Концепти за ефикасно складиштење у поштанским услугама

Објављено: 13. фебруара 2016. / Ажурирано: 6. марта 2021. – Аутор: Konrad Wolfenstein

Концепти за ефикасно складиштење у поштанским услугама – Слика: Zapp2Photo|Shutterstock.com

увод

Ефикасно складиштење је одавно постало кључни фактор успеха за онлајн трговце. Стога не чуди што компаније у овом сектору стално теже да даље оптимизују своје интралогистичке процесе. Врста складиштења игра посебно важну улогу, јер је кључни фактор за брзо и прецизно прикупљање наручене робе. Међу главним добављачима, динамичко складиштење се етаблирало као доказано решење уз системе складиштења на фиксним локацијама. У наставку ћемо укратко представити и упоредити ове концепте.

Још једно питање са којим се суочавају компаније за наручивање путем поште јесте одлука између успостављања централизованих или децентрализованих дистрибутивних центара где складиште своју робу, прикупљају је и пакују за отпрему. Овим питањем ћемо се позабавити у другом делу текста.

Али без обзира на то како се компанија на крају одлучи – да ли за систем са фиксном локацијом или хаотично складиштење, да ли за централизоване или децентрализоване дистрибутивне центре – увек ће морати да бира између различитих система складиштења у регалима који се нуде на тржишту. За компаније чија складишта користе скенере за скенирање и

Приликом преузимања листа поруџбина, често се користе једноставна решења са полицама, која такође нису посебно висока (кључна реч: висина дохвата) тако да запослени могу лако да складиште и преузимају артикле. Системи овог типа су релативно једноставни и јефтини за инсталацију, али имају ману што захтевају много простора по квадратном метру због ограничене висине складиштења, а самим тим и ограниченог простора за складиштење. За велике компаније попут Ота или Амазона , ово може бити мањи проблем, јер могу себи да приуште изградњу огромних дистрибутивних центара на новим локацијама. За мање добављаче или за трговце на мало који одржавају неколико децентрализованих и не тако великих складишта, природно се поставља питање како ефикасно складиштити што више робе у ограниченом простору.

Ту долазе до изражаја модерна високорегална складишта, патерностер лифтови и други системи лифтова, омогућавајући трговцима да оптимално складиште и прикупљају своје производе у малом простору. Захваљујући бројним варијацијама у димензијама аутоматизованих високорегалних регала, висинама и дубинама полица и разноврсним доступним софтверским решењима, компаније могу развити концепт прилагођен прецизно њиховим специфичним просторним условима и захтевима. Штавише, најновија генерација шатл система може да утовари целе палете, које се затим интегрисаном дизалицом постављају на полице. Стога не чуди што све више онлајн трговаца разматра набавку таквих решења за складиштење, која, иако у почетку захтевају значајна улагања, брзо надокнађују те трошкове кроз своју високу ефикасност у складиштењу и испуњавању поруџбина.

Хаотично складиштење у односу на складиштење на фиксној локацији

За разлику од складиштења на фиксној локацији, где су ставке додељене на фиксним и дугорочним локацијама, динамички контролисана алокација локација за складиштење заснива се на флексибилној структури. Ово се често назива и хаотично складиштење , и иако је термин динамичка алокација локација за складиштење тачнији опис овог система, израз хаотично складиштење се чврсто укоренио у главама већине људи. Стога ће се ово решење у наставку такође називати тако.

На први поглед, посматрачу свакако делује хаотично када је роба насумично складиштена на полицама. Али иза тога се крије софистицирани систем. Систем који софтверу за управљање складиштем делује све само не хаотично, а истовремено помаже у контроли тока робе кроз широк спектар производа са максималном ефикасношћу. Пошто онлајн продавци често послују са широким асортиманом производа, а број артикала на лагеру често није баш велики, овај облик хаотичног складиштења је посебно интересантан за овај сектор. То је вероватно један од разлога зашто велики играчи попут Амазона или Заланда послују са овом врстом складиштења у својим логистичким центрима.

Како функционише хаотично складиштење

Хаотично складиштење има за циљ оптимизацију коришћења складишног простора и стога представља „интелигентни“ пандан системима складиштења са фиксном локацијом. Док у конвенционалном складишту свака ставка има фиксну локацију и складишти се на истом месту након сваке нове поруџбине и испоруке, хаотичном систему недостаје ова фиксна расподела.

Када се прими нова роба, запослени у складишту проналази расположиви простор на полицама који је назначен помоћу њиховог лако доступног мобилног уређаја. Као и сваки производ, свака локација складиштења је јединствено идентификована бар-кодом. Користећи мобилни уређај, запослени у складишту скенира ове кодове, обавештавајући софтвер за управљање складиштем да се одговарајућа ставка сада налази на својој одређеној позицији на полици. Ако се ставка касније поново затражи јер ју је наручио купац, ове информације се преузимају из ЕРП система и аутоматски додају на листу за избор. Ова листа усмерава запосленог до локације на полици где је ставка складиштена, према бази података. Када се производ уклони са полице, врши се још једно скенирање, обавештавајући софтвер да је простор поново постао доступан.

Полазна тачка за избор једног од два алтернативна типа складиштења је питање веће ефикасности, при чему је одлука од готово егзистенцијалног значаја, посебно за велике компаније за наручивање путем поште са њиховим огромним количинама складишта и широким асортиманом производа.

Потребан вам је пример? Интернет продавац X користи систем складиштења са фиксном локацијом и продаје свој најпродаванији производ Y у тако великим количинама да једва може да испуни све поруџбине. Али шта се дешава када се артикал распрода? Од тада, његов додељени складишни простор је празан док не стигне поново наручена залиха. Истовремено, велика количина производа Z је на пријему, али не може бити смештена на своје уобичајено место јер је тај простор већ пун. Међутим, не може бити смештена на празан простор који је претходно заузимао производ Y, јер је тај простор резервисан за производ Y. Простор за пријем продавца је стога препун, док делови складишта остају празни.

И управо ту долази до изражаја хаотично складиштење. „Хаотично“ овде не значи да артикли леже насумично и несортирано, тако да на крају нико не зна где су производи ускладиштени. Уместо тога, то значи да се, према софистицираном систему, сваком расположивом складишном простору додељује нови, можда потпуно другачији, артикал. Међутим, ову доделу више не контролишу људи, већ софтвер за управљање складиштем који оптимизује проток робе. Строго говорећи, хаотично решење се стога заснива на много сложенијем систему од складиштења на фиксној локацији.

Међутим, систем у великој мери зависи од функционисања софтвера, јер су сва места складиштења на полицама и сви артикли означени баркодовима како би радници у складишту могли да их оптимално складиште и касније преузму. Баркодови су стога неопходни за функционисање система, јер бележе све релевантне информације о артиклу и његовој локацији складиштења. Поред информација као што су назив артикла, број артикла итд., чувају се безбројни детаљи о величини, запремини, тежини и року трајања. На основу ових информација се затим развија одговарајућа стратегија складиштења.

Запослени користе мобилне скенере за читање и преузимање информација. Ово омогућава софтверу за управљање складиштем да стално обавештава запослене о томе које ставке се налазе на којим локацијама и које локације за складиштење су тренутно празне и доступне за поновно складиштење. На пример, ако запослени жели да складишти нову ставку, софтвер предлаже оптималну локацију за складиштење на основу доступних информација. Ставке се такође могу складиштити према њиховој важности. На овај начин, често продајним ставкама се додељују лакше и брже доступне локације него артикли који се ређе продају и којима запослени ређе приступају.

Није ни чудо што софтвер за управљање складиштем игра кључну улогу у контроли и праћењу тока робе. Штавише, додељивањем бројева серије и серијских бројева, омогућава праћење путање сваке појединачне ставке од пријема и отпреме робе па надаље.

Захтеви за хаотично складиштење

Да бисте избегли губитак трага приликом додељивања предмета локацијама за складиштење, неопходно је да

• Све ставке морају бити дигитално обележене (обично путем бар-кода)
• Сва кретања артикала у складишту и њихове локације се дигитално бележе
• Производи морају имати сличне захтеве за складиштење (нпр. у погледу температуре, влажности)
• Доступан је софтвер за управљање складиштем, који се може користити за праћење и контролу тока робе
• Софтвер мора да функционише беспрекорно, јер би, уколико би електронски систем управљања отказао, цео инвентар морао да се утврђује ручно уз велике трошкове

Артикли се често категоризују коришћењем такозване АБЦ класификације: Често тражени артикли (тзв. брзопокретни артикли , група А) постављају се тамо где су најлакше доступни – обично само на палетама близу станица за прикупљање. Артикли у групи Б, који се ређе траже, складиште се на централним локацијама унутар складишта, где су такође лако доступни. Ређе наручивани артикли (група Ц) се на крају складиште у задњем делу складишта.

У пракси, ова врста складиштења без фиксне алокације може се користити само за артикле са дугим роком трајања. Лако кварљива роба (нпр. храна у хладњачи) или производи који се морају складиштити под одређеним условима (нпр. електронске компоненте у ормарима за сушење) морају се руковати одвојено. Стога, у пракси постоје и хибридни концепти, где се део залиха хаотично складишти на отвореним просторима, док је остатку додељена фиксна локација унутар складишта.

У поређењу са крутим системом са фиксном локацијом, хаотично складиштење има следеће предности :

• Уштеда времена захваљујући брзом складиштењу и преузимању : када се нови артикли испоручују, софтвер за управљање складиштем их директно додељује празној локацији за складиштење, без потребе да складиштар тражи слободан простор.
• Максимално искоришћење капацитета : Директним и тренутним складиштењем нове робе у расположиве складишне просторе, расположиви простор се оптимално користи. Празни складишни простори се минимизирају.
• Ефикасно прикупљање поруџбина : Софтвер за управљање складиштем стално идентификује најефикасније процесе за сваку ставку. Ово скраћује руте запослених, штедећи време и енергију. Сходно томе, може се завршити више поруџбина.
• Флексибилност : Много је лакше реаговати на промене или флуктуације у асортиману производа. Ово такође смањује напоре планирања, јер ни асортиман производа нити тачан обим продаје не морају бити планирани или чак познати унапред.
• Кратак период обуке запослених : У поређењу са системом са фиксном локацијом, интелигентни систем управљања скраћује време обуке запослених. Са решењем са фиксном локацијом, запослени морају буквално да науче локације складишта како би ефикасно радили. Са хаотичним концептом, организација складишта или локације појединачних артикала не морају бити познате, јер овај корак обавља софтвер.

Укратко, хаотично складиштење нуди компанијама за наручивање поштом ефикаснија решења за складиштење и, кроз своју дигиталну контролу, обезбеђује бољу контролу и транспарентност над протоком робе унутар компаније. Упркос свом називу, хаотично складиштење је структурирано систематичније од складиштења на фиксној локацији.

Само људима делује хаотично. Међутим, за рачунар је интелигентан!

Централизовани наспрам децентрализованих складишних центара

Поред питања проналажења правог система за управљање залихама за своје индивидуалне потребе, компаније за електронску трговину се такође суочавају са изазовом географске локације својих складишта и центара за прикупљање поруџбина. Овде се сукобљавају два супротстављена тренда: централизовано наспрам децентрализованог складиштења.

Централно складиште

Пошто су одговорна за снабдевање знатно већег подручја покривања и стога морају да држе много више робе на залихама, централизована складишта су обично знатно већег обима од децентрализованих јединица.

Предности

• Поједностављење : Предност успостављања централних дистрибутивних центара је у томе што су интралогистички процеси поједностављени, јер се складиштење, преузимање и прикупљање поруџбина одвијају само на једној или малом броју локација.
• Аутоматизација : Због величине објеката, аутоматизација складишних процеса је често исплатива, што доводи до уштеде трошкова и веће брзине прикупљања робе.
• Руковање : Управљање складиштем је такође лакше у централно лоцираном дистрибутивном центру у погледу набавке машина, система за складиштење као и софтвера за управљање.
• Потребни простор : Поред тога, добављач штеди простор јер, генерално, мора да одржава мање залихе него када би морао да складишти велики број складишта.

Недостаци

• Рокови испоруке : Међутим, поред великих улагања у локацију, ово решење има ману што су релативно дуги рокови испоруке резултат дугих рута испоруке.
• Флексибилност : Централном складишту недостаје флексибилност коју поседују мањи центри раштркани по продајном простору.

Децентрализовано складиштење

Поред флексибилности и краћих путева испоруке, концепт има и неке недостатке. Због ограниченог простора, често није могуће држати цео асортиман производа на лагеру. С друге стране, одређени артикли морају бити доступни у одређеној количини у свим складиштима, што непотребно повећава укупну количину залиха. Штавише, управљање складиштем је теже са више децентрализованих јединица него са једним складишним комплексом. Поред тога, мања величина складишта често чини економичну употребу технологија аутоматизације непрактичном, што смањује ефикасност прикупљања поруџбина и истовремено доводи до повећаног ручног рада.

Коначно, ако артикал није доступан локално и мора се набавити из једног од других складишта, то неизбежно доводи до дужег времена испоруке у целини него код централизованог решења.

У зависности од својих приоритета, свака компанија мора појединачно да одлучи која је опција најбоља. Ако је фокус на ултракратким роковима испоруке (кључна реч: испорука истог дана) или ако компанија нуди или кварљиву робу или управљиву, брзопрометну количину робе, децентрализовано складиштење је добра опција. Међутим, ако компанија послује са широким асортиманом производа и бави се производима који треба да стигну до купца у року од 24 до 48 сати, требало би да размотри складиштење у централизованим дистрибутивним центрима због трошковних предности.

Зашто Xpert.Plus ?

Xpert.Plus је пројекат компаније Xpert.Digital. Имамо дугогодишње искуство у подршци и консултацијама о складишним решењима и оптимизацији логистике, које обједињујемо у оквиру Xpert.Plus- а у велику мрежу.

Konrad Wolfenstein

Било би ми драго да вам будем лични саветник.

Можете ме контактирати попуњавањем контакт форме испод или ме једноставно позовите на +49 89 89 674 804 (Минхен) .

Радујем се нашем заједничком пројекту.

Или закажите онлајн састанак овде (видео позив путем Microsoft Teams-а)

Xpert.Digital – Konrad Wolfenstein

Xpert.Digital је центар за индустрију фокусиран на дигитализацију, машинство, логистику/интралогистику и фотонапонске системе.

Са нашим решењем за развој пословања од 360°, пружамо подршку реномираним компанијама, од нових пословања до постпродајних услуга.

Тржишна интелигенција, маркетиншки маркетинг, маркетиншка аутоматизација, развој садржаја, односи с јавношћу, мејлинг кампање, персонализоване друштвене мреже и неговање потенцијалних клијената су део наших дигиталних алата.

Више информација можете пронаћи на: www.xpert.digital – www.xpert.solar – www.xpert.plus