GS1 DataMatrix -koden som efterträdare till den globalt använda linjen: den erbjuder manipulationssäkerhet och möjliggör spårbarhet

🔍🔗 Under ökande digitaliserings- och globalt nätverkskedjor står företag i allt högre grad inför frågan om hur de optimalt kan markera sina produkter, spåra och säkra dem mot manipulation. En viktig del av denna process är att använda standardiserade koder som GS1 DataMatrix -koden. Denna två -dimensionella kod gör det möjligt att rymma en mängd olika information i ett litet utrymme, till exempel artikelnummer, satsnummer, produktionsdata eller utgångsdata. Beslutet om du skapar en GS1 -datamatrix -kod själv eller lägger ut generationen till en extern tjänsteleverantör är inte alls trivial. Många faktorer spelar i detta beslut -att göra process: de tekniska kraven, resurserna i företaget, de befintliga anställdas färdigheter och, sist men inte minst, det planerade tillämpningsområdet för koderna. I det följande markeras de väsentliga aspekterna av detta beslut i detalj, i stor utsträckning presenterade fördelar och nackdelar och kompletteras med ytterligare överväganden för att erbjuda ett helhetsperspektiv på detta ämne.

✨ Strategiska mål och möjliga användningar

"I grund och botten uppstår den första frågan om vilka strategiska mål ett företag följer med användningen av GS1 DataMatrix -koder." Vissa företag vill bara säkerställa intern spårbarhet för att göra produktions- och lagerprocesser mer effektiva. Andra behöver koder för att uppfylla lagstiftningskraven, till exempel i läkemedelsprodukter, medicintekniska produkter eller i livsmedelsindustrin. Ytterligare andra företag använder koder för att ge slutkunderna mer information, till exempel på ursprunget till varorna eller till specialkvalitetsfunktioner. Beroende på mål kan kraven för koder och deras kvalitet variera avsevärt.

🛠 Fördelar och utmaningar med intern skapelse

Den interna skapandet av GS1 Datamatrix -koder resulterar i olika fördelar. Å ena sidan är det möjligt att "hålla kostnaderna under kontroll", eftersom lämpliga programverktyg ibland är tillgängliga gratis eller med relativt låga licensavgifter. Dessutom kan koder genereras och anpassas oberoende med lite övning. I händelse av kortsiktiga förändringar, till exempel nya batchnummer eller ändrade produktionsdata, kan ett företag reagera snabbt utan att behöva integrera externa tjänsteleverantörer. Tredje parternas oberoende är särskilt en fördel för känslig data. Om till exempel information om interna produktionsprocesser, leverantörsrelationer eller proprietära recept är kodade, är det lugnande att hålla full kontroll över skapelseprocessen. Du är inte heller bunden av fasta leveranstider eller kontraktsvillkor för tredje parter. Detta skapar flexibilitet och autonomi.

Den interna generationen av GS1 -datamatrixkoder är emellertid inte utan utmaningar. Först och främst måste företag ha den nödvändiga tekniska kunskapen. GS1 DataMatrix -koder följer definierade standarder, särskilt när det gäller strukturen på data och användningen av applikation identifierar (AIS). De som inte behärskar dessa standarder riskerar att producera felaktiga koder. I värsta fall kan detta leda till koder för skannersystem som inte är erkända eller felaktiga. Resultatet: Processer faller i stallen, satser kan inte spåras korrekt och onödiga kostnader uppstår. Investeringsinsatsen i hårdvara bör inte heller underskattas. Specialskrivare, skannrar eller valideringsprogramvara krävs ofta för tillförlitlig skapande, utskrift och kontroll av koderna. Utan adekvat expertis förblir till och med små misstag i kodningen obemärkt. Detta är särskilt kritiskt när koderna används i komplexa leveranskedjor, där felfri spårbarhet är lagligt krävs.

🤝 Fördelar och risker för samarbete med tjänsteleverantörer

Om du därför bestämmer dig för den interna skapelsen kan du använda tjänsteleverantörer som är specialiserade på generering av GS1 -datamatrixkoder. "Sådana tjänsteleverantörer erbjuder ofta ett omfattande servicepaket", som inte bara inkluderar den faktiska kodskapandet, utan också integration i befintliga IT-system, utbildningskurser för anställda och långsiktigt stöd. Denna professionell expertis kan vara särskilt användbar för företag som inte vill ha den interna kunskapen eller inte vill bygga upp det. Överensstämmelse med alla standarder och lagkrav säkerställs också av externa leverantörer. På detta sätt kan felkällor minimeras och processerna kan göras effektivt. Dessutom erbjuder tjänsteleverantörer ofta tidsbesparingar, till exempel när kortvariga projekt eller säsongstips förfaller. Företaget behöver inte parkera sina egna resurser för att bekanta sig med ämnet, men kan få tillgång till befintlig specialiserad kunskap.

Men outsourcing till externa tjänsteleverantörer är också förknippade med nackdelar. Å ena sidan kan kostnaderna vara betydligt högre, särskilt om skräddarsydda lösningar eller långvariga servicekontrakt avslutas. Det finns också ett visst beroende. "Om du väljer en tjänsteleverantör måste du förvänta dig att korta ändringar inte alltid kan implementeras omedelbart." Responstiden beror på avtalsavtalen och partnerens tillgängliga kapacitet. Dessutom, när det gäller känslig information, kan det vara känsligt att vidarebefordra den till externa leverantörer, även om de följer strikta riktlinjer för dataskydd. Intern kontroll över processer och information går i viss utsträckning förlorad.

🔍 Ytterligare överväganden för praktiken

Förutom de fördelar och nackdelar som beskrivs är det värt att titta på andra aspekter som förekommer ofta i praktiken. En viktig faktor är skalbarhet. Om ett företag planerar att öka sin produktionsvolym på medellång sikt eller att införa nya produktlinjer, måste kodgeniseringsprocesserna kunna växa. När det gäller internt tillvägagångssätt bör företaget se till att den använda programvaran och hårdvaran är utformade för högre mängder. När det gäller externa tjänsteleverantörer bör det kontrolleras om de har tillräcklig kapacitet för att kunna leverera snabbt även om efterfrågan ökar.

En annan punkt är kvalitetssäkring. GS1 -datamatrixkoder måste ofta uppfylla vissa kvalitetskrav så att de kan läsas smidigt i de olika stadierna i leveranskedjan. Förutom rätt kodning är tryckkvaliteten också avgörande. Föroreningar, felaktiga tryckupplösningar eller felaktiga placeringar på förpackningen kan leda till läsfel. Företag som skapar sina koder internt måste därför bygga upp sina egna kvalitetskontroller och genomföra regelbundet. Externa tjänsteleverantörer kan se till att koderna alltid uppfyller standarderna med standardiserade testmetoder och beprövade arbetsflöden. På detta sätt kan klagomål vid mottagande av varor undvikas hos kunden, leveransförseningar eller till och med återkallar.

🏗 Integration, dataskydd och säkerhet

Komplexiteten i integrationen i interna processer får inte underskattas. Om ett företag skapar koderna oberoende har det alla trådar i handen och vid behov kan anpassa processerna i produktion, lager och logistik själva. Detta kräver emellertid också motsvarande interna resurser och röster mellan avdelningarna. En extern tjänsteleverantör kan hjälpa här genom att inte bara ta över koden utan också stödja processoptimering. Faran är emellertid att företaget förlitar sig för mycket på extern expertis och inte bygger upp sin egen specialkunskap internt, vilket kan vara nackdel om tjänsteleverantören senare har ändrats eller i händelse av oväntade problem.

🎯 Skapa GS1 DataMatrix -koder dig själv eller har det skapat av en tjänsteleverantör?

Beslutet att skapa själva GS1 -datamatrixkoderna eller att det skapas av en tjänsteleverantör beror avsevärt på de enskilda ramvillkoren. Det är en interaktion mellan kostnader, kunskap, flexibilitet, säkerhetskrav, skalbarhet, kvalitetssäkring och strategisk orientering av företaget. Alla som hanterar dessa ämnen i förväg, som realistiskt utvärderar interna kompetenser och definierar tydliga krav, kan fatta ett välgrundat beslut som leder till en optimal användning av GS1-datamatrixkoderna på lång sikt.

📣 Liknande ämnen

• 🔍 Hur fungerar GS1 -datamatrixkoder i praktiken?
• 🏭 GS1 DATAMATRIX -koder: Optimering av leveranskedjan
• ⚖ Skapa dig själv från outsourcing: Vad är verkligen värt det?
• 💻 Programvara och verktyg för intern kodproduktion
• 🌐 Varför datamatrix -koder är viktiga för digitalisering
• 🤝 Samarbete med tjänsteleverantörer: Möjligheter och risker
• 🔒 Säkra dataskydd när du skapar produktkoder
• 📊 Effektiv hantering av leveranskedjor genom GS1 -standarder
• 🔧 Se till att kvalitetskontrollen i kodegeniseringen
• 🌱 Hur skalar företag sina GS1 -kodprocesser på ett hållbart sätt?

#⃣ Hashtags: #Product Labeling #GS1Standards #Lief Chain Management #Digitalization #Kvalitetsförsäkring

År 2027 ersätter datamatriskoden eller QR-koden streckkoden: xpert.digital

Mer om detta här:

• Med introduktionen av streckkoden 1973 revolutionerades global logistik
• En efterträdare för streckkoden på produktförpackningar finns nu i startblocken

Den 1D -streckkoden revolutionerade Global Logistics - Image: Xpert.Digital / Vink Fan | Shutterstock.com

Mer om detta här:

• Streckkoden har revolutionerat global logistik på flera sätt

☑ SME -stöd i strategi, rådgivning, planering och implementering

☑ skapande eller omjustering av den digitala strategin och digitaliseringen

☑ Expansion och optimering av de internationella försäljningsprocesserna

☑ Globala och digitala B2B -handelsplattformar

☑ Pioneer Business Development

Konrad Wolfenstein

Jag hjälper dig gärna som personlig konsult.

Du kan kontakta mig genom att fylla i kontaktformuläret nedan eller helt enkelt ringa mig på +49 89 674 804 (München) .

Jag ser fram emot vårt gemensamma projekt.

Xpert.Digital är ett nav för bransch med fokus, digitalisering, maskinteknik, logistik/intralogistik och fotovoltaik.

Med vår 360 ° affärsutvecklingslösning stöder vi välkända företag från ny verksamhet till efter försäljning.

Marknadsintelligens, smarketing, marknadsföringsautomation, innehållsutveckling, PR, postkampanjer, personliga sociala medier och blyomsorg är en del av våra digitala verktyg.

Du kan hitta mer på: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus