Управљање складиштима суочава се са револуционарном променом: идентификација производа коришћењем GTIN-а и GS1 Data Matrix кода

Управљање складиштима суочава се са револуционарном трансформацијом: Почев од 2027. године, глобална организација GS1, са својом иницијативом „Sunrise 2027“, поставиће нове стандарде како би повећала ефикасност и транспарентност у целом ланцу снабдевања. Кључни елемент овог развоја је увођење и повећана употреба 2Д баркодова као што су QR кодови и DataMatrix кодови, који ће, између осталог, садржати глобални број трговинске јединице (GTIN). Овај GTIN остаје неопходан за јединствену идентификацију производа, али ће бити допуњен додатним информацијама о производу. Ова транзиција ће донети свеобухватна побољшања која ће утицати на процесе, аутоматизацију, размену података и дугорочну конкурентност компанија. У следећим одељцима детаљно су објашњене предности које ови 2Д кодови нуде за управљање складиштима, како ће GTIN наставити да игра централну улогу, шта подразумева проширено складиштење података о производу и зашто је рана транзиција толико важна за компаније.

Значај прецизног прикупљања података

„Будућност управљања складиштима лежи у прецизном и безбедном прикупљању података“, кажу многи стручњаци. У том контексту, GS1, једна од водећих глобалних организација за стандардизована решења за идентификацију и комуникацију у ланцу снабдевања, поставила је курс за 2027. годину. Циљ је омогућити брзу и поуздану идентификацију производа у целом ланцу вредности. Постојећи 1Д баркодови више нису довољни за ово, јер често представљају само GTIN. Иако је овај стандард значајно допринео револуционизацији трговине и логистике широм света, захтеви за модерним системима управљања складиштима и контроле залиха су се енормно повећали. Компанијама су сада потребне додатне информације као што су бројеви серија, датуми истека и детаљне спецификације производа како би убрзале процесе у складишту, олакшале повлачење робе и одржале потпун преглед свих залиха.

Предности 2Д баркодова

Ту долазе до изражаја 2Д баркодови, који, уз помоћ QR кодова и DataMatrix кодова, могу да сачувају знатно више информација. „У поређењу са традиционалним 1Д баркодовима, 2Д кодови могу да представљају до 7.000 знакова“, према многим специјализованим публикацијама. Ова значајна густина података је кључна предност за интегрисање, на пример, прецизних серијских бројева, информација о серији или детаља о производњи у један код.

Ово нуди неколико предности за управљање складиштем: Једноставно снимање ових информација путем скенера или мобилних уређаја омогућава знатно прецизнију контролу залиха. То значи да се роба може брже примити, лоцирати и отпремити. Свако кретање производа оставља дигитални отисак који се у реалном времену одражава у софтверу за управљање складиштем. Ово омогућава смањење залиха и рано откривање потенцијалних уских грла.

„Проширено управљање ланцем снабдевања“ као кључна компонента

Још један кључни аспект иницијативе GS1 Sunrise 2027 је такозвано „Проширено управљање ланцем снабдевања“. Ово укључује не само податке о залихама и кретању робе, већ и информације о животном циклусу производа. На пример, 2Д кодови се могу користити како би се осигурало да се кварљива роба уклони из складишта и отпреми много пре истека рока трајања. У пракси се то постиже тако што софтвер генерише циљано упозорење чим се приближи рок трајања.

Ово не само да смањује бацање хране, већ може значајно допринети задовољству купаца осигуравањем квалитета и свежине производа. Исти принцип важи и за производе који захтевају специфичне услове складиштења: чим информације о производу назначе, на пример, да се максимална температура складиштења не сме прекорачити, систем може посебно пратити да ли се прописани услови испуњавају у складишту.

Централна улога GTIN-а у новој ери

„Чак и са 2Д кодовима, Глобални број трговинске јединице (GTIN) остаје централни кључ за идентификацију сваке појединачне ставке“, истичу представници GS1. Упркос обиљу додатних информација, GTIN и даље представља основу за јединствену идентификацију производа. У комбинацији са проширеним подацима, ово ствара неку врсту дигиталног профила ставке, коме се може приступити у сваком релевантном кораку у ланцу снабдевања.

Управо ту аспект следљивости постаје важан: у случају повлачења производа или проблема са квалитетом, сачувани бројеви серије или серијски бројеви омогућавају да се сваки погођени артикал брзо идентификује и повуче из оптицаја. Ово штеди време и новац и, пре свега, штити поверење потрошача у бренд.

Изазови и захтеви за компаније

Многе компаније се питају колико ће транзиција бити сложена. Пошто је GS1 глобална организација, то је процес који морају да подрже сви актери дуж ланца вредности – од произвођача и логистичких добављача до трговаца на мало.

„Транзиција првенствено утиче на технологију и софтвер који се користи за штампање, снимање и обраду баркодова“, објашњавају стручњаци из индустрије. Неки системи за управљање складиштима су већ ажурирани и могу лако да читају 2Д кодове. Друге системе је потребно прилагодити додатним пољима података. Штавише, можда ће бити потребно купити нове штампаче или скенере који испуњавају веће захтеве за резолуцију и брзину читања.

Интерни процеси и концепт обуке запослених такође играју централну улогу: Само ако сви укључени разумеју потенцијал нових стандарда и буду у стању да правилно користе технологију, могу се остварити жељена повећања ефикасности.

Унапређење аутоматизације и умрежавања

Кључна предност лежи у побољшаној аутоматизацији и умрежавању различитих система. Омогућавањем комуникације система за управљање складиштима, решења за планирање ресурса предузећа (ERP) и екстерних партнера путем стандардизованих GS1 интерфејса, ствара се ток информација који повезује све карике у ланцу.

„Аутоматизовани упити у вези са нивоима залиха и расположивошћу фундаментално ће променити свакодневну радну рутину у логистици“, рекли су визионари у индустрији. То такође значи да се, на пример, када стигне испорука, аутоматски проверава да ли роба заиста одговара информацијама на отпремници. Неслагања се могу одмах открити и пријавити. Ово не само да штеди време већ и смањује стопу грешака.

Предности повећане транспарентности путем 2Д кодова

Поред директних побољшања у управљању залихама, повећана транспарентност за купце је кључни фактор. Све више потрошача жели информације о пореклу, производњи и саставу производа. Ако се ови подаци чувају у 2Д коду, могу се проверити у било којој тачки ланца снабдевања. У неким случајевима, чак се разматра и директно доступност ових информација на самом производу. Међутим, то захтева да се одржи заштита података и да постоји јасно раздвајање између интерних података компаније и информација видљивих спољним странама. „Транспарентност не сме бити на штету знања компаније“, често се чује приговор. Из тог разлога, 2Д кодови су генерално структурирани тако да су само одређени сегменти података слободно читљиви, док друга подручја могу остати заштићена лозинком или шифрована.

Изазови у увођењу 2Д кодова

Упркос предностима, јављају се и неки изазови. Прво, нове технологије увек подразумевају инвестиционе трошкове, што поставља посебна финансијска питања за мала и средња предузећа (МСП). Многи се питају: „Да ли се прелазак исплати?“ Одговор је: Да, дугорочно гледано јесте. Додата вредност од оптимизованих процеса, смањене стопе грешака, бржег ажурирања залиха и ефикаснијег коришћења складишта обично далеко надмашује почетне трошкове. Штавише, неки велики купци или логистички партнери могу захтевати употребу 2Д кодова у будућности како би се осигурао континуирани сарадња. Стога је препоручљиво рано се припремити за нове стандарде како би се избегли конкурентски недостаци.

Обезбеђивање безбедности података при раду са 2Д кодовима

Још једна критична тачка је безбедност података. Свако ко складишти опсежне податке о производима и серијама у бар-коду мора да осигура да само овлашћене особе или системи имају приступ њима. Исто важи и за софтвер за управљање складиштем који анализира ове податке. Овде су потребни свеобухватни безбедносни концепти, од шифрованих канала преноса до јасно дефинисаних корисничких улога и дозвола за приступ. Компаније би апсолутно требало да осигурају да њихова ИТ инфраструктура испуњава ове захтеве како би се спречио губитак података, манипулација или неовлашћени приступ.

Перспектива: Аутоматизација и интелигентно умрежавање

Промене описане овде су само почетак. Са све већом дигитализацијом и трендом ка приступима Индустрије 4.0, управљање складиштима ће постајати све аутоматизованије и интелигентно умрежено. Роботи могу самостално идентификовати производе на основу 2Д баркодова и транспортовати их до исправних локација за складиштење. Сензорски опремљени системи за складиштење комуницирају са системима за управљање складиштем и извештавају када је складишни простор празан или ако услови нису у оквиру спецификација. Вештачка интелигенција би могла да врши анализе у реалном времену и покреће аутоматизоване процесе наручивања чим се достигну дефинисани минимални нивои залиха. „Будућност припада интегрисаним и самоучећим системима“ је кредо који све више добија на замаху у бројним компанијама. А Sunrise 2027 ствара важну основу управо за то успостављањем међународних стандарда које могу разумети и користити све заинтересоване стране.

Поступак за практичну примену

За практичну имплементацију, препоручује се корак-по-корак приступ. Прво, компаније би требало да направе попис свог тренутног система бар-кодова и постојећег хардвера. Затим, требало би да утврде које податке треба чувати у 2Д кодовима. Није свакој компанији нужно потребан пун спектар информација о производу. Кључна ствар је да се сви подаци потребни за ефикасно управљање складиштем и ланцем снабдевања прикупе и доставе у високом квалитету. Након тога следи техничко увођење: Нови штампачи и читачи, као и одговарајућа ажурирања софтвера, морају бити интегрисани. Овде је препоручљиво блиско сарађивати са технолошким партнерима и добављачима који су већ упознати са GS1 стандардима и могу понудити обуку ако је потребно. Коначно, континуирано унапређење је важан аспект: Када се систем покрене и покрене, процеси се могу даље усавршавати и могу се користити додатне функције, као што је праћење кључних индикатора учинка или интеграција са системом за управљање односима са купцима (CRM).

Излазак сунца 2027. као покретач промена у транспарентности складишта и ланца снабдевања

Укратко, иницијатива GS1 Sunrise 2027 иде далеко даље од чисто техничког преласка са 1Д на 2Д баркодове. Она подразумева потпуну ревизију процеса складиштења и ланца снабдевања, са циљем веће транспарентности, аутоматизације и тачности. GTIN остаје окосница идентификације производа, док проширене информације уграђене у саме кодове обезбеђују побољшану следљивост и ефикасније управљање залихама. „Ако сада не прилагодимо наше процесе, нећемо бити конкурентни за неколико година“, кажу водећи менаџери из малопродајног и производног сектора. Рана имплементација је стога неопходна како би се у потпуности искористиле предности нових стандарда и благовремено идентификовале потенцијалне замке.

На крају крајева, може се рећи да прелазак на 2Д кодове и доследна употреба ГТИН-ова у комбинацији са проширеним подацима о производу дају одрживи допринос модернизацији управљања складиштима. Компаније имају користи од значајно побољшане ефикасности, нижих стопа грешака, транспарентног управљања ланцем снабдевања и већег задовољства купаца. Они који овом кораку приступе са пажљивим планирањем и улажу неопходна средства у технологију и обуку запослених постављају темеље за глатку будућност у све више међусобно повезаном свету. „Излазак сунца 2027. означава не само технолошку, већ пре свега културну промену у глобалном управљању робом“, уобичајено је мишљење међу стручњацима из индустрије. А ова промена има потенцијал да дугорочно обликује целокупно тржиште за процесе складиштења и логистике.

☑️ Подршка малим и средњим предузећима у стратегији, консултацијама, планирању и имплементацији

☑️ Креирање или реорганизација дигиталне стратегије и дигитализације

☑️ Проширење и оптимизација међународних продајних процеса

☑️ Глобалне и дигиталне B2B платформе за трговање

☑️ Пионирски развој пословања

Konrad Wolfenstein

Било би ми драго да вам будем лични саветник.

Можете ме контактирати попуњавањем контакт форме испод или ме једноставно позовите на +49 89 89 674 804 (Минхен) .

Радујем се нашем заједничком пројекту.

Xpert.Digital је центар за индустрију фокусиран на дигитализацију, машинство, логистику/интралогистику и фотонапонске системе.

Са нашим решењем за развој пословања од 360°, пружамо подршку реномираним компанијама, од нових пословања до постпродајних услуга.

Тржишна интелигенција, маркетиншки маркетинг, маркетиншка аутоматизација, развој садржаја, односи с јавношћу, мејлинг кампање, персонализоване друштвене мреже и неговање потенцијалних клијената су део наших дигиталних алата.

Више информација можете пронаћи на: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus