Работа с устаревшим программным обеспечением для управления складом.

Обмен или «все как обычно»?

Современные системы хранения имеют технический срок службы десять и более лет, в течение которых их можно адаптировать к текущим разработкам. А как насчет управляющего программного обеспечения? Трудно представить, что компания может успешно работать на рынке с программным обеспечением десятилетней давности. Таким образом, перед логистами стоит вопрос о том, есть ли необходимость в каких-либо действиях и когда, даже несмотря на то, что оборудование будет продолжать эффективно функционировать еще несколько лет.

Устаревшее программное обеспечение для управления складом, которое неадекватно отвечает требованиям эффективности процессов и больше не вписывается в современный сетевой мир: определенно сценарий, который затрагивает многие компании. Тем не менее, риска перехода системы на современное программное решение часто удается избежать. Это неудивительно, поскольку внедрение нового программного обеспечения для управления складом может стать головной болью для многих логистов, учитывая их большие запасы, состоящие из тысяч различных товаров. Даже после переключения все предметы, конечно, должны регистрироваться в системе и, что не менее важно, иметь возможность их найти для резервирования или инвентаризации.

Программное обеспечение для управления складом: старое и новое

Существует ряд понятных причин, по которым ИТ-менеджеры уклоняются от задачи замены старых логистических систем новым программным обеспечением для управления складами. К ним относятся неясные технические требования, страх простоя, нехватка технических или человеческих ресурсов или просто время и стоимость новой реализации. Вот почему многие компании продолжают использовать устаревшее программное обеспечение для управления системами обеспечения, хотя оно больше не вписывается в новый сетевой мир. Это создает изолированные островные решения, которые затрудняют эффективное управление организацией, контролем и администрированием всеобъемлющих процессов. Если интеграция нового модуля SAP или обмен с WMS вызывает проблемы, эффективное использование вряд ли возможно. Многие логисты осознали это и поэтому переосмысливают свои логистические процессы.

Но внедрение нового программного обеспечения для управления складом требует чрезвычайно тщательной подготовки, особенно при наличии больших запасов. Помимо уточнения временных затрат и инвестиционных затрат, необходимо учитывать структуры и процессы внутренней логистики, а также планировку склада и структурные условия. И последнее, но не менее важное: необходимо убедиться, что новая система управления оптимально гармонирует с существующей системой хранения. По этой причине имеет смысл внедрять новое программное обеспечение в тесном сотрудничестве с соответствующим производителем складского оборудования. В конечном итоге, помимо собственных знаний в области логистики и ИТ, они также привносят свой обширный опыт работы в аналогичных проектах в других компаниях.

Шаг 1. Какое программное обеспечение соответствует каким требованиям?

Вначале специалисты проводят анализ процесса на месте, чтобы узнать обстоятельства и определить нужды и требования со стороны заказчика. Результаты затем включаются в систему тестирования программного обеспечения управления складом производителя. Например, компания Kardex Remstar, производитель динамических систем хранения и поиска, предлагает покупателям своих устройств возможность протестировать их с помощью Power Pick Global — актуальной системы управления от Kardex Remstar.

После первоначального обучения и инструктажа сотрудники склада и лица, ответственные за внутреннюю логистику, затем используют тестовую систему для составления карты своей повседневной рабочей среды – в идеале практическим способом и ежедневно в течение определенного периода времени. После этого на семинаре закрепляется полученный опыт. По результатам формируется техническое задание с любыми корректировками под нужды заказчика, которое составляет основу коммерческого предложения. В зависимости от размера проекта и имеющихся ресурсов продолжительность проекта будет определена после его завершения.

Две системы или одна?

Следующий шаг зависит от результата совместного принятия решений. В зависимости от структуры, процессов и ландшафта ИТ-системы Kardex Remstar предлагает своим клиентам различные программные решения. Например, при наличии устаревшего программного обеспечения для управления складом и новой SAP возникает вопрос: должна ли компания внедрить новое программное обеспечение таким образом, чтобы оно работало в подчинении с уже используемым в компании решением SAP? В этом созвездии интерфейс передает все релевантные для склада заказы из SAP в систему управления (и получает их обратно для подтверждения и сравнения запасов). Таким образом, сотрудникам склада приходится работать с двумя системами параллельно, но при этом они могут использовать все преимущества нового программного обеспечения для управления складом (LVS).

Другая возможность заключается в беспрепятственной интеграции LVS в SAP. Благодаря этому SAP-ориентированному решению сотрудники склада работают только через интерфейс SAP. Конечно, также возможно подключить LVS к другим программным системам ERP, например, от Microsoft Dynamics или Oracle .

Независимо от того, какое решение в конечном итоге выберет клиент, облегчение от успешного решения деликатного вопроса перевешивает проблему. Потому что результаты очевидны: более эффективные процессы и лучший поток материалов на складе ясно показывают, что усилия окупаются относительно быстро. В зависимости от количества товаров, пропускной способности и капитала, закрепленного на складе, рассчитывается окупаемость инвестиций (ROI) максимум за один год для обновления программного обеспечения для управления складом.