Codul GS1 DataMatrix, succesorul codului de bare utilizat la nivel global: oferă protecție împotriva manipulării și permite trasabilitatea

🔍🔗 Odată cu creșterea digitalizării și a lanțurilor de aprovizionare interconectate la nivel global, companiile se confruntă din ce în ce mai mult cu întrebarea cum să eticheteze, să urmărească și să protejeze optim produsele lor împotriva manipulării. O componentă cheie a acestui proces este utilizarea unor coduri standardizate, cum ar fi codul GS1 DataMatrix. Acest cod bidimensional permite stocarea unei cantități mari de informații într-un spațiu mic, inclusiv numere de articol, numere de lot, date de producție și date de expirare. Decizia de a crea un cod GS1 DataMatrix intern sau de a externaliza generarea acestuia către un furnizor de servicii extern nu este nicidecum banală. Numeroși factori influențează acest proces decizional: cerințele tehnice, resursele companiei, competențele existente ale angajaților și, nu în ultimul rând, aplicarea preconizată a codurilor. Secțiunile următoare examinează în detaliu aspectele esențiale ale acestei decizii, prezentând în mod cuprinzător avantajele și dezavantajele și completându-le cu considerații suplimentare pentru a oferi o perspectivă holistică asupra acestui subiect.

✨ Obiective strategice și opțiuni de implementare

„Întrebarea fundamentală este ce obiective strategice urmărește o companie prin utilizarea codurilor GS1 DataMatrix.” Unele companii doresc pur și simplu să asigure trasabilitatea internă pentru a eficientiza procesele de producție și depozitare. Altele au nevoie de coduri pentru a respecta cerințele de reglementare, de exemplu, pentru produsele farmaceutice, dispozitivele medicale sau în industria alimentară. Alte companii utilizează coduri pentru a oferi clienților finali mai multe informații, cum ar fi originea mărfurilor sau caracteristici specifice de calitate. În funcție de obiectiv, cerințele pentru coduri și calitatea acestora pot varia considerabil.

🛠️ Avantajele și provocările dezvoltării interne

Crearea internă a codurilor GS1 DataMatrix oferă mai multe avantaje. În primul rând, permite companiilor să țină costurile sub control, deoarece instrumentele software adecvate sunt adesea disponibile gratuit sau la taxe de licență relativ mici. În plus, cu puțină practică, codurile pot fi generate și personalizate independent. Acest lucru permite companiilor să reacționeze rapid la schimbări pe termen scurt, cum ar fi numere de lot noi sau date de producție modificate, fără a fi nevoie să implice furnizori de servicii externi. Independența față de terți este deosebit de benefică atunci când se lucrează cu date sensibile. De exemplu, atunci când se codifică informații despre procesele interne de producție, relațiile cu furnizorii sau rețetele proprietare, este liniștitor să se mențină controlul deplin asupra procesului de creare. De asemenea, companiile nu sunt obligate de termene de livrare fixe sau de termeni contractuali cu terți. Acest lucru oferă flexibilitate și autonomie.

Cu toate acestea, generarea internă de coduri GS1 DataMatrix nu este lipsită de provocări. În primul rând, companiile trebuie să dețină expertiza tehnică necesară. Codurile GS1 DataMatrix respectă standarde definite, în special în ceea ce privește structura datelor și utilizarea identificatorilor de aplicație (IA). Cei care nu înțeleg bine aceste standarde riscă să producă coduri eronate. În cel mai rău caz, acest lucru poate duce la nerecunoașterea sau interpretarea greșită a codurilor de către sistemele de scanare. Consecințele: procesele se blochează, loturile nu pot fi urmărite corect și apar costuri inutile. De asemenea, investițiile în hardware nu trebuie subestimate. Imprimante specializate, scanere sau software de validare sunt adesea necesare pentru crearea, imprimarea și verificarea fiabilă a codurilor. În plus, fără o expertiză suficientă, chiar și erori minore de codare pot trece neobservate. Acest lucru este deosebit de important atunci când codurile sunt utilizate în lanțuri de aprovizionare complexe, unde trasabilitatea impecabilă este obligatorie din punct de vedere legal.

🤝 Avantajele și riscurile colaborării cu furnizori de servicii

Companiile care optează împotriva creării interne se pot adresa, prin urmare, furnizorilor de servicii specializați în generarea de coduri GS1 DataMatrix. „Astfel de furnizori de servicii oferă adesea un pachet complet de servicii” care include nu doar crearea propriu-zisă a codului, ci și integrarea în sistemele IT existente, instruirea angajaților și asistență pe termen lung. Această expertiză profesională poate fi deosebit de benefică pentru companiile care nu dispun de know-how-ul intern necesar sau nu doresc să îl dezvolte. Furnizorii externi asigură, de asemenea, respectarea tuturor standardelor și cerințelor legale. Acest lucru minimizează potențialele erori și simplifică procesele. În plus, furnizorii de servicii economisesc adesea timp, în special atunci când se ocupă de proiecte pe termen scurt sau de vârfuri sezoniere. Compania nu trebuie să aloce propriile resurse pentru a învăța domeniul, ci poate valorifica în schimb expertiza existentă.

Cu toate acestea, externalizarea către furnizori externi de servicii are și dezavantajele sale. În primul rând, costurile pot fi semnificativ mai mari, mai ales atunci când sunt implicate soluții personalizate sau contracte de servicii pe termen lung. În plus, apare un anumit grad de dependență. „Oricine optează pentru un furnizor de servicii trebuie să fie pregătit pentru faptul că schimbările pe termen scurt nu pot fi întotdeauna implementate imediat.” Timpul de răspuns depinde de acordurile contractuale și de capacitatea disponibilă a partenerului. Mai mult, poate fi riscant să se partajeze date sensibile cu furnizori externi, chiar dacă aceștia respectă reguli stricte de protecție a datelor. Controlul intern asupra proceselor și informațiilor este, într-o oarecare măsură, pierdut.

🔍 Considerații suplimentare pentru aplicarea practică

Pe lângă avantajele și dezavantajele descrise, merită luate în considerare și alte aspecte care apar frecvent în practică. Scalabilitatea este un factor cheie. Dacă o companie intenționează să își mărească volumul de producție sau să introducă noi linii de produse pe termen mediu, procesele sale de generare de cod trebuie să poată crește în mod corespunzător. Cu o abordare internă, compania ar trebui să se asigure că software-ul și hardware-ul utilizate sunt concepute pentru volume de producție mai mari. Atunci când se utilizează furnizori externi de servicii, ar trebui verificat dacă aceștia au o capacitate suficientă pentru a livra prompt, chiar și cu o cerere în creștere.

Un alt aspect important este asigurarea calității. Codurile GS1 DataMatrix trebuie adesea să îndeplinească cerințe specifice de calitate pentru a se asigura că pot fi citite fără probleme în diferite etape ale lanțului de aprovizionare. Pe lângă codarea corectă, calitatea imprimării este, de asemenea, crucială. Contaminarea, rezoluția inexactă a imprimării sau plasarea incorectă pe ambalaj pot duce la erori de citire. Prin urmare, companiile care își creează codurile intern trebuie să stabilească și să efectueze în mod regulat propriile controale de calitate. Furnizorii de servicii externi pot utiliza proceduri de testare standardizate și fluxuri de lucru dovedite pentru a se asigura că codurile respectă întotdeauna standardele. Acest lucru ajută la evitarea reclamațiilor la primirea mărfurilor de către client, a întârzierilor la livrare sau chiar a rechemărilor.

🏗️ Integrare, protecție a datelor și securitate

Complexitatea integrării noilor sisteme în procesele interne nu trebuie subestimată. Dacă o companie dezvoltă codul intern, aceasta păstrează controlul complet și poate ajusta procesele de producție, depozitare și logistică, după cum este necesar. Cu toate acestea, acest lucru necesită resurse interne corespunzătoare și coordonare între departamente. Un furnizor de servicii extern poate ajuta nu doar prin dezvoltarea codului, ci și prin sprijinirea optimizării proceselor. Riscul, însă, este ca firma să se bazeze prea mult pe expertiza externă și să nu reușească să-și dezvolte propria expertiză internă, ceea ce poate fi dăunător dacă furnizorul de servicii este schimbat ulterior sau apar probleme neașteptate.

🎯 Ar trebui să creați singur coduri GS1 DataMatrix sau să le generați de un furnizor de servicii?

Decizia de a crea coduri GS1 DataMatrix intern sau de a externaliza generarea lor către un furnizor de servicii depinde în mare măsură de circumstanțele individuale. Aceasta implică o combinație de factori precum costul, expertiza, flexibilitatea, cerințele de securitate, scalabilitatea, asigurarea calității și direcția strategică a companiei. Examinarea temeinică a acestor aspecte în prealabil, evaluarea realistă a competențelor interne și definirea unor cerințe clare vor permite o decizie bine informată, care duce la utilizarea optimă pe termen lung a codurilor GS1 DataMatrix.

📣 Subiecte similare

• 🔍 Cum funcționează în practică codurile GS1 DataMatrix?
• 🏭 Coduri GS1 DataMatrix: Optimizarea lanțului de aprovizionare
• ⚖️ Construiește-l singur vs. externalizează: Ce merită cu adevărat?
• 💻 Software și instrumente pentru crearea de cod intern
• 🌐 De ce codurile DataMatrix sunt esențiale pentru digitalizare
• 🤝 Colaborarea cu furnizorii de servicii: Oportunități și riscuri
• 🔒 Asigurați confidențialitatea datelor atunci când creați coduri de produs
• 📊 Management eficient al lanțului de aprovizionare prin standardele GS1
• 🔧 Asigurați controlul calității în timpul generării de cod
• 🌱 Cum își pot scala companiile în mod sustenabil procesele de codare GS1?

#️⃣ Hashtag-uri: #EtichetareProdus #StandardeGS1 #ManagementulLanțuluiDeAprovizionare #Digitalizare #AsigurareaCalității

Codul Data Matrix, sau codul QR, va înlocui codul de bare în 2027 – Imagine: Xpert.Digital

Mai multe informații aici:

• Introducerea codului de bare în 1973 a revoluționat logistica globală
• Un succesor al codului de bare de pe ambalajele produselor este acum în faza de start

Codul de bare 1D a revoluționat logistica globală – Imagine: Xpert.Digital / Vink Fan|Shutterstock.com

Mai multe informații aici:

• Codul de bare a revoluționat logistica globală în mai multe moduri

☑️ Suport pentru IMM-uri în strategie, consultanță, planificare și implementare

☑️ Crearea sau realinierea strategiei digitale și a digitalizării

☑️ Extinderea și optimizarea proceselor de vânzări internaționale

☑️ Platforme de tranzacționare B2B globale și digitale

☑️ Dezvoltare de afaceri pionieră

Konrad Wolfenstein

Aș fi bucuros să vă servesc drept consilier personal.

Mă puteți contacta completând formularul de contact de mai jos sau pur și simplu sunându-mă la +49 89 89 674 804 (München) .

Aștept cu nerăbdare proiectul nostru comun.

Xpert.Digital este un hub pentru industrie, axat pe digitalizare, inginerie mecanică, logistică/intralogistică și fotovoltaică.

Cu soluția noastră de Dezvoltare Afaceri 360°, sprijinim companii renumite, de la achiziții noi până la post-vânzare.

Inteligența de piață, smarketing-ul, automatizarea marketingului, dezvoltarea de conținut, PR-ul, campaniile de e-mail, social media personalizate și cultivarea lead-urilor fac parte din instrumentele noastre digitale.

Puteți găsi mai multe informații la: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus