mevcut yazılım çözümlerine sahip şirketler, Cloud4Log'u mevcut sistemlerine sorunsuz bir şekilde entegre etmek için açık API arayüzünü kullanabilirler. İkincisi, daha küçük veya daha az dijitalleşmiş işletmeler için temel bir ön uç mevcuttur. Burada, dijital teslimat notunun avantajlarından yararlanmak için kapsamlı bir BT projesine gerek yoktur. İlgili tüm veriler web tabanlı bir arayüz üzerinden yüklenebilir, alınabilir ve daha fazla işlenebilir.
Teknolojik açıdan bakıldığında, platform modern bulut altyapılarına dayanmaktadır. Bu, yalnızca merkezi veri depolamayı değil, aynı zamanda yüksek kullanılabilirlik ve güvenliği de mümkün kılar. İdeal olarak, alma, taşıma veya teslimat gibi ilgili her işlem adımı dijital olarak gerçekleştirilir. Veriler bir kez girildikten sonra değişmeden kaldığı ve ilgili tüm taraflarca erişilebilir olduğu için yanlış girişler ve yanlış anlamalar azalır. Bu, süreçlerin tekrarlanabilirliğini ve izlenebilirliğini önemli ölçüde artırır.
Bağımsız kayıt ve yenilikçi self-servis çözümü
Cloud4Log'un gelişimindeki önemli bir dönüm noktası, Temmuz 2024'te sürücüler için self-servis çözümünün sunulması oldu. Bu adım, sürücülerin teslimatları alım noktasında bağımsız olarak kaydetmelerini sağlıyor. Daha önce, alım personeline genellikle kağıt fişler veya ek belgeler aracılığıyla bilgi verilmesi gerekirken, bu süreç artık otomatik ve dijital hale geldi. Sürücüler ilgili QR kodunu tarayarak ilgili teslimat notuna erişiyor ve başka bir iletişim gerektirmeden teslimatı doğrudan kaydedebiliyorlar.
Bu süreç, operasyonları çeşitli şekillerde hızlandırır: Birincisi, sürücülerin proaktif davranabilmesi sayesinde bekleme süreleri ortadan kalkar. İkincisi, gelen malların yönetim departmanı, kağıt belgeleri manuel olarak kontrol etme yükünden kurtulur. Proje yöneticileri, "Vizyonumuz lojistikte kağıtsız bir gelecektir" diyerek, tedarik zincirinde verimliliğin ancak tüm adımların eşit şekilde fayda sağlamasıyla elde edilebileceğini vurguluyor. Bu, kazan-kazan bir durum yaratır: Sürücü daha hızlı olur, alıcı şirket daha doğru veriler alır ve nakliye şirketi maliyetlerden tasarruf eder.
Avantajlar: Tüm ilgili taraflar için katma değer
Dijital teslimat notu sürecinin avantajları çok çeşitlidir. Bu avantajlardan bazıları hemen gerçekleştirilebilirken, diğerleri tüm tedarik zinciri üzerinde orta ve uzun vadeli bir etkiye sahiptir.
Verimlilik artışı ve süreç optimizasyonu
Dijital teslimat notları, birçok manuel görevi ortadan kaldırır. Kağıt belgelerin basılması, teslim edilmesi ve imzalanması, günümüzün hızlı tempolu lojistik ortamında zaman alıcı ve kısıtlı bir süreçtir. Ayrıca, okunaksız el yazısı veya kayıp belgeler gibi potansiyel hatalar da söz konusudur. Cloud4Log, verilerin yalnızca bir kez dijital olarak kaydedilmesi ve ilgili tüm tarafların aynı veri setine erişmesi sayesinde bu riskleri azaltır. Bu da nihayetinde kapsamlı süreç otomasyonuna yol açarak teslimatların sorunsuz bir şekilde izlenmesini ve yönetilmesini sağlar.
Bir diğer önemli avantaj: Sürücüler için sunulan self-servis çözümü yeni bir esneklik sağlıyor. Örneğin, daha önce mal kabulünde, çalışanların hemen müsait olmaması nedeniyle gecikmeler yaşanırken, sürücüler artık bağımsız olarak hareket edebiliyor. Bu, varıştan belgelendirmeye ve teslimatın serbest bırakılmasına kadar tüm süreci hızlandırıyor.
Şeffaflık ve erişilebilirlik
"Başarılı bir tedarik zincirinin anahtarı şeffaflıktır" – bu, birçok modern şirketin sloganını özetliyor. Cloud4Log, ilgili tüm teslimat verilerini günün 24 saati sağlıyor. Malların şu anda kamyonda, teslim alma noktasında veya hala üreticide olup olmadığına bakılmaksızın: mevcut durum hakkında bilgi gerçek zamanlı olarak mevcuttur. Gecikmeler veya miktar farklılıkları meydana gelirse, bu durum sistemde anında görülebilir. Bu, sonraki işlemlerin daha iyi planlanmasını ve gerekirse değişen koşullara göre ayarlamalar yapılmasını sağlar.
Uzun vadede, bu şeffaflık lojistik iş birliğine dahil olan farklı şirketler arasında daha yakın bir entegrasyona da yol açar. Çünkü her taraf herhangi bir anda her gönderinin nerede olduğunu, kimin sorumlu olduğunu ve hangi işlem adımlarının beklemede olduğunu bildiği anda, iş birliği daha sorunsuz hale gelir. Bu aynı zamanda kalite güvencesi ve müşteri memnuniyeti için de çok önemli bir husustur, çünkü kritik durumlarda daha iyi ve daha hızlı yanıtlar verilmesini sağlar.
Sürdürülebilirlik ve maliyet tasarrufu
Dijital teslimat notu, lojistikte kağıt tüketimini önemli ölçüde azaltmaya yardımcı olur. Uygulamada, Almanya'da veya Avrupa genelinde günlük olarak taşınan teslimat ve kısmi teslimat sayısını göz önünde bulundurduğunuzda, tasarruflar muazzam miktarlara ulaşır. Eskiden sayısız basılı teslimat notunun dolaştığı yerlerde, bugün bir akıllı telefon veya tablette taranan bir QR kodu yeterlidir. Bu, şirketlerin çevresel ayak izlerini iyileştirmelerine ve aynı zamanda maliyetleri düşürmelerine yardımcı olur.
Sürdürülebilirlik, modern iş dünyasında giderek daha önemli bir rol oynamaktadır. Müşteriler, iş ortakları ve özellikle yasa koyucular, kaynak verimliliği yüksek uygulamalar talep etmektedir. Sorumlu yöneticiler, "Süreçlerimizin ekolojik ayak izini mümkün olduğunca küçük tutmalıyız" diye vurguluyor. Dijital teslimat notlarına geçiş, bu bağlamda değerli bir katkı sağlamaktadır; çünkü kağıt üretimi için ormansızlaşmayı azaltır, kağıt sevkiyatlarının taşınmasını en aza indirir ve lojistiği kolaylaştırır.
Güvenlik ve gizlilik
Cloud4Log, katı veri güvenliği ve gizlilik standartlarına uymaktadır. Depolanan veriler bulutta kalır ve yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından erişilebilir. Bu, rollerin net bir şekilde ayrılmasını garanti eder: sürücüler, göndericiler ve alıcılar, görevlerini yerine getirmek için ihtiyaç duydukları bilgilere erişebilirler. Teslimat notu imzalanıp kesinleştirildikten sonra, daha fazla değişikliği engelleyen bir durum alır. Bu, hangi verinin kim tarafından ve ne zaman girildiğinin ve herhangi bir tutarsızlık olup olmadığının hassas bir şekilde izlenmesini sağlar.
Veri koruma, özellikle Avrupa'da son derece hassas bir konudur. Cloud4Log, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ile uyumluluğu garanti ettiğini belirtmektedir. Bu, yetkisiz veri aktarımları konusunda endişelenmelerine gerek kalmadığı için ilgili tüm taraflar için faydalıdır. Açıkça tanımlanmış veri koruma kavramları, sistemin yasalara uygun olarak çalıştırılmasını sağlar. Özellikle verinin en önemli rekabet faktörlerinden biri olduğu dijital dünyada, güvenli bir platforma duyulan güven çok önemlidir.
Kullanıcı dostu ve çok dillilik
Lojistik sektörü genellikle farklı geçmişlere sahip insanları bir araya getirir. Özellikle sürücüler, sıklıkla farklı ülkelerden gelir ve bu da dil engellerine yol açabilir. Cloud4Log, çözümünü birçok dilde sunarak bu sorunu ele alıyor ve her sürücünün en iyi anladığı arayüzü seçmesine olanak tanıyor. Bu, uygulamayı basitleştirmenin yanı sıra hassas süreçlerde yanlış anlaşılmaları da önlüyor.
Cloud4Log, kullanıcı dostu olma konusunda da ilerleme kaydetti. Dijital teslimat notuna erişim, QR kodunu tarayarak inanılmaz derecede kolay. Özel bir uygulamaya gerek duyulmaması, pratik kullanım engelini daha da azaltıyor. Çoğu sürücü zaten QR kodlarını taramaya alışkın; örneğin, toplu taşıma biletlerinde veya özel sektördeki kargo hizmetlerinde. Bu kendiliğinden açıklayıcı çalışma konsepti, pratikte ikna edici olduğunu kanıtladı.
Hata azaltma ve kalite iyileştirme
Geleneksel kağıt tabanlı süreçler, veri yakalama sırasında hatalara yatkındır. Yanlış el yazısı, yanlış girilen miktarlar, yanlışlıkla imzalanan kısmi teslimatlar veya kayıp teslimat notu sayfası en yaygın sorunlar arasındadır. Cloud4Log, insan hatasını önemli ölçüde en aza indirecek şekilde verilerin baştan itibaren yakalanmasını sağlar. Örneğin, her QR kod taraması otomatik olarak merkezi olarak depolanan veri kaydına erişir. Miktar ayarlamaları veya yükleme ekipmanının değiştirilmesi gibi değişiklikler dijital olarak kaydedilir ve -yapılandırılmışsa- otomatik olarak alt sistemlere iletilir. Bu, tüm bilgilerin her zaman güncel olmasını sağlar.
Hatalar meydana gelirse, dijital ortamda daha hızlı bir şekilde tespit edilip izlenebilirler. Geçmişte, bir teslimat yanlış olduğunda, tutarsızlığın kesin nedenini belirlemek için genellikle zaman alıcı araştırmalar gerekiyordu. Gönderici mi, taşıyıcı mı yoksa alıcı mı hatalıydı? Ve bunu doğrulamak için orijinal teslimat notu hala mevcut muydu? Belgeler dijital olarak mevcut olduğunda ve her değişiklik kaydedildiğinde, bu tür sorunlar büyük ölçüde ortadan kalkar.
Ayrıntılı işlevsellik: Oluşturmadan onaylamaya kadar
Cloud4Log süreci, birbirine bağlı birkaç adımdan oluşur. İlk olarak, gönderici dijital teslimat belgesini sisteme yükler. Bu teslimat belgesi, GS1 standartlarına (örneğin, GDTI) dayalı benzersiz bir tanımlayıcı alır ve belgelerin belirli bir gönderiye kesin olarak atanabilmesini sağlar. Ardından, genellikle sürücü tarafından mal teslim noktasında taranan bir QR kodu oluşturulur. Alternatif olarak, sisteme erişimi kolaylaştırmak için QR kodu kağıt bir kopyaya da yazdırılabilir. Bu adım, fiziksel ve dijital süreçler arasındaki bağlantıyı oluşturur.
Taranan QR kodu aracılığıyla sürücünün akıllı telefon cüzdanına bir bağlantı kaydedilir. Sürücü buradan, uçak biletine benzer dijital teslimat notuna erişebilir. Taşıma sırasında, örneğin yetkililere veya gümrük memurlarına mevcut teslimat durumunu göstermek için bunu istediği zaman görüntüleyebilir. Sonuç olarak, QR kodu ilgili veri kaydına erişimi açan bir anahtar görevi görür.
Teslimat alıcının adresine ulaştığında, QR kodu bu kez teslim alan personel tarafından tekrar taranır. Bu, alıcının çalışanlarına miktar, ürün, parti ve diğer özellikler gibi tüm ayrıntılara erişim sağlar. Herhangi bir tutarsızlık veya nakliye hasarı doğrudan gerçek zamanlı olarak belgelenebilir. Fotoğraflar yüklenebilir, yorumlar eklenebilir ve miktar ayarlamaları yapılabilir. Tüm kontroller tamamlandıktan sonra işlem onaylanır. Ancak o zaman teslimat notu nihai, değiştirilemez bir duruma ulaşır.
Bu kapalı sistem, her değişikliğin kesin zaman ve tarih doğruluğuyla izlenebilmesi sayesinde yüksek şeffaflık sunmaktadır. Birden fazla taşıyıcı söz konusu olduğunda bile platform genel bir bakış açısı sağlamaktadır. Gelecekte, finans ve muhasebe sistemleriyle otomatik entegrasyon gibi daha fazla genişleme düşünülebilir; böylece faturalama ve muhasebe süreçleri dijital olarak desteklenebilir.
QR kodu ile GS1 DataMatrix arasındaki fark
Pratikte, makine tarafından okunabilir bilgileri çok küçük bir alanda depolayan çeşitli 2 boyutlu kodlar mevcuttur. "GS1 DataMatrix Kodu", örneğin tıp veya gıda perakendeciliği gibi birçok sektörde zaten yerleşik bir seçenektir. Cloud4Log ise, çok yaygın olması ve neredeyse her standart akıllı telefon tarayıcısı tarafından tanınması nedeniyle QR koduna güvenmektedir.
QR kodu, GS1 DataMatrix koduyla tam olarak aynı özelliklere sahip olmasa da, Cloud4Log için gerekli tüm işlevleri yerine getirir. Oluşturulması kolaydır, URL'ler gibi kapsamlı metinleri saklayabilir ve kullanıcılar tarafından sezgisel olarak tanınır. Kritik faktör, kodun türü değil, ilgili belgeyi tanımlamak ve atamak için kullanılan temel GS1 standartlarıdır. Doğru bilgilere sahip bir kod oluşturulduktan sonra, dijital teslimat notuna güvenli erişim sağlanır.
İçin uygun:
- Depo yönetimi çığır açan bir değişimle karşı karşıya: GTIN ve GS1 Veri Matrisi kodu kullanılarak ürün tanımlama
- Perakende değişecek: Kategori Yönetimi ve GS1 2D matris koduyla 2D ürün bilgileri
Lojistik sektörünün tamamı için önemi
Cloud4Log'a katılanların sayısının artması, birçok şirketin dijitalleşmenin değerini fark ettiğini gösteriyor. Halihazırda, nakliyeciler, perakendeciler ve üreticiler gibi çeşitli sektörlerden 100'den fazla tanınmış oyuncu bu çözüme güveniyor. Bunlar arasında ulusal yük taşımacılığının büyük bir bölümünü kapsayan köklü lojistik sağlayıcıları da bulunuyor. Katılımcı sayısının artması, ilgili herkes için faydaları daha da artırıyor, çünkü birleşik bir platformun tam potansiyeli ancak kritik bir kitleye ulaşıldığında gerçekleşiyor.
Uzun vadede, GS1 standartlarına dayalı, sektör genelinde kullanılan dijital teslimat notu, lojistik süreçlerini önemli ölçüde basitleştirebilir. Taşıyıcılar ve alıcılar artık farklı belge formatlarıyla uğraşmak zorunda kalmayacak, standartlaştırılmış veri yapılarına güvenebileceklerdir. Avrupa içi taşımacılıkta gümrük işlemleri ve sınır kontrolleri de belgelerin hızlı bir şekilde sağlanabilmesi sayesinde daha kolay yönetilebilir hale gelecektir. Ayrıca, daha önce mümkün olmayan analitik olanaklar da sunmaktadır: Dijital veri yakalama, şirketlerin örneğin, teslimatların en sık hangi saatte gerçekleştiğini veya hangi bölgelerde özellikle yüksek miktarda tutarsızlık yaşandığını görmelerini sağlar. Bu tür temel performans göstergeleri, şirketlerin süreçlerini sürekli olarak optimize etmelerine yardımcı olur.
Uygulamaya yönelik zorluklar ve ön koşullar
Cloud4Log ne kadar cazip görünse de, böyle bir çözümün uygulanması belirli organizasyonel, prosedürel ve teknik değişiklikler gerektirir. Şu anda teslimat belgelerini manuel olarak oluşturan şirketler, ilgili verileri dijital olarak ve yapılandırılmış bir biçimde saklamalıdır. Bu, ERP sistemlerinde ayarlamalar yapılmasını gerektirebilir. Ayrıca, sorumluluklar açıkça tanımlanmalıdır. Örneğin, malların teslim alma kaydını sürücüler kendileri yapıyorsa, gerekli erişim haklarına sahip olduklarından ve süreç hakkında bilgilendirildiklerinden emin olunmalıdır.
İş birliğine istekli olmak da çok önemli bir faktör. Tedarik zincirinin tamamı, ilgili tüm paydaşların – göndericiler, nakliyeciler, sürücüler ve alıcılar – platformu kullanabildikleri ve kullanmaya istekli oldukları takdirde fayda görür. Zincirdeki tek bir halka bile eksikse, süreç durma noktasına gelebilir. Bu nedenle, Cloud4Log ve BVL, mümkün olduğunca çok şirketi ikna etmek ve değişim sürecini standartlaştırmak için ağ oluşturmaya ve eğitime yoğun bir şekilde odaklanıyor.
Bir diğer önemli husus ise dijital altyapının istikrarlılığıdır. Sürücülerin, QR kodunu tarayıp verileri alabilmek için yolda yeterli mobil ağ kapsama alanına sahip olmaları gerekir. Veri ağları sürekli olarak gelişse de, özellikle kırsal alanlarda ölü bölgeler hala oluşabilir. Bazen, sinyal hala mevcutken verilerin yüklenmesine olanak tanıyan tamponlama çözümleri yardımcı olabilir. Bununla birlikte, güvenilir bir çevrimiçi bağlantı, dijital teslimat belgesinin kesintisiz kullanımı için temel bir gereklilik olmaya devam etmektedir.
Bakış açıları ve gelecek beklentileri
Lojistikte dijitalleşme henüz sona ermedi. Cloud4Log, önümüzdeki yıllarda sektörü şekillendirecek büyük bir dönüşüm sürecinin yalnızca bir bileşenidir. Platformun gelecekte dijital yük belgelerinin (eCMR) işlenmesi, uluslararası gönderiler için otomatik gümrük beyannameleri veya hatta sıcaklık, nem veya titreşimleri gerçek zamanlı olarak bildiren Nesnelerin İnterneti (IoT) cihazlarıyla entegrasyon gibi ek işlevleri entegre etmesi muhtemeldir.
Sektör uzmanları, "Dijital teslimat notunu çığır açan bir adım olarak görüyoruz," diye teyit ediyor, "ancak bu, kapsamlı ağ oluşturmanın sadece başlangıcı." Birçok süreci dijitalleştirmeyi ve ağa bağlamayı başarabilirsek, karmaşık tedarik zincirleri önemli ölçüde daha verimli, şeffaf ve dayanıklı hale getirilebilir. Dijitalleşme, şirketlerin taşıma rotalarını ve kapasite kullanımını daha hassas bir şekilde analiz etmelerine ve buna göre optimize etmelerine olanak tanıdığı için sürdürülebilirlik açısından da önemli bir rol oynar.
Özellikle Cloud4Log söz konusu olduğunda, katılımcı sayısının artmaya devam etmesi muhtemeldir. Ne kadar çok şirket katılırsa, o kadar çok veri kullanılabilir hale gelir ve platform herkes için o kadar kullanışlı hale gelir. Örneğin, mal kabulünde depo robotlarıyla otomatik iletişim yoluyla, teslimatların depo yönetim sistemine anında kaydedilmesi sağlanarak, self-servis işlevi daha da geliştirilebilir. Dijital faturalar ve kredi notları sorunsuz bir şekilde oluşturan faturalama sistemleriyle entegrasyon da umut vadeden bir senaryodur.
Pratik örnek: Üretimden raflara
Hayali bir örnek, Cloud4Log'un süreçleri nasıl iyileştirdiğini gösteriyor: Diyelim ki SchokoDeluxe adında bir çikolata üreticisi, günde binlerce ürün üretiyor ve bunları çeşitli perakendecilere teslim ediyor. SchokoDeluxe, Cloud4Log'u kullanarak her sevkiyat için ilgili GS1 tanımlama koduna bağlı dijital bir teslimat notu oluşturuyor. Mallar üreticinin deposundan çıktığı anda, sürücü dijital cüzdanında saklanan bir QR kodu alıyor.
Sürücü, yolda kontrol sırasında akıllı telefonuyla QR kodunu tarayarak dijital teslimat belgesini sunar. Bu, zaman kazandırır ve yanlış anlaşılmaları önler, çünkü tüm detaylar bulut sisteminde açıkça saklanır. Perakendeciye vardığında, sürücü tekrar QR kodunu sunarak self-servis fonksiyonu üzerinden giriş yapar. Teslim alma personeli dijital teslimat belgesine erişir ve teslim edilen miktarı siparişle karşılaştırır. Her şey eşleşirse, teslimat dijital olarak onaylanır. Herhangi bir tutarsızlık veya hasar yerinde belgelenir. SchokoDeluxe, malların kabul edildiğini gerçek zamanlı olarak görebilir ve perakendecinin envanterine kaydedilmesi gibi sonraki adımlar hemen başlatılabilir.
Tedarik zincirinin tamamında kaybolabilecek hiçbir kağıt belge bulunmamaktadır. SchokoDeluxe ayrıca zaman tasarrufu sağlar, çünkü artık manuel veri girişi veya teslimat notlarının sonradan taranmasına gerek kalmaz. Dahası, izlenebilirlik de artar: Çikolata barlarının daha sonra kalite nedenleriyle geri çağrılması gerekirse, SchokoDeluxe hangi teslimatların etkilendiğini hemen belirleyebilir.
İçin uygun:
Mevcut sektör çözümleriyle entegrasyon
Cloud4Log'dan önce birçok şirket kendi dijital teslimat notu çözümlerini geliştirmeye başlamıştı. Şimdi akla şu soru geliyor: Cloud4Log'u kullanmak için bu yatırımlarından vazgeçmeleri gerekiyor mu? Kısa cevap "hayır". Cloud4Log, mevcut araçlar ve sektör çözümleriyle entegre olacak şekilde tasarlanmıştır. Açık API arayüzü, çift yönlü bilgi akışı için temel oluşturur. Bu, bir şirketin zaten dijital olarak yakaladığı belirli verilerin, ek bir manuel çaba gerektirmeden otomatik olarak Cloud4Log platformuna aktarılabileceği anlamına gelir.
Aynı durum tersi için de geçerlidir: Cloud4Log'da depolanan verileri diğer sistemler için (örneğin, nakliye yönetimi veya envanter kontrol sistemleri) kullanmak isteyen herkes bu verilere erişebilir. Dolayısıyla Cloud4Log, mevcut çözümlerin işlevselliğini tamamen değiştirmek yerine genişletir. Bu yaklaşım, özellikle kendi BT kaynaklarına sahip büyük lojistik hizmet sağlayıcıları için katılım engelini mümkün olduğunca düşük tutmak açısından önemlidir.
İş birliği ve ağ oluşturma, başarı faktörü olarak
Lojistik sektörünün geleceği birbirine bağlıdır. Cloud4Log gibi projeler, tek bir süreci dijitalleştirmenin ötesinde, tüm değer yaratma ağlarını haritalamak ve uyumlu hale getirmekle ilgili olduğunu göstermektedir. Tek tip standartlar ve platformlar gibi ortak bir temel olmadan, şirketler yalnızca sınırlı faydalar sunan izole çözümlere hapsolmuş kalırlar.
Proje yöneticileri, “Sektör genelinde koordinasyon sağlamamız gerekiyor” diye hemfikir. “Dijitalleşme ancak herkesin katılımıyla başarılı olabilir. Büyük ve küçük şirketler, üreticiler ve perakendeciler, lojistik sağlayıcıları ve teknoloji tedarikçileri dahil olmak üzere herkes katılmalıdır.” Cloud4Log, bu bağlamda, piyasa oyuncuları arasında iş birliğini teşvik eden bir katalizör olarak görülüyor. Sonuç olarak, teslimat süreçleri hızlandırılabildiği, maliyet tasarrufu sağlanabildiği ve daha yüksek teslimat kalitesi elde edilebildiği için son müşteri de bundan faydalanıyor.
Lojistik sektöründe köklü bir kurum olan BVL, uygulayıcılar, akademisyenler ve siyaset ve iş dünyasından karar vericilerden oluşan geniş bir ağı bir araya getiriyor. Konferanslarda, uzman gruplarında ve dijital etkinliklerde ortak hedefler belirleniyor, deneyimler paylaşılıyor ve standartlar oluşturuluyor. Bu sayede Cloud4Log aracılığıyla dijital teslimat notu kavramı daha da yaygınlaştırılıyor ve daha da ivme kazanıyor.
Lojistikte dijitalleşme artık sadece bir trend değil, acil bir gereklilik.
Cloud4Log gibi projeler, kağıt tabanlı süreçlerin verimli ve kaynak tasarrufu sağlayacak şekilde nasıl değiştirileceği sorusuna somut bir cevap sunuyor. Dijital teslimat notu, üreticiler, nakliyeciler ve perakendeciler arasındaki mal akışında devrim yaratıyor. Zaman alan ve hataya açık kağıt tabanlı süreçler, tüm ilgili taraflara daha fazla şeffaflık ve esneklik sağlayan şeffaf, bulut tabanlı bir iş akışıyla değiştiriliyor.
Cloud4Log'u geleceğe yönelik bir çözüm haline getiren özellikler özellikle şunlardır:
- Verimlilik: Süreçler otomatikleştirilip hızlandırılır, böylece zaman ve maliyet tasarrufu sağlanır.
- Şeffaflık: Gerçek zamanlı bilgiler, malların akışının sorunsuz bir şekilde izlenmesine olanak tanır.
- Sürdürülebilirlik: Kağıt kullanımındaki ciddi azalma, çevre korumasına önemli bir katkı sağlamaktadır.
- Güvenlik: Sıkı erişim hakları ve GDPR uyumluluğu, platformda gerekli güveni oluşturur.
- Kullanım kolaylığı: Kendi kendine hizmet çözümü, çok dilli arayüzler ve QR kod erişimi, uygulamanın kullanımını kolaylaştırır.
Ayrıca, GS1 standartlarına sıkı sıkıya bağlılık, bunun yerleşik ve geleceğe dönük bir çözüm olmasını sağlar. İlk sonuçlar, Cloud4Log'un sektörde yaygın kabul gördüğünü gösteriyor. Katılımcı şirket sayısı istikrarlı bir şekilde artıyor ve faydaları günlük operasyonlarda şimdiden belirginleşiyor.
Sektörler arası bir platformun en büyük avantajı ölçeklenebilirliğidir. Ne kadar çok paydaş katılırsa, bilgi alışverişi o kadar sorunsuz hale gelir ve herkes için verimlilik artışı o kadar büyük olur. Aynı zamanda, sistem hem küçük hem de büyük şirketlerin maliyetli BT projelerine gerek kalmadan katılımına olanak tanır. Sonuç olarak, Cloud4Log, teknolojik yenilik ve iş birliğinin lojistikte gerçek katma değer yaratmak için nasıl birbirini tamamlayabileceğinin en iyi örneklerinden biridir.
Tedarik zincirlerinin giderek küreselleştiği ve birbirine son derece bağlı hale geldiği bir çağda, hız, doğruluk, esneklik ve sürdürülebilirlik konusundaki artan talepleri karşılamak için tamamen dijital bir süreç şarttır. Cloud4Log, bunun nasıl başarılabileceğini gösteriyor: kabul görmüş standartlara ve modern teknolojilere dayalı şeffaf, güvenli ve kullanıcı dostu süreçlerle.
Bu projenin sadece taşımacılık lojistiğini dönüştürmekle kalmayıp, değer zincirinin diğer alanlarına da yeni bir ivme kazandırması bekleniyor. Dijitalleşme ve standardizasyonun birleşimi, şirketlerin geniş kapsamlı optimizasyon potansiyelini ortaya çıkarmalarını ve gelişimlerini bir üst seviyeye taşımalarını sağlıyor. Bugün dijital çözümlere yönelmeyenler, birkaç yıl içinde bu hıza ayak uydurmakta zorlanacaklar. Cloud4Log net bir mesaj veriyor: "Kağıt geçmişte kaldı – gelecek dijital."
Önerimiz: 🌍 Sınırsız erişim 🔗 Ağ bağlantılı 🌐 Çok dilli 💪 Güçlü satışlar: 💡 Stratejiyle özgün 🚀 Yenilik buluşuyor 🧠 Sezgi
Yerelden küresele: KOBİ'ler akıllı stratejilerle küresel pazarı ele geçiriyor - Resim: Xpert.Digital
Bir şirketin dijital varlığının başarısını belirlediği bir zamanda, zorluk bu varlığın nasıl özgün, bireysel ve geniş kapsamlı hale getirileceğidir. Xpert.Digital, kendisini bir endüstri merkezi, bir blog ve bir marka elçisi arasında bir kesişim noktası olarak konumlandıran yenilikçi bir çözüm sunuyor. İletişim ve satış kanallarının avantajlarını tek platformda birleştirerek 18 farklı dilde yayın yapılmasına olanak sağlar. Ortak portallarla yapılan işbirliği ve Google Haberler'de makale yayınlama olanağı ve yaklaşık 8.000 gazeteci ve okuyucudan oluşan bir basın dağıtım listesi, içeriğin erişimini ve görünürlüğünü en üst düzeye çıkarıyor. Bu, dış satış ve pazarlamada (SMarketing) önemli bir faktörü temsil eder.
Bununla ilgili daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz:
Xpert.Plus depo optimizasyonu - palet depoları gibi yüksek raflı depolar danışmanlığı ve planlaması
Sizin için oradayız - tavsiye - planlama - uygulama - proje yönetimi
☑️İş dilimiz İngilizce veya Almancadır
☑️ YENİ: Ulusal dilinizde yazışmalar!
Konrad Wolfenstein
Size ve ekibime kişisel danışman olarak hizmet etmekten mutluluk duyarım.
iletişim formunu doldurarak benimle iletişime geçebilir +49 89 89 674 804 (Münih) numaralı telefondan beni arayabilirsiniz . E-posta adresim: wolfenstein ∂ xpert.digital
Ortak projemizi sabırsızlıkla bekliyorum.
