Gestionarea software-ului de gestionare a depozitului învechit

Publicat pe: 19 aprilie 2016 / Actualizat pe: 24 aprilie 2021 – Autor: Konrad Wolfenstein

Schimb sau „business as usual”?

Sistemele moderne de depozitare au astăzi o durată de viață tehnică de zece ani sau mai mult, timp în care pot fi adaptate la evoluțiile actuale. Dar cum rămâne cu software-ul de control? Este greu de conceput ca o companie să poată opera cu succes pe piață cu un software vechi de zece ani. Acest lucru ridică întrebarea pentru profesioniștii din logistică dacă și când este nevoie de acțiune, chiar dacă hardware-ul ar putea continua cu ușurință să funcționeze eficient încă câțiva ani.

Software de gestionare a depozitelor învechit, care nu mai îndeplinește în mod adecvat cerințele de eficiență a proceselor și nu mai este compatibil cu mediile moderne de rețea: Acesta este un scenariu care afectează multe companii. Cu toate acestea, riscul trecerii la o soluție software modernă este adesea evitat. Acest lucru nu este surprinzător, deoarece implementarea unui nou software de gestionare a depozitelor poate cauza cu ușurință anxietate pentru mulți profesioniști din logistică, mai ales având în vedere stocurile mari cu mii de articole diferite. Chiar și după trecere, toate articolele trebuie să fie înregistrate în continuare de sistem și - la fel de important - ușor de localizat pentru recuperare sau verificare a inventarului.

Software de gestionare a depozitelor: vechi vs. nou

Există o serie de motive ușor de înțeles pentru care managerii IT evită să își înlocuiască vechile sisteme logistice cu un nou software de gestionare a depozitelor. Printre acestea se numără cerințele tehnice neclare, teama de perioade de nefuncționare, lipsa resurselor tehnice sau de personal sau pur și simplu timpul și cheltuielile unei noi implementări. Drept urmare, multe companii continuă să utilizeze software-ul lor învechit pentru controlul sistemelor de aprovizionare, chiar dacă acesta nu se mai potrivește în mediul de rețea modern. Acest lucru duce la soluții izolate, compartimentate, care îngreunează gestionarea eficientă a organizării, controlului și administrării proceselor generale. Dacă chiar și integrarea unui nou modul SAP sau schimbul de date cu WMS se dovedește problematică, utilizarea eficientă devine practic imposibilă. Mulți profesioniști în logistică au recunoscut acest lucru și, prin urmare, își regândesc procesele logistice.

Cu toate acestea, implementarea unui nou software de gestionare a depozitelor, în special pentru stocuri mari, necesită o pregătire extrem de atentă. Pe lângă clarificarea constrângerilor de timp și a costurilor de investiții, trebuie luate în considerare structurile și procesele intralogistice, precum și configurația depozitului și condițiile structurale. Nu în ultimul rând, trebuie asigurat că noul sistem de control se integrează perfect cu echipamentele existente ale depozitului. Din acest motiv, este recomandabil ca implementarea noului software să se facă în strânsă colaborare cu producătorul respectiv al echipamentelor de depozit. La urma urmei, acești producători contribuie nu numai cu propria lor expertiză în logistică și IT, ci și cu vasta lor experiență din proiecte similare din alte companii.

Pasul 1: Ce software pentru ce cerințe?

Inițial, specialiștii efectuează o analiză a procesului la fața locului pentru a înțelege condițiile existente și a determina nevoile și cerințele clientului. Aceste constatări sunt apoi încorporate într-un sistem de testare al software-ului de gestionare a depozitului al producătorului. Kardex Remstar, producător de sisteme dinamice de depozitare și recuperare, oferă clienților săi posibilitatea de a-și testa echipamentele cu Power Pick Global, sistemul de control actual al Kardex Remstar.

După instruirea și instruirea inițială, personalul depozitului și managerii de intralogistică utilizează sistemul de testare pentru a simula mediul lor de lucru zilnic – ideal într-un mod practic și zilnic pe o anumită perioadă. Urmează apoi un atelier de lucru, care încorporează experiențele acumulate. Rezultatele acestui atelier stau la baza documentului de specificații, inclusiv orice ajustări specifice clientului, care, la rândul său, formează fundamentul pentru propunerea comercială. În funcție de dimensiunea proiectului și de resursele disponibile, durata proiectului este determinată la finalizare.

Două sisteme sau unul?

Următorul pas depinde de rezultatul procesului decizional comun. În funcție de structurile, procesele și peisajul sistemelor IT, Kardex Remstar oferă clienților săi o varietate de soluții software. De exemplu, atunci când se ocupă de un software de gestionare a depozitului învechit și de un nou sistem SAP, se pune întrebarea: Ar trebui compania să implementeze noul software astfel încât acesta să funcționeze subordonat unei soluții SAP existente deja utilizate? În acest scenariu, o interfață transferă toate comenzile relevante pentru depozit de la SAP la sistemul de control (și le primește înapoi pentru confirmare și reconciliere a stocurilor). Prin urmare, personalul din depozit trebuie să opereze simultan două sisteme, dar poate totuși să profite de toate avantajele noului software de gestionare a depozitului (WMS).

O altă opțiune ar fi integrarea perfectă a sistemului de gestionare a depozitului (WMS) cu SAP. Cu această soluție orientată spre SAP, angajații depozitului ar lucra pur și simplu prin intermediul interfeței SAP. Desigur, este posibilă și conectarea WMS la alte sisteme software ERP, cum ar fi cele de la Microsoft Dynamics sau Oracle .

Indiferent de soluția aleasă în cele din urmă de un client, ușurarea resimțită de faptul că a abordat cu succes această problemă sensibilă este primordială. Rezultatele vorbesc de la sine: procese mai eficiente și fluxul îmbunătățit de materiale în depozit demonstrează clar că investiția se amortizează relativ repede. În funcție de numărul de articole, de randament și de capitalul mobilizat în depozit, rentabilitatea investiției (ROI) pentru modernizarea software-ului de gestionare a depozitului poate fi calculată la maximum un an.