Медиа и связи с общественностью: что важнее — случайность или стратегия, каковы реальные шансы на успех?

Пресс-релизы меняются: как компании могут оставаться на виду

Многие компании и специалисты по связям с общественностью задаются вопросом, действительно ли успех их работы со СМИ во многом зависит от случая. Исследования показывают, что существуют конкретные данные об уровне успеха и четкие стратегии, которые могут значительно повысить шансы на публикацию.

Многие компании растрачивают ценный потенциал, рассматривая связи с общественностью как утомительную обязанность: скучные тексты, пресные темы и отсутствие «вау-эффекта»

Издательства и медиакомпании часто еще больше усложняют бесплатную публикацию пресс-релизов. Тенденция такова, что издатели предпочитают размещать платный контент, такой как рекламные статьи или спонсируемые материалы, вместо бесплатных пресс-релизов. Для компаний это означает, что им либо приходится выделять бюджет на платные публикации, либо выбирать более креативные подходы, чтобы сделать свой контент привлекательным для редакций.

Растущие вызовы в сфере цифровых медиа еще больше усугубляют эту ситуацию. Устоявшиеся бизнес-модели издателей испытывают давление, отчасти из-за использования искусственного интеллекта, такого как Google AI Overviews. Эта тенденция предполагает, что публикация бесплатных пресс-релизов может стать еще сложнее или даже менее вероятной в будущем.

Подходит для:

• Google Gemini с обзорами ИИ в результатах поиска и будущим СМИ: анализ угрозы для издателей

Статистические реалии связей с прессой

Факты говорят сами за себя: средний показатель публикации всех пресс-релизов в Германии составляет всего 17 процентов. Это означает, что более четырех из пяти разосланных пресс-релизов никогда не попадают в СМИ. Этот низкий показатель подтверждают и другие исследования. Согласно исследованию Центра журналистики для бизнеса и управления, редактор получает в среднем 48 пресс-релизов в день, 85 процентов из которых не могут быть использованы в редакционных целях.

Причины столь низкого процента успеха многообразны:

• 40 процентов входящих сообщений изначально совершенно не подходят для соответствующего отдела
• Редакторы тратят от получаса до двух часов в день только на то, чтобы отбирать неподходящие пресс-релизы
• В 67 процентах редакций пресс-релизы не пересылаются, если редактор, которому они адресованы, отсутствует

Действительно ли связи с общественностью — это вопрос удачи?

«Связи с общественностью без анализа медиарезонанса — это как ночной поход без фонарика: добраться до места назначения — дело случая», — так метко описывает ситуацию Бернт Армбрустер. MRA расшифровывается как анализ медиарезонанса — инструмент, который анализирует и повышает эффективность собственной работы в сфере связей с общественностью.

Тем не менее, существуют компании, которые заявляют о достижении показателей успеха выше среднего. Например, одна из PR-компаний с гордостью заявляет: «Более 97 процентов нашей информации в СМИ используется журналистами». Однако к таким заявлениям следует относиться критически, поскольку эксперты отрасли одновременно предупреждают: «PR-услуги, основанные на оплате за результат и гарантиях публикаций, крайне сомнительны в PR-индустрии».

Факторы, определяющие успех и неудачу

Успех в работе с общественностью — это не просто вопрос удачи, а результат влияния множества факторов:

Новостная ценность как ключевой фактор

В науке о коммуникации были выявлены факторы, повышающие вероятность того, что журналисты будут освещать ту или иную тему. К таким так называемым новостным факторам относятся:

• новости
• Окрестности
• объем
• Люди (особенно знаменитости)
• Драма
• Любопытство и превосходные степени
• конфликт
• секс
• чувства
• Прогресс

Проще говоря, некоторые специалисты по связям с общественностью также называют «три Т» — грудь, мертвецы, животные — темами, которые СМИ особенно любят освещать.

Учеба как открывающая двери возможность

Пресс-релизы, в которых упоминаются исследования, имеют особенно высокие шансы быть опубликованными. В среднем, 8,8% статей в разделах политики и бизнеса содержат упоминания об исследованиях, что соответствует примерно четверти всех статей в этих областях. Результаты исследований чаще всего попадают в редакции через пресс-релизы или информационные бюллетени (68,6%).

Маршруты и сроки доставки

Распространение пресс-релизов по электронной почте значительно возросло. Если в 2007 году 77 процентов пресс-служб рассылали свои пресс-релизы преимущественно по электронной почте, то более позднее исследование показало, что этот показатель вырос до 91 процента. Большинство пресс-релизов рассылаются по четвергам, что следует учитывать при планировании.

Стратегии повышения вероятности успеха

Для максимального увеличения шансов на публикацию эксперты рекомендуют различные подходы:

1. Целенаправленная коммуникация

«Не рассылайте свои сообщения без разбора как можно большему числу получателей. Нерелевантный контент может привести к тому, что журналисты в конечном итоге проигнорируют ваши сообщения». Перед каждой рассылкой проверяйте, действительно ли контакты, указанные для рассылки, соответствуют конкретной теме вашего сообщения.

2. Предложение дополнительной ценности

Ваш пресс-релиз будет прочитан, если он содержит дополнительную ценность. Именно эта дополнительная ценность определяет, обратит ли журналист внимание на ваше сообщение, прочитает ли ваш пресс-релиз потенциальный клиент или даже будет ли ваша компания найдена через поиск Google.

3. Многоканальная стратегия

Помимо традиционной рассылки по электронной почте, компаниям следует также публиковать свои пресс-релизы на собственном веб-сайте, в социальных сетях и на пресс-порталах. Это увеличивает охват и узнаваемость.

4. Не стоит недооценивать специализированные СМИ

Отраслевые журналы и другие специализированные СМИ охватывают меньшую, но особенно важную целевую группу: а именно, лиц, принимающих решения, и потенциальных клиентов, ищущих решения своих профессиональных проблем. Согласно исследованию 2024 года, 70 процентов опрошенных руководителей, государственных служащих и самозанятых лиц заявили, что им нравится регулярно читать отраслевые журналы.

5. Мониторинг и анализ

Профессиональный анализ резонанса в СМИ (MRA) может помочь постоянно улучшать вашу работу со средствами массовой информации. Он показывает, достигают ли ваши сообщения целевой аудитории и оказывают ли они желаемый эффект.

Подходит для:

• Революция поиска Google в Германии: влияние обновления ИИ от 26 марта 2025 года и стратегии для компаний

Не удача, а мастерство и стратегия

Хотя общий процент успеха пресс-релизов относительно низок (в среднем 17 процентов), исследования ясно показывают, что успех связей с общественностью зависит не столько от случая, сколько от стратегического подхода.

Утверждение «Для эффективных связей с общественностью качество пресс-релиза и выбор правильного контактного лица гораздо важнее широкого распространения» точно суммирует суть успешных связей с общественностью. Компании, которые точно знают свои целевые группы, определяют актуальные темы, имеющие реальную информационную ценность, профессионально готовят их и целенаправленно используют нужные медиаканалы, могут значительно повысить свои показатели успеха.

Таким образом, работа в сфере связей с общественностью — это не столько вопрос удачи, сколько ремесло, которое при профессиональном подходе и четкой стратегии, безусловно, может принести измеримый и повторяемый успех.

Xpert.Digital — медиа-партнер, влиятельный деятель отрасли и амбассадор бренда в одном лице

• Эксперт в отрасли и центр поддержки B2B, маркетинга, PR, ИИ, цифровизации, расширенной реальности, метавселенной, торговли и промышленности в целом, логистики/внутрипроизводственной логистики, машиностроения, робототехники и возобновляемых источников энергии
• Доступен на 18 языках, более 90 000 страниц проиндексированы Google, статьи, актуальные для отрасли, реальная добавленная стоимость для B2B, и, самое главное, никакой рекламы!
• Собственный медиаканал (!) Помимо собственного охвата, статьи Xpert пользуются популярностью и на других медиаканалах.
• Xpert.Digital предоставляет самую актуальную информацию и методы SEO, GEO, AIS и других терминов для быстро меняющегося рынка поисковых систем
• Xpert.Digital фокусируется на высококачественном контенте и использует EEAT , персонализированный контент для Google News и Google Discover , а также поиск с помощью ИИ (с ИИ-агентами и помощниками).
• Повышение уровня медиаграмотности среди наших партнеров имеет особое значение – Xpert.Digital служит полезным дополнением и ценным инструментом.

☑️ Наш деловой язык — английский или немецкий.

☑️ НОВИНКА: Переписка на вашем национальном языке!

Konrad Wolfenstein

Я был бы рад служить вам и моей команде в качестве личного консультанта.

Вы можете связаться со мной, заполнив контактную форму или просто позвоните мне по телефону +49 89 89 674 804 (Мюнхен) . Мой адрес электронной почты: wolfenstein ∂ xpert.digital

Я с нетерпением жду нашего совместного проекта.

☑️ Поддержка МСП в разработке стратегии, консультировании, планировании и реализации.

☑️ Создание или корректировка цифровой стратегии и цифровизации.

☑️ Расширение и оптимизация процессов международных продаж.

☑️ Глобальные и цифровые торговые платформы B2B

☑️ Пионерское развитие бизнеса/маркетинг/PR/выставки.