Работа с устаревшим программным обеспечением для управления складом.

Опубликовано: 19 апреля 2016 г. / Обновлено: 24 апреля 2021 г. – Автор: Konrad Wolfenstein

Обмен или «обычное ведение дел»?

Современные складские системы сегодня имеют технический срок службы десять лет и более, в течение которого их можно адаптировать к текущим изменениям. Но что насчет программного обеспечения управления? Вряд ли компания сможет успешно работать на рынке с десятилетним программным обеспечением. Это поднимает вопрос для специалистов по логистике: нужно ли и когда следует принимать меры, даже если оборудование может продолжать эффективно функционировать еще несколько лет.

Устаревшее программное обеспечение для управления складом, которое больше не отвечает требованиям эффективности процессов и несовместимо с современными сетевыми средами: такая ситуация затрагивает многие компании. Тем не менее, риск перехода на современное программное решение часто избегается. Это неудивительно, поскольку внедрение нового программного обеспечения для управления складом может легко вызвать беспокойство у многих специалистов по логистике, особенно учитывая большие запасы, насчитывающие тысячи различных наименований. Даже после перехода все товары должны по-прежнему регистрироваться в системе и – что не менее важно – легко находиться для поиска или инвентаризации.

Программное обеспечение для управления складом: старые и новые модели

Существует ряд понятных причин, по которым ИТ-менеджеры избегают замены старых логистических систем на новое программное обеспечение для управления складом. К ним относятся неясные технические требования, опасения по поводу простоев, нехватка технических или кадровых ресурсов, или просто время и затраты на внедрение нового программного обеспечения. В результате многие компании продолжают использовать устаревшее программное обеспечение для управления своими системами снабжения, даже если оно больше не соответствует современной сетевой среде. Это приводит к изолированным, разрозненным решениям, которые затрудняют эффективное управление организацией, контролем и администрированием общих процессов. Если даже интеграция нового модуля SAP или обмен данными с системой управления складом оказываются проблематичными, эффективное использование становится практически невозможным. Многие специалисты по логистике осознали это и поэтому переосмысливают свои логистические процессы.

Однако внедрение нового программного обеспечения для управления складом, особенно при больших объемах запасов, требует крайне тщательной подготовки. Помимо уточнения временных ограничений и инвестиционных затрат, необходимо учитывать внутрилогистические структуры и процессы, а также планировку склада и его конструктивные особенности. И, наконец, необходимо обеспечить бесшовную интеграцию новой системы управления с существующим складским оборудованием. Поэтому целесообразно внедрять новое программное обеспечение в тесном сотрудничестве с соответствующим производителем складского оборудования. В конце концов, эти производители вносят не только свой опыт в области логистики и ИТ, но и свой обширный опыт реализации аналогичных проектов в других компаниях.

Шаг 1: Какое программное обеспечение подходит для каких задач?

Первоначально специалисты проводят анализ технологического процесса на месте, чтобы понять существующие условия и определить потребности и требования заказчика. Затем эти данные интегрируются в тестовую систему программного обеспечения для управления складом от производителя. Компания Kardex Remstar, производитель динамических систем хранения и поиска, предлагает своим клиентам возможность протестировать свое оборудование с помощью Power Pick Global, текущей системы управления Kardex Remstar.

После первоначального обучения и инструктажа сотрудники склада и менеджеры по внутрилогистике используют тестовую систему для имитации своей повседневной работы – в идеале, на практике и ежедневно в течение определенного периода времени. Затем проводится семинар, на котором обобщается полученный опыт. Результаты этого семинара составляют основу для документа с техническими условиями, включая любые корректировки, специфичные для заказчика, который, в свою очередь, служит основой для коммерческого предложения. В зависимости от масштаба проекта и имеющихся ресурсов, продолжительность проекта определяется по его завершении.

Две системы или одна?

Следующий шаг зависит от результатов совместного процесса принятия решений. В зависимости от своей структуры, процессов и ИТ-инфраструктуры, Kardex Remstar предлагает своим клиентам различные программные решения. Например, при работе с устаревшим программным обеспечением для управления складом и новой системой SAP возникает вопрос: следует ли компании внедрять новое программное обеспечение таким образом, чтобы оно работало в подчиненном режиме с уже используемым решением SAP? В этом сценарии интерфейс передает все заказы, относящиеся к складу, из SAP в систему управления (и получает их обратно для подтверждения и сверки запасов). Таким образом, персоналу склада приходится одновременно работать с двумя системами, но при этом он может использовать все преимущества нового программного обеспечения для управления складом (WMS).

Другой вариант — бесшовная интеграция системы управления складом (WMS) с SAP. В этом ориентированном на SAP решении сотрудники склада будут просто работать через интерфейс SAP. Конечно, также возможно подключение WMS к другим ERP-системам, таким как Microsoft Dynamics или Oracle .

Независимо от того, какое решение в конечном итоге выберет клиент, первостепенное значение имеет облегчение от успешного решения этой деликатной проблемы. Результаты говорят сами за себя: более эффективные процессы и улучшенный материальный поток на складе наглядно демонстрируют, что инвестиции окупаются относительно быстро. В зависимости от количества товаров, пропускной способности и капитала, вложенного в склад, окупаемость инвестиций (ROI) в обновление программного обеспечения для управления складом может быть рассчитана максимум за один год.