De 10 viktigaste mässtipsen för besökare och utställare inom områdena automation, intralogistik, AI, digitalisering, e-handel och lösningar för sista milen

Mässor är oumbärliga plattformar för att upptäcka innovationer, nätverka och skapa nya affärsmöjligheter. Speciellt inom framtidsinriktade områden som automation, intralogistik, artificiell intelligens (AI), digitalisering, e-handel och lösningar för sista milen, erbjuder sådana evenemang idealiska möjligheter att uppleva den senaste utvecklingen på nära håll och strategiskt positionera sig som företag eller fackbesökare. För att säkerställa ett lyckat mässbesök bör dock både utställare och besökare överväga några viktiga punkter. Nedan hittar du de tio bästa tipsen, kompletterade med praktiska råd och intressanta insikter, för att ta ditt mässbesök till nästa nivå.

1. Sätt tydliga mål

Att delta i en mässa är en investering, oavsett om du är utställare eller besökare. Därför är det avgörande att definiera tydliga mål i förväg.

• För utställare: Vill ni generera leads, stärka er varumärkesimage eller presentera nya produkter? Anpassa er mässplanering därefter för att uppnå största möjliga nytta.
• För besökare: Fundera över vilka leverantörer, teknologier eller ämnen som är av särskilt intresse för er. Ett tydligt fokus sparar värdefull tid och ger er möjlighet att ha riktade samtal.

En väl formulerad målplan bidrar till att göra mässan effektiv och ändamålsenlig.

2. Förberedelser i rätt tid

En mässa planeras ofta månader i förväg, och god förberedelse är avgörande.

• För utställare: Se till att er monter är attraktivt utformad. En innovativ presentation lockar fler besökare. Interaktiva element som pekskärmar, augmented reality-applikationer eller livedemonstrationer kan vara en riktig publikfavorit. Dessutom bör ert team vara välutbildat och utrustat med all nödvändig information om era produkter och tjänster.
• För besökare: Skapa ett detaljerat schema. Undersök utställare, presentationer och workshops som är relevanta för dig. Många mässor erbjuder onlineverktyg som låter dig boka tider i förväg. Utnyttja denna möjlighet att säkra möten med beslutsfattare.

3. Använd digitala verktyg

Digitaliseringen har också revolutionerat mässbesök. Många arrangörer erbjuder speciella appar eller digitala plattformar där du kan se utställarprofiler, hallplaner och evenemangsinformation.

• För utställare: Använd digitala verktyg för att utöka er närvaro. Virtuella turer, webbseminarier eller livestreaming från er monter når även intresserade parter som inte kan närvara personligen.
• För besökare: Appar och andra digitala plattformar hjälper dig att hålla koll på viktiga datum och effektivt planera din rutt genom utställningshallarna.

4. Nätverkande – Kontakternas kraft

Mässor erbjuder ett utmärkt tillfälle att knyta kontakter och underhålla befintliga relationer.

• För utställare: Var öppna för samtal – inte bara med potentiella kunder, utan även med konkurrenter och branschkollegor. Kunskapsutbyte kan ge er värdefulla insikter och strategiska fördelar.
• För besökare: Sök aktivt kontakt med utställare, talare och andra branschfolk. Ta med gott om visitkort och tveka inte att ställa frågor eller delta i diskussioner. Ett professionellt uppträdande kan vara början på värdefulla affärsrelationer.

5. Tänk på hållbarhet

Hållbarhet blir allt viktigare på mässor. Många besökare och utställare uppmärksammar hur resurseffektivt ett evenemang är.

• För utställare: Överväg att använda miljövänliga montermaterial och digital information istället för tryckta broschyrer. Hållbarhet kan också vara en viktig konversationsstartare för att locka potentiella kunder.
• För besökare: Se till att endast ta med dig relevant information och använd digitala alternativ som QR-koder för att ta reda på mer om produkter och tjänster.

6. Fokusera på de senaste trenderna

Mässor är den perfekta platsen att upptäcka morgondagens trender. Ämnen som automatisering, AI och digitalisering formar inte bara intralogistiken utan hittar även tillämpningar inom e-handel och lösningar för sista milen.

• För utställare: Se till att er presentation återspeglar aktuella branschtrender. Visa hur era lösningar kan lösa specifika branschproblem.
• För besökare: Håll utkik efter innovationer som kan förbättra er verksamhet eller era processer. Mässor erbjuder ofta exklusiva inblickar i prototyper eller produkter som ännu inte finns på marknaden.

7. Delta i interaktiva föreläsningar och workshops

Utöver utställningsområdena erbjuder många mässor ett omfattande stödprogram. Ta vara på denna möjlighet att utöka dina kunskaper.

• För utställare: Erbjud egna föreläsningar eller workshops för att visa upp din expertis och knyta nya kontakter.
• För besökare: Delta i föreläsningar och workshops som är relevanta för din bransch. Här kan du inte bara få värdefull kunskap, utan också bättre förstå nya trender och utvecklingar.

8. Hoppa inte över uppföljningar

Ett besök på en mässa slutar inte när du lämnar hallen. Uppföljningar är avgörande för att stärka relationerna med potentiella affärspartners eller kunder.

• För utställare: Kontakta potentiella kunder omedelbart efter mässan för att förstärka det första intrycket. Använd personliga meddelanden för att presentera en professionell och engagerande image.
• För besökare: Sammanfatta samtal med utställare eller andra fackbesökare efter mässan och kontakta oss om det finns några öppna frågor eller möjligheter till samarbete.

9. Analysera och optimera

Efter mässan är före mässan. Använd insikterna för att förbättra framtida mässdeltaganden eller besök.

• För utställare: Analysera vilka aspekter av ert mässdeltagande som fungerade särskilt bra och var det finns potential för förbättringar. Mät framgången baserat på era definierade mål, t.ex. antalet genererade leads eller hållna samtal.
• För besökare: Reflektera över ert mässbesök. Vilka kontakter var särskilt värdefulla? Vilken information eller teknik imponerade mest på er? Denna kunskap hjälper er att bättre planera framtida mässbesök.

10. Behåll glädjen och nyfikenheten

Trots all planering och alla strategiska överväganden bör du också använda mässan som ett tillfälle att få ny inspiration och njuta av din bransch.

• För utställare: Få dig själv och ditt team att engagera dig inför evenemanget. Denna energi kommer att smitta av sig och göra ert mässdeltagande ännu mer framgångsrikt.
• För besökare: Var öppna för överraskningar. Ofta upptäcks spännande innovationer eller träffas intressanta samtalspartners utanför det planerade programmet.

Använd dessa tips

Ett lyckat mässdeltagande eller besök inom framtidsinriktade områden som automation, intralogistik, AI, digitalisering, e-handel och lösningar som bygger på slutkundskap beror på god planering, tydliga mål och aktiv uppföljning. Använd dessa tips för att få ut det mesta av din mässupplevelse. Det är trots allt möjligheter som dessa som banar väg för innovation och framsteg.

Lämplig för detta:

• • Råd och planering för automatiserade pallar av högbävslager (HRL) -Build ett lager med hög bäck
  • Varför Tyskland och Europa är attraktiva marknader för utländska företag