Media och pressarbete: Mellan chans och strategi- Hur höga är chansen att lyckas egentligen?

Pressmeddelanden i förändring: Hur företag förblir synliga

Många företag och PR -chefer undrar om framgången för deras pressarbete faktiskt främst lämnas till slumpen. Forskningen visar att det finns konkreta siffror om framgångsgrader och tydliga strategier som kan öka chansen för publicering avsevärt.

Många företag ger bort värdefull potential genom att betrakta pressarbete som en irriterande plikt: tråkiga texter, intetsägande teman och ingen "wow" -effekt

Specialförlagarna och mediehusen gör ofta gratis publicering av pressmeddelanden svårare. Trenden är att förläggare föredrar att placera betalt innehåll som annonser eller sponsrade föremål istället för att skriva ut gratis pressmeddelanden. För företag innebär detta att de måste planera antingen budget för betalda publikationer eller välja mer kreativa tillvägagångssätt för att göra sitt innehåll attraktivt för redaktionella kontor.

De ökande utmaningarna i det digitala medielandskapet skärper också denna situation. Etablerade affärsmodeller av förläggare kommer under press, även genom användning av artificiell intelligens, till exempel Googles AI -översikt. Denna trend indikerar att publiceringen av fria pressmeddelanden kan bli ännu svårare för mindre troliga i framtiden.

Lämplig för detta:

• Google Gemini med AI -översikter i sökresultaten och medias framtid: En analys av hotet mot förläggare

De statistiska verkligheterna i pressarbetet

Fakta talar ett tydligt språk: det genomsnittliga intrycket för alla pressmeddelanden i Tyskland är bara 17 procent. Detta innebär att mer än fyra av fem pressmeddelanden inte hittade sin väg in i media. Denna låga kvot bekräftas också i ytterligare studier. Enligt en utredning av Journalist Center Economy and Administration får en redaktör i genomsnitt 48 pressmeddelanden varje dag, varav 85 procent inte kan användas.

Skälen till denna låga framgångsgrad är olika:

• 40 procent av den inkommande kommunikationen matchar inte respektive avdelning från början
• Redaktörer behöver bara mellan en halv och två timmar om dagen för att sortera olämpliga pressmeddelanden
• I avsaknad av den adresserade redaktören vidarebefordras inte pressmeddelanden i 67 procent av redaktionskontoren

Så är pressarbetet verkligen en fråga om tur?

"Pressarbete utan MRA är som en nattvandring utan ficklampa: en fråga om tur oavsett om du når ditt mål," beskriver Bernt Armbruster situationen lämplig. MRA står för mediaresonansanalys, ett instrument som analyserar och förbättrar effektiviteten i sitt eget pressarbete.

Ändå finns det leverantörer som hävdar att de uppnår framgångsgrader över genomsnittet. En PR -tjänsteleverantör rapporterar stolt: "Vår medieinformation utnyttjas ytterligare av journalister till över 97 procent". Sådana uttalanden bör emellertid ses kritiskt, för samtidigt varnar branschexperter: "PR på grundval av framgång och garantier för artiklar är extremt tvivelaktiga i PR -industrin".

Faktorer som beslutar om framgång och misslyckande

Framgången för pressarbete är inte ett rent spel, men påverkas av olika faktorer:

Nyhetsvärde som en nyckelfaktor

Kommunikationsvetenskap har identifierat faktorer som ökar sannolikheten för att journalister rapporterar om ett ämne. Dessa så kallade nyhetsfaktorer inkluderar:

• nybörjare
• Närhet
• omfattning
• Människor (särskilt kändisar)
• Drama
• Nyfikenhet och superlativ
• konflikt
• sex
• Känslor
• Framsteg

Förenklad, vissa PR -specialister talar också om "tre t -tuttar, döda, djur" som ämnen som media särskilt gillar att rapportera.

Studier som dörröppnare

Pressmeddelanden som hänför sig till studier har speciella möjligheter. I genomsnitt behandlar 8,8 procent av artiklarna i politiken och företagsavdelningarna en studie, vilket motsvarar en fjärdedel av alla artiklar inom dessa områden. Studieresultaten kommer oftast till redaktionella kontor (68,6 procent) genom pressmeddelande eller nyhetsbrev.

Distributionskanaler och timing

E -postfrakten har ökat avsevärt. Under 2007 skickade 77 procent av presskontoren oftast sina rapporter via e -post, i en senare undersökning var det redan 91 procent. De flesta pressmeddelanden skickas på torsdagar, som bör beaktas vid planering.

Strategier för att öka framgångsgraden

För att maximera chansen för publicering rekommenderar experter olika tillvägagångssätt:

1. rutig adress

"Skicka inte ditt meddelande till så många mottagare som möjligt. Irrelevant innehåll kan leda till journalister och journalister vid någon tidpunkt". Innan du sprider dig, kontrollera om distributionskontakterna verkligen är relevanta för respektive meddelandemission.

2. Erbjudande mervärde

Ditt pressmeddelande kommer att läsas när det erbjuder mervärde. Det mer värdet avgör om en journalist registrerar ditt meddelande om en potentiell kund läser ditt pressmeddelande eller om du hittas via Google Search.

3. Flerkanalstrategi

Förutom klassisk e -postfrakt bör företag också publicera sina pressmeddelanden på sin egen webbplats, på sociala medier och på pressportaler. Detta ökar intervallet och synligheten.

4. Underskatta inte specialiserade medier

Specialistmagasiner och andra specialmedier uppnår en mindre men särskilt relevant målgrupp: nämligen beslut -såväl som potentiella kunder som letar efter lösningar på sina professionella problem. Enligt en studie från 2024 uppgav 70 procent av de undersökta cheferna att de gillar att läsa specialtidskrifter regelbundet och regelbundet.

5. Övervakning och analys

En professionell medieresonansanalys (MRA) kan bidra till att kontinuerligt förbättra ditt eget pressarbete. Det signalerar om dina egna meddelanden anländer till de adresserade och uppnår önskad effekt där.

Lämplig för detta:

• Revolutionen av Google Search i Tyskland: Effekter av AI -uppdateringen av 26 mars 2025 och strategier för företag

Inte tur, men hantverk och strategi

Medan de allmänna framgångsgraden för pressmeddelanden är relativt låga (i genomsnitt 17 procent), visar forskningen tydligt att framgången för pressarbetet beror mindre på chansen än på strategisk strategi.

Uttalandet "För effektivt pressarbete är kvaliteten på ett pressmeddelande och valet av rätt kontaktperson mycket viktigare än en hög spridning" sammanfattar kärnan i framgångsrikt pressarbete. Företag som känner sina målgrupper exakt, identifierar relevanta ämnen med verkliga nyhetsvärde och förbereder professionellt och specifikt adresserar de rätta mediekanalerna, kan avsevärt höja sin framgångsgrad över genomsnittet.

Pressarbete är därför inte främst en fråga om tur, utan ett hantverk som kan ge mätbar och repeterbar framgång med en professionell genomförande och med en tydlig strategi.

Xpert.Digital som mediavdelning, industriell influencer och varumärkesambassadör i en

• Branschekspert och industriellt nav för B2B, marknadsföring, PR, KI, digitalisering, utökad verklighet, metavers, handel och industri i allmänhet, logistik/intralogistik, maskinteknik, robotik och förnybara energier
• På 18 språk, över 90 000 sidor i Google Index, ämnesrelevanta branschartiklar, verkligt mervärde för B2B och framför allt inga reklamannonser (!)
• EGNA MEDIA KANALLER (!) Utöver ditt eget sortiment är Xpert -artiklar populära bland andra mediekanaler
• Xpert.Digital levererar den senaste informationen och teknikerna för SEO, GEO, AIS och andra termer för "sökmotor" -marknaden som för närvarande förändras radikalt
• Xpert.Digital är inriktad på kvalitativt innehåll och använder EEAT , personligt innehåll för Google News & Google Discover och AI -sökning (med AI -agenter och assistenter)
• Det är särskilt viktigt att bygga upp en utökad mediekunskap bland våra partners-xpert.Digital fungerar som ett förnuftigt tillägg och värdefullt tillägg.

☑ Vårt affärsspråk är engelska eller tyska

☑ Nytt: korrespondens på ditt nationella språk!

Konrad Wolfenstein

Jag är glad att vara tillgänglig för dig och mitt team som personlig konsult.

Du kan kontakta mig genom att fylla i kontaktformuläret eller helt enkelt ringa mig på +49 89 674 804 (München) . Min e -postadress är: Wolfenstein ∂ xpert.digital

Jag ser fram emot vårt gemensamma projekt.

☑ SME -stöd i strategi, rådgivning, planering och implementering

☑ skapande eller omjustering av den digitala strategin och digitaliseringen

☑ Expansion och optimering av de internationella försäljningsprocesserna

☑ Globala och digitala B2B -handelsplattformar

☑ Pioneer Business Development / Marketing / PR / Measure