«Цифровизация по умолчанию» в ЕС направлена ​​на сокращение бюрократии – Революция цифрового управления

Смена парадигмы: что означает «цифровизация по умолчанию» для Европы

Европейский союз сталкивается с кардинальным изменением парадигмы в области документирования продукции. С принятием пакета мер «Омнибус IV» Комитетом постоянных представителей государств-членов в сентябре 2025 года ЕС заложил основу для комплексной цифровизации информации о продукции. Принцип «цифровой по умолчанию» призван заменить существующие требования к физическому оформлению документации и инструкций по применению. Это решение — гораздо больше, чем просто техническая корректировка действующих правил, — оно знаменует собой фундаментальный сдвиг во взаимоотношениях между производителями, потребителями и нормативными требованиями.

Принятый пакет мер направлен на цифровизацию 20 различных директив ЕС по продукции в рамках правил внутреннего рынка и приведение их в соответствие с общими спецификациями. Ключевые изменения включают цифровизацию декларации соответствия ЕС, процессы цифрового обмена информацией между национальными органами власти и экономическими операторами, а также разрешение производителям предоставлять инструкции по применению исключительно в электронном виде. Это дополняется созданием цифровой контактной точки для компаний, упрощающей взаимодействие с органами власти.

Актуальность этой разработки простирается по нескольким направлениям. С экономической точки зрения, цифровизация обещает компаниям значительную экономию средств. По оценкам Европейской комиссии, европейские компании могут сэкономить дополнительно 400 миллионов евро благодаря реализации всего пакета «Омнибус». С экологической точки зрения эта мера способствует экономии ресурсов, поскольку расход бумаги в промышленной документации значителен. В то же время эта инициатива поднимает фундаментальные вопросы, касающиеся участия в цифровых технологиях, защиты прав потребителей и доступности.

Министр по европейским делам Дании Мари Бьерре приветствовала соглашение от имени страны-председателя Совета, заявив, что слишком многие европейские компании тратят слишком много времени на решение сложных нормативных вопросов. Это заявление подчёркивает политический аспект реформы: сокращение бюрократии рассматривается как ключевой элемент укрепления европейской конкурентоспособности. В данной статье систематически анализируется это развитие, освещаются его исторические корни, технические механизмы и практические последствия, а также критически оцениваются его возможности и риски.

От электронного правительства к цифровому продукту: путь к сегодняшним реформам

Цифровизация государственного управления и регуляторных процессов – это не внезапное явление, а результат десятилетий развития. Электронное правительство в Европе зародилось в 1990-х годах, когда появились первые инициативы в этой области. Важной вехой стала Лиссабонская стратегия Европейского совета 2000 года, в которой была поставлена ​​цель сделать ЕС самой конкурентоспособной и динамичной экономикой, основанной на знаниях, в мире.

Мальмёнская декларация 2009 года стала ещё одним важным поворотным моментом. В этой декларации государства-члены ЕС, потенциальные члены ЕС и государства ЕАСТ взяли на себя обязательства по повышению прозрачности деятельности органов власти, облегчению доступа к общественной информации и расширению участия в управлении страной. Это обязательство легло в основу Европейской стратегии электронного правительства, закреплённой в Плане действий по электронному правительству на 2011–2015 годы и в Цифровой повестке дня для Европы.

В Германии в августе 2013 года был принят Закон о содействии электронному администрированию (далее – Закон об электронном правительстве). Этот закон, помимо прочего, обязывал администрацию предоставлять электронный доступ и упрощал предоставление электронных доказательств и электронных платежей в административных процедурах. Параллельно с этим в различных государствах-членах ЕС развивались национальные инициативы по цифровизации. Дания часто выступала в роли пионера в этих начинаниях. С внедрением MitID и предшествующей ему системы в Дании практически полностью прекратилась переписка и визиты в органы власти.

Директива ЕС об услугах создала дополнительную европейскую правовую базу для разработки национальных решений в области электронного правительства. Помимо упрощения административных процедур и создания единой точки контакта, было также согласовано внедрение электронной обработки. Эти разработки заложили основу для последующего распространения цифровых стандартов на сектор продуктов.

В контексте документирования продукции разработка международных стандартов играла ключевую роль. Стандарт IEC 61406 (DIN SPEC 91406) определил технологию идентификации физических объектов с помощью цифровых табличек и уникальных идентификаторов (UID). Руководство VDI 2770 определило, как должна выглядеть информация о производителе с точки зрения свойств, структуры, объема, содержания и формата данных. Эти стандарты сформировали техническую основу для цифровой документации продукции, которая впоследствии была преобразована в законодательные требования.

Пандемия COVID-19 послужила катализатором цифровизации. Она выявила недостатки бумажных систем и необходимость цифровых альтернатив. В этом контексте ЕС активизировал усилия по сокращению бюрократии и цифровизации. В 2024 году Европейская комиссия объявила о программе упрощения, включающей несколько пакетов «Омнибус». Пакет «Омнибус IV», регулирующий оцифровку документации о продуктах, является частью этой более широкой стратегии по сокращению бюрократической нагрузки и гармонизации цифровой среды.

Основы реформы: от QR-кодов до Закона о киберустойчивости

Пакет Omnibus IV основан на нескольких технических и правовых механизмах, которые в совокупности обеспечивают оцифровку документации по продукции. Первым ключевым компонентом является юридическое закрепление принципа «цифровости по умолчанию». Этот принцип меняет прежнюю практику: если раньше бумажные документы были правилом, а цифровые — исключением, то в будущем цифровые документы станут стандартом. Компании обязаны предоставлять печатные материалы другим компаниям, административным клиентам или потребителям только в обоснованных исключительных случаях.

Оцифровка декларации о соответствии ЕС – ещё один важный компонент. Декларация о соответствии ЕС – это обязательный документ, которым производители или их уполномоченные представители заявляют о соответствии своей продукции требованиям ЕС. Подписывая декларацию о соответствии, они берут на себя полную ответственность за соответствие своей продукции действующему законодательству ЕС. Оцифровка этой декларации обеспечивает более быструю доставку, упрощает её обновление и повышает эффективность проверок органами надзора за рынком.

Третий элемент — это процессы цифрового обмена между национальными органами власти и экономическими операторами. Эти процессы основаны на стандартизированных интерфейсах и форматах данных, обеспечивающих бесперебойную коммуникацию. Вышеупомянутое Руководство VDI 2770 играет здесь ключевую роль, определяя, как должна быть структурирована информация о производителе для обеспечения обмена ею между различными заинтересованными сторонами. Данные создаются в формате XML и хранятся в определенных контейнерах документации.

Разрешение производителям предоставлять инструкции по применению исключительно в электронном виде подкреплено техническими решениями. Распространенным методом является использование QR-кодов, прикрепляемых непосредственно к изделию. Эти QR-коды позволяют пользователям получать прямой доступ к цифровой документации со смартфона или планшета. Документация может храниться на облачной платформе, управляемой производителем или заказчиком. Преимущество такого решения заключается в возможности обновления документации в любое время без необходимости обмена физическими документами.

Цифровая точка контакта для компаний призвана служить центральной точкой взаимодействия с государственными органами. Эта концепция является частью более широкой стратегии по упрощению административного взаимодействия. Идея заключается в том, что компаниям больше не нужно индивидуально взаимодействовать с множеством различных органов власти, а все запросы и отчеты можно обрабатывать через центральную точку.

Параллельно с пакетом Omnibus IV необходимо учитывать дальнейшие нормативные изменения, касающиеся оцифровки документации к продукции. Закон о киберустойчивости (CRA), вступивший в силу в декабре 2024 года, вводит комплексные требования к кибербезопасности для продукции с цифровыми элементами. Для подтверждения соответствия этой продукции требованиям требуется декларация соответствия ЕС и маркировка CE. Связь между оцифровкой документации и требованиями кибербезопасности очевидна: если документация предоставляется исключительно в цифровом формате, системы, через которые к ней осуществляется доступ, должны быть защищены от кибератак.

Другим компонентом является корректировка категоризации компаний. Пакет «Омнибус IV» вводит категорию «малые компании средней капитализации» (SMC), которая включает компании с численностью сотрудников более 249 и менее 750 человек при условии, что их годовой оборот составляет более 50 млн евро и менее 150 млн евро, либо их баланс составляет более 43 млн евро и менее 129 млн евро. Эта новая категория пользуется некоторыми упрощениями, например, в области защиты данных. Например, освобождение от обязанности вести реестр операций по обработке данных в соответствии со статьей 30 GDPR, которое ранее применялось к компаниям с численностью сотрудников до 250 человек, будет распространено на компании с численностью сотрудников до 750 человек.

Между Советом и Парламентом: текущее состояние законодательной процедуры

В октябре 2025 года инициатива по оцифровке документации на продукцию достигнет решающего этапа. Совет Европейского союза принял свою позицию по пакету документов «Омнибус IV» 25 сентября 2025 года. Теперь Европейский парламент должен разработать свою позицию до начала трёхсторонних переговоров между Советом, Парламентом и Комиссией. Ожидается, что эти переговоры начнутся в четвёртом квартале 2025 года и продлятся до 2026 года.

Согласно позиции Совета, срок внедрения директивы для государств-членов должен быть увеличен до 24 месяцев. Это означает, что после принятия окончательной директивы у государств-членов будет два года для транспонирования требований в национальное законодательство. Это создаёт чёткие временные рамки для компаний: они должны соответствующим образом адаптировать свои системы и процессы, чтобы обеспечить цифровое предоставление документации в качестве стандарта с установленного срока.

Текущая ситуация характеризуется интенсивными дебатами о балансе между сокращением бюрократии и защитой прав потребителей. Совет министров, по сути, сохранил прежнюю направленность, но предоставил разъяснения относительно доступа к цифровой информации. Для обеспечения защиты прав потребителей информация, касающаяся безопасности, должна по-прежнему быть доступна в бумажном виде, если существует риск причинения серьёзного вреда потребителям. Это ограничение имеет решающее значение, поскольку оно исключает возможность предоставления критически важной информации о безопасности исключительно в цифровом формате.

Бизнес-сообщество в целом поддерживает планы цифровизации. Немецкая цифровая ассоциация Bitkom в принципе приветствовала эту инициативу, отметив, что поток новых правил ЕС привел к усложнению регулирования в цифровой экономике. Компании надеются, что цифровизация приведет не только к экономии средств, но и к повышению эффективности за счет ускорения процессов и улучшения поиска документов.

Техническая реализация уже достигла значительных успехов во многих отраслях. Такие компании, как KSB, занимающиеся производством насосов, много лет назад начали оснащать свою продукцию QR-кодами, которые обеспечивают доступ к цифровым двойникам. Эти цифровые двойники содержат все данные, касающиеся проектирования, настройки, монтажа, ввода в эксплуатацию и эксплуатации, а также информацию о техническом обслуживании и ремонте. Эта информация может быть расширена в течение жизненного цикла. Такие системы уже в значительной степени соответствуют требованиям пакета Omnibus IV.

Связь с Индустрией 4.0 очевидна. Цифровизация документации на продукцию — это краеугольный камень более широкого видения полностью сетевой производственной среды. На «умном» заводе вся информация о компонентах оборудования должна быть доступна в цифровом формате в любое время. Нормативные требования к цифровой документации усиливают эту тенденцию и стимулируют инвестиции в соответствующую инфраструктуру.

Параллельно с оцифровкой документации на продукцию реализуются и другие инициативы ЕС в области цифровизации. Пакет «Цифровой омнибус», анонсированный к концу 2025 года, направлен на упрощение существующих цифровых норм в области данных, кибербезопасности и искусственного интеллекта. Например, Европейская комиссия планирует пересмотреть Регламент об искусственном интеллекте для облегчения его практического применения. В сфере законодательства о данных планируется более тесно интегрировать Закон об управлении данными, Регламент о свободном потоке неперсональных данных и Директиву об открытых данных. Эти различные инициативы дополняют друг друга и формируют целостную картину цифровизации европейской экономики.

Цифровизация в действии: примеры применения из отрасли

Практическое применение цифровой документации на продукцию можно проиллюстрировать на нескольких конкретных примерах. Первый пример взят из машиностроения. Производитель насосов KSB внедрил систему, соответствующую стандарту IEC 61406 (DIN SPEC 91406), в рамках которой каждый насос получает уникальный QR-код, прикреплённый непосредственно к изделию. Этот QR-код содержит уникальный идентификатор (UID) и открывает ссылку на цифровой двойник изделия. Цифровой двойник содержит все необходимые данные с завода: технические характеристики, конструктивные параметры, инструкции по монтажу, эксплуатации, а также информацию об обслуживании и ремонте.

Эта система обладает многочисленными преимуществами. Технические специалисты могут получить доступ к самой актуальной версии документации прямо на объекте с помощью смартфона или планшета, без необходимости носить с собой тяжёлые папки. Документация всегда актуальна, поскольку ведётся централизованно. Если производитель вносит изменения, например, при разработке новой процедуры технического обслуживания, эта информация сразу же становится доступна всем пользователям. В течение жизненного цикла изделия может добавляться дополнительная информация, например, данные о состоянии с датчиков или отчёты о выполненном техническом обслуживании. Это создаёт полную цифровую документацию, охватывающую всю историю жизненного цикла изделия.

Второй пример – из сферы утилизации отходов. Компания, занимающаяся утилизацией опасных деталей, внедрила систему управления технологическим процессом на основе QR-кодов. Детали проходят многоэтапную обработку, в ходе которой они разбираются на отдельные компоненты и в конечном итоге уничтожаются. Разнообразие вариантов велико, и в целях безопасности и учета каждый этап процесса должен быть индивидуально документирован. Новая система позволяет отслеживать перемещение деталей в режиме реального времени. Каждой детали присваивается QR-код, который сканируется на различных этапах процесса. Это гарантирует, что местоположение каждой детали и уже выполненные этапы обработки всегда известны.

Измерения на начальном этапе показали снижение затрат на документацию на 20–30%. Кроме того, имеются качественные преимущества, такие как значительное повышение безопасности утилизации отходов. Прослеживаемость в режиме реального времени позволяет быстро реагировать на проблемы и непрерывно оптимизировать процессы. Этот пример демонстрирует, что оцифровка документации не только облегчает доступ к информации, но и позволяет существенно улучшить контроль процессов.

Третий пример касается фармацевтической промышленности, где документация особенно строго регламентируется. Производители должны вести подробные досье на свою продукцию, охватывающие все аспекты – от разработки до производства и применения. Оцифровка этих досье позволяет регулирующим органам быстрее выдавать разрешения, поскольку информация структурирована и доступна для поиска. Изменения в документации можно эффективно отслеживать, поскольку системы управления версиями автоматически фиксируют, какие изменения были внесены, кем и когда. Это повышает прозрачность и облегчает проведение аудита.

Однако на практике возникает вопрос, как компании осуществляют переход с бумажной документации на цифровую. Один из подходов заключается в постепенной цифровизации. Компании начинают с новых продуктов, которые поставляются с цифровой документацией, начиная с определённой даты. Для существующих продуктов бумажные документы постепенно оцифровываются. Специализированные поставщики услуг предлагают услуги сканирования, которые оцифровывают и структурируют целые производственные системы или отдельные руководства. Стоимость создания оцифрованного руководства объёмом 100 страниц составляет около 5 евро за страницу. Преобразование 30 полностью заполненных папок технической системы в структурированную цифровую документацию стоит около 600 евро за папку.

Наш опыт в развитии бизнеса, продажах и маркетинге в ЕС и Германии - Изображение: Xpert.Digital

Отраслевые направления: B2B, цифровизация (от искусственного интеллекта до расширенной реальности), машиностроение, логистика, возобновляемые источники энергии и промышленность

Подробнее об этом здесь:

• Xpert Business Hub

Тематический центр с идеями и опытом:

• Платформа знаний о мировой и региональной экономике, инновациях и отраслевых тенденциях
• Сбор анализов, импульсов и справочной информации из наших приоритетных направлений
• Место для получения экспертных знаний и информации о текущих событиях в бизнесе и технологиях
• Тематический центр для компаний, желающих узнать больше о рынках, цифровизации и отраслевых инновациях

Препятствия и опасения: критический анализ планов цифровизации

Несмотря на очевидные преимущества цифровизации, существуют обоснованные опасения и противоречия, требующие детального подхода. Ключевая проблема — цифровое неравенство. Не все группы населения имеют равный доступ к цифровым технологиям и возможности их использования. Пожилые люди, люди с низким социально-экономическим статусом, жители сельской местности, люди из числа мигрантов и люди с ограниченными возможностями особенно подвержены риску исключения из цифровых услуг.

Исследования, посвященные цифровому участию, показывают, что цифровизация может стать социальной проблемой для пожилых людей, если не устранить барьеры доступа. Повседневная актуальность цифровизации возрастает, поскольку всё больше государственных услуг и информации предоставляются исключительно онлайн. Если документация к продуктам также будет доступна только в цифровом формате, это может привести к тому, что некоторые группы населения не смогут безопасно пользоваться продуктами из-за отсутствия доступа к руководствам пользователя.

Исключение, предусмотренное пакетом Omnibus IV, которое требует, чтобы информация, связанная с безопасностью, оставалась доступной на бумажном носителе в случае риска причинения серьёзного вреда потребителям, лишь отчасти решает эту проблему. Во-первых, определение серьёзного вреда допускает различные толкования. Во-вторых, регламент распространяется только на информацию, связанную с безопасностью, а не на другие важные материалы, такие как инструкции по эксплуатации или техническому обслуживанию.

Вторая проблема связана с зависимостью от функционирующей инфраструктуры. Для работы с цифровой документацией пользователям необходим доступ в интернет и работающее устройство. В чрезвычайных ситуациях, например, при отключении электроэнергии, доступ к цифровой документации может быть ограничен или вообще невозможен. Перебои с электроснабжением могут привести к потере данных, особенно если серверы и системы хранения данных не защищены источниками бесперебойного питания. В компаниях, не имеющих адекватных систем резервного копирования, отключение электроэнергии может привести к временной или постоянной недоступности критически важной документации.

Кибербезопасность представляет собой ещё одну проблему. Когда документация предоставляется исключительно в цифровом формате, возникают новые векторы атак для киберпреступников. Хакерская атака на системы производителя может привести к подделке или удалению документации. Закон о киберустойчивости устраняет эти риски посредством комплексных требований к кибербезопасности, но их реализация требует значительных инвестиций и экспертных знаний.

Вопросы защиты данных также актуальны. При доступе пользователей к цифровой документации могут собираться персональные данные, такие как IP-адреса, время доступа или поведение пользователей. Производители могут использовать эти данные в различных целях, например, для маркетинга или улучшения продукции. Отсутствие чётких правил и эффективных механизмов контроля создаёт риск злоупотреблений. Предлагаемые изменения в GDPR, направленные на снижение требований к документации для малых и средних предприятий (МСП), могут парадоксальным образом снизить прозрачность и подотчётность в обработке персональных данных.

С точки зрения организаций по защите прав потребителей, существует риск того, что упрощение требований к документации будет происходить в ущерб защите прав потребителей. Немецкая федерация потребительских организаций (Verbraucherzentrale Bundesverband) подвергла критике различные аспекты программы цифровизации и подчеркнула, что упрощение не должно идти в ущерб защите прав потребителей. В частности, существуют опасения, что снижение бюрократических требований может привести к тому, что важная информация перестанет предоставляться или будет предоставляться в недостаточном объеме.

Вопрос затрат необходимо рассматривать дифференцированно. Хотя компании экономят на печати и доставке, возникают новые расходы на разработку и эксплуатацию цифровых систем. Цифровизация компании может потребовать значительных инвестиций. Стоимость простых проектов начинается примерно с 5000 евро, в то время как более сложные проекты оцифровки могут стоить 25 000 евро и более. К этому добавляются текущие эксплуатационные расходы на хостинг, обслуживание и поддержку. Для малого и среднего бизнеса эти расходы могут представлять собой значительную нагрузку, даже если в долгосрочной перспективе они будут компенсированы повышением эффективности.

Ещё один момент, вызывающий критику, касается читабельности и удобства использования цифровой документации. Не всем пользователям удобно читать инструкции на маленьких экранах. Для сложных продуктов, требующих подробной документации, навигация по обширным цифровым документам может быть сложнее, чем листание печатного руководства. Качество цифрового пользовательского опыта во многом зависит от дизайна цифровых платформ. Неудачно спроектированные системы могут негативно повлиять на восприятие пользователями.

Что дальше? Тенденции от искусственного интеллекта до цифрового паспорта продукта

Цифровизация документации на продукцию является частью более широкой тенденции, которая будет набирать обороты в ближайшие годы. Ключевым направлением является дальнейшее развитие цифрового паспорта продукции. Цифровой паспорт продукции призван в долгосрочной перспективе заменить декларацию о соответствии и обеспечить эффективный и легкодоступный доступ к информации о продукции и доказательствам соответствия. Он улучшит прослеживаемость и облегчит контроль за соблюдением законодательных требований. Это должно дополнительно повысить безопасность продукции и упростить управление документацией.

Ожидается, что цифровой паспорт продукта будет содержать не только документацию, но и данные об устойчивом развитии продукта, такие как информация об использованных материалах, энергопотреблении в процессе производства и возможности вторичной переработки. Эта информация будет одинаково полезна потребителям, органам власти и компаниям по переработке. Европейская комиссия работает над разработкой соответствующих стандартов, которые, как ожидается, будут постепенно внедрены в ближайшие годы.

Ещё одна тенденция — растущая интеграция искусственного интеллекта в системы документирования. Помощники на базе ИИ могут помочь пользователям быстро находить нужную информацию, обрабатывая запросы на естественном языке и предоставляя ответы, зависящие от контекста. Вместо того, чтобы вручную искать в длинных руководствах, пользователи могут просто спросить: «Как обслуживать насос?» и получить необходимые инструкции. Такие системы также могут обеспечивать многоязычный перевод в режиме реального времени, облегчая трансграничное использование продукции.

Развитие технологий дополненной реальности (AR) и виртуальной реальности (VR) открывает новые возможности для интерактивной документации. Вместо просмотра двухмерных чертежей или видео пользователи смогут просматривать трёхмерные модели продукта в дополненной реальности и получать пошаговые инструкции, проецируемые непосредственно на реальный продукт. Это может быть особенно полезно при сложных работах по техническому обслуживанию или ремонту. Несколько компаний уже экспериментируют с такими решениями, и ожидается, что их внедрение будет расширяться по мере роста популярности устройств с поддержкой дополненной реальности, таких как умные очки.

Ожидается, что европейская повестка цифровизации будет ещё более интенсифицирована. Пакет мер «Цифровой омнибус», анонсированный к концу 2025 года, обеспечит дальнейшее упрощение цифрового законодательства. Европейская комиссия планирует провести комплексную проверку соответствия цифровых технологий требованиям, чтобы изучить взаимосвязь между многочисленными новыми законами и выявить необходимость в дальнейшем упрощении. Это свидетельствует о том, что цифровизация рассматривается не как разовый проект, а как непрерывный процесс.

Ожидается дальнейшее ужесточение правил кибербезопасности. Опыт применения Закона о киберустойчивости покажет, где необходимы улучшения. Вероятно, требования к безопасности систем цифрового документооборота со временем будут ужесточаться, особенно в случае возникновения инцидентов безопасности. Европейское агентство по кибербезопасности (ENISA) будет играть всё более важную роль в разработке стандартов и контроле их внедрения.

Переговоры по комплексному пакету I, касающиеся поправок к Директиве об отчетности в области устойчивого развития корпораций (CSRD) и Директиве о комплексной проверке в области устойчивого развития корпораций (CSDDD), идут параллельно и, как ожидается, завершатся к концу 2025 или началу 2026 года. Результаты этих переговоров сформируют основу отчетности в области устойчивого развития и могут также оказать влияние на документацию по продуктам, например, если информация об устойчивом развитии должна быть интегрирована в цифровые паспорта продуктов.

Потенциальный переломный момент может быть вызван технологическим развитием децентрализованных систем. Технология блокчейн может быть использована для создания защищенной от несанкционированного доступа цифровой документации, в которой каждое изменение можно будет прозрачно отслеживать. Это повысит доверие к цифровой документации и может быть особенно актуально в таких строго регулируемых отраслях, как фармацевтическая или авиационная.

Разработка Европейской цифровой идентификации (eIDAS 2.0) заложит основу для безопасных цифровых транзакций. К осени 2026 года все государства-члены ЕС будут обязаны предоставить своим гражданам цифровые кошельки, в которых можно будет хранить электронные документы, такие как удостоверения личности или водительские удостоверения. Эта инфраструктура также может использоваться для аутентификации при доступе к защищенной документации о продуктах, например, когда определенная информация должна быть доступна только авторизованным специалистам.

Экологическое воздействие цифровизации будет привлекать всё больше внимания. Хотя экономия бумаги — это положительный фактор, сама цифровая инфраструктура потребляет значительное количество энергии. Центры обработки данных, предоставляющие облачные сервисы, являются одними из крупнейших потребителей электроэнергии. Вопрос о том, как сделать цифровизацию экологически устойчивой, станет одним из главных вопросов в общественных дебатах. Это может привести к повышению спроса на энергоэффективные системы и использованию возобновляемых источников энергии в центрах обработки данных.

Заключение: Возможности, риски и европейский путь

Решение ЕС о внедрении принципа «цифровости по умолчанию» для документирования продукции знаменует собой поворотный момент в европейском экономическом регулировании. Анализ показал, что это развитие вытекает из многолетней традиции инициатив электронного правительства и является частью более широкой программы цифровизации и дебюрократизации. Технические механизмы, от QR-кодов до облачных платформ и стандартизированных форматов данных, в значительной степени развиты и уже используются инновационными компаниями.

Практические преимущества цифровизации очевидны. Компании получают выгоду от экономии средств, повышения эффективности и расширения возможностей обновления и ведения документации. Пользователи получают доступ к всегда актуальной информации, которую можно искать и дополнять мультимедийными материалами. Окружающая среда выигрывает от сокращения потребления бумаги, хотя необходимо учитывать и экологическое воздействие цифровой инфраструктуры.

В то же время нельзя недооценивать существующие проблемы и риски. Цифровое неравенство грозит поставить в невыгодное положение определённые группы населения, если не будут приняты эффективные меры по содействию цифровому участию. Зависимость от функционирующей инфраструктуры и риски кибербезопасности требуют значительных инвестиций в надёжные системы. Необходимо тщательно продумать вопросы защиты данных, чтобы предотвратить их несанкционированное использование. Необходимо поддерживать баланс между сокращением бюрократии и защитой прав потребителей.

Исключение для информации, связанной с безопасностью, которая должна оставаться доступной на бумажном носителе, является важной мерой предосторожности, однако оно должно быть четко определено и последовательно применяться. Регулирующие органы будут играть центральную роль в контроле за его реализацией. Крайне важно, чтобы они обладали достаточными ресурсами и опытом для эффективного выполнения своих обязанностей.

Дальнейшее развитие будет зависеть от ряда факторов. Технологические инновации, особенно в области искусственного интеллекта и дополненной реальности, откроют новые возможности для интуитивно понятного и удобного документирования. Европейские правила будут продолжать развиваться, и цифровая проверка соответствия требованиям выявит, где необходимы дальнейшие корректировки. Опыт внедрения пакета Omnibus IV предоставит ценную информацию, которая может быть включена в будущие правила.

В более широком смысле цифровизация документации к продукции отражает фундаментальный общественный сдвиг. Вопрос уже не в том, наступит ли цифровизация, а в том, как она будет формироваться. Решение перейти на «цифру по умолчанию» — это осознанный шаг к цифровизации экономики и общества. Этот шаг открывает огромные возможности для повышения эффективности, инноваций и устойчивого развития. Однако он также требует осознания связанных с этим рисков и готовности к их упреждающему устранению.

Европейский подход к решению проблем цифровизации отличается от подходов других регионов мира, уделяя особое внимание регулированию и стандартам. В то время как другие регионы часто полагаются на саморегулирование экономики, ЕС придерживается подхода, создающего четкие правовые рамки. Это может привести к большей правовой определенности, но также несет риск чрезмерного регулирования. Успех такого подхода будет определяться тем, насколько он способствует развитию инноваций, не ущемляя законные интересы потребителей и уязвимых групп.

Председательство Дании в Совете ЕС объявило цифровизацию и сокращение бюрократии приоритетными задачами. Девиз «Сильная Европа в меняющемся мире» выражает потребность ЕС в самоутверждении в условиях глобальной конкуренции. Цифровизация документации на продукцию — один из компонентов более широкой стратегии по укреплению конкурентоспособности Европы. Однако эта стратегия должна быть инклюзивной и охватывать все слои населения.

В заключение отметим, что внедрение «цифровой по умолчанию» документации на продукцию — амбициозный и масштабный проект, требующий тщательной реализации. Успех будет зависеть от преодоления технических, правовых и социальных трудностей и создания системы, отвечающей потребностям всех заинтересованных сторон. Ближайшие годы покажут, сможет ли ЕС действительно создать более конкурентоспособную Европу с помощью такого подхода, не пренебрегая ценностями, лежащими в основе европейской интеграции.

☑️ Наш деловой язык — английский или немецкий.

☑️ НОВИНКА: Переписка на вашем национальном языке!

Konrad Wolfenstein

Я был бы рад служить вам и моей команде в качестве личного консультанта.

Вы можете связаться со мной, заполнив контактную форму или просто позвоните мне по телефону +49 89 89 674 804 (Мюнхен) . Мой адрес электронной почты: wolfenstein ∂ xpert.digital

Я с нетерпением жду нашего совместного проекта.

☑️ Поддержка МСП в разработке стратегии, консультировании, планировании и реализации.

☑️ Создание или корректировка цифровой стратегии и цифровизации.

☑️ Расширение и оптимизация процессов международных продаж.

☑️ Глобальные и цифровые торговые платформы B2B

☑️ Пионерское развитие бизнеса/маркетинг/PR/выставки.

Воспользуйтесь преимуществами обширного пятистороннего опыта Xpert.Digital в комплексном пакете услуг | НИОКР, XR, PR и оптимизация цифровой видимости — Изображение: Xpert.Digital

Xpert.Digital обладает глубокими знаниями различных отраслей. Это позволяет нам разрабатывать индивидуальные стратегии, которые точно соответствуют требованиям и задачам вашего конкретного сегмента рынка. Постоянно анализируя тенденции рынка и следя за развитием отрасли, мы можем действовать дальновидно и предлагать инновационные решения. Благодаря сочетанию опыта и знаний мы создаем добавленную стоимость и даем нашим клиентам решающее конкурентное преимущество.

Подробнее об этом здесь:

• Используйте 5-кратный опыт Xpert.Digital в одном пакете — всего от 500 евро в месяц