Концепции эффективного складирования в сфере почтовой торговли

Опубликовано: 13 февраля 2016 г. / Обновление от: 6 марта 2021 г. - Автор: Конрад Вольфенштейн

Концепции эффективного складирования в сфере почтовой торговли – Изображение: Zapp2Photo|Shutterstock.com

введение

Эффективное складирование уже давно стало решающим фактором успеха для компаний, занимающихся доставкой товаров по почте. Неудивительно, что компании отрасли постоянно стремятся оптимизировать свои процессы внутренней логистики для повышения эффективности. Тип хранилища играет особую роль; Это имеет решающее значение для быстрого и точного комплектования заказанного товара. Помимо фиксированной системы хранения, среди крупнейших поставщиков зарекомендовало себя динамическое складирование. Ниже мы хотели бы кратко представить и сравнить понятия.

Еще один вопрос, стоящий перед компаниями, занимающимися доставкой товаров по почте, — это выбор между созданием централизованных или децентрализованных распределительных центров, в которых они будут хранить свои товары и забирать их для отправки. Данной проблеме мы посвящены во второй части текста.

Но независимо от того, как в конечном итоге решит компания, будь то стационарная система хранения или хаотичное складирование, централизованные или децентрализованные распределительные центры; Вам всегда придется выбирать между различными стеллажными системами хранения, доступными на рынке. В компаниях, на складах которых сотрудники сканируют товар сканерами и

Собирая списки выбора, вы часто находите простые стеллажи, которые не особенно высоки (ключевое слово: высота ручки), чтобы сотрудники могли легко хранить и удалять предметы. Системы этого типа относительно несложны и недороги в установке, но имеют тот недостаток, что требуют много места на квадратный метр из-за ограниченной высоты хранения и, следовательно, пространства. для таких крупных компаний, как Otto или Amazon , поскольку они могут позволить себе построить огромные распределительные центры на новых площадках. Для более мелких поставщиков или для ритейлеров, имеющих несколько децентрализованных и не столь крупных складов, естественно возникает вопрос, как можно эффективно хранить как можно больше товаров на ограниченном пространстве.

Именно здесь в игру вступают современные многоярусные склады, патерностеры и другие подъемные системы, позволяющие ритейлерам оптимально хранить и выбирать товары на небольшом пространстве. Благодаря большому количеству возможных вариаций размеров автоматических высоких стеллажей, их высоты и глубины полок, а также разнообразных программных решений, компании могут детально разработать концепцию, адаптированную к их пространственным условиям и требованиям, с помощью этих устройств. Последнее поколение челночных систем также может загружать целые поддоны, которые помещаются в лотки с помощью встроенного подъемного крана. Поэтому неудивительно, что все больше компаний онлайн-торговли сейчас рассматривают возможность приобретения таких решений для хранения данных, которые изначально требуют значительных инвестиций, но быстро окупают их за счет высокой эффективности хранения и предоставления услуг.

Хаотичное складирование или фиксированное хранение

В отличие от фиксированного хранения, в котором элементам назначаются фиксированные и долгосрочные места, динамически управляемое распределение места для хранения основано на гибкой структуре. Это часто называют хаотичным хранилищем , и хотя термин «динамическое распределение пространства хранения» является более точным описанием этой системы, термин «хаотическое хранилище» закрепился в сознании большинства людей. Поэтому мы также будем называть это решение ниже.

На первый взгляд наблюдателю действительно кажется хаотичным, когда товары беспорядочно разложены на полках. Но за этим стоит сложная система. Система, которая выглядит совсем не хаотичной для программного обеспечения для управления складом и в то же время помогает очень эффективно контролировать потоки товаров по широкому спектру продуктов. Поскольку онлайн-торговля зачастую оперирует широким ассортиментом товаров, а количество товаров на складе зачастую не очень велико, то форма хаотичного хранения особенно интересна для этой отрасли. Вероятно, это одна из причин, почему крупные игроки, такие как Amazon или Zalando, в частности, используют этот тип складирования в своих логистических центрах.

Как работает хаотичное складирование

Хаотичное складирование призвано привести к оптимальному использованию полезного пространства на складе и, таким образом, представляет собой «умный» аналог фиксированной системы хранения. В то время как на обычном складе каждый товар имеет свое фиксированное место и хранится в одном и том же месте. каждый раз после нового заказа и доставки. В хаотическом варианте это фиксированное назначение отсутствует.

Когда складируются новые товары, сотрудник на складе ищет свободное место на полке, указанное мобильным устройством передачи данных, которое всегда находится под рукой. Как и каждый продукт, каждое отдельное место хранения четко обозначено штрих-кодом. Работник склада сканирует эти коды с помощью имеющегося у него считывателя данных и сообщает программе управления складом, что соответствующий товар теперь находится в заданном положении на полке. Если позже товар снова запрашивается, поскольку он был заказан клиентом, эта информация извлекается из системы ERP и автоматически добавляется в список комплектации, который отправляет сотрудника на полку, где соответствующий товар хранится в соответствии с базой данных. для подбора. Если продукт убран с полки, выполняется новое сканирование, которое сообщает программе, что в этот момент создано свободное место.

Отправной точкой для выбора одного из двух альтернативных типов хранения является вопрос большей эффективности, хотя это решение имеет почти экзистенциальное значение, особенно для крупных компаний, занимающихся доставкой по почте, с их огромными объемами хранения и широким ассортиментом продукции.

Хотите пример? Компания по доставке по почте Но что произойдет, если товар будет распродан? С этого момента закрепленное за ним складское помещение пустует до тех пор, пока не прибудет заказанный товар. В то же время в поступлении материала имеется большое количество товара Z, который невозможно разместить на исходном месте, поскольку оно уже заполнено. Однако она не может использовать свободное место для продукта Y, поскольку оно зарезервировано для этого продукта Y. Таким образом, поступающие товары к розничному продавцу переполнены, хотя некоторые части склада остаются пустыми.

И именно здесь начинается хаотичное хранение. хаотичность означает , что предметы лежат беспорядочно и неотсортировано, так что в итоге никто не знает, где хранятся продукты. Скорее, это означает, что, согласно сложной системе, каждому свободному месту хранения, которое становится доступным, назначается новый, возможно, совершенно другой элемент. Однако это распределение больше контролируется не людьми, а скорее программным обеспечением для управления складом, которое ограничивает поток товаров для повышения эффективности. Строго говоря, хаотическое решение основано на гораздо более сложной системе, чем фиксированное хранилище.

Однако система во многом зависит от функционирующего программного обеспечения, поскольку все места хранения на полках и все товары снабжены штрих-кодами, чтобы работники склада могли оптимально хранить их и найти позже. Поэтому штрих-коды имеют жизненно важное значение для функционирующей системы, поскольку они записывают всю необходимую информацию об объекте или месте хранения. Помимо такой информации, как название предмета, номер предмета и т. д., сохраняется бесчисленное количество информации о размере, объеме, весе или долговечности. На основе этой информации затем создается соответствующая стратегия хранения.

Информация считывается и доступна через мобильные сканирующие устройства сотрудников. С помощью программного обеспечения для управления складом сотрудники всегда информируются о том, какой товар и в каком месте хранится и какое место хранения в данный момент пусто и может быть пополнено. Например, если сотрудник хочет сохранить новый предмет, программное обеспечение предлагает оптимальное место хранения на основе доступной информации. При необходимости предметы также можно хранить в зависимости от их важности. Таким образом, для товаров, которые продаются особенно часто, назначаются места, до которых легче и быстрее добраться, чем для товаров, которые продаются реже и, следовательно, реже посещаются работниками.

Неудивительно, что программное обеспечение для управления складом играет решающую роль в контроле и мониторинге товарных потоков. Назначая управление партиями и серийными номерами, он также позволяет отслеживать путь каждого отдельного товара от входящих и исходящих товаров и за его пределами.

Требования к хаотичному хранению

Чтобы не потерять счет при распределении предметов по местам хранения, необходимо

• Все товары маркируются цифровым и разборчивым способом (обычно штрих-кодом).
• все перемещения товаров и их местонахождение фиксируются в цифровом виде
• продукты должны быть одинаковыми с точки зрения требований к хранению (например, с точки зрения температуры, влажности)
• Доступно программное обеспечение для управления складом, которое можно использовать для мониторинга и контроля потока товаров.
• программное обеспечение работает без нареканий, ведь в случае выхода из строя электронной системы управления весь инвентарь придется определять вручную, что потребует немало усилий

Товары часто классифицируются на основе так называемой ABC-классификации: часто вызываемые предметы (так называемые быстроходные предметы , группа А) располагаются в тех местах, где к ним можно быстрее всего добраться - обычно только на поддонах рядом. в пункты отбора товара становятся. Товары группы Б, которые востребованы в меньшем количестве, размещаются на центральных позициях склада, откуда их также можно легко забрать. Товары, заказываемые реже (группа С), в конечном итоге хранятся в задней части склада.

На практике такой тип хранения без фиксированного распределения может использоваться только для предметов с длительным сроком годности. Скоропортящиеся товары (например, продукты питания в холодильных камерах) или продукты, которые должны храниться в определенных условиях (например, электронные компоненты в сушильных шкафах), должны обрабатываться отдельно. Поэтому на практике существуют смешанные концепции, в которых некоторые запасы хранятся хаотично на открытых площадках, а остальным закреплены фиксированные места на складе.

По сравнению с жесткой системой фиксированных площадей хаотическое хранение имеет следующие преимущества :

• Экономия времени за счет быстрого хранения и поиска : при доставке новых товаров программное обеспечение для управления складом назначает их непосредственно пустому месту хранения, и работнику склада не приходится искать свободное место.
• Максимальное использование емкости : пространство оптимально используется за счет прямого и немедленного хранения новых товаров на свободных складских площадях. Пустые складские помещения сведены к минимуму
• Эффективный комплектование : программное обеспечение для управления складом всегда определяет наиболее эффективные процессы для каждого отдельного товара. Это сокращает поездки сотрудников, что позволяет экономить энергию и время. В результате можно выполнить больше заказов.
• Гибкость : гораздо легче реагировать на изменения или количественные колебания ассортимента продукции. Это также снижает затраты на планирование, поскольку ни ассортимент, ни точные объемы продаж не нужно планировать или даже знать заранее.
• Быстрая акклиматизация сотрудников : интеллектуальное управление сокращает время обучения сотрудников по сравнению с системой стационарной станции. При использовании стационарного хранилища сотрудникам буквально приходится изучать места хранения, чтобы иметь возможность работать эффективно. При использовании хаотичной концепции не требуется знать организацию склада или расположение отдельных предметов, поскольку этот шаг выполняется программным обеспечением.

Таким образом, хаотичное складирование предлагает компаниям, занимающимся доставкой по почте, более эффективные решения для хранения и благодаря цифровому контролю обеспечивает лучший контроль и прозрачность потока товаров внутри компании. Хотя название говорит об обратном, хаотичное решение для хранения имеет более систематическую структуру, чем ярмарочная система.

Людям это просто кажется хаотичным. Однако для компьютера это разумно!

Централизованные и децентрализованные складские центры

Помимо вопроса индивидуально гармоничного складирования, компании сектора электронной коммерции также сталкиваются с проблемой географического расположения своих центров хранения и комплектации. Здесь сталкиваются две противоположные тенденции: централизованное или децентрализованное хранение товаров.

Центральное хранилище

Поскольку они отвечают за снабжение значительно большей территории обслуживания и, следовательно, необходимо держать наготове гораздо больше товаров, решения для центрального хранения обычно значительно больше по объему, чем децентрализованные единицы.

Преимущества

• Упрощение . Аргументом в пользу создания центральных распределительных центров является то, что процессы внутренней логистики упрощаются, поскольку хранение, поиск или комплектация происходят только в одном или небольшом количестве мест.
• Автоматизация : из-за размера систем часто бывает целесообразно автоматизировать складские процессы, что приводит к снижению затрат и более высокой скорости комплектации.
• Обработка : Управление складом также легче осуществлять в распределительном центре, который сконцентрирован в одном месте, что касается закупок машин, систем хранения и программного обеспечения управления.
• Требуемое пространство : Кроме того, поставщик экономит место, поскольку в целом ему приходится хранить меньшие запасы, чем если бы ему приходилось хранить большое количество складов.

Недостатки

• Сроки доставки : Однако, помимо высоких инвестиций в местоположение, это решение имеет недостаток, заключающийся в сравнительно длительных сроках доставки из-за длинных маршрутов доставки.
• Гибкость : центральному складу не хватает гибкости, которой обладают небольшие центры, разбросанные по торговой зоне.

Децентрализованное хранилище

Помимо гибкости и сокращенных маршрутов доставки, эта концепция имеет и некоторые недостатки. Из-за ограниченного пространства зачастую невозможно сохранить весь ассортимент товаров. С другой стороны, определенные товары должны быть доступны в определенных количествах на всех складах, что неоправданно увеличивает общий объем хранящихся запасов. Управление складом также сложнее при наличии нескольких децентрализованных подразделений, чем при использовании одного складского комплекса. Кроме того, при меньших размерах склада часто невозможно экономично использовать технологии автоматизации, что снижает эффективность комплектации заказов и в то же время приводит к дополнительной ручной работе.

Наконец, если товар недоступен на местном уровне и его необходимо закупить на одном из других складов, это неизбежно приводит к увеличению общего времени доставки, чем при использовании централизованного решения.

В зависимости от веса приоритетов каждая компания должна индивидуально принять тот или иной вариант. Если основное внимание уделяется сверхкоротким срокам доставки (доставка в тот же день) или если предлагаются скоропортящиеся товары или управляемое, быстроходное количество товаров, децентрализованное хранение является вариантом. С другой стороны, если вы работаете с большим количеством товаров и торгуете продуктами, которые должны быть доставлены покупателю в течение 24–48 часов, компании следует рассмотреть возможность хранения их в центральных распределительных центрах из-за снижения затрат.

Почему Xpert.Plus ?

Xpert.Plus — это проект Xpert.Digital. У нас есть многолетний опыт поддержки и консультирования по решениям для хранения данных и оптимизации логистики, которые мы объединяем в большую сеть Xpert.Plus

Конрад Вольфенштейн

Буду рад стать вашим личным консультантом.

Вы можете связаться со мной, заполнив контактную форму ниже, или просто позвонить мне по телефону +49 89 89 674 804 (Мюнхен) .

Я с нетерпением жду нашего совместного проекта.

Или запишитесь на онлайн-встречу прямо здесь (видеозвонок через Microsoft Teams)

Xpert.Digital – Конрад Вольфенштейн

Xpert.Digital — это промышленный центр с упором на цифровизацию, машиностроение, логистику/внутреннюю логистику и фотоэлектрическую энергетику.

С помощью нашего решения для развития бизнеса на 360° мы поддерживаем известные компании, начиная с нового бизнеса и заканчивая послепродажным обслуживанием.

Аналитика рынка, маркетинг, автоматизация маркетинга, разработка контента, PR, почтовые кампании, персонализированные социальные сети и привлечение потенциальных клиентов являются частью наших цифровых инструментов.

Дополнительную информацию можно узнать на сайте: www.xpert.digital – www.xpert.solar – www.xpert.plus