Основанный на задачах вместо рабочего времени: домашний офис и работа в офисе не основаны на рабочем времени, а скорее разделяют области задач.

Мир труда меняется. Жесткий график работы и методы работы, требующие присутствия, все чаще уступают место гибким концепциям, которые можно лучше адаптировать к потребностям сотрудников. Инновационный подход, который становится все более важным, — это работа, основанная на задачах, при которой основное внимание уделяется выполнению задач и целей, а не простой посещаемости или фиксированному рабочему графику. В сочетании с возможностью переключения между домашним офисом и офисом создается гибридная модель, которая предлагает множество преимуществ, но также и создает проблемы.

Преимущества работы по задачам

Гибкость и автономность

Ключевым преимуществом работы, основанной на задачах, является повышенная гибкость. Сотрудники могут в значительной степени сами организовывать свое рабочее время и работать над своими задачами в те временные окна, в которых они наиболее продуктивны. Это облегчает баланс профессиональных требований с личными обязательствами.

«Автономность сотрудников приводит к более высокому удовлетворению и лучшим результатам, поскольку они могут адаптировать свою работу к личным потребностям», — объясняют промышленные психологи. Гибкость является решающим фактором для улучшения баланса между работой и личной жизнью.

Повышение производительности

Фокусируясь на результатах, а не на рабочем времени, эффективность сотрудников повышается. У многих людей есть личные пики продуктивности, которые они могут максимально использовать с помощью этой модели. Работа на дому также исключает отвлекающие разговоры или другие отвлекающие факторы, которые часто неизбежны в офисе.

«Концентрированная работа над задачами приводит к более быстрому и качественному получению результатов», — подчеркивается в исследовании удаленной работы. Такое увеличение производительности оказывает долгосрочное положительное влияние на достижение целей компании.

Повысить привлекательность как работодателя

Компании, предлагающие гибкие и ориентированные на выполнение задач модели работы, позиционируют себя как привлекательные работодатели. Это может стать решающим конкурентным преимуществом, особенно во времена нехватки квалифицированной рабочей силы. Потенциальные сотрудники ценят компании, которые им доверяют и реагируют на индивидуальные методы работы.

Лучший баланс между работой и личной жизнью

Сочетание домашнего офиса и работы, основанной на выполнении задач, позволяет сделать повседневную жизнь более индивидуализированной. Будь то уход за детьми, частные встречи или периоды личного отдыха — сотрудники могут более гибко организовывать свои профессиональные обязанности. Это повышает удовлетворенность и в то же время снижает отсутствие заболеваний, связанных со стрессом.

Проблемы и решения

Самоорганизация и дисциплина

Целенаправленная работа требует от сотрудников высокой степени самоорганизации и дисциплины. Без четких структур приоритеты могут потеряться, а задачи не могут быть выполнены вовремя.

«Способность к самоорганизации — один из ключевых навыков в современном рабочем мире», — говорит эксперт по кадрам. Компании должны предлагать целевое обучение для укрепления своих сотрудников в этой области. Такие инструменты, как цифровые списки дел, методы управления временем и программное обеспечение для управления проектами, также могут оказать ценную поддержку.

Общение и сотрудничество

Разделение домашнего офиса на офис создает риск потери важной информации или усложнения командной работы. В частности, неформальный обмен мнениями, который часто происходит спонтанно в офисе, может отсутствовать в виртуальной среде.

Решения заключаются в использовании современных коммуникационных технологий, таких как инструменты видеоконференций, службы обмена мгновенными сообщениями и платформы для совместной работы. Регулярные виртуальные встречи и четко определенные правила общения помогают поддерживать поток информации.

Различие между работой и личной жизнью

Одной из проблем, связанных с гибким рабочим графиком, является риск того, что профессиональное и личное время будут все больше смешиваться. Сотрудники, как правило, работают дольше или продолжают выполнять профессиональные задачи после работы. В долгосрочной перспективе это может привести к перегрузке и выгоранию.

«Четкие границы между работой и отдыхом необходимы для того, чтобы оставаться здоровым и продуктивным в долгосрочной перспективе», — подчеркивают эксперты по гигиене труда. Компании могут поддержать это четкими правилами и обучением по уходу за собой. Сотрудников также следует поощрять сознательно делать перерывы и четко определять время после работы.

Практическая реализация модели, основанной на задачах

Четкие цели и ожидания

Чтобы работа, основанная на задачах, была успешной, компании должны сформулировать четкие цели и ожидания. Задачи должны быть четко определены и иметь конкретные сроки. Регулярные проверки и сеансы обратной связи помогают отслеживать прогресс и при необходимости вносить коррективы.

Технологическая поддержка

Правильная технология является ключевым фактором успешного внедрения модели работы, основанной на задачах. Инструменты управления проектами, такие как Trello, Asana или Microsoft Teams, могут помочь эффективно планировать задачи и документировать прогресс. Программное обеспечение для учета рабочего времени и коммуникации также помогает структурировать работу и сетевые команды.

Создайте культуру доверия

Модель, основанная на задачах, требует доверия между сотрудниками и менеджерами. «Лидерство должно отойти от контроля и перейти к ориентированной на результат перспективе», — говорит известный эксперт по менеджменту. Важно предоставить сотрудникам автономию и поддержать их в самоорганизации.

Оптимизация гибридной работы

Сочетание домашнего офиса и офисной работы требует четких правил. Компании должны определить, когда необходимы личные встречи, а когда задачи можно гибко выполнять из дома. Цель состоит в том, чтобы объединить лучшее из обоих миров: эффективность и спокойствие работы из дома, а также социальные и творческие преимущества совместной работы в офисе.

Дальнейшее обучение и развитие

Чтобы оптимально подготовить сотрудников к требованиям целенаправленной работы, следует регулярно предлагать учебные курсы. Такие темы, как тайм-менеджмент, самоорганизация и эффективное общение, могут укрепить навыки работы с этой рабочей моделью.

Концепция работы, основанной на задачах, в сочетании с гибридными моделями работы предлагает огромный потенциал для повышения удовлетворенности и производительности сотрудников. Гибкость, которую обеспечивает эта модель, позволяет компаниям повысить свою привлекательность для талантов, одновременно лучше удовлетворяя индивидуальные потребности своих сотрудников. Однако для обеспечения долгосрочного успеха необходимо активно решать такие проблемы, как самоорганизация, общение и различие между работой и личной жизнью. При наличии четкой цели, правильных технологических инструментов и культуры доверия ничто не помешает успешным изменениям.

От местного к глобальному: МСП завоевывают глобальный рынок с помощью умных стратегий - Изображение: Xpert.Digital

В то время, когда цифровое присутствие компании определяет ее успех, задача состоит в том, как сделать это присутствие аутентичным, индивидуальным и масштабным. Xpert.Digital предлагает инновационное решение, которое позиционирует себя как связующее звено между отраслевым центром, блогом и представителем бренда. Он сочетает в себе преимущества каналов коммуникации и продаж на одной платформе и позволяет публиковать материалы на 18 разных языках. Сотрудничество с партнерскими порталами и возможность публикации статей в Новостях Google, а также список рассылки прессы, насчитывающий около 8000 журналистов и читателей, максимизируют охват и видимость контента. Это представляет собой важный фактор во внешних продажах и маркетинге (SMarketing).

Подробнее об этом здесь:

• Аутентичный. Индивидуально. Глобально: стратегия Xpert.Digital для вашей компании

Традиционный рабочий день, основанный на жестком графике работы, меняется. Все более популярная модель опирается на работу, основанную на задачах, которая фокусируется на выполнении конкретных задач, а не просто на присутствии в установленные часы. Этот современный дизайн работы часто сочетается с гибкой планировкой рабочего места, которая позволяет сотрудникам выбирать между комфортом домашнего офиса и структурированной офисной средой. Эта комбинация несет в себе огромный потенциал для более эффективного и приятного способа работы, но также несет с собой новые проблемы, которые необходимо преодолеть.

Переход от часов к измеримым результатам является выражением меняющегося понимания производительности и управления персоналом. Речь идет уже не о том, как долго человек сидит за столом, а о том, чего на самом деле удалось достичь за это время. Возможность гибкого выбора места работы усиливает эту тенденцию, поскольку отвечает индивидуальным потребностям и предпочтениям сотрудников.

Разнообразные преимущества работы, основанной на задачах

Преимущества такой модели разнообразны и варьируются от повышения удовлетворенности сотрудников до измеримого повышения производительности.

Больше гибкости и личной автономии

Наиболее очевидным преимуществом является гибкость и автономия, которую получают сотрудники. Вместо того, чтобы быть привязанными к жестким временным ограничениям, они могут организовать свое рабочее время таким образом, чтобы оно оптимально гармонировало с их личными обязанностями и биоритмами. «Я могу выполнять свою работу тогда, когда я наиболее продуктивен», — говорят многие, кто работает в таких моделях. Это дает возможность, например, посещать приемы у врача, организовывать уход за детьми или преследовать личные интересы, не вступая постоянно в конфликт с рабочим временем. Полученная свобода приводит к значительному снижению уровня стресса и повышению общего благополучия. Сотрудники чувствуют, что их ценят и им доверяют, что положительно влияет на их мотивацию и приверженность.

Повышение индивидуальной продуктивности

Сосредоточение внимания на задачах, а не просто на посещаемости, может привести к значительному повышению производительности. Сотрудники могут завершать свою работу в те периоды, когда они достигают максимальной производительности. Для «сов» это может означать, что творческий пик они используют в поздние вечерние часы, тогда как «жаворонки» предпочитают выполнять свои задачи ранним утром. Кроме того, домашний офис дает возможность создать индивидуальную и продуктивную рабочую среду, свободную от отвлекающих факторов офиса открытой планировки. «Я могу гораздо лучше концентрироваться дома, и меня меньше беспокоят разговоры или отвлекающие факторы», — часто говорят пользователи домашнего офиса. Такой спокойный способ работы позволяет войти в так называемое «состояние потока», в котором вы можете полностью сконцентрироваться на задаче и достичь максимальной производительности.

Улучшение баланса между работой и личной жизнью

Возможность гибко выполнять задачи и выбирать, где работать по мере необходимости, значительно улучшает баланс между работой и личной жизнью. Это решающее преимущество, особенно для родителей или заботливых родственников. «Я могу лучше адаптировать свое рабочее время к потребностям моей семьи», — сообщают многие. Возможность работать из дома при необходимости также экономит время на дорогу, которое можно использовать для других целей – будь то семья, хобби или просто отдых. Этот баланс в значительной степени способствует удовлетворенности сотрудников и долгосрочной лояльности к компании.

Снижение стресса и риска выгорания

Повышенный уровень контроля над собственным рабочим временем и местоположением может помочь снизить стресс и минимизировать риск выгорания. Когда сотрудники чувствуют, что могут лучше управлять своей рабочей нагрузкой и их потребности принимаются во внимание, они чувствуют себя менее перегруженными и напряженными. Возможность делать гибкие перерывы или адаптировать рабочее время к личным запасам энергии также способствует созданию более здоровой рабочей среды.

Привлекательность для талантов и квалифицированных работников

Компании, предлагающие ориентированную на выполнение задач работу и гибкие рабочие места, особенно привлекательны для талантливых и квалифицированных работников. В то время, когда баланс между работой и личной жизнью становится все более важным, многие соискатели активно ищут компании, которые предлагают им такую ​​гибкость. Это может дать компаниям решающее конкурентное преимущество в борьбе за лучшие умы.

Оптимизация офисных помещений и ресурсов

Благодаря гибкому разделению домашнего офиса и офиса компании могут оптимизировать свои офисные помещения и ресурсы. Если не все сотрудники должны находиться в офисе одновременно, может быть достаточно офисных помещений меньшего размера или можно использовать существующее пространство более эффективно. Это может привести к значительной экономии средств.

Проблемы и возможные решения

Несмотря на многочисленные преимущества, работа на основе задач с гибкими рабочими местами также создает некоторые проблемы, которые необходимо решить для обеспечения бесперебойного функционирования.

Самоорганизация и личная ответственность

Модель, основанная на задачах, требует высокой степени самоорганизации и личной ответственности со стороны сотрудников. «Нужно быть очень дисциплинированным, чтобы не отвлекаться и выполнять задания вовремя», — отмечают некоторые. Оно требует умения самостоятельно структурировать собственную работу, расставлять приоритеты и соблюдать сроки без постоянного контроля. Подходы к решению этой проблемы включают в себя четкие соглашения о целях, регулярные проверки (без микроменеджмента), обучение самоорганизации и тайм-менеджменту, а также предоставление подходящих инструментов для планирования и отслеживания задач.

Коммуникация и сотрудничество в распределенных командах

Разделение команд между домом и офисом может затруднить общение и сотрудничество. Неформальные беседы за кофе-машиной или спонтанные мозговые штурмы больше не нужны. «Иногда прямого контакта с коллегами просто нет», — сожалеют некоторые. Поэтому крайне важны эффективные коммуникационные технологии, такие как видеоконференции, службы обмена мгновенными сообщениями, совместное редактирование документов и инструменты управления проектами. Важно установить четкие правила общения, проводить регулярные виртуальные командные встречи и создавать возможности для неформальных виртуальных встреч для укрепления командного духа.

Различие между работой и личной жизнью

Существует риск слияния работы и личной жизни, особенно при работе на дому. «Иногда трудно выключиться после работы» — часто высказываемая точка зрения. Крайне важно установить четкие границы и придерживаться рабочего времени, даже если оно гибкое. Сюда входят фиксированные рабочие часы (даже если они выбраны гибко), сознательные перерывы, выделенное рабочее пространство в домашнем офисе и сознательное разделение работы и личных устройств. Компании могут поддержать своих сотрудников, предлагая обучение по вопросам баланса между работой и личной жизнью и продвигая корпоративную культуру, уважающую нерабочее время.

Чувство изоляции и отчуждения

Сотрудники, которые в основном работают из дома, могут чувствовать себя изолированными и отчужденными от компании. Личный контакт с коллегами и принадлежность к офисному сообществу могут отсутствовать. Регулярные дни присутствия в офисе, командные мероприятия, виртуальные кофе-брейки и активное развитие связей между сотрудниками могут противодействовать этому. Важно, чтобы все сотрудники чувствовали себя частью команды, независимо от того, где они работают.

Измеримость производительности и прогресса

Когда рабочее время не является основным фактором, измеримость производительности и прогресса становится еще более важной. Необходимо определить четкие показатели и цели, которые можно использовать для оценки успеха выполнения задач. Регулярные обсуждения обратной связи и прозрачное информирование об ожиданиях и результатах имеют важное значение. «Важно знать, как вас оценивают и как выглядит ваш собственный вклад в общий успех», — подчеркивают многие.

Техническое оборудование и поддержка

Бесперебойная реализация работы по задачам с гибкими рабочими местами требует надлежащего технического оснащения сотрудников как в офисе, так и в домашнем офисе. Сюда входят мощные ноутбуки, безопасное подключение к Интернету, подходящее программное обеспечение и, при необходимости, эргономичное рабочее оборудование. Надежная техническая поддержка также необходима для того, чтобы иметь возможность быстро помочь в случае возникновения проблем.

Практическая реализация: факторы успеха для гибкого рабочего мира

Успешная реализация модели работы, основанной на задачах, с гибкими рабочими местами, требует тщательного планирования и учета нескольких важных факторов.

Четкие цели и прозрачные ожидания

Краеугольным камнем успешной модели являются четкие цели и прозрачные ожидания. Сотрудники должны точно знать, каких результатов от них ожидают и каковы их приоритеты. Это требует открытого и регулярного общения между менеджерами и сотрудниками. «Мы точно знаем, чего от нас ждут и как наша работа способствует общей картине», — сообщают сотрудники хорошо функционирующих моделей.

Соответствующие технологии и инфраструктура

Внедрение соответствующих технологий имеет решающее значение. Сюда входят не только базовые инструменты коммуникации, но и специализированное программное обеспечение для управления проектами, учета рабочего времени (при желании), управления знаниями и методов совместной работы. Выбор инструментов должен быть адаптирован к конкретным потребностям компании и команд.

Формирование культуры доверия

Модель работы, основанная на задачах, зависит от культуры доверия к компании. Лидеры должны быть готовы отказаться от контроля и сосредоточиться на результатах, а не на контроле посещаемости. «Я чувствую, что меня ценят и доверяют тому, что я могу выполнять свою работу независимо» — это признак здоровой культуры доверия. Это требует изменения в культуре лидерства в сторону расширения прав и возможностей и ориентации на результат.

Регулярное общение и обратная связь

Даже если физической близости не хватает, регулярное общение необходимо. Сюда входят как формальные встречи, так и неформальные беседы. Регулярные сессии обратной связи важны для обсуждения прогресса, выявления проблем и предложения поддержки.

Способствовать сплоченности команды и социальному взаимодействию.

Чтобы противодействовать чувству изоляции, компании должны активно способствовать сплочению команды и социальному взаимодействию. Этого можно добиться посредством регулярных дней присутствия в офисе, виртуальных командных мероприятий, совместных обеденных перерывов в Интернете или поддержки неформальных встреч.

Обучение и непрерывное образование

И менеджерам, и сотрудникам может потребоваться обучение и развитие, чтобы адаптироваться к новому способу работы. Сюда могут входить такие темы, как самоорганизация, тайм-менеджмент, виртуальное общение и лидерство на расстоянии.

Эргономика и дизайн рабочего места в домашнем офисе

Компании должны поддерживать своих сотрудников в создании эргономичного и продуктивного рабочего места в домашнем офисе. Это может включать предоставление финансовых субсидий на приобретение эргономичной офисной мебели или консультационные услуги.

Рассмотрение юридических аспектов и аспектов защиты данных

При реализации правил головного офиса необходимо учитывать юридические аспекты и аспекты защиты данных. Это касается, например, охраны труда и техники безопасности в домашнем офисе, а также обработки конфиденциальных данных.

Сочетание работы на основе задач с гибкостью между домашним офисом и офисом дает компаниям возможность воспользоваться преимуществами обеих моделей работы. Это не только повышает удовлетворенность и производительность сотрудников, но также делает компанию более привлекательной для потенциальных новых талантов и способствует созданию современной и ориентированной на будущее культуры труда. Активно решая проблемы этой модели и принимая во внимание факторы успеха, компании могут создать гибкий и успешный рабочий мир, отвечающий потребностям их сотрудников и требованиям современного рынка труда. Будущее работы гибкое, ориентированное на результат и основанное на доверии к компетентности и личной ответственности сотрудников.

☑️ Поддержка МСП в разработке стратегии, консультировании, планировании и реализации.

☑️ Создание или корректировка цифровой стратегии и цифровизации.

☑️ Расширение и оптимизация процессов международных продаж.

☑️ Глобальные и цифровые торговые платформы B2B

☑️ Пионерское развитие бизнеса

Конрад Вольфенштейн

Буду рад стать вашим личным консультантом.

Вы можете связаться со мной, заполнив контактную форму ниже, или просто позвонить мне по телефону +49 89 89 674 804 (Мюнхен) .

Я с нетерпением жду нашего совместного проекта.

Xpert.Digital — это промышленный центр с упором на цифровизацию, машиностроение, логистику/внутреннюю логистику и фотоэлектрическую энергетику.

С помощью нашего решения для развития бизнеса на 360° мы поддерживаем известные компании, начиная с нового бизнеса и заканчивая послепродажным обслуживанием.

Аналитика рынка, маркетинг, автоматизация маркетинга, разработка контента, PR, почтовые кампании, персонализированные социальные сети и привлечение потенциальных клиентов являются частью наших цифровых инструментов.

Дополнительную информацию можно узнать на сайте: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus