Управление складами сталкивается с революционными изменениями: идентификация продуктов с помощью GTIN и кода матрицы данных GS1.

Управление складскими операциями переживает кардинальные перемены: начиная с 2027 года, глобальная организация GS1 в рамках своей инициативы «Восход 2027» установит новые стандарты для повышения эффективности и прозрачности всей цепочки поставок. Ключевым элементом этого развития является внедрение и расширенное использование двумерных штрихкодов, таких как QR-коды и коды DataMatrix, которые будут содержать, помимо прочего, глобальный торговый номер (GTIN). Этот GTIN остается важным для уникальной идентификации продукции, но будет дополнен дополнительной информацией о продукте. Этот переход принесет всесторонние улучшения, которые повлияют на процессы, автоматизацию, обмен данными и долгосрочную конкурентоспособность компаний. В следующих разделах подробно объясняются преимущества, которые эти двумерные коды предлагают для управления складом, как GTIN будет продолжать играть центральную роль, что подразумевает расширенное хранение данных о продукте и почему ранний переход так важен для компаний.

Важность точного сбора данных

«Будущее управления складом заключается в точном и безопасном сборе данных», — утверждают многие эксперты. В этом контексте GS1, одна из ведущих мировых организаций по стандартизации решений в области идентификации и связи в цепочке поставок, определила курс на 2027 год. Цель состоит в обеспечении быстрой и надежной идентификации продукции по всей цепочке создания стоимости. Существующие одномерные штрихкоды для этого уже недостаточны, поскольку они часто представляют только GTIN. Хотя этот стандарт внес значительный вклад в революцию в торговле и логистике во всем мире, требования к современным системам управления складом и контроля запасов значительно возросли. Теперь компаниям требуется дополнительная информация, такая как номера партий, сроки годности и подробные технические характеристики продукции, чтобы ускорить складские процессы, упростить отзыв продукции и обеспечить полный обзор всех запасов.

Преимущества двумерных штрихкодов

Здесь на помощь приходят двумерные штрихкоды, которые с помощью QR-кодов и кодов DataMatrix могут хранить значительно больше информации. «По сравнению с традиционными одномерными штрихкодами, двумерные коды могут содержать до 7000 символов», — говорится во многих специализированных изданиях. Такая высокая плотность данных является решающим преимуществом для интеграции, например, точных серийных номеров, информации о партиях или производственных данных в один код.

Это дает ряд преимуществ для управления складом: простой сбор этой информации с помощью сканеров или мобильных устройств позволяет значительно повысить точность учета запасов. Это означает, что товары можно принимать, находить и отгружать быстрее. Каждое перемещение товара оставляет цифровой след, который в режиме реального времени отражается в программном обеспечении для управления складом. Это позволяет сократить дефицит товаров и выявлять потенциальные узкие места на ранней стадии.

«Расширенное управление цепочкой поставок» как ключевой компонент

Еще одним ключевым аспектом инициативы GS1 Sunrise 2027 является так называемое «расширенное управление цепочкой поставок». Оно включает в себя не только данные о запасах и перемещении товаров, но и информацию о жизненном цикле продукта. Например, 2D-коды могут использоваться для обеспечения того, чтобы скоропортящиеся товары были изъяты со склада и отгружены задолго до истечения срока годности. На практике это достигается за счет того, что программное обеспечение генерирует целевое предупреждение, как только приближается срок годности.

Это не только сокращает количество пищевых отходов, но и может внести существенный вклад в удовлетворенность клиентов, гарантируя качество и свежесть продукции. Тот же принцип применим и к продуктам, требующим особых условий хранения: как только информация о продукте указывает, например, на то, что нельзя превышать максимальную температуру хранения, система может целенаправленно отслеживать соблюдение предписанных условий на складе.

Центральная роль GTIN в новую эпоху

«Даже при использовании 2D-кодов, глобальный товарный номер (GTIN) остается центральным ключом для идентификации каждого отдельного товара», — подчеркивают представители GS1. Несмотря на обилие дополнительной информации, GTIN по-прежнему является основой для уникальной идентификации продукта. В сочетании с расширенными данными это создает своего рода цифровой профиль товара, к которому можно получить доступ на каждом соответствующем этапе цепочки поставок.

Именно здесь становится важным аспект отслеживаемости: в случае отзыва продукции или возникновения проблем с качеством, сохраненные номера партий или серийные номера позволяют быстро идентифицировать каждый затронутый товар и изъять его из обращения. Это экономит время и деньги и, прежде всего, защищает доверие потребителей к бренду.

Вызовы и требования к компаниям

Многие компании задаются вопросом, насколько сложным будет этот переход. Поскольку GS1 — глобальная организация, этот процесс должен поддерживаться всеми заинтересованными сторонами по всей цепочке создания стоимости — от производителей и поставщиков логистических услуг до розничных продавцов.

«Переход в первую очередь затрагивает технологии и программное обеспечение, используемые для печати, захвата и обработки штрих-кодов», — поясняют эксперты отрасли. Некоторые системы управления складом уже обновлены и легко считывают 2D-коды. Другие системы необходимо адаптировать к дополнительным полям данных. Кроме того, может потребоваться приобретение новых принтеров или сканеров, отвечающих более высоким требованиям к разрешению и скорости считывания.

Внутренние процессы и концепция обучения сотрудников также играют центральную роль: только если все заинтересованные стороны понимают потенциал новых стандартов и умеют правильно использовать технологии, можно добиться желаемого повышения эффективности.

Улучшение автоматизации и сетевых технологий.

Ключевое преимущество заключается в улучшенной автоматизации и взаимодействии различных систем. Благодаря возможности обмена данными между системами управления складом, решениями для планирования ресурсов предприятия (ERP) и внешними партнерами через стандартизированные интерфейсы GS1, создается информационный поток, соединяющий все звенья цепочки.

«Автоматизированные запросы относительно уровня запасов и наличия товаров коренным образом изменят повседневную работу в логистике», — так говорят новаторы отрасли. Это также означает, например, что при поступлении груза автоматически проверяется, соответствуют ли товары информации в накладной. Расхождения можно обнаружить и сообщить о них немедленно. Это не только экономит время, но и снижает количество ошибок.

Преимущества повышения прозрачности за счет использования 2D-кодов.

Помимо непосредственного улучшения управления запасами, решающим фактором является повышение прозрачности для клиентов. Все больше потребителей хотят получать информацию о происхождении, производстве и составе продукции. Если эти данные хранятся в 2D-коде, их можно проверить в любой точке цепочки поставок. В некоторых случаях даже рассматривается возможность сделать эту информацию непосредственно доступной на самом продукте. Однако это требует обеспечения защиты данных и четкого разделения между внутренними данными компании и информацией, доступной внешним сторонам. «Прозрачность не должна достигаться за счет ноу-хау компании», — часто высказывается возражение. По этой причине 2D-коды обычно структурируются таким образом, что свободно читаемыми являются только определенные сегменты данных, в то время как другие области могут оставаться защищенными паролем или зашифрованными.

Трудности внедрения двумерных кодов

Несмотря на преимущества, возникают и некоторые проблемы. Во-первых, внедрение новых технологий всегда влечет за собой инвестиционные затраты, что создает особые финансовые вопросы для малых и средних предприятий (МСП). Многие задаются вопросом: «Стоит ли переходить на новые технологии?» Ответ: да, в долгосрочной перспективе стоит. Дополнительная выгода от оптимизации процессов, снижения количества ошибок, более быстрого обновления данных об остатках на складе и более эффективного использования складских помещений обычно значительно перевешивает первоначальные затраты. Кроме того, некоторые крупные клиенты или логистические партнеры могут потребовать использования 2D-кодов в будущем для обеспечения дальнейшего сотрудничества. Поэтому целесообразно подготовиться к новым стандартам заранее, чтобы избежать конкурентных недостатков.

Обеспечение безопасности данных при работе с двумерными кодами

Еще один критически важный момент — безопасность данных. Любой, кто хранит обширные данные о продукции и партиях в виде штрихкодов, должен гарантировать, что доступ к ним имеют только авторизованные лица или системы. То же самое относится и к программному обеспечению для управления складом, которое анализирует эти данные. Здесь необходимы комплексные концепции безопасности, начиная от зашифрованных каналов передачи и заканчивая четко определенными ролями пользователей и правами доступа. Компании должны обязательно обеспечить соответствие своей ИТ-инфраструктуры этим требованиям, чтобы предотвратить потерю, искажение или несанкционированный доступ к данным.

Перспектива: Автоматизация и интеллектуальные сети

Описанные здесь изменения — это только начало. С ростом цифровизации и тенденцией к внедрению подходов «Индустрия 4.0» управление складом будет становиться все более автоматизированным и интеллектуально интегрированным в сеть. Роботы смогут самостоятельно идентифицировать продукцию по двухмерным штрихкодам и транспортировать ее в соответствующие места хранения. Системы стеллажей, оснащенные датчиками, взаимодействуют с системами управления складом и сообщают о том, когда складское помещение пустует или если условия не соответствуют заданным параметрам. Искусственный интеллект сможет проводить анализ в режиме реального времени и запускать автоматизированные процессы заказа, как только будут достигнуты заданные минимальные уровни запасов. «Будущее принадлежит интегрированным и самообучающимся системам» — это кредо, которое набирает все большую популярность во многих компаниях. И Sunrise 2027 закладывает важную основу именно для этого, устанавливая международные стандарты, которые могут быть понятны и использованы всеми заинтересованными сторонами.

Процедура практической реализации

Для практической реализации рекомендуется поэтапный подход. Во-первых, компаниям следует провести инвентаризацию своей текущей системы штрих-кодирования и имеющегося оборудования. Затем необходимо определить, какие данные следует хранить в 2D-кодах. Не каждой компании обязательно нужен полный спектр информации о продукции. Ключевым моментом является то, что все данные, необходимые для эффективного управления складом и цепочкой поставок, должны быть собраны и предоставлены в высоком качестве. Далее следует техническая реализация: необходимо интегрировать новые принтеры и считыватели, а также соответствующие обновления программного обеспечения. Здесь целесообразно тесно сотрудничать с технологическими партнерами и поставщиками, которые уже знакомы со стандартами GS1 и могут предложить обучение при необходимости. Наконец, важным аспектом является постоянное совершенствование: после запуска системы процессы можно дополнительно усовершенствовать и использовать дополнительные функции, такие как отслеживание ключевых показателей эффективности или интеграция с системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).

Программа Sunrise 2027 как движущая сила изменений в прозрачности складского хозяйства и цепочки поставок.

Вкратце, инициатива GS1 Sunrise 2027 выходит далеко за рамки чисто технического перехода от одномерных к двухмерным штрихкодам. Она предполагает полную перестройку складских и логистических процессов с целью повышения прозрачности, автоматизации и точности. GTIN остается основой идентификации продукции, а расширенная информация, заложенная в самих кодах, обеспечивает улучшенную отслеживаемость и более эффективное управление запасами. «Если мы не адаптируем наши процессы сейчас, через несколько лет мы потеряем конкурентоспособность», — говорят ведущие менеджеры из розничной торговли и производственного сектора. Поэтому раннее внедрение имеет важное значение для полного использования преимуществ новых стандартов и своевременного выявления потенциальных проблем.

В конечном итоге можно сказать, что переход на 2D-коды и последовательное использование GTIN в сочетании с расширенными данными о продукции вносят устойчивый вклад в модернизацию управления складом. Компании получают выгоду от значительного повышения эффективности, снижения количества ошибок, прозрачного управления цепочкой поставок и повышения удовлетворенности клиентов. Те, кто подходит к этому шагу с тщательным планированием и делает необходимые инвестиции в технологии и обучение персонала, закладывают основу для беспроблемного будущего во все более взаимосвязанном мире. «Восход 2027 года знаменует собой не только технологический, но прежде всего культурный сдвиг в глобальном управлении товарами», — это распространенное мнение среди экспертов отрасли. И этот сдвиг потенциально может сформировать весь рынок складских и логистических процессов в долгосрочной перспективе.

☑️ Поддержка МСП в разработке стратегии, консультировании, планировании и реализации.

☑️ Создание или корректировка цифровой стратегии и цифровизации.

☑️ Расширение и оптимизация процессов международных продаж.

☑️ Глобальные и цифровые торговые платформы B2B

☑️ Пионерское развитие бизнеса

 

Буду рад стать вашим личным консультантом.

Вы можете связаться со мной, заполнив контактную форму ниже, или просто позвонить мне по телефону +49 89 89 674 804 (Мюнхен) .

Я с нетерпением жду нашего совместного проекта.

 

 

Xpert.Digital — это промышленный центр с упором на цифровизацию, машиностроение, логистику/внутреннюю логистику и фотоэлектрическую энергетику.

С помощью нашего решения для развития бизнеса на 360° мы поддерживаем известные компании, начиная с нового бизнеса и заканчивая послепродажным обслуживанием.

Аналитика рынка, маркетинг, автоматизация маркетинга, разработка контента, PR, почтовые кампании, персонализированные социальные сети и привлечение потенциальных клиентов являются частью наших цифровых инструментов.

Дополнительную информацию можно узнать на сайте: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus