Lagerhanteringen står inför en banbrytande förändring: produktidentifiering med GTIN och GS1 Data Matrix Code

Lagerhanteringen står inför en banbrytande förändring: Från 2027 kommer den globala GS1-organisationen med sin så kallade "Sunrise 2027" -initiativ att sätta nya standarder för att öka effektiviteten och öppenheten i hela leveranskedjan. Ett centralt element i denna utveckling är introduktionen och större användning av 2D -streckkoder som QR -koder och datamatrixkoder, där det globala handelsobalet (GTIN) lagras. Denna GTin förblir väsentlig för den tydliga produktidentifieringen, men kompletteras med ytterligare produktinformation. Denna förändring åtföljs av omfattande förbättringar som påverkar processer, automatisering, datautbyte och företagens långsiktiga konkurrenskraft. I det följande förklaras i detalj vilka fördelar dessa 2D -koder erbjuder för lagerhantering, hur GTin fortsätter att spela en central roll, vad det utökade produktdataunderhållet handlar om och varför tidig förändring för företag är så viktigt.

Betydelsen av exakt datainsamling

"Framtiden för lagerhantering ligger i det exakta och säkra datainsamlingen," säger många experter. I detta sammanhang har GS1, som en av de viktigaste globala organisationerna för standardiserade identifierings- och kommunikationslösningar, fastställt kursen för 2027. Syftet är att möjliggöra snabb och tillförlitlig identifiering av produkter över hela värdekedjan. De föregående 1D -streckkoderna är inte längre tillräckliga för detta eftersom de ofta bara kan kartlägga GTIN. Även om denna standard har bidragit avsevärt till revolutionering av handel och logistik över hela världen, har kraven på moderna lagerhanterings- och varorhanteringssystem ökat enormt. Idag behöver företag ytterligare information som Batch -nummer, hållbarhetsdata eller detaljerade produktspecifikationer för att påskynda lagerprocesser, för att underlätta återkallande av åtgärder och för att få en fullständig översikt över alla aktier.

Fördelarna med 2D -streckkoder

Här kommer 2D -streckkoder in, som kan använda QR -koder och DataMatrix -koder för att lagra betydligt mer information. "Jämfört med traditionella 1D -streckkoder kan upp till 7000 tecken mappas i 2D -koder," säger många specialpublikationer. Denna betydande datatäthet är en avgörande fördel, till exempel för att integrera exakta serienummer, batchinformation eller produktionsinformation i en enda kod.

Detta erbjuder ett antal fördelar för lagerhantering: Den enkla inspelningen av denna information om motsvarande skannrar eller mobila enheter tillåter mycket mer exakt lager. Detta innebär att varor kan plockas upp, lokaliseras och outsourcade snabbare. Varje rörelse av en produkt lämnar ett digitalt fotavtryck som återspeglas i realtid i programvaran för lagerhantering. På detta sätt kan felaktigheter minskas och potentiella flaskhalsar kan erkännas i ett tidigt skede.

"Utökad hantering av leveranskedjan" som en nyckelkomponent

En annan nyckelpunkt i GS1 Sunrise 2027-initiativet är det så kallade "utökade leveranskedjanshantering". Detta inkluderar inte bara data om lager och varorrörelser, utan också information om produktlivscykeln. Med 2D-koder kan du till exempel säkerställa att förgängliga varor är föråldrade och levererade i god tid före slutet av det bästa före datumet. I praktiken görs detta genom att specifikt generera en varning så snart utgångsdatumet närmar sig.

Detta minskar inte bara matavfall, utan kan också ge ett viktigt bidrag till kundtillfredsställelse, eftersom produktens kvalitet och friskhet är säker. Samma princip gäller produkter som kräver särskilda lagringsförhållanden: Så snart det noteras i produktinformationen att en maximal lagringstemperatur inte kan överskridas, kan systemet kontrollera om de föreskrivna förhållandena observeras i lagret.

GTIN: s centrala roll i den nya eran

"Det globala handelsvarumret kvarstår också med 2D -koder den centrala nyckeln för identifiering av varje enskild artikel", betonar GS1 -chefer. För trots överflödet av ytterligare information är GTin fortfarande grunden för att tydligt erkänna produkten. I kombination med utökade data skapas en slags digital profil för artikeln, som kan frågas i alla relevanta steg i leveranskedjan.

Vid denna tidpunkt ökar aspekten av spårbarhet i betydelse: om en återuppringningskampanj eller ett kvalitetsproblem inträffar, kan alla drabbade enpersons drabbade enskilda stycken snabbt identifieras och dras ur cirkulationen tack vare det lagrade partiet eller serienummer. Detta sparar tid, kostnader och framför allt skyddar konsumenternas förtroende i varumärket.

Utmaningar och krav för företag

För många företag uppstår frågan hur komplex övergången kommer att bli. Eftersom GS1 är en global organisation är det en process som alla inblandade måste bära längs värdekedjan - från producenter till logistikleverantören till återförsäljare.

"Övergången påverkar huvudsakligen tekniken och programvaran som streckkoder skrivs ut, registreras och bearbetas," förklarar industrins insiders. Vissa lagerhanteringssystem är redan uppdaterade och kan enkelt läsa ut 2D -koder. Andra system måste anpassas till de ytterligare datafälten. Dessutom kan det vara nödvändigt att köpa ny skrivare eller skanner som uppfyller de högre kraven för upplösning och läshastighet.

Interna processer och utbildningskonceptet för anställda spelar också en central roll: endast om alla inblandade förstår potentialen för de nya standarderna och kan använda tekniken korrekt kan den önskade effektivitetsförstärkningen utvecklas.

Förbättring av automatisering och nätverk

En väsentlig fördel är bättre automatisering och nätverk av olika system. Genom att kommunicera lagerhanteringssystem, lösningar för varorhantering och externa partners via standardiserade GS1 -gränssnitt finns det ett informationsflöde som förbinder alla medlemmar i kedjan.

"Automatiserade frågor om befintlig situation och tillgänglighet kommer i grunden att förändra vardagsarbetet i logistik", säger visionärer i branschen. Detta innebär också att när leveransen till exempel mottas, kontrolleras den automatiskt om varorna faktiskt motsvarar informationen på leveransnoten. Upprepningar med avvikelser kan erkännas och rapporteras direkt. Detta sparar inte bara tid, utan minskar också felfrekvensen.

Fördelar med ökad transparens genom 2D -koder

Förutom de direkta förbättringarna i lagerhantering är ökad öppenhet för kunder också en avgörande faktor. Fler och fler slutkonsumenter vill ha information om produkternas ursprung, deras produktion och sammansättning. Om dessa data lagras i 2D -koden kan de kontrolleras när som helst i leveranskedjan. I vissa fall anses det till och med göra denna information tillgänglig direkt på produkten. Förutsättningen för detta är emellertid att dataskydd bevaras och det finns en tydlig åtskillnad mellan interna företagsdata och synlig information för utomstående. "Öppenhet får inte vara på bekostnad av ett företags kunskap", är en ofta uttryckt invändning. Av denna anledning byggs 2D-koder vanligtvis på ett sådant sätt att endast vissa datasegment kan läsas fritt, medan andra områden kan förbli lösenordsskyddade eller krypterade.

Utmaningar i introduktionen av 2D -koder

Trots fördelarna finns det också några utmaningar. Å ena sidan är ny teknik alltid förknippad med investeringskostnader, som presenterar särskilt små och medelstora företag före ekonomiska frågor. "Är det värt att förändras?" Frågade många. Svaret är: Ja, på lång sikt är det värt det. Det mer värdet genom optimerade processer, reducerade felfrekvenser, snabbare lageruppdateringar och mer effektivt lagerutnyttjande överväger vanligtvis de initiala kostnaderna. Dessutom kan vissa stora kunder eller logistikpartners tillhandahålla användning av 2D -koder i framtiden för att fortsätta arbeta tillsammans alls. Det är därför tillrådligt att förbereda sig för de nya standarderna tidigt för att inte riskera några konkurrenskraftiga nackdelar.

Säkerställa datasäkerhet vid hantering av 2D -koder

En annan kritisk punkt är datasäkerhet. Den som lagrar omfattande produkt- och chargown -data i en streckkod måste se till att endast auktoriserade personer eller system har tillgång till den. Detsamma gäller för lagerhanteringsprogramvaran som utvärderar dessa data. Omfattande säkerhetskoncept krävs här, från krypterade överföringsvägar till tydligt definierade användarroller och åtkomst till auktorisationer. Företag bör definitivt se till att deras IT -infrastruktur har vuxit till dessa krav för att undvika dataförluster, manipulationer eller obehöriga insikter.

Perspektiv: Automation och intelligent nätverk

Men de ändringar som beskrivs här är bara början. Med ökande digitalisering och trenden mot Industry 4.0 -tillvägagångssätt kommer lagerhantering att automatisera sig mer och mer. Robotar kan självständigt identifiera produkter baserade på 2D -streckkoder och transportera dem till rätt lagringsplatser. Hyllsystem utrustade med sensorer kommunicerar med lagerhanteringssystem och rapporterar när ett lagringsfack är tomt eller rådande förhållanden. Konstgjord intelligens kan utföra analyser i realtid och utlösa automatiserade orderprocesser så snart som definierade minsta mängder faller. "Framtiden tillhör de integrerade och självlärande systemen", är en credo som blir allt populärare i många företag. Och det är exakt vad Sunrise 2027 skapar en viktig grund genom att bestämma internationella standarder som kan förstås och användas av alla inblandade.

Praktiskt implementeringsförfarande

För praktisk implementering är det tillrådligt att fortsätta steg för steg. Först och främst bör företag utföra en inventering av sitt nuvarande streckkodssystem och den befintliga hårdvaran. Sedan klargörs vilka data som ska lagras i 2D -koderna. Inte varje företag kräver det kompletta utbudet av produktinformation. Det är avgörande att all data som är nödvändig för effektivt lager- och leveranskedjestyrning registreras och tillhandahålls i hög kvalitet. Detta följs av den tekniska utrullningen: Nya tryck- och läsenheter och motsvarande programuppdateringar måste integreras. Här är det tillrådligt att arbeta nära med teknikpartners och leverantörer som redan är bekanta med GS1 -standarderna och vid behov erbjuder utbildningskurser. Slutligen är den kontinuerliga förbättringen en viktig aspekt: ​​så snart systemet körs kan processer förfinas ytterligare och ytterligare funktioner kan användas, såsom förföljelse av nyckeltal eller integration i ett kundrelation Hip Management System (CRM).

Sunrise 2027 som förare för förändring i lager och transparens för leveranskedjan

Sammanfattningsvis visar det sig att GS1 Sunrise 2027 -initiativet går långt utöver en rent teknisk förändring från 1D till 2D -streckkoder. Det handlar om en omjustering av hela lager- och leveranskedjeprocesserna, som syftar till mer transparens, automatisering och noggrannhet. GTin förblir ryggraden i produktidentifiering, medan utökad information i koderna till och med säkerställer förbättrad spårbarhet och effektivare lagerhantering. "Om vi ​​inte anpassar våra processer nu kommer vi inte längre att vara konkurrenskraftiga om några år", säger ledande chefer från handeln och industrin. Tidig implementering är därför avgörande för att dra full nytta av de nya standarderna och identifiera potentiella snubblor i god tid.

I slutändan kan det anges: övergången till 2D -koder och en konsekvent användning av GTIN i samband med utökad produktdata ger ett hållbart bidrag till moderniseringen av lagret. Företag drar nytta av betydligt förbättrad effektivitet, lägre felfrekvens, transparent hantering av leveranskedjan och högre kundnöjdhet. Alla som är bekymrade över noggrann planering och gör nödvändiga investeringar i teknik och anställdas utbildning lägger grunden för en smidigt nätverksvärld för en smidig framtid. "Sunrise 2027 markerar inte bara en teknisk, utan framför allt en kulturell förändring i global prognoshantering", säger många samtal bland branschexperter. Och denna förändring har potential att forma hela marknaden för lager- och logistikprocesser på lång sikt.

☑ SME -stöd i strategi, rådgivning, planering och implementering

☑ skapande eller omjustering av den digitala strategin och digitaliseringen

☑ Expansion och optimering av de internationella försäljningsprocesserna

☑ Globala och digitala B2B -handelsplattformar

☑ Pioneer Business Development

Konrad Wolfenstein

Jag hjälper dig gärna som personlig konsult.

Du kan kontakta mig genom att fylla i kontaktformuläret nedan eller helt enkelt ringa mig på +49 89 674 804 (München) .

Jag ser fram emot vårt gemensamma projekt.

Xpert.Digital är ett nav för bransch med fokus, digitalisering, maskinteknik, logistik/intralogistik och fotovoltaik.

Med vår 360 ° affärsutvecklingslösning stöder vi välkända företag från ny verksamhet till efter försäljning.

Marknadsintelligens, smarketing, marknadsföringsautomation, innehållsutveckling, PR, postkampanjer, personliga sociala medier och blyomsorg är en del av våra digitala verktyg.

Du kan hitta mer på: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus