Гибридная выставка: выставочное мероприятие в цифровом и реальном масштабе – новое управление выставочным маркетингом для организаторов мероприятий

Выставки предлагают компаниям идеальную платформу для представления своих продуктов и услуг. Это неудивительно, поскольку там экспоненты могут оптимально связаться со своей целевой группой и, в идеале, заключить выгодные деловые сделки. Выставочный стенд, в свою очередь, позволяет посетителям тактильно ощутить продукцию и уточнить все оставшиеся вопросы в личной беседе. Но потенциал физических ярмарок можно еще больше увеличить, объединив их с виртуальными элементами. В результате улучшение качества обслуживания посетителей и возможностей взаимодействия делает гибридные выставки привлекательной альтернативой для все большего числа компаний.

Подходит для:

• Решение для выставки 4.0 с карманным стендом – готово к пандемии
• Pocketbooth.io – ваше выступление на выставке из вашего кармана с Pocket Booth™

Практические преимущества ярмарок нивелируются их значительными усилиями и некоторыми другими ограничениями.
Помимо высоких затрат на выставочные сборы, строительство стендов и персонал, особенно негативными являются ограничения по времени и пространству, поскольку продолжительность мероприятий обычно ограничивается несколькими днями. Кроме того, личный обмен возможен только с посетителями выставки. Однако ассортимент продукции не может быть представлен всем остальным потенциальным заинтересованным сторонам, для которых дата выставки может быть неудобна или которые находятся слишком далеко.

Подходит для:

• События и выставки 2022 года: Виртуальные выставки с SmartVenew – прямой путь в ваш собственный виртуальный выставочный зал

Недостатки означают, что торговые ярмарки далеко не полностью реализуют свой потенциал. Гибридные модели выставок предлагают решение, поскольку они предлагают идеальное решение для объединения преимуществ мероприятия на месте с преимуществами виртуального мероприятия. Удовольствие от посещения можно легко расширить с помощью приложения виртуальной выставки Pocket Booth. Приложение, разработанное ИТ-специалистами из Регенсбурга из Vuframe, позволяет компаниям трансформировать свое предложение в цифровое пространство и делает его осязаемым для заинтересованных сторон в четком трехмерном виде. Благодаря множеству вариантов взаимодействия посетители имеют возможность в цифровом формате ближе познакомиться с продуктами с поддержкой AR, что в противном случае было бы возможно только в выставочном зале или в выставочном зале.

Кроме того, компании могут значительно расширить охват своего живого маркетинга с помощью виртуального выставочного стенда. Вместо того, чтобы обращаться к ограниченной группе вашей целевой группы с точки зрения времени и региона, теперь вы можете круглосуточно охватить их целиком по всему миру. Это происходит в пользовательских ситуациях, которые определяют сами пользователи. Это означает, что заинтересованные стороны воспользуются предложением тогда, когда оно им подходит лучше всего. Таким образом, виртуальное расширение опыта участия в выставках приводит к увеличению желания принять в них участие, что значительно улучшает возможности продаж компании.

Аналогичного эффекта можно добиться, используя интеллектуальную 3D-визуализацию приложения Vuframe.
Это также позволяет компаниям виртуально представлять свои предложения потенциальным клиентам в любое время и в любом месте без каких-либо предварительных технических знаний. Большим преимуществом такого цифрового присутствия является его экономически эффективное и долгосрочное внедрение: в отличие от традиционной выставочной модели, его можно использовать бесконечно, но при этом не требуется больших инвестиций в физическое присутствие. Повышение привлекательности своего виртуального присутствия зависит от самих компаний. В дополнение к реалистичному 3D-моделированию и разнообразному опыту дополненной реальности можно максимально увеличить частоту посещений, например. Б. путем интеграции нового контента. Все, что нужно, — это короткое электронное письмо с подходящей ссылкой, чтобы проинформировать предыдущих посетителей выставки об интересных инновациях в виртуальном выставочном зале. Таким образом, компании создают стимулы, которые позволяют клиентам неоднократно погружаться в мир опыта своего выставочного приложения; даже если само событие произошло давным-давно.

Плюсом стационарных мероприятий является то, что на выставочном стенде каждый день происходит множество бесед. Там экспоненты получают ценные рекомендации в дополнение к полезной обратной связи, а посетители получают необходимую информацию.

Но каждый экспонент и посетитель наверняка сталкивался в суете и суете бурного дня на выставке, когда невозможно было записаться на прием или невозможно было связаться с контактным лицом, потому что оно уже было занято другими посетителями. И здесь гибридная модель может предложить эффективную поддержку: посетители и экспоненты могут легко продолжить разговор, начавшийся на выставке позже, с помощью видеозвонка, если на месте недостаточно времени для выяснения всех открытых вопросов.

Кроме того, приложения для цифровых выставок помогают начать новые разговоры. Если на стенде нет подходящего контактного лица для посетителя, он может легко связаться с компанией с помощью приложения и тихо поговорить с глазу на глаз о продукте и услугах. Экспоненты могут поддержать этот процесс, например, активно рекламируя это предложение на своем стенде. Посетителей можно напрямую пригласить для организации более поздней беседы с консультантом по работе с клиентами, используя четко отображаемые QR-коды. Это также пример успешной интеграции реального и виртуального выставочного мира, что дает решающие преимущества как экспонентам, так и посетителям.

Экспоненты, вероятно, оценят новые возможности дальнейшего развития выставки, которые предлагает Pocket Booth. Если раньше каждый разговор на стенде приходилось тщательно записывать, чтобы впоследствии предоставить собеседникам и потенциальным клиентам необходимую для них информацию, то это можно сделать в кратчайшие сроки с помощью таких приложений, как Pocket Booth и SmartVenew. С их помощью продукты и подробную информацию о них можно легко отправить по электронной почте контактам, которые затем смогут погрузиться в виртуальный мир продуктов поставщика через ПК, смартфон или планшет.

Приложение SmartVenew от Vuframe впечатляюще показывает, насколько реалистичны виртуальные 3D-комнаты. Этот цифровой выставочный зал также может быть легко настроен пользователями и использован как в личных, так и в компьютерных средах. Благодаря интеллектуальному дисплею и возможностям многоуровневого взаимодействия приложение позволяет сотрудникам стенда оптимально представлять свою продукцию на экране. Такое моделирование часто является единственным способом наглядно продемонстрировать предложение на выставке в условиях ограниченного пространства и времени, особенно в случае больших систем. После записи посетитель имеет возможность загрузить приложение на свое мобильное устройство и взять его с собой домой, вместо того, чтобы таскать с собой тяжелые каталоги.

Решения в области цифровых приложений показывают, как они расширяют возможности посетителей выставки и обогащают ее большим удобством и информацией. Оптимизированный пользовательский опыт гарантирует повышение интереса и вероятности покупки; даже спустя много времени после того, как настоящая ярмарка уже давно закончилась.

SmartVenew™ — это умная виртуальная 3D-комната, которую вы можете самостоятельно настроить онлайн, наполнить продуктами и контентом, а также легко изменить и обновить в любое время.

• Генерация лидов онлайн

  например, через чат-бот, контактную форму, кнопку «Позвонить мне»

• Виртуальная демонстрация в цифровом разговоре

  через Skype, Microsoft Teams, GoToMeeting, Zoom и т. д.

• Отправляйте продукты в качестве «виртуальных демонстраторов».

  по электронной почте, WhatsApp/сообщениям, новостной рассылке и т. д.

Подробнее об этом здесь:

• Виртуальные шоу-румы с Vuframe

• Неограниченный диапазон

  С помощью виртуального выставочного зала вы можете связаться с людьми по всему миру и независимо от их местоположения.

• 365 дней в году

  В отличие от обычной ярмарки, ваша виртуальная выставка открыта для клиентов и заинтересованных лиц круглый год.

• Инновационный опыт работы с клиентами

  Демонстрация продукта с «вау эффектом». Виртуальный выставочный зал не только веселый, но и запоминается.

• Представляйте продукцию виртуально

  Покажите свои продукты в 3D, дополненной и виртуальной реальности.

• Цифровое присутствие

  Представьте свою компанию в цифровом формате и произведите впечатление визуально привлекательным и интерактивным внешним видом!

• Виртуальная биржа

  Будь то чат, телефон или электронная почта – поддерживайте виртуальный контакт без рукопожатий.

Данные просматриваются через регулярные промежутки времени и проверяются на актуальность. Обычно это объединяет некоторую интересную информацию и документацию, которые мы объединяем в презентацию в формате PDF: наш собственный анализ данных и маркетинговую информацию, а также внешние наблюдения за рынком. Нажмите на изображение выше, чтобы получить доступ к библиотеке выставок.