Uppgiftsbaserad istället för arbetstid: Hemmakontor och kontor fungerar inte enligt arbetstid, utan dela ansvarsområden

Arbetsvärlden förändras. Stel arbetstid och arbetsmetoder som är förekommande ger alltmer plats för flexibla koncept som kan anpassas bättre till anställdas behov. Ett innovativt tillvägagångssätt som blir viktigare är det uppgiftsbaserade arbetet där fokus ligger på att slutföra uppgifter och mål istället för den rena närvaron eller fasta arbetstidsfönster. I kombination med möjligheten att växla mellan hemmakontoret och kontoret skapas en hybridmodell som erbjuder många fördelar-men ger också utmaningar.

Fördelar med uppgiftsbaserat arbete

Flexibilitet och autonomi

En central fördel med uppgiftsbaserat arbete är ökad flexibilitet. Anställda kan till stor del dela sina arbetstid själva och arbeta med sina uppgifter i tiden fönster där de är de mest produktiva. Detta innebär att professionella krav kan förenas bättre med privata skyldigheter.

"Anställdas autonomi leder till högre tillfredsställelse och bättre resultat eftersom de kan anpassa sitt arbete till personliga behov", förklara arbetspsykologer. Flexibilitet är en avgörande faktor för en förbättrad balans mellan arbetsliv och liv.

Öka produktiviteten

Genom att fokusera på resultat istället för arbetstid ökas de anställdas effektivitet. Många har personliga höga produktivitetsfaser som du optimalt kan använda med den här modellen. På hemmakontoret finns det inte heller någon distraktion från konversationer eller andra störande faktorer, som ofta är oundvikliga i kontorslokaler.

"Det koncentrerade arbetet med uppgifter innebär att resultaten levereras snabbare och i högre kvalitet", betonar en studie om ämnet för fjärrarbete. Denna ökning av produktiviteten har en positiv effekt på företagens mål på lång sikt.

Öka attraktiviteten som arbetsgivare

Företag som erbjuder flexibilitet och uppgiftsbaserade arbetsmodeller positionerar sig som attraktiva arbetsgivare. Speciellt i tider med brist på kvalificerade arbetare kan detta vara en avgörande konkurrensfördel. Potentiella anställda uppskattar företag som ger dem förtroende och svarar på individuella arbetsmetoder.

Bättre försoning av arbete och privatliv

Kombinationen av hemmakontoret och arbetsbaserat arbete möjliggör en mer individuell design av vardagen. Oavsett om det handlar om barnomsorg, privata möten eller personliga återhämtningsfaser - anställda kan organisera sina professionella skyldigheter mer flexibelt. Detta ökar tillfredsställelsen och minskar samtidigt stressrelaterade sjukdomsfel.

Utmaningar och lösningar

Självorganisation och disciplin

Uppgiftsbaserat arbete kräver en hög grad av självorganisation och disciplin från anställda. Utan tydliga strukturer kan prioriteringar komma ur synen och uppgifterna kanske inte slutföras i tid.

"Förmågan att organisera självorganisation är en av de viktigaste kompetenserna i den moderna arbetsvärlden", säger en personalexpert. Företag bör erbjuda utbildningskurser för att stärka sina anställda på detta område. Verktyg som digitala to-do-listor, tidshanteringstekniker och projekthanteringsprogramvara kan också ge värdefullt stöd.

Kommunikation och samarbete

Uppdelningen mellan hemmakontoret och kontoret har risken att viktig information kommer att gå förlorad eller lagarbete kommer att vara svårt. I synnerhet kan det informella utbytet, som ofta äger rum spontant på kontoret, saknas i den virtuella miljön.

Lösningar inkluderar användning av modern kommunikationsteknik som videokonferensverktyg, snabbmeddelandetjänster och samarbetsplattformar. Regelbundna virtuella möten och tydligt definierade kommunikationsregler hjälper till att upprätthålla informationsflödet.

Avgränsning av arbetet och privatlivet

En utmaning i flexibiliteten i arbetstiden är risken att professionella och privata tider i allt högre grad blandas. Anställda tenderar att arbeta längre eller göra professionella uppgifter efter jobbet. Detta kan leda till överbelastning och utbrändhet på lång sikt.

"Tydliga gränser mellan arbete och fritid är viktiga för att förbli friska och effektiva på lång sikt", betonar experter på arbetshälsa. Företag kan stödja självvård med tydliga regler och utbildningskurser. Anställda bör också uppmuntras att medvetet hålla pauser och tydligt definiera efter arbetstider.

Praktisk implementering av en uppgiftsbaserad modell

Tydliga mål och förväntningar

För att få uppgiftsbaserat arbete måste företag formulera tydliga mål och förväntningar. Uppgifter bör vara tydligt definierade och förses med konkreta tidsfrister. Regelbundna incheckningar och återkopplingssamtal hjälper till att övervaka framsteg och göra justeringar vid behov.

Teknologiskt stöd

Rätt teknik är en skålfaktor för en framgångsrik implementering av en uppgiftsbaserad arbetsmodell. Projekthanteringsverktyg som Trello, Asana eller Microsoft -team kan hjälpa till att planera uppgifter effektivt och dokumentera framsteg. Tillfällig inspelning och kommunikationsprogramvara hjälper också till att strukturera arbets- och nätverksgrupperna.

Etablera förtroendekultur

En uppgiftsbaserad modell kräver förtroende mellan anställda och chefer. "Ledarskap måste gå bort från kontrollen och mot ett resultatorienterat perspektiv", säger en känd ledningsexpert. Det är viktigt att bevilja de anställda autonomi och stödja dem i deras självorganisation.

Optimera hybridarbetet

Blandningen av hemmakontoret och kontorsarbetet kräver tydliga regler. Företag bör avgöra när gåvor krävs och när uppgifter kan göras flexibelt hemifrån. Målet är att kombinera det bästa från båda världarna: effektiviteten och lugn på hemmakontoret såväl som de sociala och kreativa fördelarna med samarbete på kontoret.

Vidareutbildning och utveckling

För att optimalt förbereda anställda för kraven i uppgiftsbaserat arbete bör utbildning erbjudas regelbundet. Ämnen som tidshantering, självorganisation och effektiv kommunikation kan stärka färdigheterna i att hantera denna arbetsmodell.

Begreppet uppgiftsbaserat arbete i kombination med hybridarbetsmodeller ger en enorm potential för att öka anställdas tillfredsställelse och produktivitet. Tack vare flexibiliteten som möjliggör denna modell kan företag öka sin attraktivitet för talanger och samtidigt svara bättre på de individuella behoven hos sin arbetskraft. Utmaningar som självorganisation, kommunikation och avgränsning av arbete och privatliv måste emellertid aktivt tas upp för att säkerställa långsiktig framgång. Med ett tydligt mål, rätt tekniska hjälpmedel och en förtroendekultur står ingenting i vägen för en framgångsrik förändring.

Från barerna till Global: SMES erövrar världsmarknaden med en smart strategi - Bild: Xpert.Digital

Vid en tidpunkt då det digitala närvaron av ett företag beslutar om sin framgång, kan utmaningen med hur denna närvaro utformas autentiskt, individuellt och omfattande. Xpert.Digital erbjuder en innovativ lösning som positionerar sig som en korsning mellan ett industriellt nav, en blogg och en varumärkesambassadör. Den kombinerar fördelarna med kommunikations- och försäljningskanaler i en enda plattform och möjliggör publicering på 18 olika språk. Samarbetet med partnerportaler och möjligheten att publicera bidrag till Google News och en pressdistributör med cirka 8 000 journalister och läsare maximerar innehållet och synligheten för innehållet. Detta representerar en viktig faktor i extern försäljning och marknadsföring (symboler).

Mer om detta här:

• Äkta. Individuellt. Global: Xpert.Digital -strategin för ditt företag

Den traditionella arbetsdagen, som är baserad på styv arbetstid, förändras. En alltmer populär modell förlitar sig på uppgiftsbaserat arbete, där fokus ligger på slutförandet av vissa uppgifter istället för den rena närvaron under givna timmar. Denna moderna arbetsdesign går ofta hand i hand med en flexibel uppdelning av arbetsplatsen, vilket gör det möjligt för anställda att välja mellan hemmakontorets komfort och kontorets strukturerade miljöer. Denna kombination hamnar en enorm potential för ett effektivare och mer tillfredsställande sätt att arbeta, men ger också nya utmaningar som behöver behärskas.

Avvikelsen från kudden och svängen till mätbara resultat är ett uttryck för en förändrad förståelse för produktivitet och medarbetares ledning. Det handlar inte längre främst om hur länge någon sitter vid skrivbordet, utan om vad som faktiskt görs under denna tid. Möjligheten att välja arbetsplatsen ökar denna trend flexibelt eftersom den uppfyller anställdas individuella behov och preferenser.

De olika fördelarna med uppgiftsbaserat arbete

Fördelarna med en sådan modell är olika och sträcker sig från ökad medarbetarnas tillfredsställelse till en mätbar produktivitetsökning.

Mer flexibilitet och personlig autonomi

Den mest uppenbara fördelen ligger i den flexibilitet och autonomi som anställda vinner. Istället för att vara bunden till styva tidsspecifikationer kan du utforma din arbetstid så att det harmoniserar optimalt med dina personliga skyldigheter och biorytmer. "Jag kan göra mitt arbete när jag är den mest produktiva", rapporterar många som arbetar i sådana modeller. Detta gör det möjligt för till exempel att ta hand om läkarnas möten, organisera barnomsorg eller att sträva efter personliga intressen utan att ständigt komma i konflikt med arbetstid. Denna frihet som ökade leder till en betydande minskning av stressnivån och en ökning av allmänt välbefinnande. Anställda känner sig värderade och förtroende, vilket har en positiv effekt på deras motivation och engagemang.

Ökning av individuell produktivitet

Fokus på uppgifter istället för bara närvaro kan leda till en betydande produktivitetsökning. Anställda kan göra sitt arbete under de perioder där de uppnår sin högsta prestanda. Detta kan betyda för "ugglor" att de använder sin kreativa höga fas under de sena kvällstimmarna, medan "Lerchen" föredrar att utföra sina uppgifter tidigt på morgonen. Dessutom erbjuder hemmakontoret möjlighet att skapa en individuell och produktiv arbetsmiljö som är fri från distraktionerna på Open-Plan-kontoret. "Jag kan koncentrera mig mycket bättre hemma och är mindre störda av samtal eller avbrott," är en vanlig kommentar från hemmakontorets användare. Detta ostörda sätt att arbeta gör det möjligt att komma in i ett så kallat "flödesläge", där man fokuserar fullt ut på uppgiften och presterar vid toppprestanda.

Förbättrad försoning av arbete och privatliv

Möjligheten att utföra uppgifter flexibelt och välja arbetsplatsen efter behov förbättrar kompatibiliteten i arbetet och det privata livet avsevärt. Detta är en avgörande fördel, särskilt för föräldrar eller vårdande släktingar. "Jag kan bättre anpassa min arbetstid till min familjs behov", rapporterar många. Möjligheten att arbeta hemifrån vid behov sparar också pendeltid som kan användas någon annanstans - vare sig det är för familj, hobbyer eller bara för avkoppling. Denna balans bidrar väsentligt till anställdas tillfredsställelse och långvarig bindning till företaget.

Minskning av stress och utbränd risk

Den ökade graden av kontroll över din egen arbetstid och arbetsplatsen kan bidra till att minska stressen och minimera risken för utbrändhet. Om anställda känner att de bättre kan hantera sin arbetsbelastning och deras behov beaktas, känner de sig mindre överväldigade och stressade. Möjligheten att ta flexibla pauser eller anpassa arbetstid till personliga energireserver bidrar också till en hälsosammare arbetsmiljö.

Attraktivitet för talanger och specialister

Företag som erbjuder uppgiftsbaserat arbete och flexibla arbetsplatser är särskilt attraktiva för talanger och specialister. I en tid då arbetslivsbalansen blir allt viktigare letar många sökande aktivt efter företag som erbjuder dem denna flexibilitet. Detta kan ge företag en avgörande konkurrensfördel i kampen för de bästa huvuden.

Optimering av kontor och resurser

Tack vare den flexibla uppdelningen mellan hemmakontoret och kontoret kan företag optimera sina kontor och resurser. Om inte alla anställda måste vara närvarande på kontoret samtidigt kan mindre kontorslokaler vara tillräckligt eller befintliga områden kan användas mer effektivt. Detta kan leda till betydande kostnadsbesparingar.

Utmaningarna och möjliga lösningar

Trots de många fördelarna innehåller uppgiftsbaserade arbeten med flexibla arbetsplatser också några utmaningar som måste ta itu med för att säkerställa smidig funktion.

Självorganisation och personligt ansvar

En uppgiftsbaserad modell kräver en hög grad av självorganisation och personligt ansvar för anställda. "Du måste vara mycket disciplinerad för att inte bli distraherad och göra uppgifterna i tid", noterar en del. Det kräver förmågan att strukturera ditt eget arbete självständigt, fastställa prioriteringar och följa tidsfrister, utan konstant kontroll. Lösning på detta är tydliga målavtal, regelbundna check -INS (utan mikroragement), utbildningskurser om självorganisation och tidshantering samt tillhandahållande av lämpliga verktyg för uppgiftsplanering och åtal.

Kommunikation och samarbete i det distribuerade teamet

Avdelningen för teamen mellan hemmakontoret och kontoret kan göra kommunikation och samarbete svårt. Det informella utbytet vid kaffemaskinen eller spontana brainstorming -sessioner faller bort. "Ibland saknas direktkontakt med kollegor helt enkelt", en viss ånger. Effektiva kommunikationsteknologier som videokonferenser, snabbmeddelandetjänster, samarbetsdokumentbehandling och projekthanteringsverktyg är därför viktiga. Det är viktigt att fastställa tydliga kommunikationsriktlinjer, hålla regelbundna virtuella teammöten och skapa möjligheter för informella virtuella möten för att främja lagandan.

Avgränsning av arbetet och privatlivet

Särskilt på hemmakontoret finns det risk för arbete och privatliv. "Ibland är det svårt att verkligen stänga av efter jobbet," är en ofta uttryckt punkt. Det är avgörande att sätta tydliga gränser och följa arbetstid, även om de är flexibla. Detta inkluderar fasta arbetstid (även om de väljs flexibelt), medvetna pauser, en dedikerad arbetsplats på hemmakontoret och medveten separering av arbete och privata enheter. Företag kan stödja sina anställda genom att erbjuda utbildningskurser om balans mellan arbetsliv och främja en företagskultur som respekterar efterlevnaden av tiderna efter arbetet.

Känsla av isolering och främling

Anställda som huvudsakligen arbetar på hemmakontoret kan känna sig isolerade och främmande av företaget. Personlig kontakt med kollegor och som tillhör ett kontor kan saknas. Regelbundna närvarodagar på kontoret, teamevenemang, virtuella kaffepauser och aktiv marknadsföring av nätverk mellan anställda kan motverka detta. Det är viktigt att alla anställda känner en del av teamet, oavsett deras arbetsplats.

Mätbarhet av prestanda och framsteg

Om arbetstid inte är den primära faktorn blir mätbarhet av prestanda och framsteg desto viktigare. Tydliga nyckelfigurer och mål måste definieras som framgången för uppgiftsinsatsen kan bedömas. Regelbundna feedbacksamtal och transparent kommunikation om förväntningar och resultat är viktiga. "Det är viktigt att veta hur man mäter och hur ditt eget bidrag till den totala framgången ser ut", många betonar.

Teknisk utrustning och support

En smidig implementering av det arbetsbaserade arbetet med flexibla arbetsplatser kräver tillräcklig teknisk utrustning för anställda, både på kontoret och på hemmakontoret. Detta inkluderar kraftfulla bärbara datorer, säkra internetanslutningar, lämplig programvara och vid behov ergonomisk arbetsutrustning. Tillförlitlig teknisk support är också viktigt för att kunna hjälpa till att snabbt hjälpa till med problem.

Den praktiska implementeringen: framgångsfaktorer för en flexibel värld av arbete

Den framgångsrika implementeringen av en uppgiftsbaserad arbetsmodell med flexibla arbetsplatser kräver noggrann planering och med hänsyn till några avgörande faktorer.

Tydliga mål och transparenta förväntningar

Grunden för en framgångsrik modell är tydliga mål och transparenta förväntningar. Anställda måste veta exakt vilka resultat de förväntar sig och vilka prioriteringar som gäller. Detta kräver öppen och regelbunden kommunikation mellan chefer och anställda. "Vi vet exakt vad som förväntas av oss och hur vårt arbete bidrar till den stora helheten," rapporterar anställda i väl fungerande modeller.

Lämplig teknik och infrastruktur

Implementeringen av lämplig teknik är avgörande. Detta inkluderar inte bara grundläggande kommunikationsmedel, utan också specialiserad programvara för projektledning, tidsinspelning (om så önskas), kunskapshantering och samarbetsmetoder. Valet av verktygen bör anpassas efter företagets och teamets specifika behov.

Bygga en kultur av förtroende

En uppgiftsbaserad arbetsmodell står och faller med en kultur av förtroende för företaget. Chefer måste vara redo att överlämna kontrollen och koncentrera sig på resultaten istället för att övervaka närvaron. "Jag känner mig värderad och litar på att jag kan göra mitt arbete med mitt eget ansvar," är ett tecken på en sund kultur av förtroende. Detta kräver en förändring i ledarskapskulturen, mot mer empowerment och resultatorientering.

Regelbunden kommunikation och feedback

Även om den fysiska närheten saknas är regelbunden kommunikation avgörande. Detta inkluderar formella möten och informella samtal. Regelbundna feedbacksamtal är viktiga för att diskutera framsteg, identifiera utmaningar och erbjuda stöd.

Främjande av teamsammanhållning och social interaktion

För att motverka känslan av isolering bör företag aktivt främja teamsammanhållning och social interaktion. Detta kan göras genom regelbundna närvarodagar på kontoret, virtuella teamevenemang, lunchpauser online eller stöd från informella möten.

Utbildning och vidareutbildning

Både chefer och anställda kan behöva utbildning och vidareutbildning för att anpassa sig till det nya sättet att arbeta. Detta kan inkludera ämnen som självorganisation, tidshantering, virtuell kommunikation och ledarskap på avstånd.

Ergonomi och jobbdesign på hemmakontoret

Företag bör stödja sina anställda i att inrätta en ergonomisk och produktiv arbetsplats på hemmakontoret. Detta kan inkludera tillhandahållande av finansiella bidrag för ergonomiska kontorsmöbler eller rådgivningstjänster.

Övervägande av juridiska och dataskyddsaspekter

Juridiska och dataskyddsaspekter måste beaktas vid implementering av hemmakontorets bestämmelser. Detta gäller till exempel arbetshälso- och hälsoskydd på hemmakontoret och hantering av känslig data.

Kombinationen av arbetsbaserat arbete med flexibiliteten mellan hemmakontor och kontor erbjuder företag möjlighet att använda fördelarna med båda arbetsmodellerna. Det främjar inte bara anställdas tillfredsställelse och produktivitet, utan gör också företaget mer attraktivt för potentiella nya talanger och bidrar till en modern och framtidsorienterad arbetskultur. Genom att proaktivt ta itu med utmaningarna i denna modell och med hänsyn till framgångsfaktorerna kan de utforma en flexibel och framgångsrik arbetsvärld som uppfyller deras anställdas behov och kraven på den moderna arbetsmarknaden. Arbetets framtid är flexibel, resultatorienterad och förlitar sig på förtroende för de anställdas kompetens och personliga ansvar.

☑ SME -stöd i strategi, rådgivning, planering och implementering

☑ skapande eller omjustering av den digitala strategin och digitaliseringen

☑ Expansion och optimering av de internationella försäljningsprocesserna

☑ Globala och digitala B2B -handelsplattformar

☑ Pioneer Business Development

Konrad Wolfenstein

Jag hjälper dig gärna som personlig konsult.

Du kan kontakta mig genom att fylla i kontaktformuläret nedan eller helt enkelt ringa mig på +49 89 674 804 (München) .

Jag ser fram emot vårt gemensamma projekt.

Xpert.Digital är ett nav för bransch med fokus, digitalisering, maskinteknik, logistik/intralogistik och fotovoltaik.

Med vår 360 ° affärsutvecklingslösning stöder vi välkända företag från ny verksamhet till efter försäljning.

Marknadsintelligens, smarketing, marknadsföringsautomation, innehållsutveckling, PR, postkampanjer, personliga sociala medier och blyomsorg är en del av våra digitala verktyg.

Du kan hitta mer på: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus