Цифровизация цепочки поставок: цифровая накладная со стандартами GS1 и QR-кодами от Cloud4Log улучшает поток товаров

Конрад Вольфенштейн

17 часов назад

Цифровизация цепочки поставок: цифровая накладная со стандартами GS1 и QR-кодами от Cloud4Log улучшает поток товаров - Изображение: Xpert.Digital

Цифра вместо бумаги: Cloud4Log делает цепочки поставок более прозрачными и устойчивыми – короткая версия

С Cloud4Log для более разумных цепочек поставок – логистика в условиях цифровых изменений

Cloud4Log, инновационный проект сотрудничества между GS1 Germany и Федеральной ассоциацией логистики (BVL), совершает революцию в национальном движении товаров за счет использования цифровых накладных. Цель состоит в том, чтобы повысить эффективность, устойчивость и прозрачность цепочки поставок за счет замены бумажных процессов цифровыми альтернативами.

Подходит для:

Smart City Logistics: Инновационные концепции дорожной и городской логистики – распределение товаров и цепочки поставок в городе.

Предыстория и цели проекта

Проект Cloud4Log был запущен в октябре 2020 года по инициативе тематической группы BVL «Цифровизация транспортной логистики». Причина: несмотря на цифровой прогресс, многие поставки товаров между производителями потребительских товаров и торговыми партнерами по-прежнему сопровождаются бумажными накладными. Это приводит к ненужным административным усилиям, высокой восприимчивости к ошибкам и ненужному воздействию на окружающую среду. Cloud4Log стремится решить эти проблемы с помощью центрального решения для цифровой отрасли.

Центральной задачей является создание стандарта, который облегчит компаниям подключение к платформе и сделает существующие процессы более эффективными. Использование стандартов GS1 создает последовательную, совместимую основу, которая принесет пользу как крупным компаниям, так и малому бизнесу.

Как работает Cloud4Log

Cloud4Log основан на облачной платформе, которая служит центральным местом обмена документами, связанными с транспортом. Все компании, участвующие в цепочке поставок, могут получить доступ к необходимой информации в режиме реального времени. Платформа предлагает:

Открытые интерфейсы API: они упрощают интеграцию в существующие системы компании.
Базовый интерфейс: удобное решение для компаний, у которых нет собственных ИТ-систем.
Варианты самообслуживания: они позволяют водителям самостоятельно регистрировать доставку.
Интеграция QR-кода: водители и партнеры по логистике получают доступ к цифровым накладным с помощью QR-кодов без необходимости использования специальных приложений.

Преимущества цифровизации

Переход от бумажных к цифровым накладным предлагает множество преимуществ, охватывающих как экономические, так и экологические аспекты:

1. Повышение эффективности и оптимизация процессов

Экономия времени: цифровая накладная устраняет необходимость распечатывать, обмениваться документами и обрабатывать их вручную. Это значительно ускоряет процессы доставки.
Автоматизация. Многие задачи, такие как передача документов или подтверждение получения товаров, автоматизированы.
Упрощенная обработка: функция самообслуживания позволяет водителям самостоятельно и легко регистрировать поставки.

2. Прозрачность и доступность

Информация в режиме реального времени: все участвующие стороны могут получить доступ к текущим данным в режиме реального времени, что упрощает планирование и координацию.
Улучшенная отслеживаемость: цифровые документы предоставляют полную историю доставки.

3. Устойчивое развитие и сохранение ресурсов

Экономия бумаги. Только в секторе розничной торговли продуктами питания можно сэкономить более 180 миллионов листов бумаги в год.
Сокращение экологического следа: при цифровизации используется меньше сырья и сокращаются выбросы CO2.

4. Безопасность и конфиденциальность

Более высокая безопасность данных: только авторизованные люди могут получить доступ к документам.
Соответствие GDPR: обработка данных осуществляется в соответствии со строгими стандартами Европейского общего регламента защиты данных.

5. Простота использования и гибкость.

Многоязычие: платформа поддерживает до 14 языков, упрощая общение в международных цепочках поставок.
Простая интеграция: компании могут гибко интегрировать платформу в свои существующие системы.

6. Уменьшение дефектов и улучшение качества.

Минимизация ошибок, совершаемых вручную. Автоматизированный сбор и обработка данных значительно снижают количество ошибок.
Более быстрое решение проблем: любые отклонения количества, дефекты качества или повреждения могут быть задокументированы и обработаны непосредственно в цифровом виде.

Понимание процесса цифровой накладной

Цифровая накладная оптимизирует каждый этап процесса доставки: от создания до архивирования:

1. Создание

Отправитель создает цифровую накладную и сохраняет ее на облачной платформе.
Документы снабжены идентификационными стандартами GS1, позволяющими четко относить их к поставке.

2. Положение для водителя

Водитель получает QR-код, открывающий доступ к накладной.
Сканируя код, водитель может открыть накладную без установки специального приложения.

3. Транспорт и контроль:

Во время перевозки водитель при необходимости может показать цифровую накладную.

4. Поступление товара

QR-код сканируется получателем, и накладная загружается из облака.
Любые отклонения или повреждения могут быть непосредственно задокументированы.

5. Заключение

После подтверждения получателем и водителем накладная архивируется и больше не может быть изменена.

Расширенные функции и разработки

С июля 2024 года Cloud4Log предлагает решение самообслуживания для водителей. Это дает возможность оформлять поставки непосредственно при поступлении товара, что еще больше ускоряет процессы. Цифровые накладные также становятся все более важными, поскольку их активно используют более 100 компаний, включая такие известные имена, как Dachser, DHL Group, Nordfrost и Nagel-Group.

Платформа постоянно развивается, чтобы удовлетворить потребности отрасли. Помимо прочего, планируются функции расширенного анализа данных, которые помогут компаниям еще лучше оптимизировать процессы.

Почему QR-коды, а не коды DataMatrix?

Хотя используются стандарты GS1, Cloud4Log полагается не на код GS1 DataMatrix, а на QR-коды. Они предлагают:

Простота в использовании: QR-коды легко создавать и не требуют специального оборудования.
Широкая совместимость: водители могут сканировать QR-коды любым смартфоном.
Эффективный контроль доступа: QR-код напрямую связан с цифровым документом в облаке.

Эффективно, устойчиво, безопасно: цифровая накладная Cloud4Log устанавливает новые стандарты

Cloud4Log устанавливает новые стандарты в цифровизации цепочки поставок. Сочетая стандарты GS1, удобную облачную платформу и инновационные функции, такие как интеграция QR-кода, проект предлагает новаторское решение для логистической отрасли. Преимущества с точки зрения эффективности, устойчивости и безопасности делают цифровую накладную незаменимым инструментом для современных компаний. Благодаря постоянному развитию Cloud4Log продолжит играть центральную роль в цифровой трансформации логистики в будущем.

Наша рекомендация: 🌍 Безграничный охват 🔗 Сеть 🌐 Многоязычность 💪 Сильные продажи: 💡 Аутентичность и стратегия 🚀 Встреча инноваций 🧠 Интуиция

От местного к глобальному: МСП завоевывают глобальный рынок с помощью умных стратегий - Изображение: Xpert.Digital

В то время, когда цифровое присутствие компании определяет ее успех, задача состоит в том, как сделать это присутствие аутентичным, индивидуальным и масштабным. Xpert.Digital предлагает инновационное решение, которое позиционирует себя как связующее звено между отраслевым центром, блогом и представителем бренда. Он сочетает в себе преимущества каналов коммуникации и продаж на одной платформе и позволяет публиковать материалы на 18 разных языках. Сотрудничество с партнерскими порталами и возможность публикации статей в Новостях Google, а также список рассылки прессы, насчитывающий около 8000 журналистов и читателей, максимизируют охват и видимость контента. Это представляет собой важный фактор во внешних продажах и маркетинге (SMarketing).

Подробнее об этом здесь:

Аутентичный. Индивидуально. Глобально: стратегия Xpert.Digital для вашей компании

Цифровая трансформация цепочки поставок в деталях: Cloud4Log и цифровая накладная как пионер оптимизированного потока товаров

Проблемы цифровизации в логистической отрасли

Цифровизация неумолимо прогрессирует и производит революцию практически во всех секторах экономики. Логистическая отрасль также сталкивается с проблемой и в то же время с возможностью кардинально изменить свои процессы за счет использования современных технологий. Многообещающим примером таких изменений является Cloud4Log, совместный проект GS1 Germany и Федеральной логистической ассоциации (BVL). Цель этого сотрудничества амбициозна: фундаментально оптимизировать и сделать национальное движение товаров более эффективным за счет внедрения и создания цифровой накладной.

Подходит для:

Создание Cloud4Log

Инициатива Cloud4Log возникла из темы BVL «Цифровизация транспортной логистики» в октябре 2020 года. Мотивация для разработки такого решения была чрезвычайно простой и в то же время взрывной: даже в 2022 году, в разгар цифровой эпохи, поставки товаров из потребительских товаров Товарные накладные производителей обычно сопровождаются накладными в бумажном виде. Эта практика содержала огромный, ранее неиспользованный потенциал оптимизации. Лидеры признали необходимость общеотраслевого, полностью цифрового решения, позволяющего устранить эту неэффективность и подготовить цепочки поставок к будущему.

Центральная роль облачной платформы

По своей сути Cloud4Log основан на центральной облачной платформе. Он служит узлом обмена цифровыми транспортными документами между всеми компаниями, участвующими в логистической цепочке. Чтобы обеспечить максимально широкое признание и простую интеграцию, Cloud4Log опирается на два основных принципа: с одной стороны, платформа предлагает открытый интерфейс API. Это позволяет компаниям с существующими системами легко интегрировать Cloud4Log в свою инфраструктуру и, таким образом, воспользоваться преимуществами цифровой накладной без необходимости фундаментально менять существующие процессы. С другой стороны, Cloud4Log предоставляет базовый интерфейс. Это особенно предназначено для компаний, которым не требуется комплексное интерфейсное соединение или чьи системы не допускают такой интеграции. Базовый интерфейс предлагает удобный интерфейс, с помощью которого эти компании также могут воспользоваться преимуществами цифровой накладной.

Преимущества оцифровки процесса накладной

Преимущества, которые возникают в результате оцифровки процесса накладной с помощью Cloud4Log, разнообразны и убедительны.

Эффективность и экономия времени

Центральным аспектом является значительная экономия времени и связанное с этим повышение эффективности. Больше нет необходимости вручную заполнять, распечатывать, пересылать и, в конечном итоге, физически архивировать бумажные накладные. Такое исключение ручных операций не только снижает трудозатраты, но и сводит к минимуму подверженность ошибкам. Цифровой сбор и передача данных позволяет избежать ошибок передачи, которые могут легко возникнуть при вводе данных вручную.

Устойчивое развитие и сохранение ресурсов

Еще одним важным преимуществом является повышенная устойчивость. Экономия бумаги огромна и вносит значительный вклад в защиту окружающей среды. Только в секторе розничной торговли продуктами питания в Германии внедрение цифровых накладных по всей стране могло бы сэкономить примерно 180 миллионов листов бумаги в год. Это снижает не только само потребление бумаги, но и связанные с ним ресурсы для производства и транспортировки бумаги. Кроме того, цифровизация помогает снизить общий экологический след логистической отрасли.

Улучшенная прозрачность и данные в реальном времени

Доступность информации в режиме реального времени является еще одним важным преимуществом. Все участники имеют доступ к текущим данным накладной в любое время и из любого места. Это обеспечивает прозрачную и отслеживаемую цепочку поставок, в которой каждый шаг документируется и виден. Это означает, что несоответствия или задержки можно выявить и устранить быстрее.

Преодоление языковых барьеров

Часто недооцениваемое, но тем не менее важное преимущество – возможность преодолевать языковые барьеры. Cloud4Log предлагает многоязычные пользовательские интерфейсы, которые облегчают общение между водителями, персоналом склада и диспетчерами, особенно в международном контексте. Возможность выбирать между разными языками уменьшает количество недопониманий и помогает процессу проходить более гладко.

Постоянное развитие Cloud4Log

Постоянное развитие Cloud4Log показывает, что проект динамичен и адаптируется к потребностям отрасли. Важным событием стало внедрение в июле 2024 года нового решения самообслуживания для водителей. Нововведение позволяет водителям самостоятельно оформлять поставки при приходе товара. Сканируя QR-код, вы можете ввести необходимую информацию непосредственно в систему, не дожидаясь сотрудников отдела приема товаров. Это значительно ускоряет процесс и сокращает время ожидания.

Растущая важность Cloud4Log в отрасли

Растущая важность Cloud4Log в логистической отрасли подчеркивается постоянно растущим числом компаний-участников. В настоящее время платформу используют более 100 компаний, в том числе известные производители брендов и поставщики логистических услуг, такие как Dachser, DHL Group, Nordfrost и Nagel-Group. Такое широкое признание показывает, что Cloud4Log представляет собой актуальное и ориентированное на будущее решение проблем современной логистики.

Прямое сравнение: цифровая и бумажная накладная

При прямом сравнении с обычными бумажными накладными многочисленные преимущества Cloud4Log становятся еще яснее.

Оптимизация процессов и самообслуживание

Повышение эффективности и оптимизация процессов являются основными аргументами в пользу цифрового решения. Устранение ручных усилий, связанных с печатью, пересылкой и подтверждением бумажных квитанций, приводит к значительной экономии времени на протяжении всего процесса доставки. Cloud4Log создает условия для реальной эффективности процессов и автоматизации цепочки поставок. Решение самообслуживания для водителей является дальнейшим шагом в этом направлении, поскольку еще больше упрощает процесс получения товара за счет самостоятельной регистрации поставок.

Улучшенная прозрачность и отслеживаемость

Цифровая накладная также устанавливает новые стандарты прозрачности и доступности. В отличие от бумажного документа, который может быть утерян, поврежден или находится в обращении, цифровая накладная доступна в любое время и в любом месте. Это обеспечивает повышенную прозрачность цепочки поставок, поскольку все участники могут получить доступ к самой последней информации в любое время. Кроме того, цифровой ввод и централизованное хранение позволяют лучше отслеживать поставки. Каждый этап процесса доставки документируется и отслеживается.

Устойчивость и экономия средств

Аспекты устойчивости и экономии затрат имеют большое значение в наши дни. Как уже говорилось, сокращение бумаги приводит к значительной экономии ресурсов. Таким образом, переход на цифровые накладные активно способствует снижению экологического следа компаний. Помимо экологических преимуществ, существует также финансовая экономия за счет устранения затрат на бумагу, печать и архивирование. Кроме того, ошибки и связанные с ними затраты можно свести к минимуму за счет более точного сбора цифровых данных.

Безопасность и конфиденциальность

Цифровая накладная также дает преимущества с точки зрения безопасности и защиты данных. Безопасность данных повышается за счет централизованного хранения и контролируемых прав доступа. Доступ к текущим документам имеют только люди, непосредственно участвующие в процессе. Обработка данных осуществляется в строгом соответствии с европейскими стандартами защиты данных, что является важным аспектом в сегодняшние времена, когда данные чувствительны. Современные методы шифрования также защищают данные от несанкционированного доступа.

Простота использования и гибкость

Удобство использования и гибкость Cloud4Log являются дополнительными преимуществами. Возможность выбора между 14 языками упрощает общение и способствует принятию пользователем. Кроме того, без проблем возможна интеграция в существующие компании или отраслевые решения для цифровых накладных. Cloud4Log рассматривает себя не как изолированное решение, а как открытую платформу, которую можно интегрировать в существующие ИТ-ландшафты.

Уменьшение ошибок и повышение качества

Еще одним важным преимуществом цифровой накладной является уменьшение количества ошибок и связанное с этим улучшение качества. Сбор и передача данных в цифровом виде сводят к минимуму ошибки, которые могут легко возникнуть при ручной обработке бумажных документов. Это касается, например, ошибок при указании количества или позиций. Кроме того, цифровая накладная позволяет быстрее устранять неисправности в случае отклонений количества, дефектов качества или повреждений при транспортировке. Их можно задокументировать непосредственно в цифровом виде и передать ответственным органам.

Как работает цифровая накладная

Цифровая накладная Cloud4Log работает по продуманному и эффективному принципу. Сначала отправитель создает в своей системе цифровую накладную. Затем он загружается на центральную облачную платформу Cloud4Log. Важным шагом является привязка данных накладной к четким стандартам идентификации GS1. Эти стандарты гарантируют, что цифровая накладная может быть четко отнесена к соответствующей доставке. Глобальный идентификатор типа документа (GDTI), в частности, играет здесь важную роль.

Доступ водителя

Водитель получает ссылку доступа к цифровой накладной, в большинстве случаев в виде QR-кода. Этот QR-код генерируется в отделе отправки товаров отправителя и предоставляется водителю. Просто отсканировав QR-код своим смартфоном, водитель может получить доступ к накладной без необходимости устанавливать специальное приложение. Ссылка доступа хранится в кошельке смартфона водителя, подобно цифровым авиабилетам или посадочным талонам. Это обеспечивает быстрый и легкий доступ к соответствующим документам.

Процессы поступления товаров

Во время перевозки водитель имеет возможность в любой момент получить доступ к цифровой накладной и показать ее при необходимости, например, во время проверок. Когда товар поступает в отдел приема товаров получателя, ответственный сотрудник сканирует QR-код со смартфона водителя. Цифровая накладная затем извлекается из облака и считывается в систему получателя для дальнейшей обработки.

Обновления в режиме реального времени и прозрачная документация

Большим преимуществом цифровой накладной является возможность добавлять и обновлять информацию в режиме реального времени. Количественные расхождения, информация о замене погрузочного оборудования, квитанции о получении товара или даже изображения повреждений могут быть добавлены непосредственно в цифровую накладную в облаке. Это обеспечивает прозрачное документирование всего процесса доставки. Подтверждение получателя и водителя завершает процесс и переводит накладную в статус завершенного, который больше нельзя изменить. Это обеспечивает целостность данных и предотвращает последующие манипуляции.

Безопасность данных благодаря центральному хранилищу

Облачное решение Cloud4Log также предлагает важное преимущество с точки зрения безопасности данных. Поскольку накладная хранится централизованно в облаке, копии не могут храниться на разных устройствах. Это снижает риск потери данных или несанкционированного доступа. Доступ к текущему состоянию документов имеют только люди, непосредственно участвующие в процессе.

Использование стандартов GS1 и QR-кодов

Хотя Cloud4Log использует стандарты GS1 для четкой идентификации цифровых документов, код GS1 DataMatrix специально не используется. Вместо этого Cloud4Log использует QR-коды как практичный и широко используемый метод доступа к цифровым накладным. Ключевым моментом является то, что Cloud4Log использует глобальный идентификатор типа документа (GDTI), установленный стандарт GS1, чтобы гарантировать, что цифровой документ может быть четко присвоен соответствующей доставке. Таким образом, GDTI действует как своего рода цифровой отпечаток накладной.

Ход процесса

Процесс предельно прост: отправитель загружает цифровую накладную на облачную платформу. Затем генерируется QR-код, содержащий ссылку прямого доступа к цифровой накладной. Водитель может отсканировать этот QR-код своим смартфоном. Когда получатель получает товар, QR-код со смартфона водителя сканируется, чтобы получить цифровую накладную из облака и инициировать дальнейшие действия.

Благодаря своей цифровой накладной Cloud4Log вносит значительный вклад в цифровизацию логистической отрасли.

Использование стандартов GS1 и QR-кодов обеспечивает эффективный, прозрачный и безопасный обмен транспортными документами. Преимущества по сравнению с обычными бумажными накладными очевидны и варьируются от экономии времени и средств до повышения устойчивости, повышения безопасности данных и удобства использования. Таким образом, Cloud4Log является многообещающим примером того, как цифровизация может помочь оптимизировать цепочки поставок и сделать их устойчивыми. Постоянно растущее число компаний-участников подчеркивает актуальность и потенциал этого инновационного решения. Цифровая трансформация цепочки поставок идет полным ходом, и Cloud4Log играет в ней решающую роль.

Оптимизация склада Xpert.Plus - консультации и планирование многоярусных складов, таких как паллетные склады

Мы здесь для вас - советы - планирование - реализация - управление проектами

☑️ Наш деловой язык — английский или немецкий.

☑️ НОВИНКА: Переписка на вашем национальном языке!