Digitaliseringen av leveranskedjan: den digitala leveransnoten med GS1 -standarder och QR -koder från Cloud4Log förbättrar varorns flöde

Med Cloud4Log till smarta vie -kedjor - logistiken i digital förändring

Cloud4Log, ett innovativt samarbetsprojekt av GS1 Tyskland och Federal Association for Logistics (BVL), revolutionerar nationell varor trafik genom användning av digitala leveranscertifikat. Målet är att öka effektiviteten, hållbarheten och öppenheten i leveranskedjan genom att ersätta pappersbaserade processer med digitala alternativ.

Lämplig för detta:

• Smart City Logistics: Innovativa koncept för transport och stadslogistik - Distribution av varor och leveranskedjor i staden

Projektets bakgrund och mål

Cloud4Log -projektet lanserades i oktober 2020 om initiativet från BVL -temogruppen "Digitalisering av transportlogistik". Tillfället: Trots de digitala framstegen åtföljs fortfarande många leveranser av varor mellan tillverkare av konsumentvaror och handelspartner av pappersleveransnedlar. Detta leder till onödig administrativ ansträngning, hög mottaglighet för fel och onödig miljöföroreningar. Cloud4Log syftar till att lösa dessa problem med en central digital branschlösning.

Ett centralt problem är skapandet av en standard som gör det lättare att ansluta företag till plattformen och göra befintliga processer mer effektiva. Användningen av GS1 -standarderna skapar en enhetlig, interoperabel grund som gynnar både stora företag och små företag.

Hur det fungerar av Cloud4Log

Cloud4Log är baserad på en molnbaserad plattform som fungerar som ett centralt utbyte för transportrelaterade dokument. Alla företag som är involverade längs leveranskedjan kan få tillgång till nödvändig information i realtid. Plattformen erbjuder:

• Öppna API -gränssnitt: Dessa underlättar integration i befintliga system för företag.
• Grundläggande frontend: En användarvänlig lösning för företag som inte har sina egna IT-system.
• Självbetjäningsalternativ: Dessa gör det möjligt för förare att registrera leveranser oberoende.
• QR -kodintegration: Drivrutiner och logistikpartners använder QR -koder för att komma åt digitala leveransanteckningar utan speciella appar.

Fördelar med digitalisering

Förändringen av pappers -baserade till digitala leveransnedlar erbjuder många fördelar som täcker både ekonomiska och ekologiska aspekter:

1. Effektivitetsökning och processoptimering

• Spara tid: Den digitala leveransnoten eliminerar behovet av att skriva ut, vidarebefordra dokument och bearbeta dem manuellt. Som ett resultat accelererar leveransprocesser avsevärt.
• Automation: Många uppgifter, till exempel överföring av dokument eller bekräftelse av varorns kvitto, körs automatiskt.
• Enkel bearbetning: Med självbetjäningsfunktionen kan förare registrera leveranser oberoende och enkelt.

2. Transparens och tillgänglighet

• Verklig information: Alla inblandade kan få tillgång till aktuella data i realtid, vilket underlättar planering och samordning.
• Förbättrad spårbarhet: Digitala dokument erbjuder en fullständig historia av leverans.

3. Hållbarhet och resursbevarande

• Papierbesparingar: Över 180 miljoner ark papper kan sparas per år bara i livsmedelshandeln.
• Minskning av ekologiskt fotavtryck: Digitalisering förbrukar färre råvaror och koldioxidutsläppen minskas.

4. Säkerhet och dataskydd

• Högre datasäkerhet: Endast auktoriserade personer kan komma åt dokumenten.
• GDPR -överensstämmelse: Databehandling sker enligt de strikta standarderna för den europeiska allmänna dataskyddsförordningen.

5. Användar -vänlighet och flexibilitet

• Flerspråkighet: Plattformen stöder upp till 14 språk, vilket förenklar kommunikationen i internationella leveranskedjor.
• Enkel integration: Företag kan flexibelt integrera plattformen i sina befintliga system.

6. Minskning av fel och ökning av kvaliteten

• Minimering av manuella fel: Den automatiska inspelningen och behandlingen av data sjunker felfrekvensen avsevärt.
• Snabbare problemlösning: Eventuella kvantitetsavvikelser, kvalitetsbrister eller skada kan dokumenteras och behandlas direkt.

Insikt i loppet av en digital leveransanmärkning

Den digitala leveransnoten optimerar varje steg i leveransprocessen, från skapandet till arkivering:

1. Skapande

• Avsändaren skapar den digitala leveransnoten och sparar den i molnplattformen.
• Dokumenten har GS1 -identifieringsstandarder för att tydligt tilldela dem till leveransen.

2. Tillhandahållande för föraren

• Föraren får en QR -kod som ger åtkomst till leveransnoten.
• Genom att skanna koden kan drivrutinen öppna leveransnoten utan att behöva installera en speciell app.

3. Transport och kontroll:

• Under transporten kan föraren visa den digitala leveransnoten vid behov.

4. Ingång

• QR -koden skannas till mottagaren och leveransnoten laddas från molnet.
• Eventuella avvikelser eller skador kan dokumenteras direkt.

5. Slutförande

• Efter att mottagaren och föraren erkände arkiveras leveransnoten och kan inte längre ändras.

Utökade funktioner och utveckling

Cloud4Log har erbjudit en självbetjäningslösning för förare sedan juli 2024. Detta gör det möjligt att registrera leveranser direkt från varans kvitto, som ytterligare påskyndar processer. Dessutom blir digitala leveransanteckningar allt viktigare eftersom de aktivt används av över 100 företag, inklusive kända namn som Dachser, DHL Group, Nordfrost och Nagel-Group.

Plattformen är kontinuerligt utvecklad för att uppfylla branschens krav. Bland annat planeras funktioner för utvidgad dataanalys, vilket hjälper företag att optimera processerna ännu bättre.

Varför QR -koder och inga DataMatrix -koder?

Även om GS1 -standarder används, fokuserar Cloud4Log inte på GS1 DataMatrix -koden, utan på QR -koder. Dessa erbjudande:

• Enkel hantering: QR -koder är enkla att skapa och kräver ingen speciell hårdvara.
• Bred kompatibilitet: Drivrutiner kan skanna QR -koder med vilken smartphone som helst.
• Effektiv åtkomstkontroll: QR -koden länkar direkt till det digitala dokumentet i molnet.

Effektiv, hållbar, säker: den digitala leveransnoten från Cloud4Log sätter nya standarder

Cloud4Log sätter nya standarder i digitaliseringen av leveranskedjan. Med kombinationen av GS1-standarder, en användarvänlig molnplattform och innovativa funktioner som QR-kodintegration, erbjuder projektet en framtidsinriktad lösning för logistikbranschen. Fördelarna med effektivitet, hållbarhet och säkerhet gör den digitala leveransnoten till ett oundgängligt instrument för moderna företag. Med konstant vidareutveckling kommer Cloud4Log att fortsätta spela en central roll i den digitala omvandlingen av logistik.

Från barerna till Global: SMES erövrar världsmarknaden med en smart strategi - Bild: Xpert.Digital

Vid en tidpunkt då det digitala närvaron av ett företag beslutar om sin framgång, kan utmaningen med hur denna närvaro utformas autentiskt, individuellt och omfattande. Xpert.Digital erbjuder en innovativ lösning som positionerar sig som en korsning mellan ett industriellt nav, en blogg och en varumärkesambassadör. Den kombinerar fördelarna med kommunikations- och försäljningskanaler i en enda plattform och möjliggör publicering på 18 olika språk. Samarbetet med partnerportaler och möjligheten att publicera bidrag till Google News och en pressdistributör med cirka 8 000 journalister och läsare maximerar innehållet och synligheten för innehållet. Detta representerar en viktig faktor i extern försäljning och marknadsföring (symboler).

Mer om detta här:

• Äkta. Individuellt. Global: Xpert.Digital -strategin för ditt företag

Utmaningen med digitalisering i logistikbranschen

Digitalisering fortskrider ostoppbart och revolutionerar nästan alla ekonomiska områden. Logistikbranschen står också inför utmaningen och samtidigt möjligheten att grundläggande ändra sina processer genom användning av modern teknik. Ett lovande exempel på denna förändring är Cloud4Log, ett gemensamt projekt av GS1 Tyskland och Federal Association for Logistics (BVL). Syftet med detta samarbete är ambitiöst: att i grunden optimera och göra nationella varor trafik genom introduktion och etablering av en digital leveransanmärkning.

Lämplig för detta:

• Digitalisering i kyllogistik: Från lagring till leverans hos slutet kund | Digital Twin - Robotics - Automation
• Reservdelar Logistik: banbrytande strategier och tjänster för en hållbar industri - digitalisering och automatisering med AI och IoT

Framväxten av Cloud4Log

Initiativet för Cloud4Log kom från ämnet ”digitalisering av transportlogistiken” i BVL i oktober 2020. Motivationen för utveckling av en sådan lösning var extremt enkel och ändå explosiv: 2022, i mitten av den digitala tidsåldern, var gods leveranser av konsumentvarutillverkare att handla i allmänhet åtföljd av leveransanteckningar i pappersform. Denna praxis Barg är en enorm, tidigare oanvänd optimeringspotential. De ansvariga erkände behovet av en bransch -helt, helt digital lösning för att ta bort dessa ineffektivitet och göra leveranskedjorna hållbara.

Molnplattformens centrala roll

I huvudsak är Cloud4Log baserad på en central molnplattform. Detta fungerar som en skivspelare för utbyte av digitala transportdokument mellan alla företag som är involverade i logistikkedjan. För att säkerställa en bredaste möjlig acceptans och enkel integration förlitar Cloud4Log två viktiga kolumner: å ena sidan erbjuder plattformen ett öppet API -gränssnitt. Detta gör det möjligt för företag med befintliga system att sömlöst integrera Cloud4Log i sin infrastruktur och därmed dra nytta av fördelarna med den digitala leveransnoten utan att grundläggande ändra sina befintliga processer. Å andra sidan tillhandahåller Cloud4Log en grundläggande frontend. Detta är särskilt avsett för företag som inte kräver omfattande gränssnittsanslutningar eller vars system inte tillåter sådan integration enkelt. Den grundläggande frontend erbjuder ett användarvänligt gränssnitt, genom vilket dessa företag också kan använda fördelarna med den digitala leveransnoten.

Fördelar med digitalisering av leveransnoteringsprocessen

De fördelar som är resultatet av digitaliseringen av leveransnotningsprocessen med Cloud4Log är olika och övertygande.

Effektivitet och tidsbesparingar

En central aspekt är den betydande tidsbesparingen och den tillhörande ökningen av effektiviteten. Att fylla i, skriva ut, vidarebefordra och slutligen elimineras den fysiska arkiveringen av pappersleveransanteckningar helt. Denna förlust av manuella arbetssteg minskar inte bara ansträngningen utan minimerar också känsligheten för fel. Den digitala inspelningen och överföringen av data undviker överföringsfel som enkelt kan uppstå när manuell ingång.

Hållbarhet och resursbevarande

En annan viktig fördel är förbättrad hållbarhet. Papierbesparingar är enorma och ger ett betydande bidrag till miljöskyddet. Endast i den tyska livsmedelshandeln kan den omfattande introduktionen av den digitala leveransnoten spara uppskattningsvis 180 miljoner ark per år. Detta minskar inte bara pappersförbrukningen utan också tillhörande resurser för produktion och transport av papper. Dessutom hjälper digitalisering att minska det ekologiska fotavtrycket för logistikindustrin som helhet.

Förbättrad transparens och verklig tidsdata

Den verkliga tillgången på information är ett annat avgörande plus. Alla inblandade har tillgång till de aktuella leveransnedningsdata när som helst och var som helst. Detta möjliggör en transparent och begriplig leveranskedja där varje steg är dokumenterat och synligt. Handlingar eller förseningar kan erkännas och åtgärdas snabbare.

Övervinna språkbarriärer

En ofta underskattad men ändå viktig fördel är att övervinna språkbarriärer. Cloud4Log erbjuder flerspråkiga användargränssnitt som underlättar kommunikation mellan förare, lagerpersonal och sändare, särskilt i ett internationellt sammanhang. Möjligheten att välja mellan olika språk minskar missförstånd och bidrar till en mer smidig process.

Den kontinuerliga utvecklingen av Cloud4Log

Den kontinuerliga vidareutvecklingen av Cloud4Log visar att projektet är dynamiskt och anpassar sig till branschens behov. En viktig milstolpe var introduktionen av en ny självbetjäningslösning för förare i juli 2024. Denna innovation gör det möjligt för förare att registrera leveranser oberoende av varoringångarna. Genom att skanna en QR -kod kan du infoga nödvändig information direkt i systemet utan att behöva vänta på personalkvittot. Detta påskyndar processen avsevärt och minskade väntetiderna.

Den ökande betydelsen av Cloud4Log i branschen

Den växande betydelsen av Cloud4Log i logistikbranschen understryks av det stadigt ökande antalet deltagande företag. Under tiden använder över 100 företag plattformen, inklusive välkända varumärketillverkare och logistikleverantörer som DACHSER, DHL Group, Nordfrost och Nagel-Group. Denna breda acceptans visar att Cloud4Log representerar en relevant och framtidsorienterad lösning för utmaningarna med modern logistik.

Den direkta jämförelsen: Digital vs. Paper Delivery Note

I en direkt jämförelse med konventionella anmärkningar om pappersleverans, avslöjar de många fördelarna med Cloud4Log sig ännu tydligare.

Processoptimering och självtjänst

Ökningen i effektivitet och processoptimering är centrala argument för den digitala lösningen. Eliminering av manuell ansträngning för tryck, vidarebefordran och erkännande av pappersdokument leder till en betydande tidsbesparing i hela leveransprocessen. Cloud4Log skapar förutsättningarna för verklig processeffektivitet och automatisering i leveranskedjan. Självbetjäningslösningen för föraren är ytterligare ett steg i denna riktning, eftersom du ytterligare förenklar kvittoprocessen för varor genom oberoende registrering av leveranser.

Förbättrad transparens och spårbarhet

Den digitala leveransnoten sätter också nya standarder när det gäller öppenhet och tillgänglighet. Till skillnad från pappersdokumentet som går förlorat, skadas eller kan vara i omlopp, är den digitala leveransnoten tillgänglig när som helst och var som helst. Detta säkerställer förbättrad transparens i leveranskedjan, eftersom alla inblandade kan komma åt den aktuella informationen när som helst. Dessutom möjliggör digital inspelning och central lagring bättre spårbarhet av leveranser. Varje steg i leveransprocessen dokumenteras och är förståeligt.

Hållbarhet och kostnadsbesparingar

Aspekterna av hållbarhet och kostnadsbesparingar är av stor betydelse idag. Som redan nämnts leder pappersreduktionen till betydande resursbevarande. Övergången till digitala leveransanteckningar bidrar aktivt till att minska företagens ekologiska fotavtryck. Förutom de ekologiska fördelarna finns det också ekonomiska besparingar från förlust av papper, tryckning och arkiveringskostnader. Dessutom kan fel och tillhörande kostnader minimeras genom den mer exakta digitala datainsamlingen.

Säkerhet och dataskydd

Den digitala leveransnoten erbjuder också fördelar med avseende på säkerhet och dataskydd. Den centrala lagring och kontrollerade åtkomsträttigheter ökar datasäkerheten. Personer som är involverade i processen har bara tillgång till de nuvarande dokumenten. Databehandling sker i strikt överensstämmelse med europeiska dataskyddsstandarder, vilket är en viktig aspekt i dagens data -känsliga tid. Moderna krypteringstekniker skyddar också uppgifterna från obehörig åtkomst.

Använda vänlighet och flexibilitet

Användbarheten och flexibiliteten hos Cloud4Log är ytterligare plus punkter. Möjligheten att välja mellan 14 språk underlättar kommunikation och bidrar till acceptans med användare. Dessutom är integration i befintliga företags- eller branschspecifika lösningar för digitala leveransnedlar möjliga utan problem. Cloud4Log ser sig inte som en ö -lösning, utan som en öppen plattform som kan integreras i befintliga IT -landskap.

Minskning av fel och kvalitetsförbättring

En annan viktig fördel med den digitala leveransnoten är att minska fel och tillhörande kvalitetsförbättring. Den digitala inspelningen och överföringen av data minimerar fel som enkelt kan resultera i manuell behandling av pappersdokument. Detta gäller till exempel fel i kvantitet eller artikel. Dessutom möjliggör den digitala leveransnoten snabbare felsökning i händelse av kvantitetsavvikelser, kvalitetsdefekter eller transportskador. Dessa kan dokumenteras direkt digitalt och vidarebefordras till de ansvariga organen.

Funktionell princip för den digitala leveransnoten

Den digitala leveransnoten från Cloud4Log fungerar enligt en väl genomtänkt och effektiv princip. Först skapar avsändaren den digitala leveransnoten i sitt system. Detta laddas sedan upp till den centrala molnplattformen för Cloud4Log. Ett avgörande steg är att länka leveransnoteringsdata med tydliga GS1 -identifieringsstandarder. Dessa standarder säkerställer att den digitala leveransnoten tydligt kan tilldelas respektive leverans. Den globala dokumenttypidentifieraren (GDTI) spelar i synnerhet en viktig roll här.

Tillgång av föraren

Föraren får en åtkomstlänk till den digitala leveransnoten, i de flesta fall i form av en QR -kod. Denna QR -kod genereras i rederiets rederi och görs tillgängligt för föraren. Tack vare den enkla skanningen av QR -koden med sin smartphone kan drivrutinen komma åt leveransnoten utan installation av en speciell app. Tillgångslänken lagras i förarens smarttelefonplånbok, liknande digitala flygbiljetter eller boardingkort. Detta möjliggör snabb och okomplicerad åtkomst till relevanta dokument.

Processer i varorkvittot

Under transporten har föraren möjlighet att komma åt den digitala leveransnoten när som helst och visa den vid behov, till exempel under kontroller. Anlände till mottagandet av mottagaren skannar den ansvariga personalen QR -koden från förarens smartphone. Den digitala leveransnoten kallas sedan upp från molnet och läser in i mottagarens system för vidare bearbetning.

Realtidsuppdateringar och transparent dokumentation

En stor fördel med den digitala leveransnoten är möjligheten att komplettera och uppdatera information i realtid. Kvantitetsavvikelser, information om lastning av lasten, mottagande av varor eller bilder av skador kan läggas direkt till den digitala leveransnoten i molnet. Detta säkerställer transparent dokumentation av hela leveransprocessen. Mottagarens och förarens erkännande slutför processen och sätter leveransnoten i en stängd, inte längre föränderlig status. Detta säkerställer integriteten hos data och förhindrar efterföljande manipulationer.

Datasäkerhet genom central lagring

Cloud4Logs molnlösning erbjuder också en viktig fördel när det gäller datasäkerhet. Eftersom leveransnoten lagras centralt i molnet förhindras kopior från att sparas på olika enheter. Detta minskar risken för dataförlust eller obehörig åtkomst. Endast de personer som är direkt involverade i processen har tillgång till det aktuella tillståndet i dokumenten.

Användning av GS1 -standarder och QR -koder

Cloud4Log använder GS1 -standarder för att tydligt identifiera de digitala dokumenten, men GS1 DataMatrix -koden används inte. Istället förlitar Cloud4Log på QR -koder som en praktisk och utbredd metod för åtkomst till digitala leveransanteckningar. Den avgörande punkten är att Cloud4Log använder den globala dokumenttypens identifierare (GDTI), en etablerad GS1 -standard för att säkerställa att det digitala dokumentet tydligt kan tilldelas motsvarande leverans. GDTI fungerar således som ett slags digitalt fingeravtryck för leveransnoten.

Processens process

Processflödet är mycket enkelt: avsändaren laddar upp den digitala leveransnoten till molnplattformen. Sedan genereras en QR -kod, som innehåller direktåtkomstlänk till den digitala leveransnoten. Föraren kan skanna denna QR -kod med sin smartphone. Vid mottagandet av mottagaren skannas QR -koden från förarens smartphone för att komma åt den digitala leveransnoten från molnet och för att initiera de ytterligare stegen.

Med sin digitala leveransanmärkning ger Cloud4Log ett betydande bidrag till digitaliseringen av logistikindustrin

Användningen av GS1 -standarder och QR -koder möjliggör ett effektivt, transparent och säkert transportutbyte av transport medföljande dokument. Fördelarna jämfört med konventionella anmärkningar om pappersleverans är tydliga och sträcker sig från tids- och kostnadsbesparingar till förbättrad hållbarhet till ökad datasäkerhet och användarvänlighet. Cloud4Log är därför ett lovande exempel på hur digitalisering kan hjälpa till att optimera leveranskedjorna och göra det framtidssätt. Det stadigt växande antalet deltagande företag understryker relevansen och potentialen för denna innovativa lösning. Den digitala omvandlingen av leveranskedjan är i full gång, och Cloud4Log spelar en avgörande roll.

☑ Vårt affärsspråk är engelska eller tyska

☑ Nytt: korrespondens på ditt nationella språk!

Konrad Wolfenstein

Jag är glad att vara tillgänglig för dig och mitt team som personlig konsult.

Du kan kontakta mig genom att fylla i kontaktformuläret eller helt enkelt ringa mig på +49 89 674 804 (München) . Min e -postadress är: Wolfenstein ∂ xpert.digital

Jag ser fram emot vårt gemensamma projekt.

☑ SME -stöd i strategi, rådgivning, planering och implementering

☑ skapande eller omjustering av den digitala strategin och digitaliseringen

☑ Expansion och optimering av de internationella försäljningsprocesserna

☑ Globala och digitala B2B -handelsplattformar

☑ Pioneer Business Development / Marketing / PR / Measure