Yayınlanan: 13 Nisan 2025 / Güncelleme: 13 Nisan 2025 - Yazar: Konrad Wolfenstein
Microsoft Sharepoint Premium-eklemsel Zeka-İmajına Alternatif olarak İlk On AI yarışmacısı ve üçüncü taraf çözümleri: Xpert.digital
Microsoft SharePoint'e hangi AI güdümlü alternatifler en uygundur?
Microsoft Premium Ki-yerine Microsoft SharePoint kullanımında 10 en iyi AI alternatifi
Microsoft Platform SharePoint Premium, kendisini AI işlevleri ve Microsoft ekosistemine derin entegrasyon ile etkileyen ilerici bir içerik yönetimi ve deneyim platformu olarak oluşturdu. Microsoft Syntex'in daha da geliştirilmesi olarak, otomatik içerik işleme, akıllı yönetişim ve sorunsuz işbirliği için kapsamlı fırsatlar sunar. Bununla birlikte, birçok şirket ya özel AI işlevleri sunan, daha ucuz modelleri temsil eden veya özel gereksinimlerine daha iyi uyan alternatif çözümler arıyor. Bu analiz, bağımsız çözümler ya da SharePoint'e uzantılar olarak işlev görebilen önde gelen on AI güdümlü alternatifi sunar.
Genel Bakış: SharePoint Premium ve AI işlevleri
SharePoint Premium, Microsoft Syntex'ten bir sonraki geliştirme seviyesini temsil eder ve geliştirilmiş içerik yönetimi ve işbirliği için AI teknolojilerini entegre eder. Platform iki merkezi sütunu birleştirir: SharePoint Premium'un kendisi (eski adıyla Microsoft Syntex) ve Microsoft 365 Copilot.
SharePoint Premium'un temel işlevleri
SharePoint Premium, SharePoint Online için gelişmiş içerik yönetimi hizmetleri sunar ve şirketleri AI, OCR ve Process otomasyonu tarafından içerik yönetimi uygulamalarının verimli bir şekilde uygulanmasında destekler. Ana işlevler şunları içerir:
- Otomatik İçerik İşleme (Belge Sınıflandırması, Meta Veri Çıkarma)
- Anlamsal arama yoluyla geliştirilmiş arama işlevleri ve bilgi bulma
- Otomatik uyumluluk ve yönetişim
- AI tabanlı asistan için Microsoft 365 Copilot ile entegrasyon
- Gizli bilgilerin kontrolü için Gelişmiş Veri Kaybı Önleme (DLP)
- Güç otomatlarıyla entegrasyon yoluyla iş akışı otomasyonu
Lisans modeli hibrittir: Birçok temel işlev Azure aracılığıyla kullandıkça bir ödeme modeli (PAYG) aracılığıyla faturalandırılırken, bazı yönetişim işlevleri (SharePoint Advanced yönetimi) kullanıcı tabanlı lisans gerektirir.
Xpert.digital'in tavsiyesi
K-Gamechanger: Maliyetleri azaltan, kararlarını artıran ve verimliliği artıran en esnek AI platform-tailor yapımı çözümler
Bağımsız AI Platformu: Tüm ilgili şirket veri kaynaklarını entegre eder
- Bu AI platformu tüm belirli veri kaynaklarıyla etkileşime girer
- SAP, Microsoft, Jira, Confluence, Salesforce, Zoom, Dropbox ve diğer birçok veri yönetim sisteminden
- Hızlı AI Entegrasyonu: Şirketler için aylar yerine saatler veya günler içinde özel yapım AI çözümleri
- Esnek Altyapı: Bulut tabanlı veya kendi veri merkezinizde barındırma (Almanya, Avrupa, ücretsiz konum seçimi)
- En Yüksek Veri Güvenliği: Hukuk firmalarında kullanmak güvenli kanıttır
- Çok çeşitli şirket veri kaynaklarında kullanın
- Kendi veya çeşitli AI modellerinizin seçimi (DE, AB, ABD, CN)
Bununla ilgili daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz:
SharePoint Premium'a ilk on AI alternatifi
1. Miles: Meta Veri Kontrollü AI Belgeleri Yönetimi
M-Files, akıllı bilgi işleme için AI işlevleri tarafından desteklenen belge yönetimi için Metavat veri tabanlı bir yaklaşım sunar.
Ana Özellikler:
- Klasör tabanlı yapı yerine meta veri kontrollü belge organizasyonu
- AI destekli belge sınıflandırması ve otomatik meta veri ataması
- Bağlam bazlı sonuçlarla akıllı arama işlevleri
- Güçlü uyumluluk işlevleri ve sürüm kontrolü
M-Files, konumdan bağımsız olarak belgeler için daha sezgisel bir arama sağlayan meta veri merkezli yaklaşımı ile SharePoint priminden öne çıkıyor. Çözüm, özellikle net yapılar arayan ve uyum için büyük önem veren şirketlere yöneliktir.
2. FlowForma: İş akışları için kodsuz AI platformu
FlowForma, karmaşık iş akışları oluşturmak için üretken AI kullanan ve sorunsuz bir şekilde Microsoft 365 ve SharePoint'e entegre olan bir kodsuz platformdur.
Ana Özellikler:
- İş akışı oluşturma ve optimizasyon için kendi “Copilot”
- AI tabanlı özet işlevler
- İşletme kullanıcıları için sezgisel kodsuz arayüz
- Microsoft 365 ortamına sorunsuz entegrasyon
FlowForma, SharePoint'e ek olarak ve belirli iş akışı gereksinimleri için alternatif olarak hizmet edebilir. SharePoint Premium'un aksine, buradaki odak noktası üretken AI desteği ile iş akışı otomasyonu üzerindedir.
3. Poolparty Semantic Suite (Graphwise): Anlamsal AI zekası
Bu çözüm, SharePoint, ekipler ve copilot aracılığıyla semantik bir seviye sunar ve günlük gelişmiş semantik arama ve otomatik konsept sağlar.
Ana Özellikler:
- Anahtar kelimelerin ötesine geçen ve eş anlamlıları anlayan anlamsal arama
- Merkezi yönetilen bir taksonomiye dayalı otomatik konsept etiketleme
- Sonuçların rafine edilmesi için yönlü arama
- SharePoint Dönem Mağazası, Azure ve Grafik API ile entegrasyon
Poolparty, SharePoint için semantik bir genişleme veya semantik arama ve bilgi yönetimine SharePoint priminden daha güçlü bir odaklanma sunan şirketler için bağımsız bir çözüm olarak hizmet edebilir.
4. Semaphore (İlerleme): Metin Analizi ve Meta Veri Zenginleştirme
Semaphore, zengin, bağlamla ilgili meta verilerle SharePoint belgeleri sağlamak için semantik modeller, metin madenciliği ve sınıflandırma kuralları kullanır.
Ana Özellikler:
- Metin tanıma için gelişmiş semantik modeller
- Belgelerin otomatik olarak sınıflandırılması
- Bağlam tabanlı meta veri zenginleştirmesi
- Geliştirilmiş Bulunabilirlik ve Bilgi Ağı
Küresel kar amacı gütmeyen bir kuruluşla yapılan bir vaka çalışması, karmaşık, bilgi yoğun ortamlarda SharePoint primine kıyasla bu çözümün gücünün altını çizen farklı yerlerde belgelerin gelişmiş bulabilirliği ve daha iyi bilgi ağı göstermiştir.
5. Onyx (eski adıyla Danswer): Açık kaynaklı AI platformu
Onyx, kurumsal belgeler, uygulamalar (SharePoint dahil) ve kişilerle birleşen açık kaynaklı bir AI platformudur.
Ana Özellikler:
- Şirket içeriği ile doğal dil etkileşimi için sohbet arayüzü
- SharePoint dahil olmak üzere 40'tan fazla sisteme konektörler
- Özel AI ajanları oluşturma imkanı
- Esnek dağıtım seçenekleri (yerel veya bulut)
Açık kaynaklı bir alternatif olarak Onyx, SharePoint priminin ötesine geçen esneklik ve uyarlanabilirlik sunar ve özellikle AI altyapıları üzerinde daha fazla kontrol isteyen şirketlere yöneliktir.
6. Confluence (Atlassian): AI ile işbirlikçi belgeler
Confluence, güçlü arama işlevi ve işbirlikçi özellikleri ile öne çıkan Atlassian'dan Java tabanlı bir işbirliği yazılımıdır.
Ana Özellikler:
- Ortak takvimlere sahip proje grupları için takım siteleri
- İş Akışı ve Görev Yönetimi İşlevleri
- Yüksek dereceli gelişmiş arama motoru
- GDPR ve ISO 27001/27018 uyumu
Confluence, işbirlikçi dokümantasyon süreçlerine daha güçlü odaklanma ve SharePoint Premium'da olduğu gibi belge merkezli yönetime daha az odaklanmak isteyen şirketlere yöneliktir.
7. Nintex: Kapsamlı İş Akışı Otomasyonu
Nintex, iş akışı otomasyonu, robotik proses otomasyonu (RPA) ve SharePoint entegrasyonu ile belge üretimi için kapsamlı araçlar sunar.
Ana Özellikler:
- AI desteği ile uçtan uca süreç otomasyonu
- Tekrarlayan görevler için robotik proses otomasyonu
- Akıllı Belge Üretimi
- SharePoint ve diğer Microsoft Services ile entegrasyon
SharePoint Premium ile karşılaştırıldığında, Nintex daha derin otomasyon işlevleri sunar, ancak daha dik bir öğrenme eğrisi ve daha yüksek maliyetlere sahip olabilir.
8. Kendox Infoshare: Web Tabanlı AI Belgeleri Sınıflandırma
Kendox Infoshare, modern ve mobil işlevler sunan AI tabanlı belge sınıflandırmasına sahip web tabanlı bir DMS'dir.
Ana Özellikler:
- AI tabanlı otomatik belge sınıflandırması
- Web tabanlı modern kullanıcı arayüzü
- Mobil Erişim Seçenekleri
- Küçük ekiplerden kurumsal çözümlere esnek ölçeklenebilirlik
Bu çözüm, modern kullanıcı arayüzü ve ölçeklenebilirliği ile karakterizedir, bu da benzer AI fonksiyonlarına sahip SharePoint primine alternatif arayan büyüyen şirketler için cazip hale getirir.
9. Uzman.ai: Özel Semantik Metin Analizi
Uzman.ai, anahtar kelimeler ve kavramlar için derin uyarlama seçeneklerine sahip semantik metin analizi için bir araçtır.
Ana Özellikler:
- Gelişmiş semantik metin analiz algoritmaları
- Anahtar kelimeler ve kavramlar için derinlemesine uyarlama seçenekleri
- Yapılandırılmamış metinlerden anlam ve bağlamın çıkarılması
- Çeşitli içerik yönetim sistemleriyle entegrasyon
Expert.ai, karşılaştırmalarda semantik alanında güçlü bir alternatif olarak belirtilmiştir ve özel semantik analiz gereksinimleri için SharePoint primini aşmaktadır.
10. Guru: Enterprise-ai arama platformu
Guru, SharePoint, toplu ve aranan farklı kaynaklardan bilgi veren bir kurumsal-ai arama platformudur.
Ana Özellikler:
- Çeşitli kaynaklardan merkezi bilgi toplama
- AI tabanlı arama işlevleri
- Bağlam bağımlı bilgi sunumu
- Mevcut iş araçlarıyla entegrasyon
Guru daha çok bilgi toplama ve bir SharePoint primi olarak sağlanmaya odaklanmaktadır ve özellikle parçalanmış bilgi kaynağı olan şirketler için uygundur.
Karşılaştırmalı Analiz: Entegre Microsoft Solutions ve Üçüncü Taraf Sağlayıcı
SharePoint Premium ve üçüncü taraf araçları gibi entegre Microsoft çözümleri arasındaki karar, çeşitli faktörlerin tartılmasını gerektirir.
Entegrasyon derinlikleri ve kullanıcı -arkadaşlık
SharePoint Premium gibi entegre Microsoft çözümleri, Microsoft 365 ekosistemine sorunsuz entegrasyon ve tek tip bir kullanıcı deneyimi sunar. Ancak, üçüncü taraf çözümleri, belirli uygulamalar için optimize edilmiş özel kullanıcı arayüzleri sunabilir. Örneğin, M-Files, birçok kullanıcıya gitmek SharePoint yapısından daha kolay olan sezgisel bir meta veri kontrollü kullanıcı arayüzü sunar.
İşlevsel derinlik ve uzmanlık
SharePoint Premium, içerik işlemeden yönetişime, yardıma kadar çok çeşitli işlevleri kapsar. Öte yandan, uzman.a veya Poolparty Semantic Suite gibi üçüncü taraf araçlar, belirli gereksinimleri olan şirketler için avantajlı olabilecek semantik metin analizi veya taksonomi yönetimi gibi belirli alanlarda daha derin uzmanlık sunmaktadır.
Maliyet modelleri ve yatırım getirisi
Hem kullanım hem de kullanıcı tabanlı yaklaşımları birleştiren SharePoint Premium'un hibrit maliyet modeli, maliyet tahmini ve lisans yönetimini daha karmaşık hale getirebilir. Üçüncü taraf çözümleri genellikle kullanıcı tabanlı Confluence modeli (kullanıcı/ay başına 5-10 $) veya Kendox Infoshare'in ölçeklenebilir fiyatlandırması gibi daha esnek fiyat modelleri sunar.
Uyarlanabilirlik ve genişletilebilirlik
SharePoint Premium'da, model eğitimi, istemi ve güç platformunun kullanımı için uyarlanabilirlik sınırlıdır. Onyx gibi açık kaynak çözümleri ise daha kapsamlı adaptasyon seçenekleri ve kendi AI ajanlarını geliştirme ve uyarlama özgürlüğü sunar.
İçin uygun:
Doğru AI çözümünün seçimi
SharePoint premium ve alternatif AI çözümleri arasındaki karar, bir şirketin özel gereksinimlerinin dikkatli bir şekilde değerlendirilmesine dayanmalıdır. SharePoint Premium, Microsoft ekosistemine derin entegrasyon ve içerik işleme ve yönetişim için kapsamlı AI işlevleri sunar, bu da onu zaten Microsoft 365'e büyük yatırım yapan şirketler için cazip bir seçim haline getirir.
Ancak, üçüncü taraf çözümler belirli uygulama alanlarında üstün olabilir. M-Files ve Kendox Infoshare, belge yönetimine yenilikçi yaklaşımlar sunarken, Poolparty Semantic Suite ve Expert.ai özel anlamsal becerilere sahiptir. FlowForma veya Nintex, özel iş akışı gereksinimlerine sahip şirketler için daha iyi bir seçim olabilir.
Nihayetinde, hibrid yaklaşımlar-SharePoint priminin belirli gereksinimler için tamamlayıcı üçüncü taraf çözümleri ile kombinasyonu, derin Microsoft entegrasyonundan ve uzmanlaşmış AI becerilerinden yararlanmak için birçok şirket için en uygun yol olabilir.
AI trendleri ve gelecekteki görünüm
İçerik yönetimi ve işbirliği için AI manzarası hızla gelişir. Microsoft Copilot'ta daha önce görülebileceği gibi, üretken AI fonksiyonlarının entegrasyonunun üçüncü taraf sağlayıcılarda artması beklenmektedir. Onyx gibi açık kaynak çözümleri önem kazanabilir, çünkü şirketler AI modelleri üzerinde daha fazla kontrol için çalışıyorlar.
Kuruluşlar için, belirli iş gereksinimlerinizi en iyi şekilde karşılamak için SharePoint Premium ve özel üçüncü taraf araçları gibi entegre platformların avantajlarını kullanabilen esnek bir AI stratejisi geliştirmek giderek daha önemli hale gelmektedir.
İçin uygun:
AI dönüşümünüz, AI entegrasyonu ve AI platformu endüstri uzmanınız
☑️İş dilimiz İngilizce veya Almancadır
☑️ YENİ: Ulusal dilinizde yazışmalar!
Konrad Wolfenstein
Size ve ekibime kişisel danışman olarak hizmet etmekten mutluluk duyarım.
iletişim formunu doldurarak benimle iletişime geçebilir +49 89 89 674 804 (Münih) numaralı telefondan beni arayabilirsiniz . E-posta adresim: wolfenstein ∂ xpert.digital
Ortak projemizi sabırsızlıkla bekliyorum.
