Управление складами сталкивается с революционными изменениями: идентификация продуктов с помощью GTIN и кода матрицы данных GS1.

В управлении складами происходят революционные изменения: с 2027 года глобальная организация GS1 установит новые стандарты с помощью своей так называемой инициативы «Sunrise 2027», направленной на повышение эффективности и прозрачности всей цепочки поставок. Центральным элементом этого развития является внедрение и более широкое использование 2D-штрих-кодов, таких как QR-коды и коды DataMatrix, в которых, среди прочего, хранится глобальный номер предмета торговли (GTIN). Этот GTIN по-прежнему важен для четкой идентификации продукта, но дополняется дополнительной информацией о продукте. Этот переход принесет с собой комплексные улучшения, которые повлияют на процессы, автоматизацию, обмен данными и долгосрочную конкурентоспособность компаний. Ниже подробно объясняется, какие преимущества эти 2D-коды предлагают для управления складом, почему GTIN продолжает играть центральную роль, что такое расширенное хранение данных о продуктах и ​​почему ранняя смена так важна для компаний.

Важность сбора точных данных

«Будущее управления складами заключается в точном и безопасном сборе данных», — говорят многие эксперты. В этом контексте GS1, как одна из наиболее важных глобальных организаций, предлагающих стандартизированные решения для идентификации и связи в цепочке поставок, взяла курс на 2027 год. Цель состоит в том, чтобы обеспечить быструю и надежную идентификацию продуктов по всей цепочке создания стоимости. Предыдущих штрих-кодов 1D для этого уже недостаточно, поскольку зачастую они могут отображать только GTIN. Хотя этот стандарт внес значительный вклад в революцию в торговле и логистике во всем мире, требования к современным системам управления складами и товарами значительно возросли. Сегодня компаниям необходима дополнительная информация, такая как номера партий, сроки годности или подробные спецификации продуктов, чтобы ускорить процессы хранения, облегчить отзыв и поддерживать полный обзор всех запасов.

Преимущества 2D штрих-кодов

Именно здесь на помощь приходят 2D-штрих-коды, которые могут хранить значительно больше информации с помощью QR-кодов и кодов DataMatrix. «По сравнению с традиционными 1D-штрих-кодами, в 2D-кодах может быть представлено до 7000 символов», — говорится во многих специализированных публикациях. Такая значительная плотность данных является решающим преимуществом, например, когда речь идет об объединении точных серийных номеров, информации о партии или производственных данных в единый код.

Это дает ряд преимуществ для управления складом: простая запись этой информации с помощью соответствующих сканеров или мобильных устройств позволяет гораздо более точно управлять запасами. Это означает, что товары можно собирать, находить и вывозить быстрее. Каждое перемещение продукта оставляет цифровой след, который в реальном времени отражается в программном обеспечении для управления складом. Таким образом можно сократить дефицит и выявить потенциальные узкие места на ранней стадии.

«Расширенное управление цепочками поставок» как ключевой компонент

Еще одним ключевым моментом инициативы GS1 Sunrise 2027 является так называемое «Расширенное управление цепочками поставок». Сюда входят не только данные о запасах и движении товаров, но и информация о жизненном цикле продукции. Например, 2D-коды можно использовать для обеспечения своевременного вывоза и доставки скоропортящихся товаров до истечения срока годности. На практике это делается с помощью программного обеспечения, специально генерирующего предупреждение при приближении даты истечения срока действия.

Это не только сокращает пищевые отходы, но также может внести важный вклад в удовлетворенность клиентов, гарантируя качество и свежесть продукта. Тот же принцип применяется к продуктам, требующим особых условий хранения: как только в информации о продукте указано, что максимальная температура хранения не должна быть превышена, система может специально проверить, соблюдаются ли предписанные условия на складе.

Центральная роль GTIN в новую эпоху

«Глобальный номер предмета торговли остается центральным ключом для идентификации каждого отдельного предмета, даже с использованием 2D-кодов», — подчеркивают менеджеры GS1. Несмотря на обилие дополнительной информации, GTIN по-прежнему является основой для четкой идентификации продукта. В сочетании с расширенными данными создается своего рода цифровой профиль товара, который можно запрашивать на каждом соответствующем этапе цепочки поставок.

Именно здесь аспект прослеживаемости становится более важным: в случае отзыва или проблемы с качеством каждый затронутый товар можно быстро идентифицировать и вывести из обращения благодаря сохраненным номерам партий или серийным номерам. Это экономит время, затраты и, прежде всего, защищает доверие потребителей к бренду.

Вызовы и требования к компаниям

Для многих компаний возникает вопрос, насколько сложными будут изменения. Поскольку GS1 является глобальной организацией, этот процесс должны поддерживать все участники цепочки создания стоимости: от производителя до поставщика логистических услуг и розничного продавца.

«Изменения в первую очередь затрагивают технологии и программное обеспечение, с помощью которых штрих-коды печатаются, записываются и обрабатываются», — объясняют инсайдеры отрасли. Некоторые системы управления складом уже обновлены и без проблем считывают 2D-коды. Другие системы должны быть адаптированы к дополнительным полям данных. Также может потребоваться приобретение новых принтеров или сканеров, соответствующих более высоким требованиям к разрешению и скорости чтения.

Внутренние процессы и концепция обучения сотрудников также играют центральную роль: только если все участники понимают потенциал новых стандартов и смогут правильно использовать технологию, можно достичь желаемого повышения эффективности.

Улучшение автоматизации и сетей

Значительное преимущество заключается в лучшей автоматизации и объединении в сеть различных систем. Поскольку системы управления складами, решения по управлению товарами и внешние партнеры взаимодействуют друг с другом через стандартизированные интерфейсы GS1, создается информационный поток, связывающий все звенья цепочки.

«Автоматизированные запросы о наличии и наличии запасов фундаментально изменят повседневную работу в логистике», — так выразились провидцы отрасли. Это также означает, что при получении поставки автоматически проверяется, действительно ли товар соответствует информации в накладной. Несоответствия могут быть обнаружены и немедленно сообщены. Это не только экономит время, но и снижает частоту ошибок.

Преимущества повышения прозрачности за счет 2D-кодов

Помимо прямых улучшений в управлении запасами, решающим фактором также является повышение прозрачности для клиентов. Все больше конечных потребителей хотят получить информацию о происхождении продуктов, их производстве и составе. Когда эти данные хранятся в 2D-коде, их можно проверить в любой точке цепочки поставок. Некоторые люди даже подумывают о том, чтобы сделать эту информацию доступной непосредственно на продукте. Однако необходимым условием для этого является обеспечение защиты данных и четкое разделение между внутренними данными компании и информацией, видимой посторонним. «Прозрачность не должна обеспечиваться за счет ноу-хау компании», — часто высказывается возражение. По этой причине 2D-коды обычно структурируются таким образом, что только определенные сегменты данных могут быть свободно прочитаны, в то время как другие области могут оставаться защищенными паролем или зашифрованными.

Проблемы при внедрении 2D-кодов

Несмотря на преимущества, есть и некоторые проблемы. С одной стороны, новые технологии всегда связаны с инвестиционными затратами, что ставит финансовые вопросы, особенно для малых и средних компаний. «Стоит ли переход того?» – спрашивают себя многие. Ответ: да, в долгосрочной перспективе оно того стоит. Добавленная стоимость за счет оптимизации процессов, снижения частоты ошибок, более быстрого обновления запасов и более эффективного использования склада обычно значительно перевешивает первоначальные затраты. Кроме того, некоторым крупным клиентам или логистическим партнерам в будущем может потребоваться использование 2D-кодов, чтобы иметь возможность продолжать совместную работу в группе. Поэтому желательно подготовиться к новым стандартам на ранней стадии, чтобы не рисковать какими-либо конкурентными преимуществами.

Обеспечение безопасности данных при работе с 2D-кодами

Еще одним важным моментом является безопасность данных. Любой, кто хранит обширные данные о продуктах и ​​партиях в штрих-коде, должен гарантировать, что доступ к ним имеют только авторизованные люди или системы. То же самое относится и к программному обеспечению управления складом, которое оценивает эти данные. Здесь необходимы комплексные концепции безопасности: от зашифрованных путей передачи до четко определенных ролей пользователей и авторизации доступа. Компании обязательно должны убедиться, что их ИТ-инфраструктура соответствует этим требованиям, чтобы избежать потери данных, манипуляций или несанкционированного доступа.

Перспектива: автоматизация и интеллектуальные сети.

Однако описанные здесь изменения — это только начало. С ростом цифровизации и тенденцией к подходу «Индустрия 4.0» управление складами будет становиться все более автоматизированным и интеллектуально объединенным в сеть. Роботы могут самостоятельно идентифицировать продукты по 2D-штрих-кодам и транспортировать их в нужные места хранения. Системы стеллажей, оснащенные датчиками, взаимодействуют с системами управления складом и сообщают, когда отсек для хранения становится пустым или условия нарушают правила. Искусственный интеллект может проводить анализ в режиме реального времени и запускать автоматические процессы заказа, как только определенные минимальные количества будут превышены. «Будущее принадлежит интегрированным и самообучающимся системам» — это кредо, которое все больше закрепляется во многих компаниях. И Sunrise 2027 создает важную основу именно для этого, устанавливая международные стандарты, которые могут быть поняты и использованы всеми участниками.

Порядок практической реализации

Для практической реализации рекомендуется действовать поэтапно. Во-первых, компаниям следует проанализировать свою текущую систему штрих-кодов и существующее оборудование. Затем выясняется, какие данные на самом деле следует хранить в 2D-кодах. Не каждой компании обязательно нужен полный спектр информации о продукции. Крайне важно, чтобы все данные, необходимые для эффективного управления складами и цепочками поставок, записывались и предоставлялись в высоком качестве. Затем следует техническое внедрение: необходимо интегрировать новые устройства печати и чтения, а также соответствующие обновления программного обеспечения. Здесь желательно тесно сотрудничать с технологическими партнерами и поставщиками, которые уже знакомы со стандартами GS1 и при необходимости могут предложить обучение. В конечном счете, непрерывное совершенствование является важным аспектом: после того, как система запущена и работает, процессы можно совершенствовать и использовать дополнительные функции, такие как отслеживание ключевых показателей или интеграция в систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).

Восход 2027 года как драйвер перемен в прозрачности складов и цепочек поставок

Таким образом, это показывает, что инициатива GS1 Sunrise 2027 выходит далеко за рамки чисто технического перехода от 1D к 2D штрих-кодам. Речь идет о перестройке всех процессов склада и цепочки поставок с целью повышения прозрачности, автоматизации и точности. GTIN остается основой идентификации продукта, а расширенная информация в самих кодах обеспечивает улучшенную отслеживаемость и более эффективное управление запасами. «Если мы не адаптируем наши процессы сейчас, через несколько лет мы перестанем быть конкурентоспособными», — говорят ведущие менеджеры торговли и промышленности. Поэтому раннее внедрение имеет важное значение для того, чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами новых стандартов и своевременно выявить потенциальные препятствия.

В конечном итоге можно сказать, что переход на 2D-коды и последовательное использование GTIN в сочетании с расширенными данными о продуктах вносят долгосрочный вклад в модернизацию управления складами. Компании получают выгоду от значительного повышения эффективности, снижения количества ошибок, прозрачного управления цепочками поставок и повышения удовлетворенности клиентов. Любой, кто подойдет к этому шагу с тщательным планированием и сделает необходимые инвестиции в технологии и обучение сотрудников, заложит основу для гладкого будущего во все более взаимосвязанном мире. «Восход 2027 года знаменует собой не только технические, но, прежде всего, культурные изменения в мировой товарной экономике», — говорится во многих разговорах между экспертами отрасли. И это изменение потенциально может сформировать весь рынок складских и логистических процессов в долгосрочной перспективе.

☑️ Поддержка МСП в разработке стратегии, консультировании, планировании и реализации.

☑️ Создание или корректировка цифровой стратегии и цифровизации.

☑️ Расширение и оптимизация процессов международных продаж.

☑️ Глобальные и цифровые торговые платформы B2B

☑️ Пионерское развитие бизнеса

Конрад Вольфенштейн

Буду рад стать вашим личным консультантом.

Вы можете связаться со мной, заполнив контактную форму ниже, или просто позвонить мне по телефону +49 89 89 674 804 (Мюнхен) .

Я с нетерпением жду нашего совместного проекта.

Xpert.Digital — это промышленный центр с упором на цифровизацию, машиностроение, логистику/внутреннюю логистику и фотоэлектрическую энергетику.

С помощью нашего решения для развития бизнеса на 360° мы поддерживаем известные компании, начиная с нового бизнеса и заканчивая послепродажным обслуживанием.

Аналитика рынка, маркетинг, автоматизация маркетинга, разработка контента, PR, почтовые кампании, персонализированные социальные сети и привлечение потенциальных клиентов являются частью наших цифровых инструментов.

Дополнительную информацию можно узнать на сайте: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus