Гибридная выставка: цифровое и очное выставочное мероприятие – новый подход к маркетингу выставок для организаторов мероприятий

Выставки предоставляют компаниям идеальную платформу для презентации своей продукции и услуг. Это неудивительно, поскольку участники выставок могут оптимально взаимодействовать со своей целевой аудиторией и, в идеале, заключать выгодные сделки. Посетители, в свою очередь, могут лично ознакомиться с продукцией и получить ответы на свои вопросы. Однако потенциал физических выставок можно еще больше расширить, сочетая их с виртуальными элементами. В результате улучшение впечатлений посетителей и расширение возможностей взаимодействия делают гибридные выставки привлекательной альтернативой для растущего числа компаний.

В связи с этим:

• Решение для выставок 4.0 с Pocket-Booth – готово к пандемии
• Pocketbooth.io – Ваше участие в выставке, не выходя из кармана, с Pocket Booth™

Практические преимущества выставок нивелируются значительными затратами усилий и рядом других ограничений. Помимо высоких затрат на выставочные сборы, строительство стендов и персонал, особенно существенными недостатками являются временные и пространственные ограничения, поскольку продолжительность мероприятий обычно ограничена всего несколькими днями.
Кроме того, личное взаимодействие возможно только с посетителями выставки. Ассортимент продукции не может быть представлен всем другим потенциальным клиентам, для которых даты выставки могут быть неудобны или которые живут слишком далеко.

В связи с этим:

• Мероприятия и выставки 2022: Виртуальные выставки со SmartVenew – прямой путь к созданию собственного виртуального шоурума

Эти недостатки означают, что торговые выставки далеки от реализации своего полного потенциала. Гибридные модели торговых выставок предлагают решение, обеспечивая идеальное сочетание преимуществ очных мероприятий с преимуществами виртуальных. Например, приложение для виртуальных выставок Pocket Booth может легко расширить возможности посетителей. Разработанное IT-специалистами из Регенсбурга, компанией Vuframe, приложение позволяет компаниям трансформировать свои предложения в цифровое пространство и сделать их осязаемыми для потенциальных клиентов в яркой 3D-среде. Благодаря многочисленным интерактивным функциям посетители могут в цифровом формате вблизи ознакомиться с продуктами с помощью дополненной реальности, как это было бы возможно только на физической выставке или в выставочном зале.

Кроме того, виртуальный выставочный стенд позволяет компаниям значительно расширить охват своей маркетинговой деятельности в реальном времени. Вместо того чтобы охватывать ограниченный во времени и географическом плане круг целевой аудитории, они теперь могут круглосуточно взаимодействовать со всей глобальной аудиторией. Это происходит в рамках сценариев взаимодействия, которые определяют сами пользователи. В результате потенциальные клиенты могут взаимодействовать с предложением в любое удобное для них время. Таким образом, виртуальное расширение опыта участия в выставке приводит к повышению восприимчивости, что значительно улучшает возможности продаж компании.

Аналогичного эффекта можно добиться с помощью интеллектуальных 3D-визуализаций приложения Vuframe. Это приложение также позволяет компаниям виртуально представлять свои предложения потенциальным клиентам в любое время и в любом месте, не требуя специальных технических знаний. Главное преимущество таких цифровых презентаций — их экономичность и долгосрочная реализация: в отличие от традиционной модели выставок, их можно использовать неограниченно долго без необходимости значительных инвестиций в физическое присутствие.
Повышение привлекательности виртуального присутствия зависит от самих компаний. Помимо реалистичных 3D-симуляций и разнообразных AR-эффектов, увеличение частоты посещений может быть достигнуто, например, за счет интеграции нового контента. Достаточно короткого электронного письма с соответствующей ссылкой, чтобы проинформировать предыдущих посетителей выставки о новых интересных функциях виртуального шоурума. Таким образом, компании создают стимулы, побуждающие клиентов снова и снова погружаться в виртуальный мир их приложения для выставок, даже спустя долгое время после завершения самого мероприятия.

Одним из преимуществ очных мероприятий является множество ежедневных бесед на выставочном стенде. Участники получают ценные контакты и полезные отзывы, а посетители — необходимую информацию.

Однако каждый участник выставки и посетитель наверняка сталкивался с разочарованием из-за пропущенной встречи или невозможности связаться с контактным лицом в суматохе напряженного выставочного дня, поскольку они уже заняты другими посетителями. Здесь гибридная модель также может предложить эффективную поддержку: посетители и участники выставки могут легко продолжить разговор, начатый на выставке, в видеозвонке позже, если на месте недостаточно времени для уточнения всех открытых вопросов.

Кроме того, цифровые выставочные приложения облегчают начало новых диалогов. Если на стенде нет подходящего контактного лица, посетители могут легко связаться с компанией через приложение, чтобы обсудить продукты и услуги виртуально, лицом к лицу. Участники выставки могут поддержать этот процесс, активно продвигая это предложение на своем стенде. Например, посетителям можно предложить назначить встречу с представителем службы поддержки клиентов на более позднее время с помощью четко отображаемых QR-кодов. Это еще один пример успешной интеграции физического и виртуального миров выставок, которая предлагает значительные преимущества как участникам, так и посетителям.

Участники выставки, вероятно, оценят новые возможности для последующего взаимодействия после выставки, предлагаемые Pocket Booth. Если раньше каждый разговор на стенде приходилось тщательно документировать, чтобы впоследствии предоставить контактам и потенциальным клиентам необходимую информацию, то приложения вроде Pocket Booth и SmartVenew значительно упрощают этот процесс. Они позволяют пользователям легко отправлять цифровые презентации продуктов и подробную информацию по электронной почте контактам, которые затем могут погрузиться в виртуальный мир продукции участника выставки, используя ПК, смартфон или планшет.

Приложение SmartVenew от Vuframe впечатляюще демонстрирует реализм виртуальных 3D-пространств. Этот цифровой шоурум легко настраивается пользователями и может использоваться как в персональной, так и в компьютерной среде. Благодаря интеллектуальному дисплею и разнообразным возможностям взаимодействия приложение позволяет сотрудникам стенда оптимально представлять свою продукцию на экране. Особенно для крупных предприятий такая симуляция часто является единственным способом наглядно продемонстрировать ассортимент продукции в условиях ограниченного пространства и времени на выставке. После мероприятия посетители могут загрузить приложение на свои мобильные устройства и забрать его домой, вместо того чтобы таскать с собой тяжелые каталоги.

Цифровые приложения демонстрируют, как они могут расширить впечатления посетителей от выставки, обогатив их удобством и информативностью. Оптимизированный пользовательский опыт гарантирует повышение интереса и вероятности покупки даже после окончания выставки.

SmartVenew™ — это интеллектуальное виртуальное 3D-пространство, которое вы можете самостоятельно настроить онлайн, заполнить товарами и контентом, а также легко изменять и обновлять в любое время.

• Онлайн-генерация лидов

  например, через чат-бота, форму обратной связи, кнопку «Позвоните мне»

• Виртуальная демонстрация в рамках цифрового диалога

  через Skype, Microsoft Teams, GoToMeeting, Zoom и т. д.

• Отправляйте продукцию в качестве «виртуальных демонстраторов»

  по электронной почте, WhatsApp/сообщениям, новостной рассылке и т. д.

Более подробная информация здесь:

• Виртуальные шоурумы с Vuframe

• Неограниченный радиус действия

  Виртуальный шоурум позволяет вам охватывать аудиторию по всему миру, независимо от ее местоположения.

• 365 дней в году

  В отличие от традиционной торговой выставки, ваша виртуальная выставка открыта для клиентов и потенциальных покупателей круглый год.

• Инновационный подход к обслуживанию клиентов

  Демонстрация продукта с «вау-эффектом». Виртуальный шоурум не только увлекателен, но и запоминается.

• Презентация продукции в виртуальном формате

  Представьте свою продукцию в 3D, дополненной и виртуальной реальности.

• Цифровое присутствие

  Представьте свою компанию в цифровом формате и произведите впечатление визуально привлекательным и интерактивным присутствием!

• Виртуальный обмен

  Поддерживайте связь виртуально, без рукопожатий, будь то через чат, телефон или электронную почту.

Данные регулярно анализируются, и их релевантность оценивается. Этот процесс обычно позволяет получить множество интересной информации и документации, которые мы затем объединяем в PDF-презентацию: результаты нашего собственного анализа данных и маркетинговой аналитики, а также данные внешних рыночных исследований. Нажмите на изображение выше, чтобы получить доступ к библиотеке материалов выставки.