Код GS1 DataMatrix как преемник штрих-кода, используемого во всем мире: он обеспечивает защиту от манипуляций и обеспечивает возможность отслеживания.

🔍🔗 По мере роста цифровизации и глобальных сетевых цепочек поставок компании все чаще сталкиваются с вопросом о том, как оптимально маркировать, отслеживать и защищать свою продукцию от манипуляций. Важной частью этого процесса является использование стандартизированных кодов, таких как код GS1 DataMatrix. Этот двумерный код позволяет разместить на небольшом пространстве различную информацию, такую ​​как номера позиций, номера партий, даты производства или сроки годности. Решение о том, создавать ли код GS1 DataMatrix самостоятельно или поручить его создание внешнему поставщику услуг, ни в коем случае не является тривиальным. На этот процесс принятия решений влияют многочисленные факторы: технические требования, ресурсы компании, существующие навыки сотрудников и, наконец, что не менее важно, планируемая область применения кодексов. Ниже подробно рассмотрены ключевые аспекты данного решения, всесторонне представлены преимущества и недостатки и дополнены дополнительными соображениями, чтобы предложить целостный взгляд на данную тему.

✨ Стратегические цели и возможное использование

«По сути, первый вопрос заключается в том, какие стратегические цели компания преследует, используя коды GS1 DataMatrix». Некоторые компании просто хотят обеспечить внутреннюю отслеживаемость, чтобы сделать процессы производства и хранения более эффективными. Другим, с другой стороны, нужны коды для соответствия нормативным требованиям, например, для фармацевтической продукции, медицинского оборудования или пищевой промышленности. Другие компании используют коды, чтобы предоставить конечным потребителям дополнительную информацию, например, о происхождении товара или особых характеристиках качества. В зависимости от поставленной задачи требования к кодам и их качеству могут существенно различаться.

🛠️ Преимущества и проблемы строительства собственными силами

Внутреннее создание кодов GS1 DataMatrix имеет различные преимущества. С одной стороны, можно «держать расходы под контролем», поскольку подходящие программные инструменты иногда доступны бесплатно или за относительно низкую лицензионную плату. Кроме того, при небольшой практике коды можно генерировать и адаптировать самостоятельно. Это означает, что компания может быстро реагировать на краткосрочные изменения, такие как новые номера партий или измененные производственные данные, без необходимости привлекать внешних поставщиков услуг. Независимость от третьих сторон является преимуществом, особенно в отношении конфиденциальных данных. Если, например, информация о внутренних производственных процессах, отношениях с поставщиками или фирменных рецептах закодирована, сохранение полного контроля над процессом создания обнадеживает. Вы также не связаны фиксированными сроками доставки или условиями сторонних договоров. Это обеспечивает гибкость и автономность.

Однако внутренняя генерация кодов GS1 DataMatrix не лишена проблем. Прежде всего, компании должны обладать необходимыми техническими ноу-хау. Коды GS1 DataMatrix соответствуют определенным стандартам, особенно в отношении структуры данных и использования идентификаторов приложений (AI). Любой, кто не владеет этими стандартами, рискует создать неправильные коды. В худшем случае это может привести к тому, что коды не распознаются системами сканирования или будут неправильно интерпретированы. Результат: процессы останавливаются, партии невозможно правильно отследить, возникают ненужные затраты. Инвестиции в оборудование также не следует недооценивать. Для надежного создания, печати и проверки кодов часто требуются специальные принтеры, сканеры или программное обеспечение для проверки. Без достаточных специальных знаний даже небольшие ошибки в кодировании могут остаться незамеченными. Это особенно важно, когда коды используются в сложных цепочках поставок, где безошибочное отслеживание требуется по закону.

🤝 Преимущества и риски работы с поставщиками услуг

Если вы решите отказаться от внутреннего создания, вы можете положиться на поставщиков услуг, которые специализируются на создании кодов GS1 DataMatrix. «Такие поставщики услуг часто предлагают комплексный пакет услуг», включающий не только собственно создание кода, но и интеграцию в существующие ИТ-системы, обучение сотрудников и долгосрочную поддержку. Этот профессиональный опыт может быть особенно полезен для компаний, которые не имеют собственных ноу-хау или не хотят их наращивать. Соблюдение всех стандартов и требований законодательства также обеспечивают внешние поставщики. Таким образом можно свести к минимуму источники ошибок и сделать процессы более эффективными. Кроме того, поставщики услуг часто предлагают экономию времени, например, при наличии краткосрочных проектов или сезонных пиков. Компании не нужно выделять собственные ресурсы для ознакомления с этой темой, но она может получить доступ к существующим специальным знаниям.

Однако аутсорсинг внешним поставщикам услуг имеет и недостатки. С одной стороны, затраты могут быть значительно выше, особенно если заключаются индивидуальные решения или долгосрочные контракты на обслуживание. Также возникает определенная зависимость. «Любой, кто выбирает поставщика услуг, должен учитывать, что краткосрочные изменения не всегда могут быть реализованы немедленно». Время реагирования зависит от договорных соглашений и имеющихся возможностей партнера. Кроме того, обмен конфиденциальными данными с внешними поставщиками может оказаться затруднительным, даже если они придерживаются строгих правил защиты данных. Внутренний контроль над процессами и информацией в некоторой степени утрачен.

🔍 Дополнительные практические соображения

Помимо описанных преимуществ и недостатков, стоит обратить внимание и на другие аспекты, которые часто возникают на практике. Важным фактором является масштабируемость. Если компания планирует увеличить объем производства или представить новые линейки продуктов в среднесрочной перспективе, процессы генерации кода должны иметь возможность расти вместе с этим. При внутреннем подходе компания должна обеспечить, чтобы используемое программное и аппаратное обеспечение было рассчитано на большие объемы. Внешних поставщиков услуг следует проверить на предмет наличия у них достаточных мощностей для оперативного предоставления услуг, даже если спрос увеличится.

Еще один момент – гарантия качества. Коды GS1 DataMatrix часто должны соответствовать определенным требованиям к качеству, чтобы их можно было легко считывать на разных этапах цепочки поставок. Помимо правильного кодирования, решающее значение также имеет качество печати. Грязь, неточное разрешение печати или неправильное размещение на упаковке могут привести к ошибкам чтения. Поэтому компании, которые создают свои коды внутри компании, должны установить собственный контроль качества и регулярно проводить его. Внешние поставщики услуг могут использовать стандартизированные процедуры тестирования и проверенные рабочие процессы, чтобы гарантировать, что коды всегда соответствуют стандартам. Таким образом можно избежать жалоб при получении товара покупателем, задержек доставки или даже отзывов.

🏗️ Интеграция, конфиденциальность и безопасность

Сложность интеграции во внутренние процессы не следует недооценивать. Если компания создает коды самостоятельно, она держит все ниточки в своих руках и может при необходимости сама адаптировать процессы на производстве, складировании и логистике. Однако это также требует соответствующих внутренних ресурсов и координации между департаментами. Внешний поставщик услуг может помочь здесь, не только создавая код, но и поддерживая оптимизацию процесса. Однако опасность заключается в том, что компания слишком полагается на внешний опыт и не накапливает собственные специальные знания внутри компании, что может оказаться невыгодным, если позже вы смените поставщика услуг или возникнут непредвиденные проблемы.

🎯 Создавать коды GS1 DataMatrix самостоятельно или поручить их создание поставщику услуг?

Решение создать код GS1 DataMatrix самостоятельно или поручить его создание поставщику услуг во многом зависит от индивидуальных обстоятельств. Это взаимодействие затрат, ноу-хау, гибкости, требований безопасности, масштабируемости, обеспечения качества и стратегической ориентации компании. Тот, кто заранее подробно разберется с этими темами, реально оценит внутренние компетенции и определит четкие требования, сможет принять обоснованное решение, которое приведет к оптимальному использованию кодов GS1 DataMatrix в долгосрочной перспективе.

📣 Похожие темы

• 🔍 Как на практике работают коды GS1 DataMatrix?
• 🏭 Коды GS1 DataMatrix: оптимизация цепочки поставок
• ⚖️ Создание самого себя или аутсорсинг: что действительно того стоит?
• 💻 Программное обеспечение и инструменты для создания внутреннего кода
• 🌐 Почему коды DataMatrix необходимы для цифровизации
• 🤝 Сотрудничество с поставщиками услуг: возможности и риски
• 🔒 Надежная защита данных при создании кодов продуктов
• 📊 Эффективное управление цепочками поставок по стандартам GS1.
• 🔧 Обеспечить контроль качества при генерации кода
• 🌱 Как компании устойчиво масштабируют свои процессы разработки кода GS1?

#️⃣ Хэштеги: #Маркировка продукции #GS1Стандарты #Управление цепочками поставок #Цифровизация #Гарантия качества

В 2027 году штрих-код заменит матричный код данных или QR-код – Изображение: Xpert.Digital

Подробнее об этом здесь:

• Внедрение штрих-кода в 1973 году произвело революцию в мировой логистике.
• Преемник штрих-кода на упаковке продукта сейчас находится в стадии разработки.

1D-штрих-код произвел революцию в глобальной логистике. Изображение: Xpert.Digital / Vink Fan|Shutterstock.com

Подробнее об этом здесь:

• Штрих-код произвел революцию в глобальной логистике по нескольким причинам.

☑️ Поддержка МСП в разработке стратегии, консультировании, планировании и реализации.

☑️ Создание или корректировка цифровой стратегии и цифровизации.

☑️ Расширение и оптимизация процессов международных продаж.

☑️ Глобальные и цифровые торговые платформы B2B

☑️ Пионерское развитие бизнеса

Конрад Вольфенштейн

Буду рад стать вашим личным консультантом.

Вы можете связаться со мной, заполнив контактную форму ниже, или просто позвонить мне по телефону +49 89 89 674 804 (Мюнхен) .

Я с нетерпением жду нашего совместного проекта.

Xpert.Digital — это промышленный центр с упором на цифровизацию, машиностроение, логистику/внутреннюю логистику и фотоэлектрическую энергетику.

С помощью нашего решения для развития бизнеса на 360° мы поддерживаем известные компании, начиная с нового бизнеса и заканчивая послепродажным обслуживанием.

Аналитика рынка, маркетинг, автоматизация маркетинга, разработка контента, PR, почтовые кампании, персонализированные социальные сети и привлечение потенциальных клиентов являются частью наших цифровых инструментов.

Дополнительную информацию можно узнать на сайте: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus