Depo yönetimi çığır açan bir değişiklikle karşı karşıya: GTIN ve GS1 Veri Matrisi Koduyla ürün tanımlama

Depo yönetimi çığır açan bir değişimle karşı karşıya: Küresel GS1 organizasyonu, 2027'den itibaren tüm tedarik zinciri boyunca verimliliği ve şeffaflığı artırmak için "Sunrise 2027" girişimiyle yeni standartlar belirleyecek. Bu gelişmenin temel unsurlarından biri, diğer şeylerin yanı sıra Küresel Ticari Ürün Numarasının (GTIN) saklandığı QR kodları ve DataMatrix kodları gibi 2D barkodların tanıtılması ve daha fazla kullanılmasıdır. Bu GTIN, net ürün tanımlaması için temel olmaya devam etmektedir ancak daha fazla ürün bilgisiyle desteklenmektedir. Bu geçiş, süreçleri, otomasyonu, veri alışverişini ve şirketlerin uzun vadeli rekabet gücünü etkileyen kapsamlı iyileştirmeleri de beraberinde getiriyor. Aşağıda bu 2D kodların depo yönetimi için ne gibi avantajlar sunduğu, GTIN'nin nasıl merkezi bir rol oynamaya devam ettiği, genişletilmiş ürün veri depolamanın neyle ilgili olduğu ve erken geçişin şirketler için neden bu kadar önemli olduğu ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

Doğru veri toplamanın önemi

Birçok uzman, "Depo yönetiminin geleceği hassas ve güvenli veri yakalamada yatmaktadır" diyor. Bu bağlamda tedarik zincirinde standartlaştırılmış tanımlama ve iletişim çözümleri için en önemli küresel kuruluşlardan biri olan GS1, 2027 rotasını belirledi. Amaç, tüm değer zinciri boyunca ürünlerin hızlı ve güvenilir şekilde tanımlanmasını sağlamaktır. Önceki 1D barkodlar artık bunun için yeterli değil çünkü çoğu zaman yalnızca GTIN'yi görüntüleyebiliyorlar. Her ne kadar bu standart dünya çapında ticaret ve lojistikte devrim yaratmaya önemli bir katkıda bulunsa da, modern depo yönetimi ve ürün yönetimi sistemlerine olan talepler büyük ölçüde arttı. Günümüzde şirketler, depolama süreçlerini hızlandırmak, geri çağırmayı kolaylaştırmak ve tüm envanterlere ilişkin eksiksiz bir genel bakış sağlamak için parti numaraları, son kullanma tarihleri ​​veya ayrıntılı ürün özellikleri gibi ek bilgilere ihtiyaç duyuyor.

2D barkodların avantajları

QR kodlarını ve DataMatrix kodlarını kullanarak önemli ölçüde daha fazla bilgi depolayabilen 2D barkodların devreye girdiği yer burasıdır. Birçok uzman yayın, "Geleneksel 1 boyutlu barkodlarla karşılaştırıldığında, 2 boyutlu kodlarda 7000'e kadar karakter temsil edilebilmektedir" diyor. Bu önemli veri yoğunluğu, örneğin kesin seri numaralarının, parti bilgilerinin veya üretim ayrıntılarının tek bir kodda entegre edilmesi söz konusu olduğunda belirleyici bir avantajdır.

Bu, depo yönetimi için bir dizi avantaj sunar: Bu bilgilerin uygun tarayıcılar veya mobil cihazlar kullanılarak basit bir şekilde kaydedilmesi, çok daha hassas bir envanter yönetimine olanak tanır. Bu, malların daha hızlı toplanabileceği, yerleştirilebileceği ve kaldırılabileceği anlamına gelir. Bir ürünün her hareketi, depo yönetim yazılımına gerçek zamanlı olarak yansıtılan dijital bir ayak izi bırakır. Bu şekilde stoklar azaltılabilir ve potansiyel darboğazlar erken bir aşamada tespit edilebilir.

Temel bir bileşen olarak “Gelişmiş Tedarik Zinciri Yönetimi”

GS1 Sunrise 2027 girişiminin bir diğer önemli noktası da “Genişletilmiş Tedarik Zinciri Yönetimi” olarak adlandırılan kavramdır. Bu yalnızca stoklar ve mal hareketleriyle ilgili verileri değil, aynı zamanda ürün yaşam döngüsüyle ilgili bilgileri de içerir. Örneğin, çabuk bozulan malların son kullanma tarihi geçmeden önce zamanında kaldırılmasını ve teslim edilmesini sağlamak için 2D kodlar kullanılabilir. Pratikte bu, son kullanma tarihi yaklaştığında özel olarak uyarı üreten yazılım tarafından yapılır.

Bu hem gıda israfını azaltmakta hem de ürünün kalitesini ve tazeliğini sağlayarak müşteri memnuniyetine önemli bir katkı sağlayabilmektedir. Aynı prensip, özel depolama koşulları gerektiren ürünler için de geçerlidir: Ürün bilgilerinde maksimum depolama sıcaklığının aşılmaması gerektiği belirtildiğinde sistem, depoda öngörülen koşulların karşılanıp karşılanmadığını özel olarak kontrol edebilir.

Yeni çağda GTIN'nin merkezi rolü

GS1 yöneticileri, "Global Ticari Ürün Numarası, 2D kodlarla bile her bir ürünü tanımlamak için merkezi anahtar olmaya devam ediyor" diye vurguluyor. Ek bilgilerin zenginliğine rağmen GTIN, ürünü açıkça tanımlamanın temelini oluşturmaya devam ediyor. Genişletilmiş verilerle birlikte, tedarik zincirindeki ilgili her adımda sorgulanabilecek ürünün bir tür dijital profili oluşturulur.

İzlenebilirlik özelliği tam da bu noktada daha önemli hale geliyor: Geri çağırma veya kalite sorunu olması durumunda, kaydedilen parti veya seri numaraları sayesinde etkilenen her bir ürün hızlı bir şekilde belirlenebilir ve dolaşımdan çıkarılabilir. Bu, zamandan ve maliyetten tasarruf sağlar ve her şeyden önce tüketicilerin markaya olan güvenini korur.

Şirketler için zorluklar ve gereksinimler

Birçok şirket için değişimin ne kadar karmaşık olacağı sorusu ortaya çıkıyor. GS1 küresel bir organizasyon olduğundan, üreticiden lojistik hizmet sağlayıcısına ve perakendeciye kadar değer zincirinde yer alan herkesin desteklemesi gereken bir süreçtir.

Sektörün içinden kişiler, "Değişiklik öncelikle barkodların basıldığı, kaydedildiği ve işlendiği teknoloji ve yazılımı etkiliyor" diye açıklıyor. Bazı depo yönetim sistemleri zaten güncel olup 2D kodları sorunsuz okuyabilmektedir. Diğer sistemlerin ek veri alanlarına uyarlanması gerekir. Daha yüksek çözünürlük ve okuma hızı gereksinimlerini karşılayan yeni yazıcı veya tarayıcıların satın alınması da gerekli olabilir.

İç süreçler ve çalışanlara yönelik eğitim konsepti de merkezi bir rol oynamaktadır: yalnızca ilgili herkesin yeni standartların potansiyelini anlaması ve teknolojiyi doğru şekilde kullanabilmesi durumunda verimlilikte istenen kazanım elde edilebilir.

Otomasyonu ve ağı iyileştirme

Önemli bir fayda, farklı sistemlerin daha iyi otomasyonu ve ağ oluşturmasında yatmaktadır. Depo yönetimi sistemleri, ürün yönetimi çözümleri ve harici ortaklar standart GS1 arayüzleri aracılığıyla birbirleriyle iletişim kurdukça zincirdeki tüm halkaları birbirine bağlayan bir bilgi akışı yaratılır.

Sektördeki vizyonerlerin ifadesiyle, "Envanter durumu ve kullanılabilirliğiyle ilgili otomatik sorgulamalar, lojistikteki günlük işleri temelden değiştirecek." Bu aynı zamanda bir teslimat alındığında, malların gerçekten irsaliyedeki bilgilere uyup uymadığının otomatik olarak kontrol edildiği anlamına da gelir. Tutarsızlıklar anında tespit edilip raporlanabilir. Bu hem zamandan tasarruf sağlar hem de hata oranını azaltır.

2D kodlar aracılığıyla artan şeffaflığın avantajları

Envanter yönetimindeki doğrudan iyileştirmelere ek olarak, müşteriler için artan şeffaflık da çok önemli bir faktördür. Giderek daha fazla sayıda son tüketici, ürünlerin menşei, üretimi ve bileşimi hakkında bilgi istiyor. Bu veriler 2D kodda saklandığında tedarik zincirinin herhangi bir noktasında doğrulanabilir. Hatta bazı insanlar bu bilgiyi doğrudan ürün üzerinde sunmayı bile düşünüyor. Ancak bunun önkoşulu, veri korumasının sürdürülmesi ve şirket içi veriler ile dışarıdan görülebilen bilgiler arasında net bir ayrım olmasıdır. "Şeffaflık, bir şirketin teknik bilgisinden ödün vermemelidir" sık sık dile getirilen bir itirazdır. Bu nedenle, 2D kodlar genellikle yalnızca belirli veri bölümlerinin serbestçe okunabileceği, diğer alanların ise parola korumalı veya şifreli kalabileceği şekilde yapılandırılır.

2D kodları tanıtırken karşılaşılan zorluklar

Avantajlara rağmen bazı zorluklar da var. Bir yandan, yeni teknolojiler her zaman yatırım maliyetleriyle ilişkilidir ve bu da özellikle küçük ve orta ölçekli şirketler için mali sorunlar doğurur. Birçok kişi kendilerine “Değişmeye değer mi?” diye soruyor. Cevap: evet, uzun vadede buna değer. Optimize edilmiş süreçler, azaltılmış hata oranları, daha hızlı envanter güncellemeleri ve daha etkili depo kullanımı yoluyla elde edilen katma değer, genellikle başlangıç ​​maliyetlerinden önemli ölçüde daha ağır basar. Ayrıca bazı büyük müşteriler veya lojistik ortakları, grup olarak birlikte çalışmaya devam edebilmek için gelecekte 2D kodların kullanılmasını gerektirebilir. Bu nedenle herhangi bir rekabet dezavantajına maruz kalmamak için yeni standartlara erken bir aşamada hazırlanmanız tavsiye edilir.

2D kodlarla uğraşırken veri güvenliğinin sağlanması

Bir diğer kritik nokta ise veri güvenliğidir. Kapsamlı ürün ve parti verilerini bir barkodda saklayan herkes, bu verilere yalnızca yetkili kişilerin veya sistemlerin erişebildiğinden emin olmalıdır. Aynı durum bu verileri değerlendiren depo yönetim yazılımı için de geçerlidir. Şifreli iletim yollarından açıkça tanımlanmış kullanıcı rollerine ve erişim yetkilerine kadar kapsamlı güvenlik konseptlerine ihtiyaç vardır. Şirketler, veri kaybını, manipülasyonu veya yetkisiz içgörüleri önlemek için mutlaka BT altyapılarının bu gereksinimleri karşılayabildiğinden emin olmalıdır.

Perspektif: Otomasyon ve akıllı ağ iletişimi

Ancak burada özetlenen değişiklikler yalnızca başlangıçtır. Artan dijitalleşme ve Endüstri 4.0 yaklaşımlarına yönelik trendle birlikte depo yönetimi giderek daha fazla otomatikleşecek ve akıllı bir şekilde ağ bağlantılı hale gelecektir. Robotlar, ürünleri 2D barkodlara göre bağımsız olarak tanımlayabilir ve bunları doğru depolama konumlarına taşıyabilir. Sensörlerle donatılmış raf sistemleri, depo yönetim sistemleriyle iletişim kurar ve bir saklama bölmesi boşaldığında veya koşullar yönetmelikleri ihlal ettiğinde rapor verir. Yapay zeka, analizleri gerçek zamanlı olarak gerçekleştirebilir ve tanımlanan minimum miktarlar aşıldığında otomatik sipariş süreçlerini tetikleyebilir. "Gelecek, entegre ve kendi kendine öğrenen sistemlere aittir", birçok şirkette giderek yerleşen bir inançtır. Sunrise 2027 de, katılan herkesin anlayabileceği ve kullanabileceği uluslararası standartlar belirleyerek tam da bunun için önemli bir temel oluşturuyor.

Pratik uygulama prosedürü

Pratik uygulama için adım adım ilerlemeniz tavsiye edilir. Öncelikle şirketlerin mevcut barkod sistemlerini ve mevcut donanımlarını stoklamaları gerekiyor. Daha sonra 2D kodlarda gerçekte hangi verilerin saklanması gerektiği açıklığa kavuşturulur. Her şirketin ürün bilgilerinin tamamına ihtiyacı yoktur. Etkin depo ve tedarik zinciri yönetimi için gerekli tüm verilerin kayıt altına alınması ve yüksek kalitede sunulması büyük önem taşıyor. Daha sonra teknik sunum şu şekildedir: yeni yazdırma ve okuma cihazlarının yanı sıra ilgili yazılım güncellemelerinin de entegre edilmesi gerekmektedir. Burada, halihazırda GS1 standartlarına aşina olan ve gerektiğinde eğitim sunabilecek teknoloji ortakları ve tedarikçilerle yakın işbirliği içinde çalışılması tavsiye edilir. Sonuçta, sürekli iyileştirme önemli bir husustur: Sistem çalışır duruma getirildikten sonra süreçler daha da iyileştirilebilir ve önemli rakamların takip edilmesi veya müşteri ilişkileri yönetim sistemine (CRM) entegre edilmesi gibi ek işlevler kullanılabilir.

Depo ve tedarik zinciri şeffaflığında değişimin itici gücü olarak Sunrise 2027

Özetle, GS1 Sunrise 2027 girişiminin 1D barkodlardan 2D barkodlara tamamen teknik bir geçişin çok ötesine geçtiğini gösteriyor. Daha fazla şeffaflık, otomasyon ve doğruluk hedeflenerek tüm depo ve tedarik zinciri süreçlerinin yeniden düzenlenmesiyle ilgilidir. GTIN, ürün tanımlamanın omurgası olmayı sürdürürken, kodların kendisindeki genişletilmiş bilgiler, gelişmiş izlenebilirlik ve daha verimli envanter yönetimi sağlar. Ticaret ve endüstrinin önde gelen yöneticileri, "Süreçlerimizi şimdi uyarlamazsak, birkaç yıl içinde artık rekabetçi olamayacağız" diyor. Bu nedenle, yeni standartlardan tam olarak yararlanmak ve olası engelleri zamanında tespit etmek için erken uygulama çok önemlidir.

Sonuç olarak, 2D kodlara geçişin ve GTIN'nin genişletilmiş ürün verileriyle birlikte tutarlı kullanımının, depo yönetiminin modernleştirilmesine kalıcı bir katkı sağladığı söylenebilir. Şirketler önemli ölçüde artan verimlilikten, daha düşük hata oranlarından, şeffaf tedarik zinciri yönetiminden ve daha yüksek müşteri memnuniyetinden yararlanır. Bu adıma dikkatli bir planlamayla yaklaşan, teknolojiye ve çalışan eğitimine gerekli yatırımları yapan herkes, giderek birbirine bağlanan bir dünyada sorunsuz bir geleceğin temellerini atacaktır. Endüstri uzmanları arasındaki pek çok konuşmada "2027'nin Doğuşu, küresel ticaret ekonomisinde yalnızca teknik değil, her şeyden önce kültürel bir değişime işaret ediyor" diyor. Bu değişim de uzun vadede depo ve lojistik süreçlerine ilişkin tüm pazarı şekillendirme potansiyeline sahip.

☑️ Strateji, danışmanlık, planlama ve uygulama konularında KOBİ desteği

☑️ Dijital stratejinin ve dijitalleşmenin oluşturulması veya yeniden düzenlenmesi

☑️ Uluslararası satış süreçlerinin genişletilmesi ve optimizasyonu

☑️ Küresel ve Dijital B2B ticaret platformları

☑️ Öncü İş Geliştirme

Konrad Wolfenstein

Kişisel danışmanınız olarak hizmet etmekten mutluluk duyarım.

Aşağıdaki iletişim formunu doldurarak benimle iletişime geçebilir veya +49 89 89 674 804 (Münih) .

Ortak projemizi sabırsızlıkla bekliyorum.

Xpert.Digital, dijitalleşme, makine mühendisliği, lojistik/intralojistik ve fotovoltaik konularına odaklanan bir endüstri merkezidir.

360° iş geliştirme çözümümüzle, tanınmış firmalara yeni işlerden satış sonrasına kadar destek veriyoruz.

Pazar istihbaratı, pazarlama, pazarlama otomasyonu, içerik geliştirme, halkla ilişkiler, posta kampanyaları, kişiselleştirilmiş sosyal medya ve öncü yetiştirme dijital araçlarımızın bir parçasıdır.

Daha fazla bilgiyi şu adreste bulabilirsiniz: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus