Цифровизация цепочки поставок: цифровая накладная, соответствующая стандартам GS1 и содержащая QR-коды от Cloud4Log, улучшает поток товаров

Cloud4Log для более эффективных цепочек поставок – логистика в цифровую эпоху

Cloud4Log — инновационный совместный проект GS1 Germany и Немецкой логистической ассоциации (BVL), который совершает революцию в национальных грузоперевозках благодаря использованию цифровых накладных. Цель проекта — повысить эффективность, устойчивость и прозрачность цепочки поставок за счет замены бумажных процессов цифровыми альтернативами.

В связи с этим:

• Логистика «умного города»: инновационные концепции транспорта и городской логистики – распределение товаров и цепочки поставок в городе

Предыстория и цели проекта

Проект Cloud4Log был запущен в октябре 2020 года по инициативе рабочей группы BVL (Немецкой логистической ассоциации) по теме «Цифровизация транспортной логистики». Причина: несмотря на достижения в области цифровых технологий, многие поставки товаров между производителями потребительских товаров и торговыми партнерами по-прежнему сопровождаются бумажными накладными. Это приводит к ненужной административной работе, высокой вероятности ошибок и неоправданному воздействию на окружающую среду. Cloud4Log призван решить эти проблемы с помощью централизованного цифрового решения для отрасли.

Ключевая задача — создание стандарта, который упростит компаниям подключение к платформе и оптимизирует существующие процессы. Использование стандартов GS1 создает единую, совместимую основу, которая принесет пользу как крупным корпорациям, так и малому бизнесу.

Как работает Cloud4Log

Cloud4Log — это облачная платформа, которая служит центральным пунктом обмена транспортными документами. Все участвующие компании в цепочке поставок могут получать доступ к необходимой информации в режиме реального времени. Платформа предлагает:

• Открытые API-интерфейсы: они облегчают интеграцию в существующие системы компании.
• Basic-Frontend: Удобное решение для компаний, не имеющих собственных ИТ-систем.
• Варианты самообслуживания: они позволяют водителям самостоятельно регистрировать доставку.
• Интеграция с QR-кодами: водители и логистические партнеры получают доступ к цифровым накладным с помощью QR-кодов без необходимости использования специальных приложений.

Преимущества цифровизации

Переход от бумажных к цифровым накладным предлагает множество преимуществ, охватывающих как экономические, так и экологические аспекты:

1. Повышение эффективности и оптимизация процессов

• Экономия времени: цифровая накладная устраняет необходимость печати, рассылки и ручной обработки документов. Это значительно ускоряет процессы доставки.
• Автоматизация: Многие задачи, такие как передача документов или подтверждение получения товаров, автоматизированы.
• Упрощенная обработка: функция самообслуживания позволяет водителям самостоятельно и легко регистрировать доставки.

2. Прозрачность и доступность

• Информация в режиме реального времени: Все участники имеют доступ к актуальным данным в режиме реального времени, что облегчает планирование и координацию.
• Улучшенная отслеживаемость: цифровые документы предоставляют полную историю доставки.

3. Устойчивое развитие и сохранение ресурсов

• Экономия бумаги: Только в секторе розничной торговли продуктами питания можно было бы сэкономить более 180 миллионов листов бумаги в год.
• Сокращение экологического следа: цифровизация снижает потребление сырья и уменьшает выбросы CO2.

4. Безопасность и защита данных

• Повышенная безопасность данных: доступ к документам имеют только уполномоченные лица.
• Соответствие GDPR: Обработка данных осуществляется в соответствии со строгими стандартами Общего регламента по защите данных Европейского союза.

5. Простота использования и гибкость

• Многоязычие: платформа поддерживает до 14 языков, упрощая общение в международных цепочках поставок.
• Простая интеграция: Компании могут гибко интегрировать платформу в свои существующие системы.

6. Сокращение количества ошибок и повышение качества

• Минимизация ошибок, связанных с ручным вводом данных: автоматизированный сбор и обработка данных значительно снижают частоту ошибок.
• Более быстрое решение проблем: любые несоответствия в количестве, дефекты качества или повреждения могут быть непосредственно задокументированы и обработаны в цифровом виде.

Обзор процесса создания электронного уведомления о доставке

Цифровая накладная оптимизирует каждый этап процесса доставки, от создания до архивирования:

1. Сотворение

• Отправитель создает цифровое уведомление о доставке и сохраняет его на облачной платформе.
• Документы маркируются в соответствии со стандартами идентификации GS1 для четкой идентификации их по доставке.

2. Обеспечение водителя

• Водитель получает QR-код, предоставляющий доступ к накладной.
• Сканируя код, водитель может открыть накладную без необходимости установки специального приложения.

3. Транспортировка и контроль:

• При транспортировке водитель может предъявить электронную накладную, если это потребуется.

4. Приемка товара

• Получатель сканирует QR-код и загружает накладную из облака.
• Любые отклонения или повреждения могут быть задокументированы напрямую.

5. Заключение

• После подтверждения получения получателем и водителем накладная архивируется и больше не подлежит изменению.

Расширенные возможности и разработки

С июля 2024 года Cloud4Log предлагает водителям решение для самообслуживания. Это позволяет им регистрировать доставки непосредственно при приемке товара, что еще больше ускоряет процессы. Цифровые накладные также приобретают все большее значение, поскольку их активно используют более 100 компаний, включая такие известные имена, как Dachser, DHL Group, Nordfrost и Nagel-Group.

Платформа постоянно совершенствуется, чтобы соответствовать потребностям отрасли. В числе запланированных функций — расширенные возможности анализа данных, которые помогут компаниям еще больше оптимизировать свои процессы.

Почему именно QR-коды, а не коды DataMatrix?

Несмотря на использование стандартов GS1, Cloud4Log не полагается на код GS1 DataMatrix, а использует QR-коды. Они предоставляют следующие возможности:

• Простота использования: QR-коды легко создавать, и для этого не требуется специальное оборудование.
• Широкая совместимость: водители могут сканировать QR-коды любым смартфоном.
• Эффективный контроль доступа: QR-код ведет непосредственно к цифровому документу в облаке.

Эффективно, экологично, безопасно: цифровые уведомления о доставке от Cloud4Log устанавливают новые стандарты

Cloud4Log устанавливает новые стандарты в цифровизации цепочки поставок. Сочетая стандарты GS1, удобную облачную платформу и инновационные функции, такие как интеграция QR-кодов, проект предлагает перспективное решение для логистической отрасли. Преимущества с точки зрения эффективности, экологичности и безопасности делают цифровую накладную незаменимым инструментом для современного бизнеса. Благодаря постоянному развитию, Cloud4Log продолжит играть центральную роль в цифровой трансформации логистики.

В эпоху, когда цифровое присутствие компании определяет ее успех, задача состоит в создании аутентичного, персонализированного и широкомасштабного присутствия. Xpert.Digital предлагает инновационное решение, позиционирующее себя как сочетание отраслевого центра, блога и представителя бренда. Оно объединяет преимущества коммуникационных и торговых каналов на единой платформе и позволяет публиковать контент на 18 языках. Сотрудничество с партнерскими порталами и возможность публикации статей в Google News, а также рассылка для прессы, насчитывающая около 8000 журналистов и читателей, максимизируют охват и видимость контента. Это является решающим фактором во внешних продажах и маркетинге (SMarketing).

Более подробная информация здесь:

• Аутентичный. Индивидуальный. Глобальный: эксперт. Цифровая стратегия для вашей компании

Проблемы цифровизации в логистической отрасли

Цифровизация неуклонно развивается, революционизируя практически все сектора экономики. Логистическая отрасль также сталкивается с вызовом, и одновременно с возможностью, коренным преобразованием своих процессов с помощью современных технологий. Перспективным примером такого преобразования является Cloud4Log, совместный проект GS1 Germany и Немецкой логистической ассоциации (BVL). Цель этого сотрудничества амбициозна: коренным образом оптимизировать и упростить национальные грузоперевозки путем внедрения и использования цифровой накладной.

В связи с этим:

• Цифровизация в логистике холодовой цепи: от хранения до доставки конечному потребителю | Цифровой двойник – Робототехника – Автоматизация
• Логистика запасных частей: новаторские стратегии и услуги для отрасли, ориентированной на будущее – цифровизация и автоматизация с использованием ИИ и Интернета вещей

Создание Cloud4Log

Инициатива Cloud4Log зародилась в октябре 2020 года в рабочей группе BVL «Цифровизация транспортной логистики». Мотивация для разработки такого решения была удивительно простой, но крайне важной: даже в 2022 году, в разгар цифровой эпохи, доставка товаров от производителей потребительских товаров розничным продавцам по-прежнему обычно сопровождалась бумажными накладными. Эта практика представляла собой огромный, ранее неиспользованный потенциал для оптимизации. Ответственные лица осознали необходимость в общеотраслевом, полностью цифровом решении для устранения этих неэффективностей и обеспечения устойчивости цепочек поставок в будущем.

Центральная роль облачной платформы

В основе Cloud4Log лежит центральная облачная платформа. Эта платформа служит центром обмена цифровыми транспортными документами между всеми компаниями, участвующими в логистической цепочке. Для обеспечения максимально широкого распространения и простой интеграции Cloud4Log опирается на два ключевых принципа: Во-первых, платформа предлагает открытый API-интерфейс. Это позволяет компаниям с существующими системами беспрепятственно интегрировать Cloud4Log в свою инфраструктуру и, таким образом, воспользоваться преимуществами цифровой накладной без необходимости кардинального изменения существующих процессов. Во-вторых, Cloud4Log предоставляет базовый интерфейс. Он разработан специально для компаний, которым не требуется комплексная интеграция интерфейсов или чьи системы не позволяют легко осуществить такую ​​интеграцию. Базовый интерфейс предлагает удобный для пользователя интерфейс, через который эти компании также могут воспользоваться преимуществами цифровой накладной.

Преимущества оцифровки процесса оформления накладных

Преимущества, которые дает цифровизация процесса оформления накладных с помощью Cloud4Log, многочисленны и неоспоримы.

Эффективность и экономия времени

Ключевым аспектом является значительная экономия времени и связанное с этим повышение эффективности. Полностью исключается ручное заполнение, печать, пересылка и, в конечном итоге, физическое архивирование бумажных накладных. Исключение ручных операций не только снижает трудозатраты, но и сводит к минимуму вероятность ошибок. Цифровой ввод и передача данных позволяют избежать ошибок, которые легко могут возникнуть при ручном вводе.

Устойчивое развитие и сохранение ресурсов

Еще одно важное преимущество — повышение экологичности. Экономия бумаги огромна и вносит существенный вклад в защиту окружающей среды. Только в немецком секторе розничной торговли продуктами питания внедрение цифровых накладных по всей стране позволит сэкономить около 180 миллионов листов бумаги в год. Это не только снижает само потребление бумаги, но и ресурсы, связанные с ее производством и транспортировкой. Кроме того, цифровизация помогает уменьшить общий экологический след логистической отрасли.

Повышенная прозрачность и данные в режиме реального времени

Доступность информации в режиме реального времени — еще одно важное преимущество. Все вовлеченные стороны имеют доступ к самым актуальным данным накладной в любое время и в любом месте. Это обеспечивает прозрачную и отслеживаемую цепочку поставок, где каждый этап документируется и может быть проверен. Таким образом, несоответствия или задержки могут быть выявлены и устранены быстрее.

Преодоление языковых барьеров

Часто недооцениваемое, но крайне важное преимущество — преодоление языковых барьеров. Cloud4Log предлагает многоязычные пользовательские интерфейсы, которые облегчают общение между водителями, сотрудниками склада и диспетчерами, особенно в международном контексте. Возможность выбора между различными языками уменьшает недопонимания и способствует более плавной работе.

Непрерывное развитие Cloud4Log

Непрерывное развитие Cloud4Log демонстрирует динамичный характер проекта и его способность адаптироваться к потребностям отрасли. Ключевым этапом стало внедрение в июле 2024 года нового решения для самообслуживания водителей. Это нововведение позволяет водителям самостоятельно регистрировать доставки в зоне приема. Сканируя QR-код, они могут ввести необходимую информацию непосредственно в систему, не дожидаясь персонала на стойке приема. Это значительно ускоряет процесс и сокращает время ожидания.

Возрастающая значимость Cloud4Log в отрасли

Растущая значимость Cloud4Log в логистической отрасли подчеркивается неуклонным увеличением числа компаний-участников. В настоящее время платформу используют более 100 компаний, включая известных производителей и поставщиков логистических услуг, таких как Dachser, DHL Group, Nordfrost и Nagel-Group. Такое широкое признание демонстрирует, что Cloud4Log представляет собой актуальное и перспективное решение для задач современной логистики.

Прямое сравнение: цифровая и бумажная накладная

При непосредственном сравнении с обычными бумажными накладными многочисленные преимущества Cloud4Log становятся еще более очевидными.

Оптимизация процессов и самообслуживание

Повышение эффективности и оптимизация процессов являются ключевыми аргументами в пользу цифрового решения. Исключение ручной работы по печати, пересылке и подтверждению бумажных документов приводит к значительной экономии времени на протяжении всего процесса доставки. Cloud4Log создает условия для подлинной эффективности и автоматизации процессов в цепочке поставок. Решение для самообслуживания водителей — это еще один шаг в этом направлении, поскольку оно дополнительно упрощает процесс приемки товаров, позволяя им самостоятельно регистрировать доставки.

Улучшенная прозрачность и отслеживаемость

Цифровая накладная также устанавливает новые стандарты в плане прозрачности и доступности. В отличие от бумажных документов, которые могут быть утеряны, повреждены или распространены, цифровая накладная всегда и везде доступна. Это обеспечивает повышенную прозрачность в цепочке поставок, поскольку все вовлеченные стороны могут в любое время получить доступ к самой актуальной информации. Кроме того, цифровая регистрация и централизованное хранение позволяют лучше отслеживать поставки. Каждый этап процесса доставки документируется и отслеживается.

Устойчивое развитие и экономия затрат

Сегодня первостепенное значение имеют экологичность и экономия затрат. Как уже упоминалось, сокращение потребления бумаги приводит к значительной экономии ресурсов. Таким образом, переход на цифровые накладные активно способствует уменьшению экологического следа компании. Помимо экологических преимуществ, экономия средств также достигается за счет исключения затрат на бумагу, печать и архивирование. Кроме того, ошибки и связанные с ними затраты могут быть сведены к минимуму благодаря более точному цифровому сбору данных.

Безопасность и защита данных

Цифровая накладная также предоставляет преимущества с точки зрения безопасности и защиты данных. Централизованное хранение и контролируемые права доступа повышают безопасность данных. Доступ к текущим документам имеют только лица, непосредственно участвующие в процессе. Обработка данных осуществляется в строгом соответствии с европейскими стандартами защиты данных, что является важным аспектом в современной среде, где данные имеют критически важное значение. Современные технологии шифрования обеспечивают дополнительную защиту от несанкционированного доступа.

удобство использования и гибкость

Дополнительные преимущества Cloud4Log заключаются в удобстве использования и гибкости. Возможность выбора из 14 языков упрощает общение и способствует принятию системы пользователями. Кроме того, интеграция с существующими корпоративными или отраслевыми решениями для создания цифровых накладных осуществляется без проблем. Cloud4Log не предназначен для использования в качестве автономного решения, а скорее как открытая платформа, которую можно интегрировать в существующие ИТ-инфраструктуры.

Сокращение количества ошибок и повышение качества

Еще одним важным преимуществом цифровой накладной является сокращение количества ошибок и, как следствие, повышение качества. Цифровой ввод и передача данных сводит к минимуму ошибки, которые легко могут возникнуть при ручной обработке бумажных документов. Это включает, например, ошибки в количестве или информации о товарах. Кроме того, цифровая накладная позволяет быстрее исправлять ошибки в случае несоответствия количества, дефектов качества или повреждений при транспортировке. Эти ошибки могут быть непосредственно задокументированы в цифровом виде и переданы в ответственные отделы.

Принцип работы цифровой накладной

Цифровая накладная Cloud4Log работает по хорошо продуманному и эффективному принципу. Сначала отправитель создает цифровую накладную в своей системе. Затем она загружается на центральную облачную платформу Cloud4Log. Важным шагом является привязка данных накладной к уникальным стандартам идентификации GS1. Эти стандарты гарантируют, что цифровая накладная может быть однозначно отнесена к соответствующей отправке. Глобальный идентификатор типа документа (GDTI) играет здесь особенно важную роль.

Доступ для водителя

Водитель получает ссылку для доступа к цифровой накладной, обычно в виде QR-кода. Этот QR-код генерируется в зоне отправки груза и предоставляется водителю. Просто отсканировав QR-код своим смартфоном, водитель может получить доступ к накладной без необходимости установки специального приложения. Ссылка для доступа хранится в кошельке смартфона водителя, подобно цифровым авиабилетам или посадочным талонам. Это обеспечивает быстрый и легкий доступ к соответствующим документам.

процессы приемки товаров

Во время транспортировки водитель может в любое время получить доступ к цифровой накладной и предъявить ее при необходимости, например, во время проверок. По прибытии в зону приема получателя ответственный персонал сканирует QR-код со смартфона водителя. Затем цифровая накладная извлекается из облака и импортируется в систему получателя для дальнейшей обработки.

Обновления в режиме реального времени и прозрачная документация

Одним из главных преимуществ цифровой накладной является возможность добавления и обновления информации в режиме реального времени. Расхождения в количестве, информация о замене оборудования, документы о приемке товара или даже фотографии повреждений могут быть добавлены непосредственно в цифровую накладную в облаке. Это обеспечивает прозрачное документирование всего процесса доставки. Подтверждение получателем и водителем завершает процесс и переводит накладную в окончательное, неизменяемое состояние. Это гарантирует целостность данных и предотвращает последующие манипуляции.

Защита данных посредством централизованного хранения

Облачное решение Cloud4Log также предлагает значительное преимущество с точки зрения безопасности данных. Поскольку накладная хранится централизованно в облаке, это предотвращает сохранение копий на разных устройствах. Это снижает риск потери данных или несанкционированного доступа. Доступ к текущей версии документов имеют только те, кто непосредственно участвует в процессе.

Использование стандартов GS1 и QR-кодов

Хотя Cloud4Log использует стандарты GS1 для уникальной идентификации цифровых документов, она не применяет специально код GS1 DataMatrix. Вместо этого Cloud4Log полагается на QR-коды как на практичный и широко используемый метод доступа к цифровым накладным. Важно отметить, что Cloud4Log использует глобальный идентификатор типа документа (GDTI), общепринятый стандарт GS1, чтобы гарантировать, что цифровой документ может быть однозначно отнесен к соответствующей накладной. Таким образом, GDTI действует как своего рода цифровой отпечаток для накладной.

Технологический процесс

Процесс предельно прост: отправитель загружает цифровую накладную на облачную платформу. Затем генерируется QR-код, содержащий прямую ссылку на цифровую накладную. Водитель может отсканировать этот QR-код своим смартфоном. По прибытии в зону приема груза получателя смартфон водителя сканирует QR-код, чтобы получить цифровую накладную из облака и начать следующие шаги.

Цифровая накладная Cloud4Log вносит существенный вклад в цифровизацию логистической отрасли

Используя стандарты GS1 и QR-коды, Cloud4Log обеспечивает эффективный, прозрачный и безопасный обмен транспортными документами. Преимущества по сравнению с традиционными бумажными накладными очевидны: от экономии времени и средств и повышения экологичности до улучшения безопасности данных и удобства использования. Таким образом, Cloud4Log является многообещающим примером того, как цифровизация может способствовать оптимизации и обеспечению устойчивости цепочек поставок в будущем. Постоянно растущее число компаний-участников подчеркивает актуальность и потенциал этого инновационного решения. Цифровая трансформация цепочки поставок идет полным ходом, и Cloud4Log играет в этом процессе решающую роль.

☑️ Язык ведения нашего бизнеса — английский или немецкий

☑️ НОВИНКА: Переписка на вашем родном языке!

 

Я и моя команда будем рады быть вашими личными консультантами.

Вы можете связаться со мной, заполнив контактную форму здесь wolfenstein@xpert.digital:или просто позвонив по номеру +49 7348 4088 965. Мой адрес электронной почты

Я с нетерпением жду начала нашего совместного проекта.

 

 

☑️ Поддержка малых и средних предприятий в области стратегии, консалтинга, планирования и реализации проектов

☑️ Разработка или корректировка цифровой стратегии и цифровизации

☑️ Расширение и оптимизация международных процессов продаж

☑️ Глобальные и цифровые торговые платформы B2B

☑️ Развитие бизнеса / Маркетинг / PR / Выставки от компании Pioneer