Lagerhanteringen står inför en banbrytande förändring: produktidentifiering med hjälp av GTIN och GS1 Data Matrix-koden

Lagerhanteringen står inför en banbrytande omvandling: Från och med 2027 kommer den globala GS1-organisationen, med sitt initiativ "Sunrise 2027", att sätta nya standarder för att öka effektiviteten och transparensen i hela leveranskedjan. En viktig del av denna utveckling är införandet och den ökade användningen av 2D-streckkoder som QR-koder och DataMatrix-koder, vilka bland annat kommer att innehålla Global Trade Item Number (GTIN). Detta GTIN är fortfarande avgörande för unik produktidentifiering men kommer att kompletteras med ytterligare produktinformation. Denna övergång kommer att medföra omfattande förbättringar som kommer att påverka processer, automatisering, datautbyte och företagens långsiktiga konkurrenskraft. Följande avsnitt förklarar i detalj fördelarna som dessa 2D-koder erbjuder för lagerhantering, hur GTIN kommer att fortsätta spela en central roll, vad den utökade produktdatalagringen innebär och varför en tidig övergång är så viktig för företag.

Vikten av noggrann datainsamling

”Framtiden för lagerhantering ligger i exakt och säker datainsamling”, säger många experter. I detta sammanhang har GS1, en av de ledande globala organisationerna för standardiserade identifierings- och kommunikationslösningar i leveranskedjan, stakat ut kursen för 2027. Målet är att möjliggöra snabb och tillförlitlig produktidentifiering över hela värdekedjan. Befintliga 1D-streckkoder är inte längre tillräckliga för detta, eftersom de ofta bara representerar GTIN. Även om denna standard har bidragit avsevärt till att revolutionera handel och logistik världen över, har kraven på moderna lagerhanterings- och lagerkontrollsystem ökat enormt. Företag behöver nu ytterligare information såsom batchnummer, utgångsdatum och detaljerade produktspecifikationer för att påskynda lagerprocesser, underlätta återkallelser och upprätthålla en fullständig översikt över allt lager.

Fördelarna med 2D-streckkoder

Det är här 2D-streckkoder kommer in i bilden, vilka med hjälp av QR-koder och DataMatrix-koder kan lagra betydligt mer information. ”Jämfört med traditionella 1D-streckkoder kan 2D-koder representera upp till 7 000 tecken”, enligt många fackpublikationer. Denna avsevärda datadäthet är en avgörande fördel för att integrera till exempel exakta serienummer, batchinformation eller produktionsdetaljer i en enda kod.

Detta erbjuder flera fördelar för lagerhantering: Den enkla insamlingen av denna information via skannrar eller mobila enheter möjliggör betydligt mer exakt lagerkontroll. Det innebär att varor kan tas emot, lokaliseras och skickas snabbare. Varje produktrörelse lämnar ett digitalt fotavtryck som återspeglas i lagerhanteringsprogramvaran i realtid. Detta gör att lagerbrist kan minskas och potentiella flaskhalsar kan identifieras tidigt.

"Utökad leveranskedjehantering" som en nyckelkomponent

En annan viktig aspekt av GS1 Sunrise 2027-initiativet är så kallad "Extended Supply Chain Management". Detta inkluderar inte bara data om lager och varurörelser, utan även information om produktens livscykel. Till exempel kan 2D-koder användas för att säkerställa att lättfördärvliga varor tas från lager och skickas i god tid före utgångsdatumet. I praktiken uppnås detta genom att programvaran genererar en riktad varning så snart utgångsdatumet närmar sig.

Detta minskar inte bara matsvinnet utan kan också bidra avsevärt till kundnöjdheten genom att säkerställa produktens kvalitet och färskhet. Samma princip gäller för produkter som kräver specifika förvaringsförhållanden: så snart produktinformationen till exempel anger att en maximal förvaringstemperatur inte får överskridas kan systemet specifikt övervaka om de föreskrivna villkoren uppfylls i lagret.

GTIN:s centrala roll i den nya eran

”Även med 2D-koder är Global Trade Item Number (GTIN) fortfarande den centrala nyckeln för att identifiera varje enskild artikel”, betonar GS1-representanter. Trots den stora mängden ytterligare information fortsätter GTIN att vara grunden för att unikt identifiera produkten. I kombination med den utökade datamängden skapar detta en slags digital profil av artikeln, som kan nås i varje relevant steg i leveranskedjan.

Det är just här spårbarhetsaspekten blir viktig: Om ett återkallelse- eller kvalitetsproblem skulle uppstå, gör de lagrade batch- eller serienumren det möjligt att snabbt identifiera och ta varje berörd vara ur cirkulation. Detta sparar tid och pengar och, framför allt, skyddar konsumenternas förtroende för varumärket.

Utmaningar och krav för företag

Många företag undrar hur komplex övergången kommer att bli. Eftersom GS1 är en global organisation är det en process som alla intressenter längs värdekedjan måste stödja – från tillverkare och logistikleverantörer till återförsäljare.

”Övergången påverkar främst tekniken och programvaran som används för att skriva ut, läsa in och bearbeta streckkoder”, förklarar branschkännare. Vissa lagerhanteringssystem är redan uppdaterade och kan enkelt läsa 2D-koder. Andra system behöver anpassas till de ytterligare datafälten. Dessutom kan det vara nödvändigt att köpa nya skrivare eller skannrar som uppfyller de högre kraven på upplösning och läshastighet.

Interna processer och utbildningskonceptet för anställda spelar också en central roll: Endast om alla inblandade förstår potentialen hos de nya standarderna och kan använda tekniken korrekt kan de önskade effektivitetsvinsterna uppnås.

Förbättring av automatisering och nätverk

En viktig fördel ligger i den förbättrade automatiseringen och nätverkskopplingen mellan olika system. Genom att möjliggöra för lagerhanteringssystem, ERP-lösningar (Enterprise Resource Planning) och externa partners att kommunicera med varandra via standardiserade GS1-gränssnitt skapas ett informationsflöde som kopplar samman alla länkar i kedjan.

”Automatiserade frågor om lagernivåer och tillgänglighet kommer att fundamentalt förändra den dagliga arbetsrutinen inom logistik”, uttrycker visionärer i branschen det. Det innebär också att till exempel när en leverans anländer kontrolleras det automatiskt om varorna faktiskt överensstämmer med informationen på följesedeln. Avvikelser kan upptäckas och rapporteras omedelbart. Detta sparar inte bara tid utan minskar också felfrekvensen.

Fördelar med ökad transparens genom 2D-koder

Förutom direkta förbättringar av lagerhanteringen är ökad transparens för kunderna en avgörande faktor. Fler och fler konsumenter vill ha information om produkters ursprung, tillverkning och sammansättning. Om dessa data lagras i 2D-koden kan de verifieras när som helst i leveranskedjan. I vissa fall övervägs det till och med att göra denna information direkt tillgänglig på själva produkten. Detta kräver dock att dataskyddet upprätthålls och att det finns en tydlig åtskillnad mellan interna företagsdata och information som är synlig för externa parter. "Transparens får inte ske på bekostnad av ett företags kunnande", är en ofta framförd invändning. Av denna anledning är 2D-koder i allmänhet strukturerade så att endast vissa datasegment är fritt läsbara, medan andra områden kan förbli lösenordsskyddade eller krypterade.

Utmaningar vid införandet av 2D-koder

Trots fördelarna uppstår också vissa utmaningar. För det första medför nya tekniker alltid investeringskostnader, vilket ställer särskilda ekonomiska frågor för små och medelstora företag (SMF). Många frågar sig: "Är övergången värd det?" Svaret är: Ja, i längden är det det. Mervärdet från optimerade processer, minskade felfrekvenser, snabbare lageruppdateringar och effektivare lagerutnyttjande överväger vanligtvis vida de initiala kostnaderna. Dessutom kan vissa större kunder eller logistikpartners behöva använda 2D-koder i framtiden för att säkerställa fortsatt samarbete. Därför är det lämpligt att förbereda sig för de nya standarderna tidigt för att undvika konkurrensnackdelar.

Säkerställa datasäkerhet vid hantering av 2D-koder

En annan kritisk punkt är datasäkerhet. Alla som lagrar omfattande produkt- och batchdata i en streckkod måste se till att endast behöriga personer eller system har åtkomst till den. Detsamma gäller för den lagerhanteringsprogramvara som analyserar denna data. Här krävs omfattande säkerhetskoncept, allt från krypterade överföringskanaler till tydligt definierade användarroller och åtkomstbehörigheter. Företag bör absolut se till att deras IT-infrastruktur uppfyller dessa krav för att förhindra dataförlust, manipulation eller obehörig åtkomst.

Perspektiv: Automation och intelligenta nätverk

Förändringarna som beskrivs här är bara början. Med den ökande digitaliseringen och trenden mot Industri 4.0-metoder kommer lagerhanteringen att bli alltmer automatiserad och intelligent nätverksuppkopplad. Robotar kan oberoende identifiera produkter baserat på 2D-streckkoder och transportera dem till rätt lagerplatser. Sensorutrustade hyllsystem kommunicerar med lagerhanteringssystem och rapporterar när ett lagerfack är tomt eller om förhållandena inte överensstämmer med specifikationerna. Artificiell intelligens kan utföra realtidsanalyser och utlösa automatiserade beställningsprocesser så snart definierade minimilagernivåer har uppnåtts. "Framtiden tillhör integrerade och självlärande system" är en motto som får allt större genomslag i många företag. Och Sunrise 2027 skapar en viktig grund för just detta genom att etablera internationella standarder som kan förstås och användas av alla intressenter.

Förfarande för praktisk implementering

För praktisk implementering rekommenderas en stegvis metod. Först bör företag inventera sitt nuvarande streckkodssystem och befintlig hårdvara. Därefter bör de bestämma vilka data som ska lagras i 2D-koderna. Alla företag behöver inte nödvändigtvis hela produktinformationen. Den avgörande punkten är att all data som krävs för effektiv lager- och leveranskedjehantering samlas in och tillhandahålls i hög kvalitet. Detta följs av den tekniska utrullningen: Nya skrivare och läsare, samt motsvarande programuppdateringar, måste integreras. Här är det lämpligt att arbeta nära teknikpartners och leverantörer som redan är bekanta med GS1-standarder och kan erbjuda utbildning vid behov. Slutligen är kontinuerlig förbättring en viktig aspekt: ​​När systemet är igång kan processerna förfinas ytterligare och ytterligare funktioner kan användas, såsom spårning av nyckeltal eller integration med ett CRM-system (Customer Relationship Management).

Sunrise 2027 som drivkraft för förändring inom transparens i lager och leveranskedja

Sammanfattningsvis går GS1 Sunrise 2027-initiativet långt utöver en rent teknisk övergång från 1D- till 2D-streckkoder. Det innebär en fullständig översyn av lager- och leveranskedjeprocesser, med sikte på större transparens, automatisering och noggrannhet. GTIN är fortfarande ryggraden i produktidentifiering, medan utökad information inbäddad i själva koderna säkerställer förbättrad spårbarhet och effektivare lagerhantering. "Om vi ​​inte anpassar våra processer nu kommer vi inte att vara konkurrenskraftiga om några år", säger ledande chefer från detaljhandels- och tillverkningssektorerna. Tidig implementering är därför avgörande för att fullt ut utnyttja fördelarna med de nya standarderna och identifiera potentiella fallgropar i tid.

I slutändan kan man säga att övergången till 2D-koder och den konsekventa användningen av GTIN i kombination med utökad produktdata bidrar på ett hållbart sätt till moderniseringen av lagerhanteringen. Företag gynnas av avsevärt förbättrad effektivitet, lägre felfrekvenser, transparent leveranskedjehantering och högre kundnöjdhet. De som närmar sig detta steg med noggrann planering och gör nödvändiga investeringar i teknik och medarbetarutbildning lägger grunden för en smidig framtid i en alltmer sammankopplad värld. "Sunrise 2027 markerar inte bara ett teknologiskt, utan framför allt ett kulturellt skifte inom global varuhantering", är en vanlig uppfattning bland branschexperter. Och detta skifte har potential att forma hela marknaden för lager- och logistikprocesser på lång sikt.

☑ SME -stöd i strategi, rådgivning, planering och implementering

☑ skapande eller omjustering av den digitala strategin och digitaliseringen

☑ Expansion och optimering av de internationella försäljningsprocesserna

☑ Globala och digitala B2B -handelsplattformar

☑ Pioneer Business Development

Konrad Wolfenstein

Jag hjälper dig gärna som personlig konsult.

Du kan kontakta mig genom att fylla i kontaktformuläret nedan eller helt enkelt ringa mig på +49 89 674 804 (München) .

Jag ser fram emot vårt gemensamma projekt.

Xpert.Digital är ett nav för bransch med fokus, digitalisering, maskinteknik, logistik/intralogistik och fotovoltaik.

Med vår 360 ° affärsutvecklingslösning stöder vi välkända företag från ny verksamhet till efter försäljning.

Marknadsintelligens, smarketing, marknadsföringsautomation, innehållsutveckling, PR, postkampanjer, personliga sociala medier och blyomsorg är en del av våra digitala verktyg.

Du kan hitta mer på: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus