Att hantera föråldrad lagerhanteringsprogramvara

Publicerad: 19 april 2016 / UPDATE Från: 24 april 2021 - Författare: Konrad Wolfenstein

Utbyte eller "fortsätt det"?

Moderna lagersystem har idag en teknisk livslängd på tio eller fler år, under vilka de kan anpassa sig till den nuvarande utvecklingen. Men hur är det med kontrollprogramvaran? Knappt tänkbart att ett företag framgångsrikt kan driva på marknaden med en tio -årig programvara. Logistik uppstår om och när det finns behov av åtgärder här, även om hårdvaran och gillar att arbeta effektivt i några år till.

Föråldrad lagerhanteringsprogramvara som endast motsvarar kraven för processeffektivitet på otillräckligt sätt och inte längre passar in i den moderna nätverksvärlden: ett scenario som många företag påverkas. Ändå är risken för att ändra systemet ofta vara borta från en modern mjukvarulösning. Detta är inte förvånande, för att implementera ny programvara för lagerhantering, många logistik, med tanke på stora inventering med tusentals olika artiklar, lätt magsmärta. För även efter övergången måste naturligtvis alla artiklar från systemet fortsätta att registreras och - åtminstone lika viktigt - för att hittas för tillhandahållande eller lager.

Warehouse Management Software: Alt vs. New

Så det finns ett antal förståeliga skäl till varför IT -chefer är blyga från uppgiften att ersätta sina gamla logistiksystem med ny programvara för lagerhantering. Detta inkluderar oklara tekniska krav, rädsla för stillestånd, brist på tekniska resurser eller personalresurser eller helt enkelt tid och kostnad för en ny implementering. Därför lämnar många företag det för att kontrollera tillhandahållningssystemen när de fortsatte att fortsätta använda sin föråldrade programvara, även om det inte längre passar den nya nätverksvärlden. På detta sätt bildas isolerade ölösningar, med vilka organisationen, kontrollen och hanteringen av övergripande processer knappast kan hanteras effektivt. Om integrationen av en ny SAP -modul eller utbytet med WMS så orsakar problem, är en effektiv användning svårt att tänka. Många logistiker har erkänt detta och omprövar därför sina logistiska processer.

Att implementera ny lagerhanteringsprogramvara kräver emellertid extremt noggrann förberedelse, särskilt för stora aktier. Förutom att klargöra tidskapacitet och investeringskostnader måste de intralogistiska strukturerna och processerna såväl som lagerlayouten och strukturella förhållanden beaktas. Sist men inte minst måste det säkerställas att den nya kontrollen är optimalt harmoniserande med det befintliga lagersystemet. Av denna anledning är det tillrådligt att implementera den nya programvaran i nära samordning med respektive tillverkare av lagret. När allt kommer omkring, utöver sin egen logistik och IT -kompetens, ger de också sin omfattande erfarenhet av jämförbara projekt i andra företag.

Steg 1: Vilken programvara för vilka krav?

I början utförs en processanalys av specialisterna på plats för att lära känna omständigheterna och för att fastställa som krav på kundsidan. Resultaten flyter sedan in i ett testsystem för tillverkarens lagerhanteringsprogramvara. Cardex Remstar, producent av Dynamic Warehouse and Providence Systems, erbjuder kunder av sina enheter, till exempel för att testa dem med Power Pick Global, den nuvarande kontrollen av Kardex Remstar.

Efter inledande utbildning och instruktioner visar lageranställda och intralogistikchefer med testsystemet sedan deras dagliga arbetsmiljö-ledande praktiska och varje dag under en viss tidsperiod. Efter det tar en workshop upp upplevelserna. Från dess resultat härleds specifikationen med alla kundspecifika justeringar, som ligger till grund för det kommersiella erbjudandet. Beroende på projektets storlek och befintliga resurser bestäms projektets varaktighet efter avslutad.

Två system eller ett?

Nästa steg beror på resultatet av det gemensamma beslutet. Beroende på strukturer, processer och IT -systemlandskap erbjuder Kardex Remstar sina kunder olika mjukvarulösningar. Med föråldrad lagerhanteringsprogramvara och en ny SAP, till exempel, uppstår frågan: Bör företaget implementera den nya programvaran på ett sådant sätt att det fungerar underordnat en SAP -lösning som redan används i företaget? I denna konstellation överför ett gränssnitt alla lagerrelaterade beställningar från SAP till skattesystemet (och tar emot dem igen för bekräftelse och jämförelse av lager). Lageranställda måste därför driva två system parallellt, men kan använda alla fördelar med den nya Warehouse Management Software (LVS).

Ett annat alternativ skulle vara att LVS kommer att öppnas sömlöst i SAP. Med denna SAP-orienterade lösning arbetar lageranställda endast via SAP-gränssnittet. Naturligtvis finns det också möjligheten att ansluta LVS till andra ERP -programvarusystem, till exempel från Microsoft Dynamics eller Oracle .

Oavsett vilken lösning en kund i slutändan bestämmer, trots allt, råder lättnaden som det känsliga ämnet framgångsrikt har hanterat. Eftersom resultaten kan ses: effektivare processer och ett bättre materialflöde i lagret visar tydligt att ansträngningen betalar relativt snabbt. Beroende på antalet artiklar beräknas genomströmning och kapitalbehållning i lagret, en avkastning på investering (ROI) på högst ett år för förnyelse av lagerhanteringsprogramvaran.