Основанный на задачах вместо рабочего времени: домашний офис и работа в офисе не основаны на рабочем времени, а скорее разделяют области задач.

Мир труда меняется. Жёсткий рабочий график и обязательное присутствие в офисе всё чаще уступают место гибким концепциям, которые лучше адаптируются к потребностям сотрудников. Одним из инновационных подходов, приобретающих всё большую значимость, является работа по задачам, где основное внимание уделяется выполнению задач и достижению целей, а не просто физическому присутствию или фиксированному рабочему времени. В сочетании с возможностью переключения между работой из дома и работой в офисе это создаёт гибридную модель, которая предлагает множество преимуществ, но и создаёт определённые сложности.

Преимущества работы, основанной на задачах

Гибкость и автономность

Ключевым преимуществом работы по задачам является повышенная гибкость. Сотрудники могут самостоятельно управлять своим рабочим временем и выполнять задачи в то время, когда они наиболее продуктивны. Это позволяет лучше сбалансировать профессиональные потребности и личные обязательства.

«Автономность сотрудников приводит к большей удовлетворенности и лучшим результатам, поскольку позволяет им адаптировать свою работу к своим личным потребностям», — объясняют специалисты по профессиональной психологии. Гибкость — важнейший фактор для улучшения баланса между работой и личной жизнью.

Повышение производительности

Сосредоточение на результатах, а не на рабочем времени, повышает эффективность сотрудников. Многие люди испытывают пики личной продуктивности, которые они могут оптимально использовать благодаря этой модели. Кроме того, работа из дома исключает отвлекающие факторы, такие как разговоры и другие помехи, которых часто невозможно избежать в офисе.

«Сосредоточенная работа над задачами приводит к более быстрым и качественным результатам», — подчёркивается в исследовании, посвящённом удалённой работе. Такой рост производительности оказывает долгосрочное положительное влияние на достижение целей компании.

Повышение привлекательности как работодателя

Компании, предлагающие гибкие условия труда и модели, основанные на задачах, позиционируют себя как привлекательные работодатели. Особенно в периоды дефицита квалифицированных кадров это может стать решающим конкурентным преимуществом. Потенциальные сотрудники ценят компании, которые доверяют им и учитывают индивидуальный стиль работы.

Лучший баланс между работой и личной жизнью

Сочетание работы из дома и задачной работы позволяет более индивидуально подходить к повседневной жизни. Будь то уход за детьми, личные встречи или периоды отдыха и релаксации, сотрудники могут более гибко организовывать свои профессиональные обязанности. Это повышает удовлетворенность работой и одновременно сокращает количество больничных, связанных со стрессом.

Проблемы и решения

Самоорганизация и дисциплина

Работа, основанная на задачах, требует от сотрудников высокой степени самоорганизации и дисциплины. Без чёткой структуры приоритеты могут быть упущены из виду, а задачи могут быть выполнены несвоевременно.

«Умение самоорганизовываться — один из ключевых навыков в современном рабочем пространстве», — утверждает эксперт по кадрам. Компаниям следует предлагать целевое обучение для развития сотрудников в этой области. Такие инструменты, как цифровые списки дел, методы управления временем и программное обеспечение для управления проектами, также могут оказать ценную поддержку.

Коммуникация и сотрудничество

Разделение работы из дома и офиса несёт риск потери важной информации и затруднения командной работы. В частности, неформальное общение, которое часто спонтанно происходит в офисе, может отсутствовать в виртуальной среде.

Решения заключаются в использовании современных коммуникационных технологий, таких как средства видеоконференцсвязи, сервисы мгновенного обмена сообщениями и платформы для совместной работы. Регулярные виртуальные встречи и чётко определённые правила общения помогают поддерживать поток информации.

Разделение работы и личной жизни

Одна из проблем гибкого рабочего графика заключается в риске всё большего переплетения работы и личной жизни. Сотрудники склонны работать дольше или продолжать выполнять рабочие задачи после окончания рабочего дня. Со временем это может привести к перегрузке и профессиональному выгоранию.

«Чёткие границы между работой и отдыхом крайне важны для поддержания здоровья и продуктивности в долгосрочной перспективе», — подчеркивают эксперты по охране труда. Компании могут способствовать этому, используя чёткие правила и обучая сотрудников заботе о себе. Также следует поощрять сотрудников осознанно делать перерывы и чётко определять баланс между работой и личной жизнью.

Практическая реализация модели, основанной на задачах

Четкие цели и ожидания

Для успешной работы, основанной на задачах, компаниям необходимо сформулировать чёткие цели и ожидания. Задачи должны быть чётко определены и иметь конкретные сроки выполнения. Регулярные проверки и сеансы обратной связи помогают отслеживать прогресс и вносить необходимые коррективы.

Технологическая поддержка

Правильные технологии — ключевой фактор для успешного внедрения модели работы, основанной на задачах. Инструменты управления проектами, такие как Trello, Asana или Microsoft Teams, помогут эффективно планировать задачи и документировать ход их выполнения. Системы учёта времени и коммуникации также способствуют структурированию работы и взаимодействию команд.

Создайте культуру доверия

Модель, основанная на задачах, требует доверия между сотрудниками и руководителями. «Руководство должно отойти от контроля и перейти к ориентированности на результат», — считает известный эксперт по управлению. Крайне важно предоставлять сотрудникам автономию и поддерживать их в самоорганизации.

Оптимизация гибридной работы

Сочетание работы из дома и офиса требует чётких правил. Компаниям следует определить, когда необходимы личные встречи, а когда задачи можно выполнять из дома в удобное для них время. Цель — объединить преимущества обоих подходов: эффективность и спокойствие работы из дома, а также социальные и творческие преимущества совместной работы в офисе.

Дальнейшее образование и развитие

Чтобы оптимально подготовить сотрудников к требованиям задачно-ориентированной работы, следует регулярно проводить обучающие курсы. Такие темы, как управление временем, самоорганизация и эффективная коммуникация, могут укрепить навыки работы в этой модели.

Концепция работы, основанной на задачах, в сочетании с гибридными моделями работы открывает огромный потенциал для повышения удовлетворенности и производительности сотрудников. Гибкость, которую обеспечивает эта модель, позволяет компаниям повышать свою привлекательность для талантливых сотрудников, одновременно лучше удовлетворяя индивидуальные потребности своих сотрудников. Однако для обеспечения долгосрочного успеха необходимо активно решать такие проблемы, как самоорганизация, коммуникация и баланс между работой и личной жизнью. Наличие четких целей, правильных технологических инструментов и культуры доверия поможет добиться успешной трансформации.

В то время, когда цифровое присутствие компании определяет ее успех, задача состоит в том, как сделать это присутствие аутентичным, индивидуальным и масштабным. Xpert.Digital предлагает инновационное решение, которое позиционирует себя как связующее звено между отраслевым центром, блогом и представителем бренда. Он сочетает в себе преимущества каналов коммуникации и продаж на одной платформе и позволяет публиковать материалы на 18 разных языках. Сотрудничество с партнерскими порталами и возможность публикации статей в Новостях Google, а также список рассылки прессы, насчитывающий около 8000 журналистов и читателей, максимизируют охват и видимость контента. Это представляет собой важный фактор во внешних продажах и маркетинге (SMarketing).

Подробнее об этом здесь:

• Аутентичный. Индивидуально. Глобально: стратегия Xpert.Digital для вашей компании

Традиционный рабочий день с его жёстким графиком меняется. Всё более популярной становится модель, ориентированная на работу по задачам, где на первый план выходит выполнение конкретных задач, а не просто присутствие на рабочем месте в установленные часы. Такая современная организация труда часто сочетается с гибкой рабочей средой, позволяющей сотрудникам выбирать между комфортной работой из дома и структурированной офисной обстановкой. Такое сочетание таит в себе огромный потенциал для более эффективной и приятной работы, но также создаёт новые проблемы, требующие решения.

Отказ от учёта рабочего времени в пользу измеримых результатов отражает меняющееся понимание производительности труда и управления персоналом. Основное внимание теперь уделяется не тому, сколько времени человек проводит за рабочим столом, а тому, что он фактически делает за это время. Возможность гибкого выбора рабочего места ещё больше усиливает эту тенденцию, поскольку учитывает индивидуальные потребности и предпочтения сотрудников.

Многочисленные преимущества работы, основанной на задачах

Преимущества такой модели многочисленны и варьируются от повышения удовлетворенности сотрудников до ощутимого роста производительности.

Больше гибкости и личной автономии

Возможно, самое очевидное преимущество заключается в гибкости и самостоятельности, которые получают сотрудники. Вместо того, чтобы быть связанными жёсткими временными рамками, они могут структурировать своё рабочее время, оптимально соответствуя своим личным обязанностям и биоритмам. «Я могу выполнять свою работу, когда я наиболее продуктивен», — отмечают многие, кто работает по таким моделям. Это позволяет, например, посещать врача, организовывать уход за детьми или заниматься личными интересами, не сталкиваясь постоянно с рабочим графиком. Эта обретённая свобода приводит к значительному снижению уровня стресса и повышению общего благополучия. Сотрудники чувствуют, что их ценят и им доверяют, что положительно влияет на их мотивацию и вовлечённость.

Повышение индивидуальной производительности

Сосредоточение на задачах, а не просто присутствие, может значительно повысить производительность. Сотрудники могут выполнять свою работу в часы пик. Это может означать, что «совы» используют свой творческий пик поздно вечером, а «жаворонки» предпочитают заниматься своими делами рано утром. Кроме того, работа из дома даёт возможность создать персонализированную и продуктивную рабочую среду, свободную от отвлекающих факторов, характерных для офиса с открытой планировкой. «Дома я могу гораздо лучше сосредоточиться, и меня меньше отвлекают разговоры или прерывания», — часто говорят те, кто работает из дома. Такой способ работы без помех позволяет им войти в состояние «потока», полностью сосредоточившись на задаче и достигая максимальной производительности.

Улучшение баланса между работой и личной жизнью

Возможность гибкого выполнения задач и выбора рабочего места по мере необходимости значительно улучшает баланс между работой и личной жизнью. Это важнейшее преимущество, особенно для родителей или тех, кто ухаживает за родственниками. «Я могу лучше адаптировать свой рабочий график к потребностям семьи», — отмечают многие. Возможность работать из дома при необходимости также экономит время на дорогу, которое можно использовать для других целей — будь то семья, хобби или просто отдых. Такой баланс существенно способствует повышению удовлетворенности сотрудников и их долгосрочной лояльности к компании.

Снижение риска стресса и выгорания

Более строгий контроль над своим рабочим временем и местом работы может помочь снизить уровень стресса и минимизировать риск профессионального выгорания. Когда сотрудники чувствуют, что могут лучше справляться со своей рабочей нагрузкой и их потребности удовлетворяются, они меньше перегружены и испытывают стресс. Возможность делать гибкие перерывы или подстраивать рабочий график под свой уровень энергии также способствует созданию более здоровой рабочей среды.

Привлекательность для талантов и квалифицированных работников

Компании, предлагающие работу, основанную на задачах, и гибкий график работы, особенно привлекательны для талантливых людей и специалистов. В эпоху, когда баланс между работой и личной жизнью становится всё более важным, многие соискатели активно ищут компании, предлагающие такую ​​гибкость. Это может дать компаниям решающее конкурентное преимущество в борьбе за лучшие кадры.

Оптимизация офисных помещений и ресурсов

Гибко распределяя работу между домашним и офисным офисом, компании могут оптимизировать офисное пространство и ресурсы. Если не всем сотрудникам требуется присутствовать в офисе одновременно, может подойти офисное помещение меньшей площади или можно эффективнее использовать уже имеющиеся помещения. Это может привести к значительной экономии средств.

Проблемы и возможные решения

Несмотря на многочисленные преимущества, работа по задачам на гибких рабочих местах также имеет некоторые проблемы, которые необходимо решить для обеспечения бесперебойной работы.

Самоорганизация и личная ответственность

Модель, основанная на задачах, требует от сотрудников высокой степени самоорганизации и личной ответственности. «Нужно быть очень дисциплинированным, чтобы избегать отвлекающих факторов и выполнять задачи вовремя», — отмечают некоторые. Она требует способности самостоятельно структурировать свою работу, расставлять приоритеты и соблюдать сроки без постоянного контроля. Решения включают в себя чёткое согласование целей, регулярные проверки (без микроменеджмента), обучение самоорганизации и управлению временем, а также предоставление подходящих инструментов для планирования и отслеживания задач.

Коммуникация и сотрудничество в распределенной команде

Разделение команд между работой из дома и в офисе может усложнить коммуникацию и совместную работу. Неформальное общение у кофемашины или спонтанные мозговые штурмы больше невозможны. «Иногда просто не хватает прямого контакта с коллегами», — сетуют некоторые. Поэтому эффективные коммуникационные технологии, такие как видеоконференции, сервисы обмена мгновенными сообщениями, совместное редактирование документов и инструменты управления проектами, крайне важны. Важно установить четкие правила коммуникации, регулярно проводить виртуальные совещания команды и создавать возможности для неформальных виртуальных встреч, чтобы укреплять командный дух.

Разделение работы и личной жизни

Особенно при работе из дома существует риск размывания границ между работой и личной жизнью. «Иногда сложно полностью отключиться после работы», — частая жалоба. Крайне важно установить четкие границы и придерживаться рабочего графика, даже если он гибкий. Это включает в себя фиксированный рабочий график (даже если он выбран гибко), осознанные перерывы, отдельное рабочее место в домашнем офисе и осознанное разделение рабочих и личных устройств. Компании могут поддержать своих сотрудников, предлагая обучение балансу между работой и личной жизнью и формируя корпоративную культуру, которая уважает важность перерывов в работе.

Чувство изоляции и отчуждения

Сотрудники, работающие преимущественно из дома, могут чувствовать себя изолированными и отчуждёнными от компании. Им может не хватать личного общения с коллегами и чувства принадлежности к офисному сообществу. Регулярные дни посещения офиса, командные мероприятия, виртуальные кофе-брейки и активное развитие нетворкинга среди сотрудников могут помочь этому. Важно, чтобы все сотрудники чувствовали себя частью команды, независимо от места работы.

Измеримость производительности и прогресса

Когда рабочее время не является определяющим фактором, измеримость результатов и прогресса становится ещё важнее. Необходимо определить чёткие ключевые показатели эффективности (KPI) и цели, по которым можно будет оценивать успешность выполнения задач. Регулярные сеансы обратной связи и прозрачное информирование об ожиданиях и результатах имеют решающее значение. «Важно знать, по каким критериям оцениваются ваши результаты и каков ваш вклад в общий успех», — подчёркивают многие.

Техническое оснащение и поддержка

Для эффективного внедрения задачно-ориентированной работы с гибкими рабочими местами требуется адекватное техническое оснащение сотрудников как в офисе, так и дома. Это включает в себя высокопроизводительные ноутбуки, безопасное интернет-соединение, подходящее программное обеспечение и, при необходимости, эргономичное рабочее оборудование. Надежная техническая поддержка также необходима для оперативного решения проблем.

Практическая реализация: факторы успеха гибкого рабочего мира

Успешная реализация модели работы, основанной на задачах, с гибкими рабочими местами требует тщательного планирования и учета нескольких важнейших факторов.

Четкие цели и прозрачные ожидания

Основа успешной модели — чёткие цели и прозрачные ожидания. Сотрудники должны точно знать, каких результатов от них ожидают и каковы приоритеты. Это требует открытого и регулярного общения между руководителями и сотрудниками. «Мы точно знаем, чего от нас ожидают и как наша работа способствует достижению общей цели», — сообщают сотрудники, работающие в хорошо функционирующих моделях.

Подходящие технологии и инфраструктура

Внедрение соответствующих технологий имеет решающее значение. Это включает в себя не только базовые инструменты коммуникации, но и специализированное программное обеспечение для управления проектами, отслеживания времени (при необходимости), управления знаниями и методов совместной работы. Выбор инструментов должен соответствовать конкретным потребностям компании и её команд.

Создание культуры доверия

Модель работы, основанная на задачах, зависит от культуры доверия в компании. Руководители должны быть готовы отказаться от контроля и сосредоточиться на результатах, а не на контроле посещаемости. «Я чувствую, что меня ценят и доверяют, выполняя свою работу самостоятельно» — признак здоровой культуры доверия. Это требует изменения культуры лидерства в сторону расширения прав и возможностей сотрудников и ориентации на результат.

Регулярное общение и обратная связь

Даже без физического контакта регулярное общение необходимо. Оно включает как официальные встречи, так и неформальные беседы. Регулярные сеансы обратной связи важны для обсуждения прогресса, выявления проблем и оказания поддержки.

Содействие сплоченности команды и социальному взаимодействию

Чтобы противостоять чувству изоляции, компаниям следует активно способствовать сплочению команды и социальному взаимодействию. Этого можно добиться с помощью регулярных рабочих дней в офисе, виртуальных командных мероприятий, совместных онлайн-перерывов на обед или поддержки неформальных встреч.

Обучение и непрерывное образование

Как руководителям, так и сотрудникам может потребоваться обучение и повышение квалификации для адаптации к новому формату работы. Это может включать такие темы, как самоорганизация, управление временем, виртуальное общение и удалённое руководство.

Эргономика и дизайн рабочего места в домашнем офисе

Компаниям следует поддерживать своих сотрудников в создании эргономичного и продуктивного рабочего пространства в домашнем офисе. Это может включать предоставление субсидий на приобретение эргономичной офисной мебели или предоставление консультационных услуг.

Рассмотрение правовых аспектов и аспектов защиты данных

При организации работы в домашнем офисе необходимо учитывать правовые аспекты и вопросы защиты данных. Это включает, например, вопросы охраны труда и техники безопасности в домашнем офисе, а также обработку конфиденциальных данных.

Сочетание работы, основанной на задачах, с гибкостью работы из дома или офиса позволяет компаниям использовать преимущества обеих моделей. Это не только способствует повышению удовлетворенности сотрудников и производительности труда, но и делает компанию более привлекательной для потенциальных новых талантов, а также способствует формированию современной, ориентированной на будущее рабочей культуры. Проактивно решая проблемы этой модели и учитывая факторы успеха, компании могут создать гибкую и успешную рабочую среду, отвечающую потребностям сотрудников и требованиям современного рынка труда. Будущее работы – это гибкость, ориентированность на результат и доверие к компетентности и личной ответственности сотрудников.

☑️ Поддержка МСП в разработке стратегии, консультировании, планировании и реализации.

☑️ Создание или корректировка цифровой стратегии и цифровизации.

☑️ Расширение и оптимизация процессов международных продаж.

☑️ Глобальные и цифровые торговые платформы B2B

☑️ Пионерское развитие бизнеса

 

Буду рад стать вашим личным консультантом.

Вы можете связаться со мной, заполнив контактную форму ниже, или просто позвонить мне по телефону +49 89 89 674 804 (Мюнхен) .

Я с нетерпением жду нашего совместного проекта.

 

 

Xpert.Digital — это промышленный центр с упором на цифровизацию, машиностроение, логистику/внутреннюю логистику и фотоэлектрическую энергетику.

С помощью нашего решения для развития бизнеса на 360° мы поддерживаем известные компании, начиная с нового бизнеса и заканчивая послепродажным обслуживанием.

Аналитика рынка, маркетинг, автоматизация маркетинга, разработка контента, PR, почтовые кампании, персонализированные социальные сети и привлечение потенциальных клиентов являются частью наших цифровых инструментов.

Дополнительную информацию можно узнать на сайте: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus