Дигитализација ланца снабдевања: Дигитални отпремни лист са GS1 стандардима и QR кодовима од Cloud4Log-а побољшава проток робе

Cloud4Log за паметније ланце снабдевања – логистика у дигиталном добу

Cloud4Log, иновативни заједнички пројекат између GS1 Germany и Немачког логистичког удружења (BVL), револуционише национални теретни транспорт употребом дигиталних отпремница. Циљ је повећање ефикасности, одрживости и транспарентности у ланцу снабдевања заменом процеса заснованих на папиру дигиталним алтернативама.

У вези са овим:

• Паметна градска логистика: Иновативни концепти за транспорт и урбану логистику – дистрибуција робе и ланци снабдевања у граду

Позадина и циљеви пројекта

Пројекат Cloud4Log покренут је у октобру 2020. године на иницијативу радне групе BVL (Немачко логистичко удружење) за „Дигитализацију транспортне логистике“. Покрет: Упркос дигиталном напретку, многе испоруке робе између произвођача робе широке потрошње и трговинских партнера и даље су праћене папирним отпремницама. То доводи до непотребног административног посла, велике подложности грешкама и непотребног утицаја на животну средину. Cloud4Log има за циљ да реши ове проблеме централизованим дигиталним индустријским решењем.

Кључни циљ је креирање стандарда који ће компанијама олакшати повезивање са платформом и поједноставити постојеће процесе. Коришћење GS1 стандарда ствара јединствену, интероперабилну основу која користи и великим корпорацијама и малим предузећима.

Како функционише Cloud4Log

Cloud4Log је базиран на cloud платформи која служи као централна тачка размене докумената везаних за транспорт. Све компаније учеснице у ланцу снабдевања могу приступити потребним информацијама у реалном времену. Платформа нуди:

• Отворени API интерфејси: Они олакшавају интеграцију у постојеће системе компаније.
• Basic-Frontend: Решење једноставно за коришћење за компаније које немају сопствене ИТ системе.
• Опције самопослуживања: Оне омогућавају возачима да самостално региструју испоруке.
• Интеграција QR кода: Возачи и логистички партнери приступају дигиталним отпремницама помоћу QR кодова, без потребе за посебним апликацијама.

Предности дигитализације

Прелазак са папирних на дигиталне отпремнице нуди бројне предности, које обухватају и економске и еколошке аспекте:

1. Побољшање ефикасности и оптимизација процеса

• Уштеда времена: Дигитална отпремница елиминише потребу за штампањем, дистрибуцијом и ручном обрадом докумената. Ово значајно убрзава процесе испоруке.
• Аутоматизација: Многи задаци, као што су пренос докумената или потврда пријема робе, су аутоматизовани.
• Лакша обрада: Функција самопослуживања омогућава возачима да самостално и лако региструју испоруке.

2. Транспарентност и доступност

• Информације у реалном времену: Сви учесници могу приступити ажурираним подацима у реалном времену, што олакшава планирање и координацију.
• Побољшана праћење: Дигитални документи нуде комплетну историју испоруке.

3. Одрживост и очување ресурса

• Уштеда папира: Само у сектору малопродаје хране могло би се уштедети преко 180 милиона листова папира годишње.
• Смањење еколошког отиска: Дигитализација смањује потрошњу сировина и смањује емисију CO2.

4. Безбедност и заштита података

• Повећана безбедност података: Само овлашћене особе могу приступити документима.
• Усклађеност са GDPR-ом: Обрада података се врши у складу са строгим стандардима Опште уредбе о заштити података у Европској улози.

5. Једноставност коришћења и флексибилност

• Вишејезичност: Платформа подржава до 14 језика, поједностављујући комуникацију у међународним ланцима снабдевања.
• Једноставна интеграција: Компаније могу флексибилно интегрисати платформу у своје постојеће системе.

6. Смањење грешака и побољшање квалитета

• Минимизирање ручних грешака: Аутоматизовано прикупљање и обрада података значајно смањује стопу грешака.
• Брже решавање проблема: Свака неслагања у количини, недостаци у квалитету или оштећења могу се директно документовати и дигитално обрадити.

Увид у процес дигиталне отпремнице

Дигитални отпремни лист оптимизује сваки корак процеса испоруке, од креирања до архивирања:

1. Стварање

• Пошиљалац креира дигиталну отпремницу и чува је на облачној платформи.
• Документи су означени GS1 идентификационим стандардима како би се јасно доделили испоруци.

2. Одредбе за возача

• Возач добија QR код који му омогућава приступ отпремници.
• Скенирањем кода, возач може отворити отпремницу без инсталирања посебне апликације.

3. Транспорт и контрола:

• Током транспорта, возач може по потреби да покаже дигитални отпремни лист.

4. Пријем робе

• Прималац скенира QR код и преузима отпремницу из облака.
• Сва одступања или оштећења могу се директно документовати.

5. Закључак

• Када прималац и возач потврде пријем отпремнице, она се архивира и више се не може мењати.

Проширене функције и развој

Од јула 2024. године, Cloud4Log нуди самостално решење за возаче. Ово им омогућава да региструју испоруке директно при пријему робе, додатно убрзавајући процесе. Дигитални отпремни листови такође добијају на значају, јер их активно користи преко 100 компанија, укључујући позната имена као што су Dachser, DHL Group, Nordfrost и Nagel-Group.

Платформа се континуирано развија како би задовољила потребе индустрије. Планиране функције укључују напредне могућности аналитике података које ће помоћи компанијама да додатно оптимизују своје процесе.

Зашто QR кодови, а не DataMatrix кодови?

Иако се користе GS1 стандарди, Cloud4Log се не ослања на GS1 DataMatrix код, већ на QR кодове. Они нуде:

• Једноставан за коришћење: QR кодови се лако креирају и не захтевају посебан хардвер.
• Широка компатибилност: Возачи могу скенирати QR кодове било којим паметним телефоном.
• Ефикасна контрола приступа: QR код се директно повезује са дигиталним документом у облаку.

Ефикасно, одрживо, безбедно: Дигитални отпремни лист компаније Cloud4Log поставља нове стандарде

Cloud4Log поставља нове стандарде у дигитализацији ланца снабдевања. Комбиновањем GS1 стандарда, једноставне cloud платформе и иновативних функција као што је интеграција QR кодова, пројекат нуди решење за будућност логистичке индустрије. Предности у погледу ефикасности, одрживости и безбедности чине дигитални отпремни лист незаобилазним алатом за модерна предузећа. Уз континуирани развој, Cloud4Log ће наставити да игра централну улогу у дигиталној трансформацији логистике.

Од локалног до глобалног: Мала и средња предузећа освајају светско тржиште паметном стратегијом - Слика: Xpert.Digital

У ери у којој дигитално присуство компаније одређује њен успех, изазов лежи у стварању аутентичног, персонализованог и далекосежног присуства. Xpert.Digital нуди иновативно решење које се позиционира као пресек индустријског центра, блога и амбасадора бренда. Комбинује предности комуникационих и продајних канала на једној платформи и омогућава објављивање на 18 различитих језика. Сарадња са партнерским порталима и могућност објављивања чланака на Google News-у и листи за дистрибуцију штампе са приближно 8.000 новинара и читалаца максимизирају досег и видљивост садржаја. Ово представља кључни фактор у екстерној продаји и маркетингу (SMarkеting).

Више информација овде:

• Аутентично. Индивидуално. Глобално: Xpert.Digital стратегија за вашу компанију

Изазов дигитализације у логистичкој индустрији

Дигитализација неумољиво напредује, револуционишући практично сваки сектор економије. Логистичка индустрија се такође суочава са изазовом, а истовремено и са приликом, фундаменталне трансформације својих процеса кроз коришћење модерних технологија. Обећавајући пример ове трансформације је Cloud4Log, заједнички пројекат GS1 Germany и Немачког логистичког удружења (BVL). Циљ ове сарадње је амбициозан: фундаментално оптимизовати и поједноставити национални теретни транспорт увођењем и успостављањем дигиталног отпремног листа.

У вези са овим:

• Дигитализација у логистици хладног ланца: Од складиштења до испоруке крајњем купцу | Дигитални близанац – Роботика – Аутоматизација
• Логистика резервних делова: Пионирске стратегије и услуге за индустрију спремну за будућност – дигитализација и аутоматизација са вештачком интелигенцијом и интернетом ствари

Креирање Cloud4Log-а

Иницијатива Cloud4Log настала је у октобру 2020. године од радне групе BVL-а „Дигитализација транспортне логистике“. Мотивација за развој таквог решења била је изузетно једноставна, али кључна: Чак и 2022. године, усред дигиталног доба, испоруке робе од произвођача широке потрошње до трговаца на мало су обично биле праћене папирним отпремницама. Ова пракса је представљала огроман, раније неискоришћен потенцијал за оптимизацију. Одговорни су препознали потребу за потпуно дигиталним решењем на нивоу целе индустрије како би се елиминисале ове неефикасности и ланци снабдевања спремни за будућност.

Централна улога облачне платформе

У својој суштини, Cloud4Log се заснива на централној cloud платформи. Ова платформа служи као чвориште за размену дигиталних транспортних докумената између свих компанија укључених у логистички ланац. Да би се осигурало најшире могуће прихватање и једноставна интеграција, Cloud4Log се ослања на два кључна стуба: Прво, платформа нуди отворени API интерфејс. Ово омогућава компанијама са постојећим системима да беспрекорно интегришу Cloud4Log у своју инфраструктуру и тако искористе предности дигиталног отпремног листа без потребе да фундаментално мењају своје постојеће процесе. Друго, Cloud4Log пружа основни фронтенд. Ово је посебно дизајнирано за компаније којима није потребна свеобухватна интеграција интерфејса или чији системи не дозвољавају лако такву интеграцију. Основни фронтенд нуди кориснички интерфејс путем којег и те компаније могу имати користи од предности дигиталног отпремног листа.

Предности дигитализације процеса отпремнице

Предности које произилазе из дигитализације процеса отпремнице путем Cloud4Log-а су бројне и убедљиве.

Ефикасност и уштеда времена

Кључни аспект је значајна уштеда времена и повезано повећање ефикасности. Ручно попуњавање, штампање, прослеђивање и на крају физичко архивирање папирних отпремница су потпуно елиминисани. Ова елиминација ручних корака не само да смањује напор већ и минимизира могућност грешака. Дигитално снимање и пренос података избегавају грешке у преносу које се лако могу јавити ручним уносом.

Одрживост и очување ресурса

Још једна важна предност је побољшана одрживост. Уштеде папира су огромне и значајно доприносе заштити животне средине. Само у немачком сектору малопродаје хране, увођење дигиталних отпремница широм земље могло би уштедети око 180 милиона листова папира годишње. Ово не само да смањује потрошњу папира, већ и ресурсе повезане са производњом и транспортом папира. Штавише, дигитализација помаже у смањењу укупног еколошког отиска логистичке индустрије.

Побољшана транспарентност и подаци у реалном времену

Доступност информација у реалном времену је још једна кључна предност. Све укључене стране имају приступ најновијим подацима са отпремница било када и било где. Ово омогућава транспарентан и пратив ланац снабдевања где је сваки корак документован и проверљив. Неслагања или кашњења се тако могу брже идентификовати и решити.

Превазилажење језичких баријера

Често потцењена, али кључна предност је превазилажење језичких баријера. Cloud4Log нуди вишејезичне корисничке интерфејсе који олакшавају комуникацију између возача, особља складишта и диспечера, посебно у међународном контексту. Могућност избора између различитих језика смањује неспоразуме и доприноси глађем пословању.

Континуирани развој Cloud4Log-а

Континуирани развој Cloud4Log-а показује динамичну природу пројекта и његову способност да се прилагоди потребама индустрије. Кључна прекретница била је увођење новог решења за самопослуживање возача у јулу 2024. године. Ова иновација омогућава возачима да самостално региструју испоруке у зони за пријем. Скенирањем QR кода, могу директно унети потребне информације у систем, без чекања особља на шалтеру за пријем. Ово значајно убрзава процес и смањује време чекања.

Растући значај Cloud4Log-а у индустрији

Растући значај Cloud4Log-а у логистичкој индустрији наглашен је стално растућим бројем компанија учесница. Тренутно, преко 100 компанија користи платформу, укључујући познате произвођаче брендова и пружаоце логистичких услуга као што су Dachser, DHL Group, Nordfrost и Nagel-Group. Ово широко прихватање показује да Cloud4Log представља релевантно и ка будућности оријентисано решење за изазове модерне логистике.

Директно поређење: Дигитална у односу на папирну отпремницу

У директном поређењу са конвенционалним папирним отпремницама, бројне предности Cloud4Log-а постају још очигледније.

Оптимизација процеса и самопослуживање

Повећана ефикасност и оптимизација процеса су кључни аргументи за дигитално решење. Елиминисање ручног напора штампања, прослеђивања и потврђивања папирних докумената доводи до значајне уштеде времена током целог процеса испоруке. Cloud4Log ствара услове за истинску ефикасност процеса и аутоматизацију у ланцу снабдевања. Самопослужно решење за возаче је даљи корак у том правцу, јер додатно поједностављује процес пријема робе омогућавајући им да самостално региструју испоруке.

Побољшана транспарентност и следљивост

Дигитални отпремни лист такође поставља нове стандарде у погледу транспарентности и доступности. За разлику од папирних докумената, који се могу изгубити, оштетити или циркулисати, дигитални отпремни лист је увек и свуда доступан. Ово обезбеђује побољшану транспарентност у ланцу снабдевања, јер све укључене стране могу приступити најновијим информацијама у било ком тренутку. Штавише, дигитално снимање и централизовано складиштење омогућавају бољу праћење испорука. Сваки корак у процесу испоруке је документован и пратив.

Одрживост и уштеде трошкова

Одрживост и уштеде трошкова су данас од највеће важности. Као што је већ поменуто, смањење потрошње папира доводи до значајне уштеде ресурса. Прелазак на дигиталне отпремнице тако активно доприноси смањењу еколошког отиска компаније. Поред еколошких користи, финансијске уштеде такође произилазе из елиминације трошкова папира, штампања и архивирања. Штавише, грешке и њихови повезани трошкови могу се минимизирати прецизнијим дигиталним снимањем података.

Безбедност и заштита података

Дигитални отпремни лист такође нуди предности у погледу безбедности и заштите података. Централизовано складиштење и контролисана права приступа повећавају безбедност података. Само они који су директно укључени у процес имају приступ актуелним документима. Обрада података се врши у строгом складу са европским стандардима заштите података, што је важан аспект у данашњем окружењу осетљивом на податке. Модерне технологије шифровања пружају додатну заштиту од неовлашћеног приступа.

једноставност коришћења и флексибилност

Једноставност коришћења и флексибилност Cloud4Log-а су додатне предности. Могућност избора између 14 језика олакшава комуникацију и доприноси прихватању од стране корисника. Штавише, интеграција у постојећа решења за дигиталне отпремнице специфична за компанију или индустрију је беспрекорна. Cloud4Log није замишљен као самостално решење, већ као отворена платформа која се може интегрисати у постојеће ИТ пејзаже.

Смањење грешака и побољшање квалитета

Још једна важна предност дигиталног отпремног листа је смањење грешака и повезано побољшање квалитета. Дигитално прикупљање и пренос података минимизира грешке које се лако могу појавити приликом ручне обраде папирних докумената. То укључује, на пример, грешке у количини или информацијама о артиклу. Штавише, дигитални отпремни лист омогућава брже исправљање грешака у случају неслагања у количини, недостатака у квалитету или оштећења приликом транспорта. Ово се може директно дигитално документовати и проследити надлежним одељењима.

Принцип рада дигиталног отпремног листа

Cloud4Log-ов дигитални отпремни лист функционише на добро осмишљеном и ефикасном принципу. Прво, пошиљалац креира дигитални отпремни лист у свом систему. Он се затим отпрема на централну cloud платформу Cloud4Log-а. Кључни корак је повезивање података отпремног листа са јединственим GS1 стандардима идентификације. Ови стандарди осигуравају да се дигитални отпремни лист може недвосмислено доделити одговарајућој пошиљци. Глобални идентификатор типа документа (GDTI) овде игра посебно важну улогу.

Приступ возача

Возач добија приступну везу до дигиталне отпремнице, обично у облику QR кода. Овај QR код се генерише у отпремном подручју пошиљаоца и доставља се возачу. Једноставним скенирањем QR кода својим паметним телефоном, возач може приступити отпремници без потребе за инсталирањем посебне апликације. Приступна веза се чува у новчанику возачевог паметног телефона, слично дигиталним авионским картама или картама за укрцавање. Ово омогућава брз и лак приступ релевантним документима.

Процеси пријема робе

Током транспорта, возач може приступити дигиталном отпремном листу у било ком тренутку и показати га ако је потребно, на пример, током инспекција. По доласку у пријемни простор примаоца, одговорно особље скенира QR код са возачевог паметног телефона. Дигитални отпремни лист се затим преузима из облака и увози у систем примаоца ради даље обраде.

Ажурирања у реалном времену и транспарентна документација

Велика предност дигиталног отпремног листа је могућност додавања и ажурирања информација у реалном времену. Неслагања у количинама, информације о замени опреме, документи о пријему робе или чак фотографије оштећења могу се директно додати дигиталном отпремном листу у облаку. Ово обезбеђује транспарентну документацију целог процеса испоруке. Потврда примаоца и возача завршава процес и ставља отпремни лист у коначно, непроменљиво стање. Ово гарантује интегритет података и спречава накнадне манипулације.

Безбедност података путем централног складишта

Клауд решење компаније Cloud4Log такође нуди значајну предност у погледу безбедности података. Пошто се отпремница чува централно у облаку, спречава се чување копија на различитим уређајима. Ово смањује ризик од губитка података или неовлашћеног приступа. Само они који су директно укључени у процес имају приступ актуелној верзији докумената.

Коришћење GS1 стандарда и QR кодова

Иако Cloud4Log користи GS1 стандарде за јединствену идентификацију дигиталних докумената, он не користи посебно GS1 DataMatrix код. Уместо тога, Cloud4Log се ослања на QR кодове као практичан и широко коришћен метод за приступ дигиталним отпремницама. Кључно је да Cloud4Log користи Глобални идентификатор типа документа (GDTI), успостављени GS1 стандард, како би се осигурало да се дигитални документ може јединствено доделити одговарајућој испоруци. GDTI тако делује као врста дигиталног отиска прста за отпремницу.

Ток процеса

Процес је изузетно једноставан: пошиљалац отпрема дигитални отпремни лист на облачну платформу. Затим се генерише QR код који садржи директан линк за приступ дигиталном отпремном листу. Возач може да скенира овај QR код својим паметним телефоном. По доласку у простор за пријем робе примаоца, паметни телефон возача скенира QR код како би преузео дигитални отпремни лист из облака и покренуо следеће кораке.

Дигитални отпремни лист компаније Cloud4Log значајно доприноси дигитализацији логистичке индустрије

Коришћењем GS1 стандарда и QR кодова, Cloud4Log омогућава ефикасну, транспарентну и безбедну размену докумената везаних за транспорт. Предности у односу на традиционалне папирне отпремнице су очигледне, од уштеде времена и трошкова и побољшане одрживости до побољшане безбедности података и једноставности коришћења. Cloud4Log је стога обећавајући пример како дигитализација може допринети оптимизацији и осигурању будућности ланаца снабдевања. Стално растући број компанија учесница наглашава релевантност и потенцијал овог иновативног решења. Дигитална трансформација ланца снабдевања је у пуном јеку, а Cloud4Log игра кључну улогу у овом процесу.

☑️ Наш пословни језик је енглески или немачки

☑️ НОВО: Преписка на вашем матерњем језику!

Konrad Wolfenstein

Ја и мој тим смо срећни што вам можемо бити на располагању као ваш лични саветник.

Можете ме контактирати попуњавањем контакт форме овде или једноставно позовите на +49 89 89 674 804 ( Минхен) . Моја имејл адреса је: [email protected]

Радујем се нашем заједничком пројекту.

☑️ Подршка малим и средњим предузећима у стратегији, консултацијама, планирању и имплементацији

☑️ Креирање или реорганизација дигиталне стратегије и дигитализације

☑️ Проширење и оптимизација међународних продајних процеса

☑️ Глобалне и дигиталне B2B платформе за трговање

☑️ Пионирски развој пословања / Маркетинг / Односи с јавношћу / Сајмови