Publicerad den: 13 april 2025 / Uppdaterad den: 13 april 2025 – Författare: Konrad Wolfenstein
Topp tio AI-konkurrenter och tredjepartslösningar som alternativ till Microsoft SharePoint Premium – Artificiell intelligens – Bild: Xpert.Digital
Vilka AI-drivna alternativ till Microsoft SharePoint passar bäst?
Använda Microsoft SharePoint istället för Microsoft Premium AI – De 10 bästa AI-alternativen jämförda
Microsofts SharePoint Premium-plattform har etablerat sig som en avancerad innehållshanterings- och upplevelseplattform, utmärkande för sina AI-funktioner och djupa integration i Microsofts ekosystem. Som en utveckling av Microsoft Syntex erbjuder den omfattande funktioner för automatiserad innehållsbehandling, intelligent styrning och sömlöst samarbete. Trots detta söker många organisationer alternativa lösningar som antingen erbjuder specialiserade AI-funktioner, representerar mer kostnadseffektiva modeller eller bättre passar deras specifika behov. Denna analys presenterar de tio ledande AI-drivna alternativen, som kan fungera antingen som fristående lösningar eller som tillägg till SharePoint.
Översikt: SharePoint Premium och dess AI-funktioner
SharePoint Premium representerar nästa utveckling av Microsoft Syntex och integrerar AI-teknik för förbättrad innehållshantering och samarbete. Plattformen kombinerar två kärnkomponenter: SharePoint Premium (tidigare Microsoft Syntex) och Microsoft 365 Copilot.
Kärnfunktioner i SharePoint Premium
SharePoint Premium erbjuder avancerade innehållshanteringstjänster för SharePoint Online och hjälper organisationer att effektivt implementera användningsområden för innehållshantering genom AI, OCR och processautomation. Viktiga funktioner inkluderar:
- Automatiserad innehållsbehandling (dokumentklassificering, metadatautvinning)
- Förbättrade sökfunktioner och informationshämtning genom semantisk sökning
- Automatiserad efterlevnadskontroll och styrning
- Integration med Microsoft 365 Copilot för AI-driven assistans
- Avancerat dataförlustskydd (DLP) för att kontrollera konfidentiell information
- Automatisering av arbetsflöden genom integration med Power Automate
Licensmodellen är hybrid: Medan många kärnfunktioner faktureras via en PAYG-modell (pay-as-you-go) via Azure, kräver vissa styrningsfunktioner (SharePoint Advanced Management) användarbaserad licensiering.
Rekommendation från Xpert.Digital
K-Gamechanger: Den mest flexibla AI-plattformen – Skräddarsydda lösningar som minskar kostnader, förbättrar dina beslut och ökar effektiviteten
Oberoende AI -plattform: Integrerar alla relevanta företagsdatakällor
- Denna AI -plattform interagerar med alla specifika datakällor
- Från SAP, Microsoft, Jira, Confluence, Salesforce, Zoom, Dropbox och många andra datahanteringssystem
- Snabb AI-integration: Skräddarsydd AI-lösningar för företag i timmar eller dagar istället för månader
- Flexibel infrastruktur: molnbaserad eller värd i ditt eget datacenter (Tyskland, Europa, gratis val av plats)
- Högsta datasäkerhet: Användning i advokatbyråer är säkra bevis
- Användning över ett brett utbud av företagsdatakällor
- Val av dina egna eller olika AI -modeller (DE, EU, USA, CN)
Mer om detta här:
Topp tio AI-alternativ till SharePoint Premium
1. M-Files: Metadatadriven AI-dokumenthantering
M-Files erbjuder en metadatabaserad metod för dokumenthantering, med stöd av AI-funktioner för intelligent informationsbehandling.
Viktiga funktioner:
- Metadatadriven dokumentorganisation istället för mappbaserad struktur
- AI-stödd dokumentklassificering och automatisk metadatatilldelning
- Intelligenta sökfunktioner med kontextbaserade resultat
- Starka funktioner för efterlevnad och versionskontroll
M-Files skiljer sig från SharePoint Premium genom sin metadatacentrerade strategi, vilket möjliggör en mer intuitiv sökning efter dokument, oavsett var de lagras. Lösningen är särskilt lämpad för företag som söker tydliga strukturer och sätter högt värde på efterlevnad.
2. FlowForma: Kodfri AI-plattform för arbetsflöden
FlowForma är en kodfri plattform som använder generativ AI för att skapa komplexa arbetsflöden och integreras sömlöst med Microsoft 365 och SharePoint.
Viktiga funktioner:
- Din egen "copilot" för skapande och optimering av arbetsflöden
- AI-drivna sammanfattningsfunktioner
- Intuitivt gränssnitt utan kod för företagsanvändare
- Sömlös integration i Microsoft 365-miljön
FlowForma kan fungera både som ett komplement till SharePoint och som ett alternativ för specifika arbetsflödeskrav. Till skillnad från SharePoint Premium ligger fokus här på arbetsflödesautomation med generativt AI-stöd.
3. PoolParty Semantic Suite (grafiskt): Semantisk AI-intelligens
Den här lösningen tillhandahåller ett semantiskt lager över SharePoint, Teams och Copilot, vilket möjliggör avancerad semantisk sökning och automatisk konceptmärkning.
Viktiga funktioner:
- Semantisk sökning som går bortom nyckelord och förstår synonymer
- Automatisk konceptmärkning baserad på en centralt hanterad taxonomi
- Facetterad sökning för att förfina resultaten
- Integration med SharePoint Term Store, Azure och Graph API
PoolParty kan fungera som en semantisk utökning för SharePoint eller som en fristående lösning för företag som lägger ett starkare fokus på semantisk sökning och kunskapshantering än vad SharePoint Premium erbjuder.
4. Semafor (Framsteg): Textanalys och metadataberikning
Semaphore använder semantiska modeller, textutvinning och klassificeringsregler för att berika SharePoint-dokument med omfattande, kontextuell metadata.
Viktiga funktioner:
- Avancerade semantiska modeller för textigenkänning
- Automatisk klassificering av dokument
- Kontextbaserad metadataberikning
- Förbättrad synlighet och kunskapsnätverk
En fallstudie med en global ideell organisation visade förbättrad dokumentupptäckbarhet och bättre kunskapsdelning mellan olika platser – vilket belyser styrkan hos denna lösning jämfört med SharePoint Premium i komplexa, kunskapsintensiva miljöer.
5. Onyx (tidigare Danswer): AI-plattform med öppen källkod
Onyx är en AI-plattform med öppen källkod som kopplar samman med företagsdokument, applikationer (inklusive SharePoint) och människor.
Viktiga funktioner:
- Chattgränssnitt för interaktion med företagets innehåll på naturligt språk
- Kopplingar till över 40 system, inklusive SharePoint
- Möjlighet att skapa anpassade AI-agenter
- Flexibla distributionsalternativ (lokalt eller moln)
Som ett alternativ med öppen källkod erbjuder Onyx flexibilitet och anpassningsmöjligheter som går utöver SharePoint Premium och riktar sig särskilt till företag som vill ha större kontroll över sin AI-infrastruktur.
6. Confluence (Atlassian): Samarbetsdokumentation med AI
Confluence är en Java-baserad samarbetsprogramvara från Atlassian som utmärker sig tack vare sin starka sökfunktion och sina samarbetsfunktioner.
Viktiga funktioner:
- Gruppwebbplatser för projektgrupper med delade kalendrar
- Arbetsflödes- och uppgiftshanteringsfunktioner
- Avancerad sökmotor med höga betyg
- GDPR och ISO 27001/27018-efterlevnad
Confluence riktar sig till företag som vill ha ett starkare fokus på samarbetsinriktade dokumentationsprocesser och mindre på dokumentcentrerad hantering som SharePoint Premium.
7. Nintex: Omfattande automatisering av arbetsflöden
Nintex erbjuder omfattande verktyg för arbetsflödesautomation, robotisk processautomation (RPA) och dokumentgenerering med SharePoint-integration.
Viktiga funktioner:
- Helhetsautomatisering av processer med AI-stöd
- Robotisk processautomation för repetitiva uppgifter
- Intelligent dokumentgenerering
- Integration med SharePoint och andra Microsoft-tjänster
Jämfört med SharePoint Premium erbjuder Nintex djupare automatiseringsfunktioner, men kan ha en brantare inlärningskurva och högre kostnader.
8. Kendox InfoShare: Webbaserad AI-dokumentklassificering
Kendox InfoShare är ett webbaserat DMS med AI-driven dokumentklassificering som erbjuder moderna och mobila funktioner.
Viktiga funktioner:
- AI-driven automatisk dokumentklassificering
- Webbaserat modernt användargränssnitt
- Alternativ för mobil åtkomst
- Flexibel skalbarhet från små team till företagslösningar
Denna lösning utmärker sig tack vare sitt moderna användargränssnitt och skalbarhet, vilket gör den attraktiv för växande företag som letar efter ett alternativ till SharePoint Premium med liknande AI-funktioner.
9. Expert.ai: Specialiserad semantisk textanalys
Expert.ai är ett verktyg för semantisk textanalys med djupgående anpassningsmöjligheter för nyckelord och koncept.
Viktiga funktioner:
- Avancerade algoritmer för semantisk textanalys
- Omfattande anpassningsmöjligheter för nyckelord och koncept
- Att utvinna mening och sammanhang från ostrukturerade texter
- Integration med olika innehållshanteringssystem
Expert.ai nämns i jämförelser som ett starkt alternativ inom semantik och överträffar SharePoint Premium i krav på specialiserad semantisk analys.
10. Guru: Sökplattform för företag inom AI
Guru är en AI-sökplattform för företag som aggregerar och gör information sökbar från olika källor, inklusive SharePoint.
Viktiga funktioner:
- Centraliserad kunskapsaggregering från olika källor
- AI-drivna sökfunktioner
- Kontextberoende informationstillhandahållande
- Integration med befintliga företagsverktyg
Guru fokuserar mer på kunskapsaggregering och leverans än SharePoint Premium och är särskilt lämpligt för företag med fragmenterade informationskällor.
Jämförande analys: Integrerade Microsoft-lösningar kontra tredjepartslösningar
Att välja mellan integrerade Microsoft-lösningar som SharePoint Premium och verktyg från tredje part kräver att man väger olika faktorer.
Integrationsdjup och användarvänlighet
Integrerade Microsoft-lösningar som SharePoint Premium erbjuder sömlös integration med Microsoft 365-ekosystemet och en konsekvent användarupplevelse. Tredjepartslösningar kan dock erbjuda specialiserade användargränssnitt som är optimerade för specifika användningsfall. Till exempel erbjuder M-Files ett intuitivt, metadatadrivet användargränssnitt som många användare kan tycka är lättare att navigera i än SharePoint-strukturen.
Funktionellt djup kontra specialisering
SharePoint Premium täcker ett brett spektrum av funktioner, från innehållshantering och styrning till assistans. Tredjepartsverktyg som Expert.ai eller PoolParty Semantic Suite erbjuder å andra sidan djupare specialisering inom specifika områden som semantisk textanalys eller taxonomihantering, vilket kan vara fördelaktigt för företag med specifika krav.
Kostnadsmodeller och ROI
SharePoint Premiums hybridprismodell, som kombinerar både användningsbaserade och användarbaserade metoder, kan göra kostnadsprognoser och licenshantering mer komplexa. Tredjepartslösningar erbjuder ofta mer flexibla prismodeller, till exempel Confluences användarbaserade modell (5–10 dollar per användare/månad) eller Kendox InfoShares skalbara prissättning.
Anpassningsförmåga och expansionsförmåga
Med SharePoint Premium är anpassningen begränsad till modellträning, prompter och användning av Power Platform. Lösningar med öppen källkod som Onyx erbjuder å andra sidan mer omfattande anpassningsalternativ och friheten att utveckla och anpassa dina egna AI-agenter.
Lämplig för detta:
Att välja rätt AI-lösning
Beslutet mellan SharePoint Premium och alternativa AI-lösningar bör baseras på en noggrann bedömning av ett företags specifika behov. SharePoint Premium erbjuder djup integration i Microsofts ekosystem och omfattande AI-funktioner för innehållsbehandling och styrning, vilket gör det till ett attraktivt val för företag som redan har investerat kraftigt i Microsoft 365.
Tredjepartslösningar kan dock vara överlägsna inom specifika tillämpningsområden. M-Files och Kendox InfoShare erbjuder innovativa metoder för dokumenthantering, medan PoolParty Semantic Suite och Expert.ai har specialiserade semantiska funktioner. För företag med specifika arbetsflödeskrav kan FlowForma eller Nintex vara det bättre valet.
I slutändan kan hybridmetoder – att kombinera SharePoint Premium med kompletterande tredjepartslösningar för specifika krav – vara det optimala sättet för många företag att dra nytta av både djupgående Microsoft-integration och specialiserade AI-funktioner.
AI-trender och framtidsutsikter
AI-landskapet för innehållshantering och samarbete utvecklas snabbt. Integreringen av generativa AI-funktioner, som redan setts i Microsoft Copilot, förväntas öka även bland tredjepartsleverantörer. Lösningar med öppen källkod som Onyx kan få större betydelse i takt med att företag söker större kontroll över sina AI-modeller.
Det blir allt viktigare för organisationer att utveckla en flexibel AI-strategi som kan utnyttja fördelarna med både integrerade plattformar som SharePoint Premium och specialiserade tredjepartsverktyg för att bäst möta deras specifika affärsbehov.
Lämplig för detta:
Din expert på AI-transformation, AI-integration och AI-plattformsbranschen
☑ Vårt affärsspråk är engelska eller tyska
☑ Nytt: korrespondens på ditt nationella språk!
Konrad Wolfenstein
Jag är glad att vara tillgänglig för dig och mitt team som personlig konsult.
Du kan kontakta mig genom att fylla i kontaktformuläret eller helt enkelt ringa mig på +49 89 674 804 (München) . Min e -postadress är: Wolfenstein ∂ xpert.digital
Jag ser fram emot vårt gemensamma projekt.
