Media och PR: Mellan slump och strategi – vilka är de verkliga chanserna till framgång?

Pressmeddelanden förändras: Hur företag kan förbli synliga

Många företag och PR-experter undrar om framgången för deras pressarbete verkligen till stor del är en slumpmässig fråga. Forskning visar att det finns konkreta siffror på framgångsgrader och tydliga strategier som avsevärt kan öka chanserna till publicering.

Många företag slösar bort värdefull potential genom att se PR som en tröttsam skyldighet: tråkiga texter, intetsägande ämnen och ingen "wow"-effekt

Fackförlag och medieföretag gör det ofta ännu svårare att publicera pressmeddelanden gratis. Trenden är att förlag föredrar att placera betalt innehåll som reklamartiklar eller sponsrade artiklar istället för att trycka gratis pressmeddelanden. För företag innebär det att de antingen måste avsätta budget för betalda publikationer eller välja mer kreativa metoder för att göra sitt innehåll attraktivt för redaktioner.

De ökande utmaningarna i det digitala medielandskapet förvärrar denna situation ytterligare. Etablerade affärsmodeller för utgivare utsätts för press, delvis på grund av användningen av artificiell intelligens, såsom Googles AI-översikter. Denna trend tyder på att det kan bli ännu svårare, eller till och med mindre troligt, att publicera gratis pressmeddelanden i framtiden.

Lämplig för detta:

• Google Gemini med AI -översikter i sökresultaten och medias framtid: En analys av hotet mot förläggare

De statistiska realiteterna kring pressrelationer

Fakta talar för sig själva: Den genomsnittliga publiceringsgraden för alla pressmeddelanden i Tyskland är bara 17 procent. Det betyder att mer än fyra av fem pressmeddelanden som skickas ut aldrig når media. Denna låga andel bekräftas också av andra studier. Enligt en studie från Journalistcentrum för företag och administration får en redaktör i genomsnitt 48 pressmeddelanden dagligen, varav 85 procent inte kan användas redaktionellt.

Orsakerna till denna låga framgångsgrad är många:

• 40 procent av inkommande meddelanden är helt olämpliga för respektive avdelning från början
• Redaktörer lägger mellan en halvtimme och två timmar om dagen på att sortera ut olämpliga pressmeddelanden
• På 67 procent av redaktionerna vidarebefordras inte pressmeddelanden om den adresserade redaktören är frånvarande

Är PR verkligen en fråga om tur?

”PR utan MRA är som en nattvandring utan ficklampa: att nå sin destination är en fråga om tur”, så beskriver Bernt Armbruster träffande situationen. MRA står för Media Resonance Analysis, ett verktyg som analyserar och förbättrar effektiviteten i det egna PR-arbetet.

Det finns dock leverantörer som påstår sig uppnå över genomsnittliga framgångsgrader. Till exempel rapporterar en PR-tjänsteleverantör stolt: ”Över 97 procent av vår medieinformation används av journalister.” Sådana uttalanden bör dock ses kritiskt, eftersom branschexperter samtidigt varnar: ”PR baserat på framgångsarvode och garantier för artiklar är extremt tvivelaktiga i PR-branschen.”.

Faktorer som avgör framgång och misslyckande

Framgången för PR-arbete är inte enbart en fråga om tur, utan påverkas av flera faktorer:

Nyhetsvärde som en nyckelfaktor

Kommunikationsvetenskapen har identifierat faktorer som ökar sannolikheten för att journalister rapporterar om ett ämne. Dessa så kallade nyhetsfaktorer inkluderar:

• nyheter
• Närhet
• omfattning
• Människor (särskilt kändisar)
• Drama
• Nyfikenhet och superlativ
• konflikt
• sex
• känslor
• Framsteg

Förenklat uttryckt hänvisar vissa PR-proffs också till de ”tre T:na – bröst, döda människor, djur” som ämnen som media särskilt gärna rapporterar om.

Studier som dörröppnare

Pressmeddelanden som hänvisar till studier har särskilt god chans att publiceras. I genomsnitt diskuterar 8,8 procent av artiklarna i politik- och näringslivssektionerna en studie, vilket motsvarar ungefär en fjärdedel av alla artiklar inom dessa områden. Studieresultat når oftast redaktionerna via pressmeddelande eller nyhetsbrev (68,6 procent).

Distributionsvägar och tidpunkter

E-postdistributionen har ökat avsevärt. Medan 77 procent av presskontoren år 2007 huvudsakligen skickade sina pressmeddelanden via e-post, visade en senare undersökning att denna siffra hade stigit till 91 procent. De flesta pressmeddelanden skickas på torsdagar, vilket bör beaktas vid planeringen.

Strategier för att öka framgångsgraden

För att maximera chanserna till publicering rekommenderar experter olika metoder:

1. Riktad kommunikation

”Skicka inte ditt meddelande urskillningslöst till så många mottagare som möjligt. Irrelevant innehåll kan leda till att journalister så småningom ignorerar dina meddelanden.” Kontrollera före varje distribution om distributionskontakterna verkligen är relevanta för det specifika ämnet för ditt meddelande.

2. Erbjud mervärde

Ditt pressmeddelande kommer att läsas om det erbjuder ett mervärde. Detta mervärde avgör om en journalist tar upp ditt budskap, om en potentiell kund läser ditt pressmeddelande eller till och med om du hittas via Google-sökning.

3. Flerkanalsstrategi

Utöver traditionell e-postdistribution bör företag även publicera sina pressmeddelanden på sin egen webbplats, i sociala medier och på pressportaler. Detta ökar räckvidd och synlighet.

4. Underskatta inte specialistmedier

Facktidskrifter och andra specialiserade medier når en mindre, men särskilt relevant målgrupp: nämligen beslutsfattare och potentiella kunder som söker lösningar på sina professionella problem. Enligt en studie från 2024 uppgav 70 procent av de tillfrågade cheferna, tjänstemännen och egenföretagarna att de tycker om att läsa facktidskrifter regelbundet.

5. Övervakning och analys

En professionell medieanalys (MRA) kan hjälpa dig att kontinuerligt förbättra ditt pressarbete. Den visar om dina budskap når din målgrupp och uppnår önskad effekt.

Lämplig för detta:

• Revolutionen av Google Search i Tyskland: Effekter av AI -uppdateringen av 26 mars 2025 och strategier för företag

Inte tur, utan skicklighet och strategi

Medan de generella framgångssiffrorna för pressmeddelanden är relativt låga (i genomsnitt 17 procent), visar forskning tydligt att framgången för PR beror mindre på slumpen än på strategiska tillvägagångssätt.

Uttalandet ”För effektiv PR är kvaliteten på ett pressmeddelande och valet av rätt kontaktperson mycket viktigare än bred spridning” sammanfattar träffande kärnan i framgångsrik PR. Företag som känner sina målgrupper exakt, identifierar relevanta ämnen med genuint nyhetsvärde och förbereder dem professionellt, samt specifikt riktar in sig på rätt mediekanaler kan avsevärt öka sin framgångsgrad över genomsnittet.

PR-arbete är därför inte i första hand en fråga om tur, utan ett hantverk som, om det utförs professionellt och med en tydlig strategi, säkerligen kan ge mätbar och repeterbar framgång.

Xpert.Digital som mediepartner, branschinfluencer och varumärkesambassadör i ett

• Branschexpert och nav för B2B, marknadsföring, PR, AI, digitalisering, utökad verklighet, metaversum, handel och industri i allmänhet, logistik/intralogistik, maskinteknik, robotik och förnybar energi
• Tillgängligt på 18 språk, över 90 000 sidor indexerade av Google, branschrelevanta artiklar, verkligt mervärde för B2B och framför allt, inga reklamannonser!
• Egen mediekanal (!) Förutom egen räckvidd är Xpert-artiklar populära på andra mediekanaler.
• Xpert.Digital tillhandahåller den senaste informationen och teknikerna för SEO, GEO, AIS och andra termer för den snabbt föränderliga sökmotormarknaden
• Xpert.Digital fokuserar på högkvalitativt innehåll och använder EEAT , personligt anpassat innehåll för Google Nyheter och Google Discover , samt AI-sökning (med AI-agenter och assistenter).
• Att bygga upp förbättrad mediekunskap bland våra partners är särskilt viktigt – Xpert.Digital fungerar som ett användbart komplement och värdefullt tillägg.

☑ Vårt affärsspråk är engelska eller tyska

☑ Nytt: korrespondens på ditt nationella språk!

Konrad Wolfenstein

Jag är glad att vara tillgänglig för dig och mitt team som personlig konsult.

Du kan kontakta mig genom att fylla i kontaktformuläret eller helt enkelt ringa mig på +49 89 674 804 (München) . Min e -postadress är: Wolfenstein ∂ xpert.digital

Jag ser fram emot vårt gemensamma projekt.

☑ SME -stöd i strategi, rådgivning, planering och implementering

☑ skapande eller omjustering av den digitala strategin och digitaliseringen

☑ Expansion och optimering av de internationella försäljningsprocesserna

☑ Globala och digitala B2B -handelsplattformar

☑ Pioneer Business Development / Marketing / PR / Measure