Accio Agent Mode: Den nya AI-utvecklingen för B2B-upphandling – En mening räcker och hela köpet är klart

Glöm Google – Från veckor till minuter: Det här verktyget från Alibaba sparar företag enormt mycket tid i upphandlingen.

Accio.com har introducerat Agent Mode, en banbrytande ny funktion som fundamentalt förenklar B2B-upphandling. Denna AI-drivna teknik gör det möjligt att slutföra alla uppgifter med en enda begäran – ett avgörande framsteg för företag av alla storlekar.

Vad är agentläge?

Agentläget fungerar som din personliga AI-upphandlingsassistent och automatiserar och förenklar komplexa upphandlingsprocesser. Istället för att behöva genomföra flera separata steg kan du nu beskriva alla dina krav på ett naturligt språk, så gör Accio resten.

Huvudfunktioner i agentläget

Intelligent automatisering av uppgifter

• Behandlar komplexa upphandlingsförfrågningar i flera steg i en enda operation
• Skapar automatiskt offertförfrågningar (RFQ) och distribuerar dem till lämpliga leverantörer
• Utför intelligenta prisjämförelser i realtid

Omfattande upphandlingsstöd

• Automatisk leverantörsutvärdering och efterlevnadskontroll
• Guidade samtal och sammanfattningar i realtid under hela processen
• Direkt integration i Alibabas robusta e-handelsinfrastruktur

Exempel på praktiska tillämpning

Följande praktiska tillämpningsexempel presenteras som illustrerar hur agentläget kan användas effektivt i olika upphandlingsscenarier. Specifika exempel på frågesökningar visar hur flexibel och målinriktad agenten är i sökandet efter leverantörer, produkter och marknadsinformation – oavsett om det gäller multicertifiering, konceptbaserad, kundanpassad eller marknadsundersökningsbaserad upphandling. Detta visar tydligt det mervärde agenten erbjuder i komplexa inköpsprocesser.

Agentläget kan hantera en mängd olika upphandlingsscenarier:

• Multicertifiering: ”Hitta tillverkare av högkvalitativa ansiktsrengöringsborstar med OEM/ODM-tjänst, privat märke, MOQ 500, med ISO-, CE- och FDA-certifieringar”
• Konceptbaserad upphandling: ”Hitta produkter till ett 18-årskalas och föreslå lämpliga kategorier och leverantörer”
• Anpassad sourcing: ”Hitta tillverkare för 200 personliga namnhalsband, 14K guldpläterade, prover på 7 dagar, budget 25 dollar styck”
• Marknadsundersökningsbaserad upphandling: ”Undersök marknadsstorlek och vinstmarginaler för kaffemaskiner för medelklassfamiljer i Storbritannien”

Teknisk grund

Agentläget är baserat på Alibabas avancerade AI-teknik:

• Qwen Large Language Model tränad med över 18 biljoner tokens
• Integrering av ytterligare AI-modeller som DeepSeek och GPT-4o
• Över 200 miljoner branschspecifika parametrar för exakta resultat

Fördelar för företag

Tidsbesparing

• Reducerar veckors forskning till bara några minuter
• Automatiserar repetitiva uppgifter som att skapa offertförfrågan och välja leverantör

Precision och förtroende

• AI-verifierad produkt- och leverantörsinformation
• Transparenta beslutsprocesser med spårbar data

Global sortiment

• Tillgång till över 1 miljon verifierade leverantörer världen över
• Stöd på 7 språk (engelska, tyska, franska, portugisiska, spanska, koreanska, japanska)

Tillgänglighet och användning

Agentläget är för närvarande tillgängligt som en gratis provperiod fram till den 31 augusti. Funktionen kan aktiveras via Accio-plattformen:

1. Logga in på ditt Accio-konto
2. Välj agentläge i upphandling
3. Beskriv dina krav på ett naturligt språk
4. Få optimerade leverantörsrekommendationer

framgångssaga

Sedan lanseringen har Accio uppnått imponerande milstolpar:

• Över 1 miljon aktiva små och medelstora företagsanvändare inom 5 månader
• 30 % ökning av konverteringsfrekvensen från sökning till förfrågan
• 52 % ökning av betalningskonverteringsfrekvensen

Agentläge representerar framtiden för B2B-upphandling – en framtid där artificiell intelligens förenklar komplexa affärsprocesser och ger företag av alla storlekar tillgång till professionella upphandlingsverktyg.

Grunderna i agentläget

Vad exakt är Accios agentläge?

Agentläge är en innovativ AI-driven funktion i B2B-upphandlingsplattformen Accio.com som fungerar som en personlig upphandlingsassistent. Denna teknik automatiserar och förenklar komplexa upphandlingsprocesser genom att låta användare beskriva alla sina krav på ett naturligt språk. Systemet bearbetar intelligent dessa förfrågningar och utför alla nödvändiga steg automatiskt, vilket eliminerar behovet för användaren att utföra flera separata åtgärder.

Varför utvecklades Agentläget?

Utvecklingen av Agentläge härrörde från behovet av att förenkla traditionellt tidskrävande och komplexa B2B-upphandlingsprocesser. Företag står ofta inför utmaningen att hitta lämpliga leverantörer, inhämta offerter, jämföra priser och uppfylla efterlevnadskrav. Dessa uppgifter kräver vanligtvis betydande tid och resurser. Agentläge utvecklades för att automatisera dessa processer och dramatiskt öka upphandlingseffektiviteten.

Hur skiljer sig agentläget från traditionella upphandlingsmetoder?

Till skillnad från traditionella upphandlingsmetoder, där användare manuellt måste söka efter leverantörer, skicka in individuella offertförfrågningar och jämföra erbjudanden, möjliggör Agent Mode ett helhetsgrepp. Istället för att navigera genom olika kategorier och fylla i flera formulär kan användare enkelt formulera sina krav i en naturlig konversation med AI:n. Systemet förstår sammanhanget, tolkar kraven och utför alla nödvändiga steg automatiskt.

Funktion och teknik

Hur fungerar intelligent uppgiftsautomatisering?

Agent Modes intelligenta uppgiftsautomation bygger på flera integrerade processer. Först analyserar systemet användarens begäran, formulerad i naturligt språk, och extraherar alla relevanta parametrar såsom produktspecifikationer, kvantiteter, certifieringskrav och budgetgränser. Därefter söker det i databasen efter lämpliga leverantörer, skapar automatiskt offertförfrågningar och distribuerar dem till de identifierade leverantörerna. Genom hela processen utför systemet jämförelser i realtid och presenterar resultaten i ett tydligt format.

Vilken teknologisk grund använder agentläget?

Agentläget är baserat på Alibabas avancerade Qwen Large Language Model, tränad med över 18 biljoner tokens. Denna omfattande träningsbas gör det möjligt för systemet att förstå komplexa frågor och svara kontextuellt. Dessutom integrerar plattformen andra AI-modeller som DeepSeek och GPT-4o för att maximera prestandan. Med över 200 miljoner branschspecifika parametrar kan systemet leverera exakta resultat skräddarsydda för de specifika kraven inom B2B-upphandling.

Hur säkerställer systemet kvaliteten på resultaten?

Kvalitetssäkring uppnås genom flera mekanismer. För det första arbetar systemet uteslutande med verifierade leverantörer från Alibabas omfattande databas. För det andra använder AI:n kontinuerligt uppdaterad information om produkter, priser och leverantörsbetyg. För det tredje utför systemet automatiska efterlevnadskontroller för att säkerställa att de föreslagna leverantörerna uppfyller alla nödvändiga certifieringar och standarder. Den transparenta presentationen av beslutsprocesserna gör det också möjligt för användare att förstå grunden för rekommendationerna.

B2B -upphandling: leveranskedjor, handel, marknadsplatser och AI -stödd sourcing med accio.com – Bild: Xpert.digital

Mer om detta här:

• Hitta produkter och B2B -insikter med AI / råd och support

Praktisk tillämpning

Vilka specifika upphandlingsscenarier kan agentläget hantera?

Agentläget är utformat för en mängd olika upphandlingsscenarier. För förfrågningar om flera certifieringar kan systemet till exempel hitta tillverkare av högkvalitativa ansiktsrengöringsborstar med specifika krav som OEM/ODM-tjänst, alternativ för private label och olika certifieringar. För konceptbaserad upphandling kan det föreslå produkter för speciella tillfällen som födelsedagsfester och identifiera lämpliga kategorier och leverantörer. För anpassad upphandling hittar det tillverkare av personliga produkter med specifika budget- och tidsbegränsningar. Systemet kan också analysera marknadsstorlekar och vinstmarginaler för marknadsundersökningsbaserad upphandling.

Hur fungerar en typisk förfrågan via agentläge?

En typisk förfrågan börjar med att användaren formulerar sina krav på ett naturligt språk. Systemet analyserar denna inmatning och ber om ytterligare förtydliganden vid behov. Efter att alla detaljer har förtydligats börjar agentläget söka efter lämpliga leverantörer och skapar och skickar automatiskt offertförfrågningar. De inkommande offerterna analyseras och jämförs i realtid. Användaren får en tydlig sammanfattning med rekommendationer och kan begära ytterligare detaljer vid behov eller kontakta leverantörerna direkt.

Hur detaljerade behöver förfrågningarna vara?

Styrkan i Agent Mode ligger i dess förmåga att hantera både mycket detaljerade och mer allmänna förfrågningar. Användare kan ange specifika tekniska krav, certifieringar, kvantiteter och budgetar, men är inte skyldiga att göra det. Systemet är tränat att fylla i eventuell saknad information med intelligenta frågor. En förfrågan kan vara så enkel som "Jag behöver kontorsmaterial till min startup" eller så detaljerad som "500 ergonomiska kontorsstolar med svankstöd, CE-certifiering, maximal budget på 150 euro styck, leverans inom 4 veckor."

Fördelar för företag

Vilka konkreta tidsbesparingar kan företag förvänta sig?

Tidsbesparingarna som uppnås med Agent Mode är betydande. Processer som traditionellt tar veckor kan reduceras till bara några minuter. Den manuella sökningen efter lämpliga leverantörer, skapandet av individuella offertförfrågningar, väntan på svar och sedan jämförelsen av offerter elimineras i stort sett. Företag rapporterar en minskning av tiden som läggs på upphandlingsprocesser med upp till 90 procent. Detta gör att upphandlingsteam kan fokusera på mer strategiska uppgifter.

Hur hjälper agentläget till att minska kostnaderna?

Kostnadsreduktion sker på flera nivåer. Automatisering minskar personalkostnaderna för rutinmässiga upphandlingsuppgifter. Intelligenta prisjämförelser i realtid hjälper till att identifiera de bästa erbjudandena. Systemets transparens förhindrar överprissättning och dolda kostnader. Dessutom möjliggör tillgång till över en miljon verifierade leverantörer verklig konkurrens, vilket leder till bättre villkor. Företag kan minska sina upphandlingskostnader med i genomsnitt 15 till 25 procent genom att använda Agentläge.

Vilka fördelar erbjuder systemet för små och medelstora företag?

Små och medelstora företag (SMF) gynnas särskilt av Agent Mode, eftersom de ofta inte har dedikerade upphandlingsavdelningar. Systemet demokratiserar tillgången till professionella upphandlingsverktyg och gör det möjligt för SMF att arbeta på samma nivå som stora företag. Dess intuitiva användning kräver ingen särskild utbildning eller förkunskaper. SMF får tillgång till verifierade leverantörer över hela världen, vilket är särskilt värdefullt för specialiserade eller svårfunna produkter. Möjligheten att effektivt upphandla även mindre orderkvantiteter uppfyller de typiska behoven hos SMF.

Integration och samarbete

Hur integreras agentläget i befintliga affärsprocesser?

Agent Mode har utformats för att integreras sömlöst i befintliga affärsprocesser. Systemet kan användas som en fristående lösning eller integreras med befintliga ERP- och inköpssystem. Genererade data och rapporter kan enkelt exporteras och överföras till andra system. För företag som redan arbetar med Alibabas plattformar är integrationen särskilt enkel, eftersom Agent Mode direktåtkomst till Alibabas robusta e-handelsinfrastruktur.

Vilken roll spelar direkt integration i Alibabas infrastruktur?

Integrering i Alibabas e-handelsinfrastruktur är en viktig fördel med Agent Mode. Denna anslutning ger tillgång till en av världens största B2B-leverantörsdatabaser, med över en miljon verifierade leverantörer. Systemet drar nytta av Alibabas årtionden av erfarenhet inom B2B-handel och dess etablerade verifieringsprocesser. Användare kan vara säkra på att de föreslagna leverantörerna redan har genomgått grundläggande kvalitetskontroller. Integreringen möjliggör också sömlösa betalningshanterings- och logistiklösningar.

Hur fungerar systemets flerspråkighet?

Agentläget stöder för närvarande sju språk: engelska, tyska, franska, portugisiska, spanska, koreanska och japanska. Denna flerspråkiga funktion går utöver enkel översättning. Systemet förstår kulturella och affärsmässiga nyanser på olika marknader och kan ge skräddarsydda rekommendationer därefter. Användare kan kommunicera på sitt modersmål och få svar på samma språk. Kommunikation med internationella leverantörer översätts automatiskt, vilket effektivt övervinner språkbarriärer.

Säkerhet och efterlevnad

Hur säkerställer agentläget datasäkerhet?

Datasäkerhet var högsta prioritet vid utvecklingen av Agent Mode. All kommunikation och dataöverföringar är krypterade. Känslig affärsinformation hanteras enligt strikta riktlinjer för dataskydd. Systemet använder toppmoderna säkerhetsprotokoll och granskas regelbundet för att upptäcka sårbarheter. Användare behåller full kontroll över sina data och kan när som helst bestämma vilken information de vill dela. Efterlevnad av internationella dataskyddsstandarder, såsom GDPR, garanteras.

Hur fungerar den automatiska efterlevnadskontrollen?

Automatisk efterlevnadskontroll är en integrerad del av Agent Mode. Systemet verifierar automatiskt om leverantörer har de nödvändiga certifieringarna och uppfyller gällande efterlevnadsstandarder. Detta inkluderar branschstandarder som ISO-certifieringar, produktspecifika krav som CE-märkning eller FDA-godkännanden och landsspecifika importregler. Systemet uppdaterar kontinuerligt sin databas med de senaste efterlevnadskraven och varnar användare om potentiella problem.

Vilken transparens erbjuder systemet i beslutsprocesser?

Agentläget lägger stor vikt vid transparens i alla beslutsprocesser. Användare kan när som helst förstå varför vissa leverantörer rekommenderades och vilka kriterier som spelade roll i urvalet. Systemet visar detaljerade utvärderingar, prisjämförelser och information om efterlevnad. Alla steg i upphandlingsprocessen dokumenteras och kan nås för senare granskningar eller analyser. Denna transparens bygger förtroende och gör det möjligt för användare att fatta välgrundade beslut.

B2B -handelsplattformar – Strategisk planering och stöd med Xpert.Digital – Bild: Xpert.Digital

Business-to-Business (B2B) handelsplattformar har blivit en kritisk del av den globala handelsdynamiken och därmed en drivkraft för export och global ekonomisk utveckling. Dessa plattformar erbjuder företag i alla storlekar, särskilt små och medelstora företag – små och medelstora företag – som ofta betraktas som ryggraden i den tyska ekonomin, betydande fördelar. I en värld där digital teknik kommer mer och mer för att anpassa och integreras avgörande för framgång i global konkurrens.

Mer om detta här:

• Business-to-Business (B2B) handelsplattformar

Användning och tillgänglighet

Hur kan agentläget aktiveras och användas?

Att aktivera agentläget är otroligt enkelt. Användare loggar in på sitt Accio-konto och väljer alternativet "Agentläge" i upphandlingsområdet. När det är aktiverat kan de omedelbart börja formulera sina krav på naturligt språk. Systemet guidar nya användare genom en kort introduktionsprocess som förklarar de viktigaste funktionerna. Ingen speciell teknisk kunskap eller utbildning krävs. Det intuitiva användargränssnittet gör det självförklarande.

Vilka kostnader är förknippade med användningen?

Agentläget är för närvarande tillgängligt som en gratis provperiod fram till den 31 augusti. Detta ger företag möjlighet att testa funktionaliteten utförligt och utvärdera mervärdet för deras specifika behov. Efter provperioden kommer olika prismodeller att erbjudas, beroende på användningsomfattning och nödvändiga funktioner. Flexibla prenumerationsmodeller förväntas finnas tillgängliga, lämpliga för både småföretag med tillfälliga behov och stora företag med löpande upphandlingsbehov.

Vilka systemkrav måste uppfyllas?

Systemkraven för Agent Mode är minimala. Eftersom det är en molnbaserad lösning behöver användarna bara en aktuell webbläsare och en stabil internetanslutning. Systemet är optimerat för användning på olika enheter, inklusive stationära datorer, bärbara datorer, surfplattor och smartphones. Inga speciella programvaruinstallationer krävs. Plattformen är kompatibel med alla större operativsystem och anpassar sig automatiskt till olika skärmstorlekar.

Framgång och framtidsutsikter

Vilka framgångar har Accio redan uppnått?

Accios framgångssaga är imponerande. Inom bara fem månader efter lanseringen fick plattformen över en miljon aktiva användare för små och medelstora företag. Konverteringsfrekvensen från sökning till faktisk förfrågan ökade med 30 procent, vilket understryker systemets effektivitet i att matcha affärsleads. Särskilt anmärkningsvärt är ökningen med 52 procent i betalningskonverteringsfrekvensen, vilket visar att affärer som initieras via plattformen oftare resulterar i framgångsrika affärer.

Hur kommer agentläget att utvecklas?

Vidareutvecklingen av Agent Mode kommer att fokusera på flera områden. AI-modellerna kommer kontinuerligt att tränas och förbättras för att ge ännu mer exakta rekommendationer. Språkstödet förväntas utökas till att omfatta ytterligare språk. Nya funktioner som prediktiv inköpsanalys och automatiserad lagerhantering planeras. Integration med ytterligare affärssystem kommer att utökas för att möjliggöra ännu mer sömlös integration i befintliga arbetsflöden.

Vilken inverkan har agentläget på framtiden för B2B-upphandling?

Agentläge representerar ett paradigmskifte inom B2B-upphandling. Tekniken demokratiserar tillgången till professionella upphandlingsverktyg och gör dem tillgängliga för företag av alla storlekar. Automatiseringen av rutinuppgifter gör det möjligt för upphandlingsteam att fokusera på mer strategiska aspekter av sitt arbete. På lång sikt förväntas AI-drivna system som Agentläge bli standard inom B2B-upphandling och fundamentalt förändra hur företag hanterar sina leveranskedjor.

Praktiska tips och bästa praxis

Hur formulerar man optimala förfrågningar för agentläge?

För optimala resultat bör förfrågningar formuleras tydligt och specifikt, utan att vara onödigt komplexa. Det rekommenderas att ange alla kända krav redan från början, inklusive produktspecifikationer, kvantiteter, budget och tidslinjer. Samtidigt bör du vara öppen för systemets intelligenta följdfrågor som hjälper till att förfina förfrågan. Användningen av branschtermer och tekniska specifikationer är acceptabel och kommer att förstås av systemet. För mer komplexa projekt kan det vara bra att dela upp förfrågan i logiska underavsnitt.

Vilka vanliga misstag bör man undvika?

Ett vanligt misstag är att skicka in vaga förfrågningar utan att specificera specifika krav. Detta leder till mindre precisa resultat och kräver mer omarbetning. Ett annat misstag är att ignorera de förtydligande frågor som systemet föreslår. Dessa är utformade för att leverera bästa möjliga resultat. Du bör också undvika att ha orealistiska förväntningar på priser eller leveranstider. Systemet arbetar med verklig marknadsdata och kan inte utföra underverk. Slutligen är det viktigt att beakta efterlevnadskrav från början snarare än att lägga till dem senare.

Hur maximerar man fördelarna med agentläget?

För att maximera fördelarna med Agent Mode bör företag först analysera sina interna upphandlingsprocesser och identifiera var den största potentialen för optimering finns. Det rekommenderas att börja med mindre, mindre kritiska upphandlingar för att bygga förtroende för systemet. Att utnyttja analysfunktionerna hjälper till att identifiera upphandlingsmönster och bättre planera för framtida behov. Regelbunden feedback till systemet förbättrar kvaliteten på rekommendationerna över tid. Integration med andra affärssystem bör ske gradvis för att undvika störningar.

Jämförelse med traditionella metoder

Hur skiljer sig effektiviteten jämfört med manuella processer?

Effektivitetsvinsterna som uppnås med Agentläge jämfört med manuella processer är dramatiska. Medan manuell sökning efter leverantörer kan ta timmar eller dagar, levererar Agentläge resultat på några minuter. Att skapa offertförfrågningar, vilket kan ta 30 till 60 minuter per leverantör manuellt, är nu automatiserat för dussintals leverantörer samtidigt. Jämförelsen av offerter, traditionellt kalkylbladsbaserad och tidskrävande, utförs i realtid med visuella representationer. Felfrekvensen minskas avsevärt eftersom mänskliga transkriberingsfel elimineras.

Vilka aspekter av traditionell upphandling är fortfarande viktiga?

Trots automatisering är vissa aspekter av traditionell upphandling fortfarande viktiga. Personlig relationshantering med viktiga leverantörer kan stödjas av teknik, men inte ersättas. Strategiska beslut om långsiktiga partnerskap kräver fortfarande mänskligt omdöme. Att förhandla fram komplexa kontrakt med anpassade klausuler är fortfarande en uppgift för erfarna upphandlingsexperter. Slutlig kvalitetskontroll och utvärdering av stickprov kräver också mänsklig expertis. Agentläget kompletterar dessa aspekter men ersätter dem inte helt.

Hur förändras upphandlingsexperternas roll?

Upphandlingsexperternas roll förändras från operativa till strategiska uppgifter genom agentläge. Istället för att lägga tid på att söka efter leverantörer och förbereda offertförfrågningar kan experterna fokusera på att utveckla upphandlingsstrategier. De blir chefer för AI-stödda processer och utnyttjar sin expertis för att utvärdera komplexa situationer. Förmågan att arbeta med AI-system och kritiskt utvärdera deras resultat blir en nyckelkompetens. Upphandlingsexperter blir i allt högre grad strategiska rådgivare inom sina organisationer.

☑ SME -stöd i strategi, rådgivning, planering och implementering

☑ Skapande eller omjustering av AI -strategin

☑ Pioneer Business Development

Konrad Wolfenstein

Jag hjälper dig gärna som personlig konsult.

Du kan kontakta mig genom att fylla i kontaktformuläret nedan eller helt enkelt ringa mig på +49 89 674 804 (München) .

Jag ser fram emot vårt gemensamma projekt.

Xpert.Digital är ett nav för bransch med fokus, digitalisering, maskinteknik, logistik/intralogistik och fotovoltaik.

Med vår 360 ° affärsutvecklingslösning stöder vi välkända företag från ny verksamhet till efter försäljning.

Marknadsintelligens, smarketing, marknadsföringsautomation, innehållsutveckling, PR, postkampanjer, personliga sociala medier och blyomsorg är en del av våra digitala verktyg.

Du kan hitta mer på: www.xpert.digital – www.xpert.solar – www.xpert.plus