Основанный на задачах вместо рабочего времени: домашний офис и работа в офисе не основаны на рабочем времени, а скорее разделяют области задач.

Мир труда меняется. Жесткий график работы и методы работы, требующие присутствия, все чаще уступают место гибким концепциям, которые можно лучше адаптировать к потребностям сотрудников. Инновационный подход, который становится все более важным, — это работа, основанная на задачах, при которой основное внимание уделяется выполнению задач и целей, а не простой посещаемости или фиксированному рабочему графику. В сочетании с возможностью переключения между домашним офисом и офисом создается гибридная модель, которая предлагает множество преимуществ, но также и создает проблемы.

Преимущества работы по задачам

Гибкость и автономность

Ключевым преимуществом работы, основанной на задачах, является повышенная гибкость. Сотрудники могут в значительной степени сами организовывать свое рабочее время и работать над своими задачами в те временные окна, в которых они наиболее продуктивны. Это облегчает баланс профессиональных требований с личными обязательствами.

«Автономность сотрудников приводит к более высокому удовлетворению и лучшим результатам, поскольку они могут адаптировать свою работу к личным потребностям», — объясняют промышленные психологи. Гибкость является решающим фактором для улучшения баланса между работой и личной жизнью.

Повышение производительности

Фокусируясь на результатах, а не на рабочем времени, эффективность сотрудников повышается. У многих людей есть личные пики продуктивности, которые они могут максимально использовать с помощью этой модели. Работа на дому также исключает отвлекающие разговоры или другие отвлекающие факторы, которые часто неизбежны в офисе.

«Концентрированная работа над задачами приводит к более быстрому и качественному получению результатов», — подчеркивается в исследовании удаленной работы. Такое увеличение производительности оказывает долгосрочное положительное влияние на достижение целей компании.

Повысить привлекательность как работодателя

Компании, предлагающие гибкие и ориентированные на выполнение задач модели работы, позиционируют себя как привлекательные работодатели. Это может стать решающим конкурентным преимуществом, особенно во времена нехватки квалифицированной рабочей силы. Потенциальные сотрудники ценят компании, которые им доверяют и реагируют на индивидуальные методы работы.

Лучший баланс между работой и личной жизнью

Сочетание домашнего офиса и работы, основанной на выполнении задач, позволяет сделать повседневную жизнь более индивидуализированной. Будь то уход за детьми, частные встречи или периоды личного отдыха — сотрудники могут более гибко организовывать свои профессиональные обязанности. Это повышает удовлетворенность и в то же время снижает отсутствие заболеваний, связанных со стрессом.

Проблемы и решения

Самоорганизация и дисциплина

Целенаправленная работа требует от сотрудников высокой степени самоорганизации и дисциплины. Без четких структур приоритеты могут потеряться, а задачи не могут быть выполнены вовремя.

«Способность к самоорганизации — один из ключевых навыков в современном рабочем мире», — говорит эксперт по кадрам. Компании должны предлагать целевое обучение для укрепления своих сотрудников в этой области. Такие инструменты, как цифровые списки дел, методы управления временем и программное обеспечение для управления проектами, также могут оказать ценную поддержку.

Общение и сотрудничество

Разделение домашнего офиса на офис создает риск потери важной информации или усложнения командной работы. В частности, неформальный обмен мнениями, который часто происходит спонтанно в офисе, может отсутствовать в виртуальной среде.

Решения заключаются в использовании современных коммуникационных технологий, таких как инструменты видеоконференций, службы обмена мгновенными сообщениями и платформы для совместной работы. Регулярные виртуальные встречи и четко определенные правила общения помогают поддерживать поток информации.

Различие между работой и личной жизнью

Одной из проблем, связанных с гибким рабочим графиком, является риск того, что профессиональное и личное время будут все больше смешиваться. Сотрудники, как правило, работают дольше или продолжают выполнять профессиональные задачи после работы. В долгосрочной перспективе это может привести к перегрузке и выгоранию.

«Четкие границы между работой и отдыхом необходимы для того, чтобы оставаться здоровым и продуктивным в долгосрочной перспективе», — подчеркивают эксперты по гигиене труда. Компании могут поддержать это четкими правилами и обучением по уходу за собой. Сотрудников также следует поощрять сознательно делать перерывы и четко определять время после работы.

Практическая реализация модели, основанной на задачах

Четкие цели и ожидания

Чтобы работа, основанная на задачах, была успешной, компании должны сформулировать четкие цели и ожидания. Задачи должны быть четко определены и иметь конкретные сроки. Регулярные проверки и сеансы обратной связи помогают отслеживать прогресс и при необходимости вносить коррективы.

Технологическая поддержка

Правильная технология является ключевым фактором успешного внедрения модели работы, основанной на задачах. Инструменты управления проектами, такие как Trello, Asana или Microsoft Teams, могут помочь эффективно планировать задачи и документировать прогресс. Программное обеспечение для учета рабочего времени и коммуникации также помогает структурировать работу и сетевые команды.

Создайте культуру доверия

Модель, основанная на задачах, требует доверия между сотрудниками и менеджерами. «Лидерство должно отойти от контроля и перейти к ориентированной на результат перспективе», — говорит известный эксперт по менеджменту. Важно предоставить сотрудникам автономию и поддержать их в самоорганизации.

Оптимизация гибридной работы

Сочетание домашнего офиса и офисной работы требует четких правил. Компании должны определить, когда необходимы личные встречи, а когда задачи можно гибко выполнять из дома. Цель состоит в том, чтобы объединить лучшее из обоих миров: эффективность и спокойствие работы из дома, а также социальные и творческие преимущества совместной работы в офисе.

Дальнейшее обучение и развитие

Чтобы оптимально подготовить сотрудников к требованиям целенаправленной работы, следует регулярно предлагать учебные курсы. Такие темы, как тайм-менеджмент, самоорганизация и эффективное общение, могут укрепить навыки работы с этой рабочей моделью.

Концепция работы, основанной на задачах, в сочетании с гибридными моделями работы предлагает огромный потенциал для повышения удовлетворенности и производительности сотрудников. Гибкость, которую обеспечивает эта модель, позволяет компаниям повысить свою привлекательность для талантов, одновременно лучше удовлетворяя индивидуальные потребности своих сотрудников. Однако для обеспечения долгосрочного успеха необходимо активно решать такие проблемы, как самоорганизация, общение и различие между работой и личной жизнью. При наличии четкой цели, правильных технологических инструментов и культуры доверия ничто не помешает успешным изменениям.

В то время, когда цифровое присутствие компании определяет ее успех, задача состоит в том, как сделать это присутствие аутентичным, индивидуальным и масштабным. Xpert.Digital предлагает инновационное решение, которое позиционирует себя как связующее звено между отраслевым центром, блогом и представителем бренда. Он сочетает в себе преимущества каналов коммуникации и продаж на одной платформе и позволяет публиковать материалы на 18 разных языках. Сотрудничество с партнерскими порталами и возможность публикации статей в Новостях Google, а также список рассылки прессы, насчитывающий около 8000 журналистов и читателей, максимизируют охват и видимость контента. Это представляет собой важный фактор во внешних продажах и маркетинге (SMarketing).

Подробнее об этом здесь:

• Аутентичный. Индивидуально. Глобально: стратегия Xpert.Digital для вашей компании

Традиционный рабочий день, основанный на жестком графике работы, меняется. Все более популярная модель опирается на работу, основанную на задачах, которая фокусируется на выполнении конкретных задач, а не просто на присутствии в установленные часы. Этот современный дизайн работы часто сочетается с гибкой планировкой рабочего места, которая позволяет сотрудникам выбирать между комфортом домашнего офиса и структурированной офисной средой. Эта комбинация несет в себе огромный потенциал для более эффективного и приятного способа работы, но также несет с собой новые проблемы, которые необходимо преодолеть.

Переход от часов к измеримым результатам является выражением меняющегося понимания производительности и управления персоналом. Речь идет уже не о том, как долго человек сидит за столом, а о том, чего на самом деле удалось достичь за это время. Возможность гибкого выбора места работы усиливает эту тенденцию, поскольку отвечает индивидуальным потребностям и предпочтениям сотрудников.

Разнообразные преимущества работы, основанной на задачах

Преимущества такой модели разнообразны и варьируются от повышения удовлетворенности сотрудников до измеримого повышения производительности.

Больше гибкости и личной автономии

Наиболее очевидное преимущество заключается в гибкости и автономии, которые выигрывают сотрудники. Вместо того, чтобы быть привязанным к жестким спецификациям времени, вы можете разработать свое рабочее время, чтобы они оптимально гармонировали с вашими личными обязательствами и биоритмами. «Я могу выполнять свою работу, когда я самый продуктивный», - сообщают многие, кто работает в таких моделях. Это позволяет, например, позаботиться о назначениях врача, организовать уход за детьми или преследовать личные интересы без постоянного конфликта с рабочим часом. Эта полученная свобода приводит к значительному снижению уровня стресса и увеличению общего скважины. Сотрудники чувствуют себя ценными и доверительными, что оказывает положительное влияние на их мотивацию и приверженность.

Повышение индивидуальной продуктивности

Акцент на задачи вместо простого присутствия может привести к значительному повышению производительности. Сотрудники могут выполнять свою работу в периоды, в которые они достигают самой высокой производительности. Это может означать для «сов», что они используют свою творческую высокую фазу в конце вечерних часов, в то время как «Lerchen» предпочитает выполнять свои задачи ранним утром. Кроме того, домашний офис предлагает возможность создать индивидуальную и продуктивную рабочую среду, которая свободна от отвлекающих факторов офиса открытой планировки. «Я могу сконцентрироваться гораздо лучше дома и менее обеспокоен разговорами или перерывами», - это частый комментарий от пользователей Министерства внутренних дел. Этот нетронутый способ работы позволяет попасть в так называемое «состояние потока», в котором он полностью фокусируется на задаче и выполняет высочайшую производительность.

Улучшение баланса между работой и личной жизнью

Возможность гибкого выполнения задач и выбора места работы по мере необходимости значительно улучшает совместимость работы и личной жизни. Это решающее преимущество, особенно для родителей или заботливых родственников. «Я могу лучше адаптировать свое рабочее время к потребностям моей семьи», - сообщают многие. Возможность работы из дома, если это необходимо, также экономит время маятника, которое можно использовать в другом месте - будь то для семьи, хобби или просто для расслабления. Этот баланс значительно способствует удовлетворенности сотрудников и долгосрочному связующему к компании.

Снижение стресса и риска выгорания

Повышенный уровень контроля над собственным рабочим временем и местоположением может помочь снизить стресс и минимизировать риск выгорания. Когда сотрудники чувствуют, что могут лучше управлять своей рабочей нагрузкой и их потребности принимаются во внимание, они чувствуют себя менее перегруженными и напряженными. Возможность делать гибкие перерывы или адаптировать рабочее время к личным запасам энергии также способствует созданию более здоровой рабочей среды.

Привлекательность для талантов и квалифицированных работников

Компании, предлагающие ориентированную на выполнение задач работу и гибкие рабочие места, особенно привлекательны для талантливых и квалифицированных работников. В то время, когда баланс между работой и личной жизнью становится все более важным, многие соискатели активно ищут компании, которые предлагают им такую ​​гибкость. Это может дать компаниям решающее конкурентное преимущество в борьбе за лучшие умы.

Оптимизация офисных помещений и ресурсов

Благодаря гибкому разделению домашнего офиса и офиса компании могут оптимизировать свои офисные помещения и ресурсы. Если не все сотрудники должны находиться в офисе одновременно, может быть достаточно офисных помещений меньшего размера или можно использовать существующее пространство более эффективно. Это может привести к значительной экономии средств.

Проблемы и возможные решения

Несмотря на многочисленные преимущества, работа на основе задач с гибкими рабочими местами также создает некоторые проблемы, которые необходимо решить для обеспечения бесперебойного функционирования.

Самоорганизация и личная ответственность

Модель на основе задач требует высокой степени самооругализации и личной ответственности за сотрудников. «Вы должны быть очень дисциплинированными, чтобы не отвлекаться и выполнять задачи вовремя», - отмечает некоторые. Это требует возможности самостоятельно структурировать вашу собственную работу, устанавливать приоритеты и соответствовать срокам, без постоянного контроля. Решением об этом являются четкие целевые соглашения, регулярные проверки (без микроуправления), учебные курсы по самоореганизации и управлению времени, а также предоставление подходящих инструментов для планирования задач и судебного преследования.

Коммуникация и сотрудничество в распределенных командах

Отдел команд между домашним офисом и офисом может затруднить общение и сотрудничество. Неформальный обмен на кофемашинах или спонтанные сеансы мозгового штурма падает. «Иногда прямой контакт с коллегами просто отсутствует», - сожалеет о некоторых. Поэтому необходимы эффективные технологии связи, такие как видеоконференции, услуги обмена мгновенными сообщениями, совместная обработка документов и инструменты управления проектами. Важно определить четкие рекомендации по общению, проводить регулярные встречи виртуальной команды и создавать возможности для неформальных виртуальных встреч для продвижения командного духа.

Различие между работой и личной жизнью

В частности, в домашнем офисе существует риск работы и личной жизни. «Иногда трудно отключиться после работы», - часто выраженный момент. Крайне важно установить четкие границы и выполнять рабочее время, даже если они гибкие. Это включает в себя фиксированное рабочее время (даже если они выбраны гибко), сознательные перерывы, специальное рабочее место в домашнем офисе и сознательное разделение работы и частных устройств. Компании могут поддерживать своих сотрудников, предлагая учебные курсы по балансу между работой и личной жизнью и продвигая корпоративную культуру, которая уважает соблюдение времен после работы.

Чувство изоляции и отчуждения

Сотрудники, которые в основном работают из дома, могут чувствовать себя изолированными и отчужденными от компании. Личный контакт с коллегами и принадлежность к офисному сообществу могут отсутствовать. Регулярные дни присутствия в офисе, командные мероприятия, виртуальные кофе-брейки и активное развитие связей между сотрудниками могут противодействовать этому. Важно, чтобы все сотрудники чувствовали себя частью команды, независимо от того, где они работают.

Измеримость производительности и прогресса

Если рабочее время не является основным фактором, измеримость производительности и прогресса становится еще более важной. Четкие ключевые цифры и цели должны быть определены, с помощью которых можно оценить успех задачи. Регулярные переговоры об обратной связи и прозрачное общение о ожиданиях и результатах необходимы. «Важно знать, как измерить и как выглядит ваш собственный вклад в общий успех», - подчеркивают многие.

Техническое оборудование и поддержка

Бесперебойная реализация работы по задачам с гибкими рабочими местами требует надлежащего технического оснащения сотрудников как в офисе, так и в домашнем офисе. Сюда входят мощные ноутбуки, безопасное подключение к Интернету, подходящее программное обеспечение и, при необходимости, эргономичное рабочее оборудование. Надежная техническая поддержка также необходима для того, чтобы иметь возможность быстро помочь в случае возникновения проблем.

Практическая реализация: факторы успеха для гибкого рабочего мира

Успешная реализация модели работы, основанной на задачах, с гибкими рабочими местами, требует тщательного планирования и учета нескольких важных факторов.

Четкие цели и прозрачные ожидания

Основой для успешной модели являются четкие цели и прозрачные ожидания. Сотрудники должны точно знать, какие результаты они ожидают, а какие приоритеты применяются. Это требует открытого и регулярного общения между менеджерами и сотрудниками. «Мы точно знаем, что от нас ожидается и как наша работа способствует большому целую», -сообщают сотрудников в хорошо функционирующих моделях.

Соответствующие технологии и инфраструктура

Внедрение соответствующих технологий имеет решающее значение. Сюда входят не только базовые инструменты коммуникации, но и специализированное программное обеспечение для управления проектами, учета рабочего времени (при желании), управления знаниями и методов совместной работы. Выбор инструментов должен быть адаптирован к конкретным потребностям компании и команд.

Формирование культуры доверия

Рабочая модель на основе задач стоит и падает с культурой доверия к компании. Менеджеры должны быть готовы передать контроль и сосредоточиться на результатах вместо того, чтобы контролировать присутствие. «Я чувствую себя ценным и доверяю, что смогу выполнить свою работу по своей собственной ответственности», - это признак здоровой культуры доверия. Это требует изменения в культуре лидерства, в направлении большего расширения прав и возможностей и ориентации на результат.

Регулярное общение и обратная связь

Даже если физической близости не хватает, регулярное общение необходимо. Сюда входят как формальные встречи, так и неформальные беседы. Регулярные сессии обратной связи важны для обсуждения прогресса, выявления проблем и предложения поддержки.

Способствовать сплоченности команды и социальному взаимодействию.

Чтобы противодействовать чувству изоляции, компании должны активно способствовать сплочению команды и социальному взаимодействию. Этого можно добиться посредством регулярных дней присутствия в офисе, виртуальных командных мероприятий, совместных обеденных перерывов в Интернете или поддержки неформальных встреч.

Обучение и непрерывное образование

И менеджерам, и сотрудникам может потребоваться обучение и развитие, чтобы адаптироваться к новому способу работы. Сюда могут входить такие темы, как самоорганизация, тайм-менеджмент, виртуальное общение и лидерство на расстоянии.

Эргономика и дизайн рабочего места в домашнем офисе

Компании должны поддерживать своих сотрудников в создании эргономичного и продуктивного рабочего места в домашнем офисе. Это может включать предоставление финансовых субсидий на приобретение эргономичной офисной мебели или консультационные услуги.

Рассмотрение юридических аспектов и аспектов защиты данных

При реализации правил головного офиса необходимо учитывать юридические аспекты и аспекты защиты данных. Это касается, например, охраны труда и техники безопасности в домашнем офисе, а также обработки конфиденциальных данных.

Сочетание работы на основе задач с гибкостью между домашним офисом и офисом дает компаниям возможность воспользоваться преимуществами обеих моделей работы. Это не только повышает удовлетворенность и производительность сотрудников, но также делает компанию более привлекательной для потенциальных новых талантов и способствует созданию современной и ориентированной на будущее культуры труда. Активно решая проблемы этой модели и принимая во внимание факторы успеха, компании могут создать гибкий и успешный рабочий мир, отвечающий потребностям их сотрудников и требованиям современного рынка труда. Будущее работы гибкое, ориентированное на результат и основанное на доверии к компетентности и личной ответственности сотрудников.

☑️ Поддержка МСП в разработке стратегии, консультировании, планировании и реализации.

☑️ Создание или корректировка цифровой стратегии и цифровизации.

☑️ Расширение и оптимизация процессов международных продаж.

☑️ Глобальные и цифровые торговые платформы B2B

☑️ Пионерское развитие бизнеса

 

Буду рад стать вашим личным консультантом.

Вы можете связаться со мной, заполнив контактную форму ниже, или просто позвонить мне по телефону +49 89 89 674 804 (Мюнхен) .

Я с нетерпением жду нашего совместного проекта.

 

 

Xpert.Digital — это промышленный центр с упором на цифровизацию, машиностроение, логистику/внутреннюю логистику и фотоэлектрическую энергетику.

С помощью нашего решения для развития бизнеса на 360° мы поддерживаем известные компании, начиная с нового бизнеса и заканчивая послепродажным обслуживанием.

Аналитика рынка, маркетинг, автоматизация маркетинга, разработка контента, PR, почтовые кампании, персонализированные социальные сети и привлечение потенциальных клиентов являются частью наших цифровых инструментов.

Дополнительную информацию можно узнать на сайте: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus