GS1 DataMatrix -koden som efterträdare till den globalt använda linjen: den erbjuder manipulationssäkerhet och möjliggör spårbarhet

🔍🔗 Med ökande digitalisering och globalt nätverkade leveranskedjor ställs företag i allt högre grad inför frågan om hur de optimalt kan märka, spåra och skydda sina produkter mot manipulering. En viktig del av denna process är användningen av standardiserade koder som GS1 DataMatrix-koden. Denna tvådimensionella kod möjliggör lagring av en mängd information på ett litet utrymme, inklusive artikelnummer, batchnummer, produktionsdata och utgångsdatum. Beslutet om huruvida man ska skapa en GS1 DataMatrix-kod internt eller lägga ut genereringen på en extern tjänsteleverantör är inte på något sätt trivialt. Många faktorer påverkar denna beslutsprocess: de tekniska kraven, företagets resurser, befintliga medarbetares kompetens och, sist men inte minst, den avsedda tillämpningen av koderna. Följande avsnitt undersöker de väsentliga aspekterna av detta beslut i detalj, presenterar fördelar och nackdelar på ett omfattande sätt och kompletterar dem med ytterligare överväganden för att erbjuda ett helhetsperspektiv på detta ämne.

✨ Strategiska mål och implementeringsalternativ

"Den grundläggande frågan är vilka strategiska mål ett företag strävar efter med användningen av GS1 DataMatrix-koder." Vissa företag vill helt enkelt säkerställa intern spårbarhet för att effektivisera produktions- och lagerprocesser. Andra behöver koder för att uppfylla myndighetskrav, till exempel för läkemedel, medicintekniska produkter eller inom livsmedelsindustrin. Ytterligare andra företag använder koder för att ge slutkunder mer information, såsom varornas ursprung eller specifika kvalitetsegenskaper. Beroende på syftet kan kraven på koderna och deras kvalitet variera avsevärt.

🛠️ Fördelar och utmaningar med intern utveckling

Att skapa GS1 DataMatrix-koder internt erbjuder flera fördelar. För det första gör det det möjligt för företag att hålla kostnaderna under kontroll, eftersom lämpliga programvaruverktyg ofta finns tillgängliga gratis eller till relativt låga licensavgifter. Dessutom kan koder genereras och anpassas oberoende med lite övning. Detta gör det möjligt för företag att reagera snabbt på kortsiktiga förändringar, såsom nya batchnummer eller modifierade produktionsdata, utan att behöva involvera externa tjänsteleverantörer. Oberoende från tredje part är särskilt fördelaktigt när man hanterar känsliga data. Till exempel, när man kodar information om interna produktionsprocesser, leverantörsrelationer eller proprietära recept, är det betryggande att ha full kontroll över skapandeprocessen. Företag är inte heller bundna av fasta leveranstider eller avtalsvillkor från tredje part. Detta ger flexibilitet och autonomi.

Att generera GS1 DataMatrix-koder internt är dock inte utan utmaningar. För det första måste företag ha den nödvändiga tekniska expertisen. GS1 DataMatrix-koder följer definierade standarder, särskilt vad gäller datastruktur och användning av applikationsidentifierare (AI). De som saknar en god förståelse för dessa standarder riskerar att producera felaktiga koder. I värsta fall kan detta leda till att koder inte känns igen eller misstolkas av skannersystem. Konsekvenserna: processer stannar, batcher kan inte spåras korrekt och onödiga kostnader uppstår. Investeringen i hårdvara bör inte heller underskattas. Specialiserade skrivare, skannrar eller valideringsprogramvara krävs ofta för tillförlitlig skapande, utskrift och verifiering av koderna. Dessutom, utan tillräcklig expertis, kan även mindre kodningsfel gå obemärkta förbi. Detta är särskilt kritiskt när koderna används i komplexa leveranskedjor där felfri spårbarhet är lagstadgad.

🤝 Fördelar och risker med att arbeta med tjänsteleverantörer

Företag som väljer bort intern kodgenerering kan därför vända sig till tjänsteleverantörer som specialiserar sig på att generera GS1 DataMatrix-koder. "Sådana tjänsteleverantörer erbjuder ofta ett omfattande tjänstepaket" som inte bara inkluderar själva kodskapandet utan även integration i befintliga IT-system, utbildning av anställda och långsiktig support. Denna professionella expertis kan vara särskilt fördelaktig för företag som saknar nödvändig intern kunskap eller är ovilliga att utveckla den. Externa leverantörer säkerställer också att alla standarder och lagkrav följs. Detta minimerar potentiella fel och effektiviserar processer. Dessutom sparar tjänsteleverantörer ofta tid, särskilt när de hanterar kortsiktiga projekt eller säsongsbetonade toppar. Företaget behöver inte avsätta egna resurser för att lära sig ämnet utan kan istället utnyttja befintlig expertis.

Att lägga ut tjänster till externa tjänsteleverantörer har dock också sina nackdelar. För det första kan kostnaderna vara betydligt högre, särskilt när det gäller skräddarsydda lösningar eller långsiktiga serviceavtal. Dessutom uppstår en viss grad av beroende. "Den som väljer en tjänsteleverantör måste vara beredd på att kortsiktiga förändringar inte alltid kan genomföras omedelbart." Svarstiden beror på avtalsavtalen och partnerns tillgängliga kapacitet. Dessutom kan det vara riskabelt att dela känsliga uppgifter med externa leverantörer, även om de följer strikta riktlinjer för dataskydd. Intern kontroll över processer och information går i viss mån förlorad.

🔍 Ytterligare överväganden för praktisk tillämpning

Utöver de fördelar och nackdelar som beskrivits är det värt att beakta andra aspekter som ofta uppstår i praktiken. Skalbarhet är en nyckelfaktor. Om ett företag planerar att öka sin produktionsvolym eller introducera nya produktlinjer på medellång sikt måste dess kodgenereringsprocesser kunna växa i enlighet därmed. Med en intern metod bör företaget säkerställa att den programvara och hårdvara som används är utformad för högre produktionsvolymer. Vid användning av externa tjänsteleverantörer bör det verifieras att de har tillräcklig kapacitet för att leverera snabbt även med ökande efterfrågan.

En annan viktig aspekt är kvalitetssäkring. GS1 DataMatrix-koder måste ofta uppfylla specifika kvalitetskrav för att säkerställa att de kan läsas smidigt i olika steg i leveranskedjan. Förutom korrekt kodning är även utskriftskvaliteten avgörande. Kontaminering, felaktig utskriftsupplösning eller felaktig placering på förpackningen kan leda till läsfel. Företag som skapar sina koder internt måste därför etablera och regelbundet genomföra sina egna kvalitetskontroller. Externa tjänsteleverantörer kan använda standardiserade testprocedurer och beprövade arbetsflöden för att säkerställa att koderna alltid uppfyller standarderna. Detta bidrar till att undvika klagomål vid mottagande av varor av kunden, leveransförseningar eller till och med återkallelser.

🏗️ Integration, dataskydd och säkerhet

Komplexiteten i att integrera nya system i interna processer bör inte underskattas. Om ett företag utvecklar koden internt behåller det fullständig kontroll och kan justera processer inom produktion, lagerhållning och logistik efter behov. Detta kräver dock motsvarande interna resurser och samordning mellan avdelningar. En extern tjänsteleverantör kan hjälpa till genom att inte bara utveckla koden utan också stödja processoptimering. Risken är dock att företaget förlitar sig för mycket på extern expertis och misslyckas med att utveckla sin egen interna expertis, vilket kan vara skadligt om tjänsteleverantören senare byts ut eller om oväntade problem uppstår.

🎯 Ska du skapa GS1 DataMatrix-koder själv eller låta en tjänsteleverantör generera dem?

Beslutet att skapa GS1 DataMatrix-koder internt eller att lägga ut deras generering på en tjänsteleverantör beror till stor del på individuella omständigheter. Det involverar en kombination av faktorer som kostnad, expertis, flexibilitet, säkerhetskrav, skalbarhet, kvalitetssäkring och företagets strategiska inriktning. Att noggrant undersöka dessa frågor i förväg, realistiskt bedöma intern kompetens och definiera tydliga krav möjliggör ett välgrundat beslut som leder till optimal långsiktig användning av GS1 DataMatrix-koder.

📣 Liknande ämnen

• 🔍 Hur fungerar GS1 DataMatrix-koder i praktiken?
• 🏭 GS1 DataMatrix-koder: Optimering av leveranskedjan
• ⚖️ Bygg det själv kontra att outsourca: Vad är egentligen värt det?
• 💻 Programvara och verktyg för intern kodskapande
• 🌐 Varför DataMatrix-koder är viktiga för digitalisering
• 🤝 Samarbete med tjänsteleverantörer: Möjligheter och risker
• 🔒 Säkerställ datasekretess när du skapar produktkoder
• 📊 Effektiv leveranskedjehantering genom GS1-standarder
• 🔧 Säkerställ kvalitetskontroll under kodgenerering
• 🌱 Hur kan företag skala upp sina GS1-kodningsprocesser på ett hållbart sätt?

#️⃣ Hashtaggar: #Produktmärkning #GS1-standarder #Leveranskedjanhantering #Digitalisering #Kvalitetssäkring

År 2027 ersätter datamatriskoden eller QR-koden streckkoden: xpert.digital

Mer om detta här:

• Med introduktionen av streckkoden 1973 revolutionerades global logistik
• En efterträdare för streckkoden på produktförpackningar finns nu i startblocken

Den 1D -streckkoden revolutionerade Global Logistics - Image: Xpert.Digital / Vink Fan | Shutterstock.com

Mer om detta här:

• Streckkoden har revolutionerat global logistik på flera sätt

☑ SME -stöd i strategi, rådgivning, planering och implementering

☑ skapande eller omjustering av den digitala strategin och digitaliseringen

☑ Expansion och optimering av de internationella försäljningsprocesserna

☑ Globala och digitala B2B -handelsplattformar

☑ Pioneer Business Development

Konrad Wolfenstein

Jag hjälper dig gärna som personlig konsult.

Du kan kontakta mig genom att fylla i kontaktformuläret nedan eller helt enkelt ringa mig på +49 89 674 804 (München) .

Jag ser fram emot vårt gemensamma projekt.

Xpert.Digital är ett nav för bransch med fokus, digitalisering, maskinteknik, logistik/intralogistik och fotovoltaik.

Med vår 360 ° affärsutvecklingslösning stöder vi välkända företag från ny verksamhet till efter försäljning.

Marknadsintelligens, smarketing, marknadsföringsautomation, innehållsutveckling, PR, postkampanjer, personliga sociala medier och blyomsorg är en del av våra digitala verktyg.

Du kan hitta mer på: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus