Ett konstruktivt alternativt tillvägagångssätt för den dyra översvämningen av konsulter i den federala regeringen

Det akuta problemet med de överdrivna konsultkostnaderna

Den tyska federala regeringen står inför ett allvarligt problem som påverkar både skattebetalarna och administrationens integritet: det okontrollerade beroendet av externa konsultföretag. I sin senaste rapport har det federala revisionskontoret haft en tydlig kritik av regeringens brist på strategi för att minska detta kostsamma beroende. Siffrorna talar ett tydligt språk och avslöjar omfattningen av denna problematiska utveckling.

Under de senaste tio åren har den federala regeringen spenderat mer än 1,6 miljarder euro på externa konsulttjänster. Detta belopp motsvarar ungefär den årliga lönen på 40 000 genomsnittliga anställda och illustrerar dimensionen av den ekonomiska bördan på den federala budgeten. Det faktum att utgifterna har ökat med 39 procent årligen till knappt 240 miljoner euro per år mellan 2020 och 2023.

Denna utveckling är desto mer oroande när Bundestags budgetkommitté redan hade begärt en betydande minskning av konsultkostnaderna 2020. Den federala regeringen har dock inte uppfyllt dessa påståenden, som det federala revisionskontoret otvetydigt fastställer. Istället visar regeringens årliga rådgivningsrapporter liten vilja att göra förändringar i användningen av externa konsulter.

De strukturella svagheterna i det nuvarande tillvägagångssättet

Brist på strategisk planering

Kritiken av det federala revisionskontoret fokuserar på en grundläggande brist: Hittills finns det ingen sammanhängande strategi i den federala regeringen för att minska det externa behovet av konsultverksamhet. Denna strategiska brist på planering innebär att konsultorder ofta tilldelas ad hoc utan att utveckla ett långsiktigt perspektiv för att bygga interna färdigheter.

De flesta ministerier har inte ens formulerat konkreta demontering av mål för sitt rådgivande beroende. Till och med det federala inrikesministeriet, som hade lämnat in en 14-punktsplan, kunde inte uppnå några väsentliga förbättringar. Paradoxalt nog lagrade samma ministerium till och med en kärnuppgift för ekonomisk kontroll till externa konsulter i projektet ”IT Consolidation Bund”.

Hängande administrativ integritet

Situationen i IT -området är särskilt kritisk, där den federala regeringen har gett för mycket kontroll till externa tjänsteleverantörer. Det federala revisionskontoret varnar snabbt för att administrationens integritet är i fara om dess egna färdigheter inte omedelbart byggs upp. Detta beroende av externa IT -konsulter gör den federala administrationen sårbar och påverkar dess förmåga att agera i kritiska områden.

De federala rådgivarna är ofta globala konsultföretag med en årlig försäljning inom miljarder dollar. Dessa företag som McKinsey, Deloitte, KPMG och PwC dominerar konsultmarknaden och har ibland en betydande inverkan på politiska beslut. Minst 112 tidigare anställda i de största konsultföretagen arbetar bara i kansler och ministerer.

Kvalitetsproblem och kopiera pasta råd

Kvaliteten på de externa konsulttjänsterna är ofta tveksam. Kritiker klagar över Banal PowerPoint -presentationer som slutprodukter, inkonsekvenser i rapporter och till och med grova misstag när det gäller att hantera siffror och fakta. De så kallade kopieringspasta-konsultationerna, där rapporter finns i delar eller helt, är bokstavliga kopior från leverans för andra klienter.

Det innovativa alternativa förslaget: Partnerskap med SME -intresserepresentanter

Den grundläggande idén om direkt samarbete

I stället för att ytterligare överföra miljoner skattebetalare till dyra externa konsultföretag, bör den federala regeringen bygga ett nära samarbete med små och medelstora företag. Denna lösning erbjuder flera avgörande fördelar: den är billigare, praktisk närmare och samtidigt stärker det demokratiska deltagandet av den medelstora ekonomin i politiska beslutsprocesser.

SME -intresse representanter har en enorm skatt av praktisk kunskap och erfarenheter från den reala ekonomin. Små och medelstora företag representerar 99,3 procent av alla företag i Tyskland, sysselsätter 51,3 procent av alla anställda som omfattas av socialförsäkringsbidrag och ansvarar för 96,9 procent av den tyska exporten. Dessa siffror illustrerar den enorma betydelsen av medelstora företag för den tyska ekonomin.

De etablerade SME -intresse representanterna som partner

Tyskland har ett välutvecklat landskap av små och medelstora företag som kan fungera som en kompetent partner för ett sådant samarbete. Federal Association of Medium-Sized Economy (BVMW) nätverkade små och medelstora företag samt egenföretagare och representerar deras intressen inom professionella och branscher. Med över 900 000 kontakter per år och 300 regionala filialer har BVMW ett imponerande intervall.

Andra viktiga aktörer är Chambers of Industry and Commerce (IHK), som inkluderar 79 regionala kamrar och representerar alla handlare och företag med undantag för rena hantverksföretag. Den tyska handelskammaren och industrin (DIHK) fungerar som en paraplyorganisation och representerar de övergripande intressena för den kommersiella ekonomin på nationell och europeisk nivå.

Kamrarna i hantverk som självförvaltningsanläggningar i hantverket kompletterar denna struktur. De representerar hela hantverkets intressen i sina respektive kammardistrikt och har djup kunskap om praktiska utmaningar inom hantverkssektorn.

Praktiskt genomförande av samarbete

Samarbetet mellan det federala och mer av Bund- och SME -intresse -representanterna kunde genomföras i olika format. Regelbundna dialoghändelser skulle möjliggöra direkt utbyte mellan beslutsfattare från politik och ekonomi. Dessa händelser kan organiseras när det gäller ämnet för att specifikt öppna upp expertis inom vissa områden.

Arbetsgrupper för specifika politiska områden skulle möjliggöra kontinuerliga råd och stöd för lagstiftningsprojekt. SME -representanter kan bidra med sin praktiska erfarenhet och indikera möjliga effekter av förordningar innan de träder i kraft.

En annan innovativ strategi skulle vara inrättandet av små och medelstora företag i de olika federala ministerierna. Dessa organ kan ta regelbundet och kommentera nuvarande politiska projekt. Medlemmarna skulle skickas från de olika små och medelstora företagsrepresentanterna och skulle ta med sin respektive branschkompetens.

AI & XR-3D-Rendering Machine: Fem gånger expertis från Xpert.Digital i ett omfattande servicepaket, FoU XR, PR & SEM-IMAGE: Xpert.Digital

Xpert.Digital har djup kunskap i olika branscher. Detta gör att vi kan utveckla skräddarsydda strategier som är anpassade efter kraven och utmaningarna för ditt specifika marknadssegment. Genom att kontinuerligt analysera marknadstrender och bedriva branschutveckling kan vi agera med framsyn och erbjuda innovativa lösningar. Med kombinationen av erfarenhet och kunskap genererar vi mervärde och ger våra kunder en avgörande konkurrensfördel.

Mer om detta här:

• Använd 5 -Fold -kompetensen hos Xpert.digital i ett paket - från 500 €/månad

Fördelarna med den alternativa modell-SME-expertis mot konsultkostnader

Kostnadseffektivitet och hållbarhet

Den mest uppenbara fördelen med detta tillvägagångssätt är de enorma kostnadsbesparingarna. Medan externa konsultföretag begär miljontals euro till sina tjänster, skulle kostnaderna för samarbete med representanter för små och medelstora företag vara en bråkdel av detta. Rese- och evenemangskostnaderna för dialogformat samt måttliga utgifter för rådgivande styrelseledamöter skulle flytta inom låg miljoner intervall.

Dessa kostnadsbesparingar skulle inte bara vara en gång, utan skulle upprepas år efter år. De sparade medlen kan användas för den brådskande nödvändiga strukturen för interna färdigheter i den federala administrationen. Speciellt i IT -området kunde administrationen anställa och utbilda sina egna specialister istället för att fortsätta att vara beroende av externa tjänsteleverantörer.

Praktiska och realistiska råd

SME -representanter ger en annan kvalitet av råd än externa konsulter. Du talar ur daglig praxis och känner till de verkliga effekterna av politiska beslut på företag och jobb. Dina rekommendationer är inte baserade på teoretiska modeller eller kopieringspasta -lösningar, utan på autentiska upplevelser från vardagens ekonomiska liv.

Detta praktiska perspektiv är särskilt värdefullt i utformningen av förordningar och lagar. SME -representanter kan indikera oavsiktliga biverkningar i ett tidigt skede och bidra med konstruktiva förslag till förbättringar. Detta skulle undvika dyra förbättringar och korrigeringar som uppstår om lagar antas utan tillräcklig praktisk testning.

Stärka demokratiskt deltagande

Den direkta integrationen av representanter för små och medelstora företag skulle stärka det demokratiska deltagande. För närvarande har stora företag och dyra konsultföretag ofta privilegierad tillgång till politiska beslut. Den medelstora ekonomin, som utgör ryggraden i den tyska ekonomin, å andra sidan, är ofta underrepresenterad.

Denna obalans skulle vara korrekt genom institutionaliserade dialogformat. SME: s röst skulle vara starkare och beaktas i politiska beslutsprocesser. Detta skulle inte bara leda till bättre politiska resultat, utan också stärka förtroendet för medelstora företag i politik.

Bygga långsiktiga partnerskap

I motsats till projektrelaterade konsultorder skulle det att arbeta med REATION-representanter att arbeta med SME-intresse. Dessa kontinuerliga relationer skulle möjliggöra en djupare förståelse av behoven och utmaningarna hos medelstora företag.

SME-representanterna skulle inte bara ge råd om enskilda projekt, utan kan också delta i strategisk planering och utveckling av långsiktiga politiska tillvägagångssätt. Detta partnerskapsbaserade tillvägagångssätt skulle leda till mer konsekventa och hållbara politiska beslut.

Specifika områden för ansökan och pilotprojekt

Digitalisering och IT -modernisering

Speciellt i IT -området, där den federala regeringen är särskilt beroende av externa konsulter, kan RETE -representanter från SME ge värdefullt stöd. Många medelstora företag har framgångsrikt implementerat digitaliseringsprojekt under de senaste åren och har utvecklat praktiska lösningar.

Den federala administrationen kunde ge råd till en rådgivande styrelse från IT-erfarna SME-representanter om digitaliseringen av deras processer. Dessa företagare känner till utmaningarna med att införa nya IT -system från sin egen erfarenhet och kan föreslå realistiska scheman och budgetar. Samtidigt kan de påpeka beprövade tekniker och tjänsteleverantörer som har bevisat sig i praktiken.

Byråkrati minskning och administrativ modernisering

Små och medelstora företag står inför byråkratiska hinder varje dag och har ett viktigt intresse för effektiva administrativa processer. Dina erfarenheter av olika myndigheter och förfaranden är en värdefull resurs för administrativ modernisering.

En systematisk dialog mellan administration och SME -representanter kan ge konkreta förslag till förbättringar för befintliga förfaranden. Entreprenörerna kan visa var processer är onödigt komplicerade och vilka förenklingar som skulle vara möjliga utan att påverka kvaliteten på de administrativa tjänsterna.

Hållbarhet och klimatskydd

Mediumstora företag spelar en avgörande roll i omvandlingen till en klimat -neutral ekonomi. Många små och medelstora företag har redan utvecklat och implementerat innovativa lösningar för klimatskydd och hållbarhet. Dessa praktiska erfarenheter är ovärderliga för utformningen av klimatpolitiken.

En rådgivande styrelse för klimatskydd från SME -representanter kan stödja den federala regeringen i att utveckla praktiska åtgärder för klimatskydd. Entreprenörer kan visa vilka åtgärder som faktiskt kan genomföras och vilket stöd de behöver för omvandling.

Utmaningar och lösningar

Samordning och organisation

Samarbete med olika små och medelstora företagsrepresentanter kräver professionell samordning. En central punkt måste skapas som organiserar de olika dialogformaten och systematiskt utvärderar resultaten.

Detta samordningskontor kan vara beläget vid det federala ministeriet för ekonomi, som redan har erfarenhet av att hantera medelstora affärsorganisationer. Det skulle vara viktigt att samordna nära alla avdelningar för att säkerställa att SME -expertis används inom alla relevanta politiska områden.

Kvalitetssäkring och objektivitet

För att säkerställa kvaliteten på små och medelstora företag måste tydliga urvalskriterier för representanter utvecklas. Medlemmarna i rådgivningsnämnderna borde ha bevisat expertis inom sina respektive områden och representerar deras branschers intressen representativt.

Samtidigt måste det säkerställas att samrådet äger rum objektivt och i det övergripande intresset. Intressekonflikter måste göras transparenta och motsvarande uppförandregler skulle utvecklas.

Integration i befintliga strukturer

Den nya formen av samarbete måste noggrant integreras i de befintliga politiska och administrativa strukturerna. Detta kräver nära samordning med parlamentet, eftersom SME-råd kompletterar de demokratiska beslutsprocesserna men inte bör ersätta.

Internationella förebilder och bästa praxis

Skandinaviska modeller

I skandinaviska länder finns det framgångsrika exempel på den systematiska integrationen av affärsrepresentanter i politiska beslutsprocesser. Dessa modeller kan tjäna som inspiration för tysk implementering och anpassas till de specifika omständigheterna.

Regionala pilotprojekt

Den nya samarbetsmodellen kan införas gradvis, börja med pilotprojekt inom utvalda politiska områden eller regioner. Dessa pilotfaser skulle göra det möjligt att få erfarenhet och optimera modellen innan den rullas ut över hela landet.

Inga fler konsultkostnader: Så medelklassen kan göra den federala regeringen mer effektiv

De utmattande konsultkostnaderna för den federala regeringen är inte bara ett ekonomiskt, utan också ett strukturellt problem som hotar integriteten och förmågan att agera. Det föreslagna alternativa tillvägagångssättet för ett nära samarbete med REATION -representanter i SME erbjuder en praktisk och billig lösning som också stärker demokratiskt deltagande.

Det tyska medelstora landskapet har en imponerande expertis och erfarenhet som skulle vara av enormt värde för den politiska designen. Istället för att fortfarande betala miljoner externa konsultföretag, bör den federala regeringen använda dessa befintliga resurser och samtidigt bygga sina egna färdigheter.

Implementeringen av denna alternativa modell kräver politiskt mod och villigheten att ifrågasätta dragna strukturer. De potentiella fördelarna - både ekonomiskt och kvalitativt - motiverar dock denna ansträngning. Det är dags att den federala regeringen övervinner sitt beroende av dyra externa konsulter och i stället förlitar sig på den tyska ekonomins kompetens och erfarenhet.

Kritiken av det federala revisionskontoret bör förstås som ett väckarklocka. Tiden för grundläggande reformer i den federala regeringens rådgivande praxis har kommit. Den föreslagna modellen för samarbete med representanter för små och medelstora företag kan vara nyckeln till en mer effektiv, billigare och mer demokratisk politisk design.

Markus Becker

Jag hjälper dig gärna som personlig konsult.

Chef för affärsutveckling

Ordförande SME Connect Defense Working Group

Linkedin

Konrad Wolfenstein

Jag hjälper dig gärna som personlig konsult.

kontakta mig under Wolfenstein ∂ xpert.digital

Ring mig bara under +49 89 674 804 (München)

Linkedin