Распространенные узкие места в логистике – методы и меры их устранения

Устранение логистических блокировок: стратегии выявления и решения

Узкие места во внутренней логистике и логистике в целом возникают, когда определенные процессы, ресурсы или системы не работают с необходимой эффективностью и тем самым замедляют весь поток материалов или товаров. Эти узкие места приводят к задержкам, увеличению затрат и снижению производительности. Ниже описаны наиболее распространенные узкие места в логистике и интралогистике, а также методы их выявления и устранения.

1. Проблемы с пропускной способностью

Перегрузка складских помещений, транспортных средств или персонала может привести к задержкам. Неадекватное планирование мощностей или колебания спроса усугубляют эти проблемы.

2. Предоставление материалов

Трудности с доставкой или неправильное предоставление материалов (например, неправильное количество или качество) приводят к задержкам производства и увеличивают время поиска для сотрудников.

3. Неэффективное управление запасами

Неправильно спланированные потребности в материалах или неэффективное управление запасами могут привести к нехватке или затовариванию складских запасов, что затрудняет движение материалов.

4. Задержки транспорта

Узкие места часто возникают из-за недостаточного количества транспортных средств или перегруженности транспортных маршрутов, что замедляет движение грузов.

5. Устаревшие системы и технологии

Ручные или устаревшие системы управления могут серьезно затруднить работу и вызвать узкие места. Здесь могут помочь современные технологии, такие как автоматизированные системы управления складами.

6. Отсутствие прозрачности и коммуникации

Запутанные процессы и плохая внутренняя коммуникация означают, что проблемы не выявляются своевременно, что приводит к задержкам и неэффективности.

7. Нехватка кадров или плохо обученный персонал.

Узкие места могут возникнуть из-за нехватки персонала или недостаточно обученных сотрудников, особенно если они не могут эффективно выполнять задачи.

Методы выявления узких мест

1. Прогулка по узким местам

Простой метод выявления узких мест – это наблюдение за производственным процессом по всей цепочке создания стоимости. Машины, процессы и запасы анализируются для выявления узких мест.

2. Мониторинг анализа данных и ключевых показателей эффективности

Анализ соответствующих ключевых показателей эффективности (KPI), таких как время производства, время простоя и пропускная способность, помогает выявить узкие места на ранней стадии.

3. Опрос сотрудников

Сотрудники зачастую способны выявить узкие места быстрее, чем внешние наблюдатели. Регулярные опросы могут предоставить ценную информацию о неэффективных процессах.

4. Имитационные модели

Виртуальные копии процессов позволяют заранее моделировать потенциальные узкие места и тестировать решения.

Меры по устранению узких мест

1. Оптимизация процессов

Регулярные проверки и оптимизация процессов помогают устранить неэффективность и улучшить поток материалов.

2. Используйте технологии автоматизации

Использование современных технологий, таких как автоматизированные системы хранения или системы голосового комплектования, может повысить эффективность и предотвратить узкие места при транспортировке материалов.

3. Увеличение потенциала

Узких мест можно избежать, используя дополнительные ресурсы, такие как дополнительные складские помещения, транспортные средства или персонал.

4. Обучение персонала

Регулярное обучение персонала позволяет сотрудникам работать более эффективно и совершать меньше ошибок, повышая общую производительность.

5. Улучшение планирования и координации.

Детальное планирование логистических процессов от закупок до доставки может помочь выявить и избежать потенциальных узких мест на раннем этапе.

Благодаря системному анализу процессов и целенаправленному использованию современных технологий многие из этих узких мест можно выявить и устранить, что существенно повышает эффективность интралогистики.

Подходит для:

• Факты о ниаршоринге и буферном хранении: оптимизация логистики и снижение затрат

«Обход узких мест» — это проверенный метод выявления и устранения узких мест в логистике и интралогистике. Узкие места, так называемые «узкие места», — это ограничения процессов или мощностей, которые замедляют поток материалов и, следовательно, могут повлиять на весь эксплуатационный процесс. Чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную цепочку потоков товаров и материалов, крайне важно выявлять такие узкие места на ранней стадии и целенаправленно устранять их. Метод обхода узких мест предлагает систематический подход к выявлению и оптимизации слабых мест в складских процессах. В современной логистике, где требования к гибкости и скорости постоянно возрастают, эта технология приобретает все большее значение.

Что такое «узкое место»?

Обход узких мест относится к структурированному анализу логистической системы, при котором слабые места выявляются в технологической цепочке в режиме реального времени. Сотрудники участвуют непосредственно в анализе, поскольку они могут предоставить ценную информацию и опыт своего ежедневного взаимодействия с соответствующими процессами. Такое прямое участие персонала имеет свои преимущества, поскольку узкие места часто невозможно обнаружить только на основе технических данных или показателей, а скорее путем наблюдения за фактическим ходом процесса. Таким образом, «Прогулка по узким местам» предлагает практически ориентированную перспективу и открывает новые подходы, которые часто упускаются из виду при традиционном анализе.

Цель состоит в том, чтобы получить подробный «моментальный снимок» текущих операций посредством систематических наблюдений, обсуждений и анализа данных. Это выявляет узкие места в таких процессах, как обеспечение материалами, хранение, комплектация или отгрузка. Этот метод особенно полезен во внутренней логистике, поскольку многие мелкомасштабные процессы часто переплетаются и влияют друг на друга.

Почему возникают узкие места в логистике?

Узкие места могут быть вызваны множеством факторов, которые могут иметь как кадровые, так и технические или структурные причины. Они часто возникают из-за недостаточной емкости хранилища, устаревших технологий или недостаточно оптимизированных процессов. Другие факторы могут включать недостаточную автоматизацию, отсутствие интерфейсов между отдельными процессами или недостаточную подготовку персонала. Во времена цифровизации и автоматизации узкие места также могут возникать из-за высокого уровня зависимости от ИТ-систем, что может парализовать всю работу в случае сбоев или сбоев.

Детальный анализ, такой как тот, который стал возможным благодаря «Обходу узких мест», может выявить эти причины. Узкие места часто возникают из-за растущих требований к скорости и гибкости логистики. Многие компании вынуждены обеспечивать поставки в кратчайшие сроки и при этом работать экономически эффективно. Если эти требования не выполняются в полной мере, процессы могут застопориться и возникнуть задержки, распространяющиеся на всю логистическую цепочку.

Методика обхода узких мест

Обход узких мест начинается с определения объема анализа и целей. Как правило, определяется конкретная область процесса, в которой предполагаются узкие места. Многопрофильная команда логистов, менеджеров складов и технических специалистов шаг за шагом проходит весь процесс, чтобы выявить возможные узкие места. Они обращают внимание на такие особенности, как:

• Время ожидания: где и почему возникает время ожидания? Существуют ли процессы, которые постоянно останавливаются?
• Транспортные маршруты: оптимизированы ли маршруты между отдельными складскими станциями или машинами, или длинные транспортные маршруты приводят к задержкам?
• Рабочие места. Являются ли рабочие места эргономичными и приспособленными для плавного процесса, или неудобное расположение создает дополнительные пешеходные дорожки?
• Ограничения мощности: где возникают перегрузки? Ограничены ли производительность машин или систем?

Наблюдения обсуждаются и фиксируются непосредственно на месте. В то же время с сотрудниками соответствующих областей беседуют, чтобы получить представление об их повседневных проблемах. Благодаря привлечению персонала проводится не только теоретический анализ, но и учитывается практическая перспектива, что может привести к более реалистичным и непосредственно реализуемым мерам оптимизации.

Роль цифровизации в «узком месте»

Цифровизация становится все более важной в современных логистических процессах. Цифровые системы, такие как системы управления складом, отслеживание в реальном времени и анализ больших данных, могут оказать решающую поддержку в устранении узких мест. Например, использование датчиков и анализ данных может помочь более точно и объективно обнаружить слабые места процесса. Программное обеспечение для управления складом позволяет отслеживать определенные ключевые показатели, такие как время выполнения заказов, использование и уровень запасов, в режиме реального времени, а также обнаруживать отклонения на ранней стадии.

Цифровая поддержка дополняет «Прогулку по узким местам», подкрепляя субъективные впечатления и наблюдения достоверными данными. Это создает более полную картину процессов и возможные узкие места можно не только выявить, но и количественно оценить. Цифровизация также создает основу для дальнейшей автоматизации и оптимизации процессов. Используя робототехнику и автоматизированные системы, можно еще больше повысить эффективность внутренней логистики и снизить зависимость от ручного труда в критически важных областях.

Меры по устранению узких мест

После выявления узких мест важно принять меры по их устранению. Это может принять форму структурных преобразований, оптимизации рабочих процессов или инвестиций в новые технологии. Возможными подходами к устранению узких мест могут быть:

1. Оптимизация процесса

Значительных улучшений часто можно достичь за счет простых изменений и корректировок рабочих процессов. Например, можно оптимизировать маршруты транспортировки материалов или сделать рабочие места более эргономичными.

2. Расширение мощностей

В случае повторяющихся узких мест может возникнуть необходимость расширить мощности машин или складов. Однако это следует тщательно изучить с точки зрения экономической эффективности и реальных потребностей.

3. Автоматизация

Автоматизация определенных этапов работы может снизить нагрузку на персонал и повысить эффективность. Примеры этого включают автоматизированные конвейерные системы, беспилотные транспортные системы и робототехнику для комплектации заказов.

4. Обучение персонала

Хорошо обученная рабочая сила может сделать процессы намного более эффективными. Благодаря регулярному обучению и повышению квалификации сотрудники могут получить возможность самостоятельно выявлять узкие места и вносить предложения по улучшению.

5. Использование технологий

Современные системы управления складами и технологии Интернета вещей открывают широкие возможности для мониторинга и оптимизации процессов. Используя такие технологии, можно быстрее выявить и избежать узких мест.

Преимущества прогулки по узкому месту

«Узкое место» предлагает множество преимуществ для внутренней логистики. Метод относительно недорог, поскольку не требует сложного технического оборудования, а основан на наблюдениях и ноу-хау сотрудников. Вовлечение персонала также создает высокую степень принятия последующих мер по изменению, поскольку сами сотрудники участвуют в процессе решения, и их перспективы и потребности были приняты во внимание. Обход узких мест также позволяет быстро и практично найти решения, поскольку выявленные узкие места можно обсудить непосредственно в ходе текущих операций и, при необходимости, можно внести немедленные корректировки.

Еще одним преимуществом является постоянное совершенствование рабочих процессов. Обход узких мест можно использовать в качестве повторяющейся процедуры для обеспечения высокой эффективности логистики в долгосрочной перспективе. Оптимизация процессов, проводимая через регулярные промежутки времени, может быть быстро адаптирована к меняющимся требованиям и условиям.

«Обход по узким местам» как ценный инструмент в современной логистике

Обход узких мест — это эффективный метод выявления и устранения узких мест в логистике. Благодаря практическому подходу и участию сотрудников можно эффективно выявить слабые места и разработать подходящие решения. Особенно во времена растущих требований к скорости и гибкости в логистике, «Обход по узким местам» является ценным инструментом для обеспечения долгосрочной эффективности и конкурентоспособности компании. Сочетание с современными цифровыми инструментами, такими как системы управления складом и технологии автоматизации, может еще больше повысить эффективность обхода узких мест и, таким образом, создать значительную добавленную стоимость для внутренней логистики. Системный подход и открытое общение с персоналом необходимы для достижения наилучших результатов и оптимальной адаптации логистических процессов к требованиям рынка.

В этом смысле «Обход по узким местам» не только предлагает краткосрочные решения, но также представляет собой подход, который обеспечивает устойчивую оптимизацию процессов во внутренней логистике и, таким образом, вносит важный вклад в повышение общей эффективности компании.

Подходит для:

• Город – страна – логистика и перспективные логистические стратегии: интеграция нишоринговых и буферных складов
• Оптимизация Интернета вещей: как логистика и интралогистика используют Интернет вещей (IoT) для улучшения складских процессов