Managementul depozitului se confruntă cu o schimbare revoluționară: identificarea produselor folosind GTIN și codul GS1 Data Matrix

Managementul depozitelor se confruntă cu o transformare revoluționară: Începând cu 2027, organizația globală GS1, prin inițiativa sa „Sunrise 2027”, va stabili noi standarde pentru a crește eficiența și transparența pe întregul lanț de aprovizionare. Un element cheie al acestei dezvoltări este introducerea și utilizarea sporită a codurilor de bare 2D, cum ar fi codurile QR și codurile DataMatrix, care vor conține, printre altele, Numărul Global de Articol Comercial (GTIN). Acest GTIN rămâne esențial pentru identificarea unică a produsului, dar va fi completat cu informații suplimentare despre produs. Această tranziție va aduce îmbunătățiri cuprinzătoare care vor avea impact asupra proceselor, automatizării, schimbului de date și competitivității pe termen lung a companiilor. Următoarele secțiuni explică în detaliu avantajele pe care aceste coduri 2D le oferă pentru managementul depozitelor, modul în care GTIN va continua să joace un rol central, ce implică stocarea extinsă a datelor despre produse și de ce o tranziție timpurie este atât de importantă pentru companii.

Importanța colectării precise a datelor

„Viitorul managementului depozitelor constă în captura precisă și sigură a datelor”, spun mulți experți. În acest context, GS1, una dintre organizațiile globale de top pentru soluții standardizate de identificare și comunicare în lanțul de aprovizionare, a stabilit cursul pentru 2027. Scopul este de a permite identificarea rapidă și fiabilă a produselor pe întregul lanț valoric. Codurile de bare 1D existente nu mai sunt suficiente pentru acest lucru, deoarece acestea reprezintă adesea doar GTIN-ul. Deși acest standard a contribuit semnificativ la revoluționarea comerțului și a logisticii la nivel mondial, cerințele privind sistemele moderne de management al depozitelor și de control al stocurilor au crescut enorm. Companiile necesită acum informații suplimentare, cum ar fi numerele de lot, datele de expirare și specificațiile detaliate ale produselor, pentru a accelera procesele din depozit, a facilita rechemările și a menține o imagine de ansamblu completă asupra întregului inventar.

Avantajele codurilor de bare 2D

Aici intervin codurile de bare 2D, care, cu ajutorul codurilor QR și DataMatrix, pot stoca semnificativ mai multe informații. „Comparativ cu codurile de bare 1D tradiționale, codurile 2D pot reprezenta până la 7.000 de caractere”, conform multor publicații de specialitate. Această densitate considerabilă a datelor este un avantaj crucial pentru integrarea, de exemplu, a unor numere de serie precise, informații despre loturi sau detalii de producție într-un singur cod.

Acest lucru oferă mai multe avantaje pentru gestionarea depozitului: Simpla captare a acestor informații prin scanere sau dispozitive mobile permite un control al stocurilor semnificativ mai precis. Aceasta înseamnă că mărfurile pot fi recepționate, localizate și expediate mai rapid. Fiecare mișcare a unui produs lasă o amprentă digitală care se reflectă în timp real în software-ul de gestionare a depozitului. Acest lucru permite reducerea lipsurilor de stoc și identificarea timpurie a potențialelor blocaje.

„Managementul lanțului de aprovizionare extins” ca o componentă cheie

Un alt aspect cheie al inițiativei GS1 Sunrise 2027 este așa-numitul „Management al lanțului de aprovizionare extins”. Acesta include nu doar date despre stocuri și mișcări de mărfuri, ci și informații despre ciclul de viață al produsului. De exemplu, codurile 2D pot fi utilizate pentru a se asigura că mărfurile perisabile sunt scoase din depozit și expediate cu mult înainte de data expirării. În practică, acest lucru se realizează prin generarea de către software a unei avertizări specifice imediat ce se apropie data expirării.

Acest lucru nu numai că reduce risipa alimentară, dar poate contribui semnificativ și la satisfacția clienților, asigurând calitatea și prospețimea produsului. Același principiu se aplică produselor care necesită condiții specifice de depozitare: de îndată ce informațiile despre produs indică, de exemplu, că nu trebuie depășită o temperatură maximă de depozitare, sistemul poate monitoriza în mod specific dacă sunt îndeplinite condițiile prescrise în depozit.

Rolul central al GTIN-ului în noua eră

„Chiar și cu coduri 2D, Numărul Global al Articolului Comercial (GTIN) rămâne cheia centrală pentru identificarea fiecărui articol individual”, subliniază reprezentanții GS1. În ciuda bogăției de informații suplimentare, GTIN-ul continuă să fie fundamentul pentru identificarea unică a produsului. Combinat cu datele extinse, acest lucru creează un fel de profil digital al articolului, care poate fi accesat la fiecare etapă relevantă a lanțului de aprovizionare.

Tocmai aici devine important aspectul trasabilității: în cazul unei rechemări sau al unei probleme de calitate, numerele de lot sau de serie stocate permit identificarea rapidă a fiecărui articol afectat și retragerea din circulație. Acest lucru economisește timp și bani și, mai presus de toate, protejează încrederea consumatorilor în marcă.

Provocări și cerințe pentru companii

Multe companii se întreabă cât de complexă va fi tranziția. Întrucât GS1 este o organizație globală, este un proces pe care toate părțile interesate de-a lungul lanțului valoric trebuie să îl susțină – de la producători și furnizori de logistică până la comercianți cu amănuntul.

„Tranziția afectează în principal tehnologia și software-ul utilizate pentru imprimarea, capturarea și procesarea codurilor de bare”, explică experții din industrie. Unele sisteme de gestionare a depozitelor sunt deja actualizate și pot citi cu ușurință coduri 2D. Alte sisteme trebuie adaptate la câmpurile de date suplimentare. În plus, ar putea fi necesară achiziționarea de noi imprimante sau scanere care să îndeplinească cerințele mai ridicate de rezoluție și viteză de citire.

Procesele interne și conceptul de instruire pentru angajați joacă, de asemenea, un rol central: Numai dacă toți cei implicați înțeleg potențialul noilor standarde și sunt capabili să utilizeze tehnologia corect, se pot obține câștigurile de eficiență dorite.

Îmbunătățirea automatizării și a rețelelor

Un beneficiu cheie constă în automatizarea și interconectarea îmbunătățită a diferitelor sisteme. Prin permiterea comunicării între sistemele de gestionare a depozitelor, soluțiile de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) și partenerii externi prin intermediul unor interfețe GS1 standardizate, se creează un flux de informații care conectează toate verigile din lanț.

„Interogările automate privind nivelurile stocurilor și disponibilitatea vor schimba fundamental rutina zilnică de lucru în logistică”, așa spun vizionarii din industrie. Aceasta înseamnă, de asemenea, că, de exemplu, atunci când sosește o livrare, se verifică automat dacă mărfurile corespund într-adevăr informațiilor de pe avizul de livrare. Discrepanțele pot fi detectate și raportate imediat. Acest lucru nu numai că economisește timp, dar reduce și rata de eroare.

Avantajele creșterii transparenței prin coduri 2D

Pe lângă îmbunătățirile directe în gestionarea stocurilor, creșterea transparenței pentru clienți este un factor crucial. Tot mai mulți consumatori își doresc informații despre originea, fabricarea și compoziția produselor. Dacă aceste date sunt stocate în codul 2D, acestea pot fi verificate în orice punct al lanțului de aprovizionare. În unele cazuri, se ia chiar în considerare posibilitatea de a face aceste informații direct accesibile pe produsul în sine. Cu toate acestea, acest lucru necesită menținerea protecției datelor și o separare clară între datele interne ale companiei și informațiile vizibile părților externe. „Transparența nu trebuie să vină în detrimentul know-how-ului unei companii” este o obiecție frecvent exprimată. Din acest motiv, codurile 2D sunt în general structurate astfel încât doar anumite segmente de date să fie lizibile liber, în timp ce alte zone pot rămâne protejate prin parolă sau criptate.

Provocări în introducerea codurilor 2D

În ciuda avantajelor, apar și unele provocări. În primul rând, noile tehnologii implică întotdeauna costuri de investiții, ceea ce ridică anumite întrebări financiare pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri). Mulți se întreabă: „Merită trecerea?”. Răspunsul este: Da, pe termen lung, așa este. Valoarea adăugată obținută din procese optimizate, rate de eroare reduse, actualizări mai rapide ale stocurilor și utilizare mai eficientă a depozitului depășește, de obicei, cu mult costurile inițiale. În plus, unii clienți majori sau parteneri logistici ar putea necesita utilizarea codurilor 2D în viitor pentru a asigura o colaborare continuă. Prin urmare, este recomandabil să vă pregătiți pentru noile standarde din timp, pentru a evita dezavantajele competitive.

Asigurarea securității datelor la manipularea codurilor 2D

Un alt punct critic este securitatea datelor. Oricine stochează date extinse despre produse și loturi într-un cod de bare trebuie să se asigure că numai persoanele sau sistemele autorizate au acces la acestea. Același lucru este valabil și pentru software-ul de gestionare a depozitului care analizează aceste date. Sunt necesare aici concepte de securitate cuprinzătoare, de la canale de transmisie criptate până la roluri de utilizator și permisiuni de acces clar definite. Companiile ar trebui să se asigure absolut că infrastructura lor IT respectă aceste cerințe pentru a preveni pierderea, manipularea sau accesul neautorizat al datelor.

Perspectivă: Automatizare și rețele inteligente

Schimbările prezentate aici sunt doar începutul. Odată cu digitalizarea tot mai mare și tendința către abordări Industry 4.0, managementul depozitului va deveni din ce în ce mai automatizat și conectat inteligent în rețea. Roboții pot identifica independent produsele pe baza codurilor de bare 2D și le pot transporta în locațiile corecte de depozitare. Sistemele de rafturi echipate cu senzori comunică cu sistemele de management al depozitului și raportează când un compartiment de depozitare este gol sau dacă condițiile nu se încadrează în specificații. Inteligența artificială ar putea efectua analize în timp real și ar putea declanșa procese automate de comandă imediat ce se ating nivelurile minime de stoc definite. „Viitorul aparține sistemelor integrate și cu auto-învățare” este un crez care câștigă din ce în ce mai multă amploare în numeroase companii. Iar Sunrise 2027 creează o bază importantă tocmai pentru acest lucru, prin stabilirea unor standarde internaționale care pot fi înțelese și utilizate de toate părțile interesate.

Procedura de implementare practică

Pentru implementarea practică, se recomandă o abordare pas cu pas. În primul rând, companiile ar trebui să își evalueze sistemul actual de coduri de bare și hardware-ul existent. Apoi, ar trebui să determine ce date ar trebui stocate în codurile 2D. Nu fiecare companie are nevoie neapărat de întreaga gamă de informații despre produs. Punctul crucial este ca toate datele necesare pentru o gestionare eficientă a depozitului și a lanțului de aprovizionare să fie capturate și furnizate la o calitate înaltă. Aceasta este urmată de implementarea tehnică: trebuie integrate noi imprimante și cititoare, precum și actualizările de software corespunzătoare. Aici, este recomandabil să se colaboreze îndeaproape cu partenerii tehnologici și furnizorii care sunt deja familiarizați cu standardele GS1 și pot oferi instruire, dacă este necesar. În cele din urmă, îmbunătățirea continuă este un aspect important: Odată ce sistemul este funcțional, procesele pot fi rafinate în continuare și pot fi utilizate funcții suplimentare, cum ar fi urmărirea indicatorilor cheie de performanță sau integrarea cu un sistem de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM).

Sunrise 2027 ca factor determinant al schimbării în transparența depozitelor și a lanțului de aprovizionare

În concluzie, inițiativa GS1 Sunrise 2027 depășește cu mult o trecere pur tehnică de la coduri de bare 1D la 2D. Aceasta implică o revizuire completă a proceselor de depozitare și lanț de aprovizionare, vizând o mai mare transparență, automatizare și precizie. GTIN-ul rămâne coloana vertebrală a identificării produselor, în timp ce informațiile extinse încorporate în coduri asigură o trasabilitate îmbunătățită și o gestionare mai eficientă a stocurilor. „Dacă nu ne adaptăm procesele acum, nu vom mai fi competitivi în câțiva ani”, spun managerii de top din sectoarele de retail și producție. Prin urmare, implementarea timpurie este esențială pentru a valorifica pe deplin beneficiile noilor standarde și pentru a identifica potențialele capcane în timp util.

În cele din urmă, se poate spune că trecerea la coduri 2D și utilizarea consecventă a GTIN-urilor împreună cu datele extinse despre produse contribuie sustenabil la modernizarea managementului depozitelor. Companiile beneficiază de o eficiență semnificativ îmbunătățită, rate de eroare mai mici, un management transparent al lanțului de aprovizionare și o satisfacție mai mare a clienților. Cei care abordează acest pas cu o planificare atentă și fac investițiile necesare în tehnologie și instruirea angajaților pun bazele unui viitor fără probleme într-o lume din ce în ce mai interconectată. „Răsăritul de soare din 2027 marchează nu doar o schimbare tehnologică, ci mai presus de toate o schimbare culturală în managementul global al mărfurilor” este un sentiment comun în rândul experților din industrie. Iar această schimbare are potențialul de a modela întreaga piață a proceselor de depozitare și logistică pe termen lung.

☑️ Suport pentru IMM-uri în strategie, consultanță, planificare și implementare

☑️ Crearea sau realinierea strategiei digitale și a digitalizării

☑️ Extinderea și optimizarea proceselor de vânzări internaționale

☑️ Platforme de tranzacționare B2B globale și digitale

☑️ Dezvoltare de afaceri pionieră

Konrad Wolfenstein

Aș fi bucuros să vă servesc drept consilier personal.

Mă puteți contacta completând formularul de contact de mai jos sau pur și simplu sunându-mă la +49 89 89 674 804 (München) .

Aștept cu nerăbdare proiectul nostru comun.

Xpert.Digital este un hub pentru industrie, axat pe digitalizare, inginerie mecanică, logistică/intralogistică și fotovoltaică.

Cu soluția noastră de Dezvoltare Afaceri 360°, sprijinim companii renumite, de la achiziții noi până la post-vânzare.

Inteligența de piață, smarketing-ul, automatizarea marketingului, dezvoltarea de conținut, PR-ul, campaniile de e-mail, social media personalizate și cultivarea lead-urilor fac parte din instrumentele noastre digitale.

Puteți găsi mai multe informații la: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus