Topp tio AI-konkurrenter och tredjepartslösningar som alternativ till Microsoft SharePoint Premium-Artificial Intelligence

I användningen av Microsoft SharePoint istället för Microsoft Premium Ki-de 10 bästa AI-alternativen i jämförelse

Microsoft -plattformen SharePoint Premium har etablerat sig som en progressiv plattform för innehållshantering och erfarenhet, vilket imponerar med sina AI -funktioner och djup integration i Microsoft -ekosystemet. Som en vidareutveckling av Microsoft Syntex erbjuder det omfattande möjligheter för automatiserad innehållsbehandling, intelligent styrning och sömlöst samarbete. Ändå letar många företag efter alternativa lösningar som antingen erbjuder specialiserade AI -funktioner, representerar billigare modeller eller passar bättre på deras specifika krav. Denna analys presenterar de tio ledande AI-drivna alternativen, som antingen kan fungera som oberoende lösningar eller som tillägg till SharePoint.

Översikt: SharePoint Premium och hans AI -funktionaliteter

SharePoint Premium representerar nästa utvecklingsnivå från Microsoft Syntex och integrerar AI -teknik för förbättrad innehållshantering och samarbete. Plattformen kombinerar två centrala kolumner: SharePoint Premium själv (tidigare Microsoft Syntex) och Microsoft 365 Copilot.

Kärnfunktioner för SharePoint Premium

SharePoint Premium erbjuder avancerade innehållshanteringstjänster för SharePoint Online och stöder företag i effektivt implementering av innehållshanteringsapplikationer av AI, OCR och Process Automation. Huvudfunktionerna inkluderar:

• Automatiserad innehållsbehandling (dokumentklassificering, metadatauttag)
• Förbättrade sökfunktioner och informationssökning genom semantisk sökning
• Automatiserad efterlevnad och styrning
• Integration med Microsoft 365 Copilot för AI-baserad assistent
• Advanced Data Loss Prevention (DLP) för kontroll av konfidentiell information
• Arbetsflödesautomation genom integration med Power Automatons

Licensmodellen är hybrid: Medan många kärnfunktioner faktureras via en Pay-as-You-Go-modell (PAYG) via Azure, kräver vissa styrningsfunktioner (SharePoint Advanced Management) användarbaserad licens.

Rekommendation av Xpert.digital

K-Gamechanger: De mest flexibla AI-plattforms-tailor-tillverkade lösningarna som minskar kostnaderna, förbättrar deras beslut och ökar effektiviteten

Oberoende AI -plattform: Integrerar alla relevanta företagsdatakällor

• Denna AI -plattform interagerar med alla specifika datakällor
  • Från SAP, Microsoft, Jira, Confluence, Salesforce, Zoom, Dropbox och många andra datahanteringssystem
• Snabb AI-integration: Skräddarsydd AI-lösningar för företag i timmar eller dagar istället för månader
• Flexibel infrastruktur: molnbaserad eller värd i ditt eget datacenter (Tyskland, Europa, gratis val av plats)

• Högsta datasäkerhet: Användning i advokatbyråer är säkra bevis
• Användning över ett brett utbud av företagsdatakällor
• Val av dina egna eller olika AI -modeller (DE, EU, USA, CN)

Mer om detta här:

• AI-integration av en oberoende och källdata-källa över hela AI-plattformen för alla företagsfrågor

Topp tio AI -alternativ till SharePoint Premium

1. M-Files: Metadata-kontrollerad AI-dokumenthantering

M-Files erbjuder en Metavat-databaserad strategi för dokumenthantering, stödd av AI-funktioner för intelligent informationsbehandling.

Huvudfunktioner:

• Metadata-kontrollerad dokumentorganisation istället för mappbaserad struktur
• AI -klassificering av dokument och automatisk metadatauppgift
• Intelligent sökfunktioner med kontextbaserade resultat
• Starka efterlevnadsfunktioner och versionskontroll

M-Files sticker ut från SharePoint Premium genom sin metadatacentrerade tillvägagångssätt, vilket möjliggör en mer intuitiv sökning efter dokument, oavsett plats. Lösningen riktar sig särskilt till företag som letar efter tydliga strukturer och lägger stor vikt vid efterlevnaden.

2. FlowForma: No-Code AI-plattform för arbetsflöden

FlowForma är en plattform utan kod som använder generativ AI för att skapa komplexa arbetsflöden och integreras sömlöst i Microsoft 365 och SharePoint.

Huvudfunktioner:

• Egen "copilot" för skapande och optimering av arbetsflödet
• AI-baserade sammanfattningsfunktioner
• Intuitivt gränssnitt utan kod för företagsanvändare
• Sömlös integration i Microsoft 365 -miljön

FlowForma kan fungera som ett tillägg till SharePoint och som ett alternativ för specifika arbetsflödeskrav. Till skillnad från SharePoint Premium är fokuset här på arbetsflödesautomation med generativ AI -stöd.

3. Poolparty Semantic Suite (Graphwise): Semantic AI Intelligence

Denna lösning erbjuder en semantisk nivå via SharePoint, team och copilot och möjliggör avancerad semantisk sökning och automatisk koncept dagligen.

Huvudfunktioner:

• Semantisk sökning som går utöver nyckelord och förstår synonymer
• Automatisk konceptmärkning baserad på en centralt hanterad taxonomi
• Facetterad sökning efter förädling av resultaten
• Integration med SharePoint Term Store, Azure och Graph API

Poolparty kan fungera som en semantisk expansion för SharePoint eller som en oberoende lösning för företag som erbjuder ett starkare fokus på semantisk sökning och kunskapshantering än SharePoint Premium.

4. Semaphore (framsteg): Textanalys och metadataberikning

Semaphore använder semantiska modeller, textbrytningsregler och klassificeringsregler för att tillhandahålla SharePoint-dokument med rika, kontextrelaterade metadata.

Huvudfunktioner:

• Avancerade semantiska modeller för textigenkänning
• Automatisk klassificering av dokument
• Kontextbaserad metadataberikning
• Förbättrad information och kunskapsnätverk

En fallstudie med en global ideell organisation visade förbättrad upptäckt av dokument och bättre kunskapsnätverk på olika platser-som understryker styrkan hos denna lösning jämfört med SharePoint-premium i komplexa, kunskapsintensiva miljöer.

5. Onyx (tidigare Danswer): Open Source AI -plattform

Onyx är en öppen källkod AI -plattform som kombineras med företagsdokument, applikationer (inklusive SharePoint) och People.

Huvudfunktioner:

• Chatgränssnitt för naturligt språkinteraktion med företagsinnehåll
• Anslutningar till över 40 system, inklusive SharePoint
• Möjlighet att skapa anpassade AI -agenter
• Flexibla distributionsalternativ (lokalt eller moln)

Som ett öppet källkodsalternativ erbjuder Onyx flexibilitet och anpassningsförmåga som går utöver SharePoint Premium och är särskilt inriktad på företag som vill ha större kontroll över deras AI -infrastruktur.

6. Confluence (Atlassian): Samarbetsdokumentation med AI

Confluence är en Java-baserad samarbetsprogramvara från Atlassian, som sticker ut genom sin starka sökfunktion och samarbetsfunktioner.

Huvudfunktioner:

• Teamplatser för projektgrupper med vanliga kalendrar
• Arbetsflödes- och uppgiftshanteringsfunktioner
• Avancerad sökmotor med höga betyg
• GDPR och ISO 27001/27018-efterlevnad

Confluence riktar sig till företag som vill ha ett starkare fokus på samarbetsdokumentationsprocesser och mindre på dokumentet Centered Administration som med SharePoint Premium.

7. Nintex: omfattande arbetsflödesautomation

Nintex erbjuder omfattande verktyg för Workflow Automation, Robotic Process Automation (RPA) och dokumentgenerering med SharePoint -integration.

Huvudfunktioner:

• End-to-end-processutomation med AI-stöd
• Robotprocessautomation för repetitiva uppgifter
• Intelligent dokumentgenerering
• Integration med SharePoint och andra Microsoft -tjänster

Jämfört med SharePoint Premium erbjuder Nintex djupare automatiseringsfunktioner, men kan ha en brantare inlärningskurva och högre kostnader.

8. Kendox InfoShare: Webased AI Documents Classification

Kendox InfoShare är en webbaserad DMS med AI-baserad dokumentklassificering som erbjuder moderna och mobila funktionaliteter.

Huvudfunktioner:

• AI-baserad automatisk dokumentklassificering
• Webbbaserat modernt användargränssnitt
• Mobiltillgångsalternativ
• Flexibel skalbarhet från små team till företagslösningar

Denna lösning kännetecknas av dess moderna användargränssnitt och dess skalbarhet, vilket gör den attraktiv för växande företag som letar efter ett alternativ till SharePoint Premium med liknande AI -funktioner.

9. Expert.AI: Specialiserad semantisk textanalys

Expert.AI är ett verktyg för semantisk textanalys med djupa anpassningsalternativ för nyckelord och koncept.

Huvudfunktioner:

• Avancerade semantiska textanalysalgoritmer
• I -DEPTH -anpassningsalternativ för nyckelord och koncept
• Extraktion av mening och sammanhang från ostrukturerade texter
• Integration med olika innehållshanteringssystem

Expert.AI nämns i jämförelser som ett starkt alternativ inom området semantik och överskrider SharePoint -premien för specialiserade semantiska analyskrav.

10. Guru: Enterprise-Ai-sökplattform

Guru är en företags-AI-sökplattform som gör information från olika källor, inklusive SharePoint, aggregerad och eftertraktad.

Huvudfunktioner:

• Centraliserad kunskapsaggregering från olika källor
• AI-baserade sökfunktioner
• Kontextberoende informationsbestämmelse
• Integration med befintliga affärsverktyg

Guru fokuserar mer på kunskapsaggregering och tillhandahållande som en SharePoint -premie och är särskilt lämplig för företag med fragmenterade informationskällor.

Jämförande analys: Integrerade Microsoft Solutions kontra tredjepartsleverantör

Beslutet mellan integrerade Microsoft-lösningar som SharePoint Premium och tredjepartsverktyg kräver vägning av olika faktorer.

Integrationsdjup och användarvänlighet

Integrerade Microsoft -lösningar som SharePoint Premium erbjuder sömlös integration i Microsoft 365 -ekosystemet och en enhetlig användarupplevelse. Emellertid kan tredjepartslösningar erbjuda specialiserade användargränssnitt som är optimerade för vissa applikationer. Till exempel erbjuder M-Files ett intuitivt metadatakontrollerat användargränssnitt, vilket är lättare att navigera till många användare än SharePoint-strukturen.

Funktionellt djup kontra specialisering

SharePoint Premium täcker ett brett utbud av funktioner, från innehållsbehandling till styrning till hjälp. Tredjepartsverktyg som Expert.AI eller PoolParty Semantic Suite, å andra sidan, erbjuder djupare specialisering inom vissa områden som semantisk textanalys eller taxonomihantering, vilket kan vara fördelaktigt för företag med specifika krav.

Kostnadsmodeller och ROI

Hybridkostnadsmodellen från SharePoint Premium, som kombinerar både användning och användarbaserade tillvägagångssätt, kan göra kostnadsprognos och licenshantering mer komplex. Tredjepartslösningar erbjuder ofta mer flexibla prismodeller, till exempel den användarbaserade sammanflödesmodellen ($ 5-10 per användare/månad) eller den skalbara prissättningen av Kendox Infoshare.

Anpassningsbarhet och utbyggbarhet

På SharePoint Premium är anpassningsförmåga till modellträning, prompt och användningen av kraftplattformen begränsad. Open Source -lösningar som Onyx, å andra sidan, erbjuder mer omfattande anpassningsalternativ och frihet att utveckla och anpassa sina egna AI -agenter.

Lämplig för detta:

• Artificial Intelligence förvandlar Microsoft SharePoint med Premium AI till en intelligent innehållshanteringsplattform

Val av rätt AI -lösning

Beslutet mellan SharePoint -premium och alternativa AI -lösningar bör baseras på en noggrann bedömning av de specifika kraven i ett företag. SharePoint Premium erbjuder djup integration i Microsoft -ekosystemet och omfattande AI -funktioner för innehållsbehandling och styrning, vilket gör det till ett attraktivt val för företag som redan har investerat mycket i Microsoft 365.

Emellertid kan tredjepartslösningar vara överlägsna inom specifika tillämpningsområden. M-Files och Kendox Infoshare erbjuder innovativa tillvägagångssätt för dokumenthantering, medan PoolParty Semantic Suite och Expert.AI har specialiserade semantiska färdigheter. FlowForma eller Nintex kan vara ett bättre val för företag med speciella arbetsflödeskrav.

I slutändan närmar sig hybrid-kombinationen av SharePoint-premium med kompletterande tredjepartslösningar för specifika krav kan vara den optimala vägen för många företag för att dra nytta av den djupa Microsoft-integrationen och specialiserade AI-färdigheter.

AI -trender och framtida utsikter

AI -landskapet för innehållshantering och samarbete utvecklas snabbt. Integrationen av generativa AI-funktioner, som redan kan ses i Microsoft Copilot, förväntas öka i tredjepartsleverantörer. Open Source -lösningar som Onyx kan få betydelse eftersom företag strävar efter mer kontroll över sina AI -modeller.

För organisationer blir det allt viktigare att utveckla en flexibel AI-strategi som kan använda fördelarna med integrerade plattformar som SharePoint Premium och specialiserade tredjepartsverktyg för att optimalt uppfylla dina specifika affärskrav.

Lämplig för detta:

• Datahanteringssystem i förändring: Strategier för företagets framgång i AI -åldern
• Topp tio datahanteringssystem (DMS) - Från dokumenthanteringssystem till molndatabashantering (DBMS)

☑ Vårt affärsspråk är engelska eller tyska

☑ Nytt: korrespondens på ditt nationella språk!

Konrad Wolfenstein

Jag är glad att vara tillgänglig för dig och mitt team som personlig konsult.

Du kan kontakta mig genom att fylla i kontaktformuläret eller helt enkelt ringa mig på +49 89 674 804 (München) . Min e -postadress är: Wolfenstein ∂ xpert.digital

Jag ser fram emot vårt gemensamma projekt.

☑ SME -stöd i strategi, rådgivning, planering och implementering

☑ Skapande eller omjustering av AI -strategin

☑ Pioneer Business Development