Publicat pe: 14 aprilie 2025 / Actualizat pe: 14 aprilie 2025 – Autor: Konrad Wolfenstein
Relații media și publice: Între șansă și strategie – Care sunt șansele reale de succes? – Imagine: Xpert.Digital
De ce munca în presă liberă devine din ce în ce mai dificilă
Comunicatele de presă se schimbă: Cum pot companiile să rămână vizibile
Multe companii și profesioniști în PR se întreabă dacă succesul activității lor în presă este într-adevăr în mare măsură o chestiune de întâmplare. Cercetările arată că există cifre concrete privind ratele de succes și strategii clare care pot crește semnificativ șansele de publicare.
Multe companii irosesc un potențial valoros considerând relațiile publice o obligație obositoare: texte plictisitoare, subiecte banale și niciun efect „uau”
Editurile comerciale și companiile media fac adesea și mai dificilă publicarea gratuită a comunicatelor de presă. Tendința este ca editorii să plaseze preferențial conținut plătit, cum ar fi advertoriale sau articole sponsorizate, în loc să tipărească comunicate de presă gratuite. Pentru companii, aceasta înseamnă că fie trebuie să aloce buget pentru publicații plătite, fie să aleagă abordări mai creative pentru a face conținutul lor atractiv pentru redacții.
Provocările tot mai mari din peisajul media digitală exacerbează și mai mult această situație. Modelele de afaceri consacrate ale editorilor sunt supuse presiunilor, parțial din cauza utilizării inteligenței artificiale, cum ar fi AI Overviews de la Google. Această tendință sugerează că publicarea de comunicate de presă gratuite ar putea deveni și mai dificilă sau chiar mai puțin probabilă în viitor.
Legat de asta:
Realitățile statistice ale relațiilor cu presa
Faptele vorbesc de la sine: rata medie de publicare a tuturor comunicatelor de presă din Germania este de doar 17%. Aceasta înseamnă că peste patru din cinci comunicate de presă trimise nu ajung niciodată în mass-media. Această rată scăzută este confirmată și de alte studii. Conform unui studiu realizat de Centrul de Jurnalism pentru Afaceri și Administrație, un redactor primește în medie 48 de comunicate de presă zilnic, dintre care 85% nu pot fi utilizate editorial.
Motivele acestei rate scăzute de succes sunt multiple:
- 40% din mesajele primite sunt complet nepotrivite pentru departamentul respectiv încă de la început
- Redactorii petrec între o jumătate de oră și două ore pe zi doar sortând comunicatele de presă nepotrivite
- În 67% din redacții, comunicatele de presă nu sunt transmise mai departe dacă redactorul căruia i s-a adresat îi este adresat este absent
Sunt relațiile publice într-adevăr o chestiune de noroc?
„Relațiile publice fără MRA sunt ca o drumeție nocturnă fără lanternă: ajungerea la destinație este o chestiune de noroc”, așa descrie în mod potrivit situația Bernt Armbruster. MRA este prescurtarea de la Media Resonance Analysis (Analiza Rezonanței Media), un instrument care analizează și îmbunătățește eficiența propriei activități de relații publice.
Cu toate acestea, există furnizori care pretind că obțin rate de succes peste medie. De exemplu, un furnizor de servicii de relații publice relatează cu mândrie: „Peste 97% din informațiile noastre din mass-media sunt utilizate de jurnaliști”. Totuși, astfel de afirmații ar trebui privite cu critici, deoarece experții din industrie avertizează simultan: „Relațiile publice bazate pe comisionul de succes și garanțiile articolelor sunt extrem de îndoielnice în industria relațiilor publice”.
Factorii care determină succesul și eșecul
Succesul în relațiile publice nu este o chestiune pur și simplu de noroc, ci este influențat de diverși factori:
Valoarea știrilor ca factor cheie
Știința comunicării a identificat factorii care cresc probabilitatea ca jurnaliștii să relateze despre un anumit subiect. Acești așa-numiți factori de știri includ:
- ştiri
- Apropiere
- domeniu de aplicare
- Oameni (în special celebrități)
- Dramă
- Curiozitate și superlative
- conflict
- sex
- sentimente
- Progres
În termeni simplificați, unii profesioniști în PR se referă și la „cei trei T – țâțe, oameni morți, animale” ca subiecte despre care mass-media preferă în mod special să relateze.
Studiile ca un deschizător de uși
Comunicatele de presă care fac referire la studii au șanse deosebit de mari de a fi publicate. În medie, 8,8% din articolele din secțiunile de politică și afaceri discută despre un studiu, ceea ce corespunde la aproximativ un sfert din totalul articolelor din aceste domenii. Rezultatele studiilor ajung cel mai frecvent în redacții prin intermediul comunicatelor de presă sau al buletinelor informative (68,6%).
Rutele de distribuție și calendarul
Distribuirea prin e-mail a crescut semnificativ. În timp ce în 2007, 77% dintre birourile de presă își trimiteau comunicatele de presă în principal prin e-mail, un sondaj ulterior a arătat că această cifră crescuse la 91%. Majoritatea comunicatelor de presă sunt trimise joia, ceea ce ar trebui luat în considerare la planificare.
Strategii pentru creșterea ratei de succes
Pentru a maximiza șansele de publicare, experții recomandă diverse abordări:
1. Comunicare direcționată
„Nu trimiteți mesajul fără discernământ către cât mai mulți destinatari. Conținutul irelevant poate duce la ignorarea mesajelor de către jurnaliști.” Înainte de fiecare distribuire, verificați dacă persoanele de contact responsabile de distribuire sunt cu adevărat relevante pentru subiectul specific al mesajului dumneavoastră.
2. Oferiți valoare adăugată
Comunicatul tău de presă va fi citit dacă oferă o valoare adăugată. Această valoare adăugată determină dacă un jurnalist îți va percepe mesajul, dacă un potențial client îl va citi sau chiar dacă vei fi găsit prin intermediul căutării Google.
3. Strategie multicanal
Pe lângă distribuirea tradițională prin e-mail, companiile ar trebui să își publice comunicatele de presă și pe propriul site web, pe rețelele de socializare și pe portalurile de presă. Acest lucru crește acoperirea și vizibilitatea.
4. Nu subestimați presa specializată
Revistele de specialitate și alte publicații de specialitate ajung la un grup țintă mai restrâns, dar deosebit de relevant: și anume, factorii de decizie și potențialii clienți care caută soluții la problemele lor profesionale. Conform unui studiu din 2024, 70% dintre directorii, funcționarii publici și persoanele care desfășoară activități independente chestionate au declarat că le place să citească în mod regulat reviste de specialitate.
5. Monitorizare și analiză
O analiză profesională a rezonanței media (MRA) vă poate ajuta să vă îmbunătățiți continuu activitatea de presă. Aceasta indică dacă mesajele dumneavoastră ajung la publicul țintă și obțin efectul dorit.
Legat de asta:
Nu noroc, ci pricepere și strategie
Deși ratele generale de succes pentru comunicatele de presă sunt relativ scăzute (o medie de 17%), cercetările arată clar că succesul relațiilor publice depinde mai puțin de întâmplare decât de abordări strategice.
Afirmația „Pentru relații publice eficiente, calitatea unui comunicat de presă și alegerea persoanei de contact potrivite sunt mult mai importante decât o distribuție largă” rezumă în mod potrivit nucleul unor relații publice de succes. Companiile care își cunosc cu precizie grupurile țintă, identifică subiectele relevante cu valoare de știri autentică și le pregătesc profesional, precum și care vizează în mod specific canalele media potrivite își pot crește semnificativ rata de succes peste medie.
Prin urmare, munca de relații publice nu este în primul rând o chestiune de noroc, ci o meșteșugărie care, dacă este executată profesional și cu o strategie clară, poate aduce cu siguranță un succes măsurabil și repetabil.
Xpert.Digital ca partener media, influencer în industrie și ambasador de brand, într-un singur loc
- Expert în industrie și hub pentru B2B, marketing, PR, inteligență artificială, digitalizare, realitate extinsă, metavers, comerț și industrie în general, logistică/intralogistică, inginerie mecanică, robotică și energii regenerabile
- Disponibil în 18 limbi, peste 90.000 de pagini indexate de Google, articole relevante pentru industrie, valoare adăugată reală pentru B2B și, mai presus de toate, fără reclame publicitare!
- Canal media propriu (!) Pe lângă acoperirea proprie, articolele Xpert sunt populare și pe alte canale media.
- Xpert.Digital oferă cele mai recente informații și tehnici pentru SEO, GEO, AIS și alți termeni pentru piața motoarelor de căutare aflată în rapidă schimbare
- Xpert.Digital se concentrează pe conținut de înaltă calitate și utilizează EEAT , conținut personalizat pentru Google News și Google Discover și căutare prin inteligență artificială (cu agenți și asistenți inteligenți artificiali).
- Construirea unei competențe media sporite în rândul partenerilor noștri este deosebit de importantă – Xpert.Digital servește drept un complement util și un adaos valoros.
Partenerul dumneavoastră global de marketing și dezvoltare a afacerilor
☑️ Limba noastră de afaceri este engleza sau germana
☑️ NOU: Corespondență în limba ta maternă!
Konrad Wolfenstein
Eu și echipa mea suntem bucuroși să vă fim la dispoziție în calitate de consilier personal.
Mă puteți contacta completând formularul de contact de aici sau pur și simplu sunându-mă la +49 89 89 674 804 ( München) . Adresa mea de e-mail este: wolfenstein@xpert.digital
Aștept cu nerăbdare proiectul nostru comun.