Работа с устаревшим программным обеспечением для управления складом.

Опубликовано по адресу: 19 апреля 2016 г. / Обновление с: 24 апреля 2021 г. – Автор: Конрад Вольфенштейн

Обмен или «держать это в том же духе»?

Современные системы хранения имеют технический срок службы десять и более лет, в течение которых их можно адаптировать к текущим разработкам. А как насчет управляющего программного обеспечения? Трудно представить, что компания может успешно работать на рынке с программным обеспечением десятилетней давности. Таким образом, перед логистами стоит вопрос о том, есть ли необходимость в каких-либо действиях и когда, даже несмотря на то, что оборудование будет продолжать эффективно функционировать еще несколько лет.

Устаревшее программное обеспечение для управления складом, которое соответствует требованиям к эффективности процесса недостаточным образом и больше не вписывается в современный сетевой мир: сценарий, на который затронуты многие компании. Тем не менее, риск изменения системы часто уклоняется от современного программного решения. Это неудивительно, потому что для реализации нового программного обеспечения для управления складами, много логистики, с учетом больших запасов с тысячами различных статей, слегка боли в животе. Потому что даже после переключения, конечно, все статьи из системы должны продолжать записаться и – по крайней мере, столь же важно – чтобы быть найденными для предоставления или инвентаря.

Программное обеспечение для управления складом: старое и новое

Существует ряд понятных причин, по которым ИТ-менеджеры уклоняются от задачи замены старых логистических систем новым программным обеспечением для управления складами. К ним относятся неясные технические требования, страх простоя, нехватка технических или человеческих ресурсов или просто время и стоимость новой реализации. Вот почему многие компании продолжают использовать устаревшее программное обеспечение для управления системами обеспечения, хотя оно больше не вписывается в новый сетевой мир. Это создает изолированные островные решения, которые затрудняют эффективное управление организацией, контролем и администрированием всеобъемлющих процессов. Если интеграция нового модуля SAP или обмен с WMS вызывает проблемы, эффективное использование вряд ли возможно. Многие логисты осознали это и поэтому переосмысливают свои логистические процессы.

Но внедрение нового программного обеспечения для управления складом требует чрезвычайно тщательной подготовки, особенно при наличии больших запасов. Помимо уточнения временных затрат и инвестиционных затрат, необходимо учитывать структуры и процессы внутренней логистики, а также планировку склада и структурные условия. И последнее, но не менее важное: необходимо убедиться, что новая система управления оптимально гармонирует с существующей системой хранения. По этой причине имеет смысл внедрять новое программное обеспечение в тесном сотрудничестве с соответствующим производителем складского оборудования. В конечном итоге, помимо собственных знаний в области логистики и ИТ, они также привносят свой обширный опыт работы в аналогичных проектах в других компаниях.

Шаг 1. Какое программное обеспечение соответствует каким требованиям?

Вначале специалисты проводят анализ процесса на месте, чтобы узнать обстоятельства и определить нужды и требования со стороны заказчика. Результаты затем включаются в систему тестирования программного обеспечения управления складом производителя. Например, компания Kardex Remstar, производитель динамических систем хранения и поиска, предлагает покупателям своих устройств возможность протестировать их с помощью Power Pick Global — актуальной системы управления от Kardex Remstar.

После первоначального обучения и обучения сотрудники склада и менеджеры по интралогистическим данным с помощью системы тестирования изображают их ежедневную рабочую среду – в идеале практичную и каждый день за определенный период времени. После этого мастерская занимает опыт. Из его результатов спецификация получена с любыми специфическими корректировками клиента, которые составляют основу для коммерческого предложения. В зависимости от размера проекта и существующих ресурсов, продолжительность проекта определяется после завершения.

Две системы или одна?

Следующий шаг зависит от результата совместного принятия решений. В зависимости от структуры, процессов и ландшафта ИТ-системы Kardex Remstar предлагает своим клиентам различные программные решения. Например, при наличии устаревшего программного обеспечения для управления складом и новой SAP возникает вопрос: должна ли компания внедрить новое программное обеспечение таким образом, чтобы оно работало в подчинении с уже используемым в компании решением SAP? В этом созвездии интерфейс передает все релевантные для склада заказы из SAP в систему управления (и получает их обратно для подтверждения и сравнения запасов). Таким образом, сотрудникам склада приходится работать с двумя системами параллельно, но при этом они могут использовать все преимущества нового программного обеспечения для управления складом (LVS).

Другая возможность заключается в беспрепятственной интеграции LVS в SAP. Благодаря этому SAP-ориентированному решению сотрудники склада работают только через интерфейс SAP. Конечно, также возможно подключить LVS к другим программным системам ERP, например, от Microsoft Dynamics или Oracle .

Независимо от того, какое решение в конечном итоге выберет клиент, облегчение от успешного решения деликатного вопроса перевешивает проблему. Потому что результаты очевидны: более эффективные процессы и лучший поток материалов на складе ясно показывают, что усилия окупаются относительно быстро. В зависимости от количества товаров, пропускной способности и капитала, закрепленного на складе, рассчитывается окупаемость инвестиций (ROI) максимум за один год для обновления программного обеспечения для управления складом.