Рад са застарелим софтвером за управљање складиштем

Објављено: 19. априла 2016. / Ажурирано: 24. априла 2021. – Аутор: Konrad Wolfenstein

Размена или „уобичајено пословање“?

Модерни складишни системи данас имају технички век трајања од десет или више година, током којих се могу прилагодити актуелним дешавањима. Али шта је са контролним софтвером? Тешко је замислити да компанија може успешно да послује на тржишту са софтвером старим десет година. То поставља питање за логистичке стручњаке да ли је и када потребно предузети мере, иако би хардвер лако могао да настави ефикасно да функционише још неколико година.

Застарели софтвер за управљање складиштем који више не задовољава адекватно захтеве ефикасности процеса и није компатибилан са модерним умреженим окружењима: Ово је сценарио који погађа многе компаније. Ипак, ризик преласка на модерно софтверско решење се често избегава. То није изненађујуће, јер имплементација новог софтвера за управљање складиштем може лако изазвати забринутост код многих логистичких стручњака, посебно имајући у виду велике залихе са хиљадама различитих артикала. Чак и након преласка, све ставке морају и даље бити евидентиране од стране система и – подједнако важно – лако лоциране ради преузимања или провере залиха.

Софтвер за управљање складиштем: стари наспрам новог

Постоји низ разумљивих разлога зашто ИТ менаџери избегавају замену својих старих логистичких система новим софтвером за управљање складиштима. То укључује нејасне техничке захтеве, страх од застоја, недостатак техничких или кадровских ресурса или једноставно време и трошкове нове имплементације. Као резултат тога, многе компаније настављају да користе свој застарели софтвер за контролу система снабдевања, иако се он више не уклапа у модерно мрежно окружење. То доводи до изолованих, одвојених решења која отежавају ефикасно управљање организацијом, контролом и администрацијом свеобухватних процеса. Чак и ако се интеграција новог САП модула или размена података са WMS-ом покаже проблематичном, ефикасна употреба постаје практично немогућа. Многи логистички стручњаци су ово препознали и стога преиспитују своје логистичке процесе.

Међутим, имплементација новог софтвера за управљање складиштем, посебно за велике залихе, захтева изузетно пажљиву припрему. Поред разјашњавања временских ограничења и инвестиционих трошкова, морају се узети у обзир интралогистичке структуре и процеси, као и распоред складишта и структурни услови. На крају, али не и најмање важно, мора се осигурати да се нови систем управљања беспрекорно интегрише са постојећом складишном опремом. Из тог разлога, препоручљиво је имплементирати нови софтвер у тесној сарадњи са одговарајућим произвођачем складишне опреме. На крају крајева, ови произвођачи доприносе не само сопственом логистичком и ИТ стручношћу, већ и својим богатим искуством из сличних пројеката у другим компанијама.

Корак 1: Који софтвер за које захтеве?

У почетку, стручњаци спроводе анализу процеса на лицу места како би разумели постојеће услове и утврдили потребе и захтеве купца. Ови налази се затим укључују у систем за тестирање софтвера за управљање складиштем произвођача. Kardex Remstar, произвођач динамичких система за складиштење и преузимање, нуди својим купцима могућност да тестирају своју опрему помоћу Power Pick Global, тренутног система управљања Kardex Remstar-а.

Након почетне обуке и инструктажа, запослени у складишту и менаџери интралогистике користе тест систем за симулацију свог свакодневног радног окружења – идеално на практичан начин и свакодневно током одређеног периода. Затим следи радионица, која укључује стечена искуства. Резултати ове радионице чине основу за документ са спецификацијама, укључујући сва прилагођавања специфична за купца, што заузврат чини основу за комерцијални предлог. У зависности од величине пројекта и расположивих ресурса, трајање пројекта се одређује након завршетка.

Два система или један?

Следећи корак зависи од исхода заједничког процеса доношења одлука. У зависности од њихових структура, процеса и ИТ системског пејзажа, Kardex Remstar нуди својим клијентима разноврсна софтверска решења. На пример, када се ради о застарелом софтверу за управљање складиштем и новом SAP систему, поставља се питање: Да ли компанија треба да имплементира нови софтвер на такав начин да ради подређено са постојећим SAP решењем које је већ у употреби? У овом сценарију, интерфејс преноси све поруџбине релевантне за складиште из SAP-а у контролни систем (и прима их назад на потврду и усклађивање залиха). Запослени у складишту стога морају истовремено да користе два система, али и даље могу да искористе све предности новог софтвера за управљање складиштем (WMS).

Друга опција би била беспрекорна интеграција система за управљање складиштем (WMS) са SAP-ом. Са овим SAP-оријентисаним решењем, запослени у складишту би једноставно радили преко SAP интерфејса. Наравно, могуће је повезати WMS и са другим ERP софтверским системима, као што су они од Microsoft Dynamics-а или Oracle-а.

Без обзира на решење које купац на крају изабере, олакшање због успешног решавања овог осетљивог проблема је од највеће важности. Резултати говоре сами за себе: ефикаснији процеси и побољшани проток материјала у складишту јасно показују да се инвестиција релативно брзо исплати. У зависности од броја артикала, протока и капитала усмереног у складишту, повраћај инвестиције (ROI) за надоградњу софтвера за управљање складиштем може се израчунати на највише годину дана.