Digitalizarea lanțului de aprovizionare: Nota de livrare digitală cu standarde GS1 și coduri QR de la Cloud4Log îmbunătățește fluxul de mărfuri

Cloud4Log pentru lanțuri de aprovizionare mai inteligente – logistică în era digitală

Cloud4Log, un proiect inovator de colaborare între GS1 Germania și Asociația Germană de Logistică (BVL), revoluționează transportul național de marfă prin utilizarea avizelor de livrare digitale. Scopul este de a crește eficiența, sustenabilitatea și transparența în lanțul de aprovizionare prin înlocuirea proceselor bazate pe hârtie cu alternative digitale.

Legat de asta:

• Logistica orașelor inteligente: concepte inovatoare pentru transport și logistică urbană – distribuția mărfurilor și lanțurile de aprovizionare în oraș

Contextul și obiectivele proiectului

Proiectul Cloud4Log a fost lansat în octombrie 2020 la inițiativa grupului de lucru BVL (Asociația Germană de Logistică) privind „Digitalizarea Logisticii Transporturilor”. Impulsul: În ciuda progreselor digitale, multe livrări de mărfuri între producătorii de bunuri de consum și partenerii comerciali sunt încă însoțite de avize de livrare pe hârtie. Acest lucru duce la muncă administrativă inutilă, o susceptibilitate ridicată la erori și un impact inutil asupra mediului. Cloud4Log își propune să rezolve aceste probleme cu o soluție digitală centralizată pentru industria respectivă.

Un obiectiv cheie este crearea unui standard care să faciliteze conectarea companiilor la platformă și să eficientizeze procesele existente. Utilizarea standardelor GS1 creează o bază uniformă și interoperabilă, care aduce beneficii atât corporațiilor mari, cât și întreprinderilor mici.

Cum funcționează Cloud4Log

Cloud4Log se bazează pe o platformă cloud care servește drept punct central de schimb pentru documentele legate de transport. Toate companiile participante de-a lungul lanțului de aprovizionare pot accesa informațiile necesare în timp real. Platforma oferă:

• Interfețe API deschise: Acestea facilitează integrarea în sistemele existente ale companiei.
• Basic-Frontend: O soluție ușor de utilizat pentru companiile care nu dețin propriile sisteme IT.
• Opțiuni de autoservire: Acestea permit șoferilor să înregistreze livrările independent.
• Integrare cod QR: Șoferii și partenerii logistici accesează avize de livrare digitale folosind coduri QR, fără a fi nevoie de aplicații speciale.

Avantajele digitalizării

Trecerea de la avizele de livrare pe hârtie la cele digitale oferă numeroase avantaje, acoperind atât aspecte economice, cât și de mediu:

1. Eficiență sporită și optimizare a proceselor

• Economie de timp: Nota de livrare digitală elimină necesitatea imprimării, distribuirii și procesării manuale a documentelor. Acest lucru accelerează semnificativ procesele de livrare.
• Automatizare: Multe sarcini, cum ar fi transmiterea documentelor sau confirmarea recepției mărfurilor, sunt automatizate.
• Procesare mai ușoară: Funcția de autoservire permite șoferilor să înregistreze livrările independent și ușor.

2. Transparență și disponibilitate

• Informații în timp real: Toți participanții pot accesa date actualizate în timp real, ceea ce facilitează planificarea și coordonarea.
• Trasabilitate îmbunătățită: Documentele digitale oferă un istoric complet al livrărilor.

3. Sustenabilitate și conservarea resurselor

• Economii de hârtie: Numai în sectorul comerțului cu amănuntul de produse alimentare, s-ar putea economisi peste 180 de milioane de coli de hârtie pe an.
• Reducerea amprentei ecologice: Digitalizarea reduce consumul de materii prime și reduce emisiile de CO2.

4. Securitate și protecția datelor

• Securitate sporită a datelor: Doar persoanele autorizate pot accesa documentele.
• Conformitate cu GDPR: Prelucrarea datelor se efectuează în conformitate cu standardele stricte ale Regulamentului general european privind protecția datelor.

5. Ușurință în utilizare și flexibilitate

• Multilingvism: Platforma acceptă până la 14 limbi, simplificând comunicarea în lanțurile de aprovizionare internaționale.
• Integrare ușoară: Companiile pot integra flexibil platforma în sistemele lor existente.

6. Reducerea erorilor și îmbunătățirea calității

• Minimizarea erorilor manuale: Colectarea și prelucrarea automată a datelor reduc semnificativ rata de eroare.
• Rezolvare mai rapidă a problemelor: Orice discrepanțe de cantitate, defecte de calitate sau daune pot fi documentate direct și procesate digital.

O perspectivă asupra procesului unei note de livrare digitale

Nota de livrare digitală optimizează fiecare etapă a procesului de livrare, de la creare până la arhivare:

1. Creație

• Expeditorul creează nota de livrare digitală și o salvează în platforma cloud.
• Documentele sunt marcate cu standardele de identificare GS1 pentru a le atribui clar livrării.

2. Prevedere pentru șofer

• Șoferul primește un cod QR care îi permite accesul la avizul de livrare.
• Prin scanarea codului, șoferul poate deschide avizul de livrare fără a fi nevoie să instaleze o aplicație specială.

3. Transport și control:

• În timpul transportului, șoferul poate prezenta avizul de livrare digital, dacă este necesar.

4. Recepție mărfuri

• Destinatarul scanează codul QR și descarcă avizul de livrare din cloud.
• Orice abateri sau daune pot fi documentate direct.

5. Concluzie

• Odată ce avizul de livrare a fost confirmat de către destinatar și șofer, acesta este arhivat și nu mai poate fi modificat.

Caracteristici și dezvoltări extinse

Din iulie 2024, Cloud4Log oferă o soluție de autoservire pentru șoferi. Aceasta le permite să înregistreze livrările direct la recepția mărfurilor, accelerând și mai mult procesele. Avizele de livrare digitale câștigă, de asemenea, o importanță tot mai mare, deoarece sunt utilizate în mod activ de peste 100 de companii, inclusiv nume cunoscute precum Dachser, DHL Group, Nordfrost și Nagel-Group.

Platforma este în continuă dezvoltare pentru a satisface nevoile industriei. Printre caracteristicile planificate se numără capacități avansate de analiză a datelor, care vor ajuta companiile să își optimizeze și mai mult procesele.

De ce coduri QR și nu coduri DataMatrix?

Deși se utilizează standardele GS1, Cloud4Log nu se bazează pe codul GS1 DataMatrix, ci pe coduri QR. Acestea oferă:

• Ușor de utilizat: Codurile QR sunt ușor de creat și nu necesită hardware special.
• Compatibilitate largă: Șoferii pot scana coduri QR cu orice smartphone.
• Control eficient al accesului: Codul QR face legătura directă cu documentul digital din cloud.

Eficient, sustenabil, sigur: avizul de livrare digital de la Cloud4Log stabilește noi standarde

Cloud4Log stabilește noi standarde în digitalizarea lanțului de aprovizionare. Prin combinarea standardelor GS1, a unei platforme cloud ușor de utilizat și a unor caracteristici inovatoare, cum ar fi integrarea codurilor QR, proiectul oferă o soluție pregătită pentru viitor pentru industria logistică. Avantajele în materie de eficiență, sustenabilitate și securitate fac din avizul de livrare digital un instrument indispensabil pentru afacerile moderne. Cu o dezvoltare continuă, Cloud4Log va continua să joace un rol central în transformarea digitală a logisticii.

De la local la global: IMM-urile cuceresc piața mondială cu o strategie inteligentă - Imagine: Xpert.Digital

Într-o eră în care prezența digitală a unei companii îi determină succesul, provocarea constă în crearea unei prezențe autentice, personalizate și de anvergură. Xpert.Digital oferă o soluție inovatoare care se poziționează ca intersecția dintre un hub industrial, un blog și un ambasador de brand. Aceasta combină avantajele comunicării și canalelor de vânzări într-o singură platformă și permite publicarea în 18 limbi diferite. Cooperarea cu portalurile partenere și posibilitatea de a publica articole pe Google News și o listă de distribuție a presei cu aproximativ 8.000 de jurnaliști și cititori maximizează acoperirea și vizibilitatea conținutului. Acesta reprezintă un factor crucial în vânzările și marketingul extern (SMarketing).

Mai multe informații aici:

• Autentic. Individual. Global: Strategia Xpert.Digital pentru compania ta

Provocarea digitalizării în industria logisticii

Digitalizarea progresează neobosit, revoluționând practic fiecare sector al economiei. Industria logisticii se confruntă, de asemenea, cu provocarea și, în același timp, cu oportunitatea de a-și transforma fundamental procesele prin utilizarea tehnologiilor moderne. Un exemplu promițător al acestei transformări este Cloud4Log, un proiect comun al GS1 Germania și al Asociației Germane de Logistică (BVL). Scopul acestei colaborări este ambițios: optimizarea și eficientizarea fundamentală a transportului național de marfă prin introducerea și stabilirea unei note de livrare digitale.

Legat de asta:

• Digitalizarea în logistica lanțului frigorific: De la depozitare la livrare către clientul final | Geamăn digital – Robotică – Automatizare
• Logistica pieselor de schimb: Strategii și servicii inovatoare pentru o industrie pregătită pentru viitor – digitalizare și automatizare cu inteligență artificială și IoT

Crearea Cloud4Log

Inițiativa Cloud4Log a apărut în octombrie 2020, în cadrul grupului de lucru „Digitalizarea logisticii transporturilor” al BVL. Motivația dezvoltării unei astfel de soluții a fost remarcabil de simplă, dar crucială: chiar și în 2022, în mijlocul erei digitale, livrările de bunuri de la producătorii de bunuri de larg consum către comercianții cu amănuntul erau încă însoțite de obicei de avize de livrare pe hârtie. Această practică reprezenta un potențial enorm, neexploatat anterior, de optimizare. Cei responsabili au recunoscut necesitatea unei soluții complet digitale la nivel de industrie pentru a elimina aceste ineficiențe și a lanțurilor de aprovizionare pregătite pentru viitor.

Rolul central al platformei cloud

În esență, Cloud4Log se bazează pe o platformă cloud centrală. Această platformă servește drept hub pentru schimbul de documente de transport digitale între toate companiile implicate în lanțul logistic. Pentru a asigura o acceptare cât mai largă și o integrare ușoară, Cloud4Log se bazează pe doi piloni cheie: În primul rând, platforma oferă o interfață API deschisă. Aceasta permite companiilor cu sisteme existente să integreze perfect Cloud4Log în infrastructura lor și astfel să beneficieze de avantajele avizului de livrare digital, fără a fi nevoie să își modifice fundamental procesele existente. În al doilea rând, Cloud4Log oferă un frontend de bază. Acesta este conceput special pentru companiile care nu necesită o integrare completă a interfeței sau ale căror sisteme nu permit cu ușurință o astfel de integrare. Frontend-ul de bază oferă o interfață ușor de utilizat prin care aceste companii pot beneficia și ele de avantajele avizului de livrare digital.

Avantajele digitalizării procesului de livrare a notelor de livrare

Avantajele rezultate din digitalizarea procesului de emitere a avizelor de livrare prin Cloud4Log sunt numeroase și convingătoare.

Eficiență și economie de timp

Un aspect cheie este economia semnificativă de timp și creșterea aferentă a eficienței. Completarea manuală, imprimarea, redirecționarea și, în cele din urmă, arhivarea fizică a avizelor de livrare pe hârtie sunt complet eliminate. Această eliminare a etapelor manuale nu numai că reduce efortul, dar minimizează și potențialul de erori. Capturarea și transmiterea digitală a datelor evită erorile de transmitere care pot apărea ușor la introducerea manuală.

Sustenabilitate și conservarea resurselor

Un alt avantaj important este sustenabilitatea îmbunătățită. Economiile de hârtie sunt enorme și contribuie semnificativ la protecția mediului. Numai în sectorul german de comerț cu amănuntul de produse alimentare, introducerea la nivel național a avizelor de livrare digitale ar putea economisi aproximativ 180 de milioane de coli de hârtie pe an. Acest lucru nu numai că reduce consumul de hârtie în sine, ci și resursele asociate cu producția și transportul hârtiei. În plus, digitalizarea ajută la reducerea amprentei ecologice generale a industriei logistice.

Transparență îmbunătățită și date în timp real

Disponibilitatea informațiilor în timp real este un alt avantaj crucial. Toate părțile implicate au acces la cele mai recente date din avizele de livrare oricând și oriunde. Acest lucru permite un lanț de aprovizionare transparent și trasabil, în care fiecare pas este documentat și verificabil. Discrepanțele sau întârzierile pot fi astfel identificate și rezolvate mai rapid.

Depășirea barierelor lingvistice

Un avantaj adesea subestimat, dar crucial, este depășirea barierelor lingvistice. Cloud4Log oferă interfețe utilizator multilingve care facilitează comunicarea între șoferi, personalul depozitului și dispeceri, în special într-un context internațional. Posibilitatea de a alege între diferite limbi reduce neînțelegerile și contribuie la o operațiune mai fluidă.

Dezvoltarea continuă a Cloud4Log

Dezvoltarea continuă a Cloud4Log demonstrează natura dinamică a proiectului și capacitatea sa de a se adapta nevoilor industriei. O etapă importantă a fost introducerea unei noi soluții de autoservire pentru șoferi în iulie 2024. Această inovație permite șoferilor să înregistreze independent livrările în zona de recepție. Prin scanarea unui cod QR, aceștia pot introduce informațiile necesare direct în sistem, fără a fi nevoiți să aștepte personalul la ghișeul de recepție. Acest lucru accelerează semnificativ procesul și reduce timpii de așteptare.

Importanța crescândă a Cloud4Log în industrie

Importanța crescândă a Cloud4Log în industria logisticii este subliniată de numărul constant în creștere al companiilor participante. În prezent, peste 100 de companii utilizează platforma, inclusiv producători de mărci renumite și furnizori de servicii logistice precum Dachser, DHL Group, Nordfrost și Nagel-Group. Această acceptare largă demonstrează că Cloud4Log reprezintă o soluție relevantă și orientată spre viitor pentru provocările logisticii moderne.

Comparație directă: aviz de livrare digital vs. pe hârtie

În comparație directă cu avizele de livrare convenționale pe hârtie, numeroasele avantaje ale Cloud4Log devin și mai evidente.

Optimizarea proceselor și autoservire

Creșterea eficienței și optimizarea proceselor sunt argumente cheie pentru soluția digitală. Eliminarea efortului manual de imprimare, transmitere și confirmare a documentelor pe hârtie duce la economii semnificative de timp pe parcursul întregului proces de livrare. Cloud4Log creează condițiile pentru o eficiență reală a proceselor și o automatizare în lanțul de aprovizionare. Soluția de self-service pentru șoferi este un pas suplimentar în această direcție, deoarece simplifică și mai mult procesul de recepție a mărfurilor, permițându-le să înregistreze independent livrările.

Transparență și trasabilitate îmbunătățite

Avizul de livrare digital stabilește, de asemenea, noi standarde în ceea ce privește transparența și disponibilitatea. Spre deosebire de documentele pe hârtie, care se pot pierde, deteriora sau circula, avizul de livrare digital este disponibil întotdeauna și oriunde. Acest lucru asigură o transparență sporită în lanțul de aprovizionare, deoarece toate părțile implicate pot accesa oricând cele mai recente informații. În plus, înregistrarea digitală și stocarea centralizată permit o mai bună trasabilitate a livrărilor. Fiecare etapă a procesului de livrare este documentată și trasabilă.

Sustenabilitate și economii de costuri

Sustenabilitatea și economiile de costuri sunt de o importanță capitală în zilele noastre. După cum am menționat deja, reducerea consumului de hârtie duce la o conservare semnificativă a resurselor. Trecerea la avizele de livrare digitale contribuie astfel activ la reducerea amprentei ecologice a unei companii. Pe lângă beneficiile pentru mediu, economiile financiare rezultă și din eliminarea costurilor cu hârtie, imprimare și arhivare. În plus, erorile și costurile asociate pot fi reduse la minimum printr-o captare digitală mai precisă a datelor.

Securitate și protecție a datelor

Nota de livrare digitală oferă, de asemenea, avantaje în ceea ce privește securitatea și protecția datelor. Stocarea centralizată și drepturile de acces controlat sporesc securitatea datelor. Doar cei implicați direct în proces au acces la documentele actuale. Prelucrarea datelor se desfășoară în strictă conformitate cu standardele europene de protecție a datelor, ceea ce reprezintă un aspect important în mediul actual al datelor sensibile. Tehnologiile moderne de criptare oferă protecție suplimentară împotriva accesului neautorizat.

ușurință în utilizare și flexibilitate

Ușurința în utilizare și flexibilitatea oferite de Cloud4Log sunt avantaje suplimentare. Opțiunea de a alege între 14 limbi facilitează comunicarea și contribuie la acceptarea de către utilizatori. În plus, integrarea în soluțiile existente specifice companiei sau industriei pentru avizele de livrare digitale este perfectă. Cloud4Log nu este conceput ca o soluție independentă, ci mai degrabă ca o platformă deschisă care poate fi integrată în peisajele IT existente.

Reducerea erorilor și îmbunătățirea calității

Un alt avantaj important al avizului de livrare digital este reducerea erorilor și îmbunătățirea aferentă a calității. Captura și transmiterea digitală a datelor minimizează erorile care pot apărea ușor la procesarea manuală a documentelor pe hârtie. Acestea includ, de exemplu, erori legate de cantitate sau informații despre articole. În plus, avizul de livrare digital permite o corectare mai rapidă a erorilor în cazul unor discrepanțe cantitative, defecte de calitate sau daune de transport. Acestea pot fi documentate direct digital și transmise departamentelor responsabile.

Principiul de funcționare al avizului de livrare digital

Nota de livrare digitală Cloud4Log funcționează pe baza unui principiu bine conceput și eficient. Mai întâi, expeditorul creează nota de livrare digitală în sistemul său. Aceasta este apoi încărcată pe platforma cloud centrală a Cloud4Log. Un pas crucial este conectarea datelor notei de livrare cu standardele unice de identificare GS1. Aceste standarde asigură că nota de livrare digitală poate fi atribuită fără echivoc expedierii respective. Identificatorul global al tipului de document (GDTI) joacă un rol deosebit de important aici.

Accesul șoferului

Șoferul primește un link de acces la avizul de livrare digital, de obicei sub forma unui cod QR. Acest cod QR este generat în zona de dispecerat a expeditorului și furnizat șoferului. Prin simpla scanare a codului QR cu smartphone-ul său, șoferul poate accesa avizul de livrare fără a fi nevoie să instaleze o aplicație specială. Linkul de acces este stocat în portofelul smartphone-ului șoferului, similar biletelor de avion digitale sau cărților de îmbarcare. Acest lucru permite accesul rapid și ușor la documentele relevante.

Procese de recepție a mărfurilor

În timpul transportului, șoferul poate accesa oricând avizul de livrare digital și îl poate prezenta, dacă este necesar, de exemplu, în timpul inspecțiilor. La sosirea în zona de recepție a destinatarului, personalul responsabil scanează codul QR de pe smartphone-ul șoferului. Avizul de livrare digital este apoi preluat din cloud și importat în sistemul destinatarului pentru procesare ulterioară.

Actualizări în timp real și documentație transparentă

Un avantaj major al avizului de livrare digital este capacitatea de a adăuga și actualiza informații în timp real. Discrepanțele de cantitate, informațiile despre schimburile de echipamente, documentele de recepție a mărfurilor sau chiar fotografiile daunelor pot fi adăugate direct pe avizul de livrare digital în cloud. Acest lucru asigură o documentație transparentă a întregului proces de livrare. Confirmarea din partea destinatarului și a șoferului finalizează procesul și plasează avizul de livrare într-o stare finală, nealterabilă. Acest lucru garantează integritatea datelor și previne manipularea ulterioară.

Securitatea datelor prin stocare centralizată

Soluția cloud Cloud4Log oferă și un avantaj semnificativ în ceea ce privește securitatea datelor. Deoarece avizul de livrare este stocat centralizat în cloud, se previne salvarea copiilor pe diferite dispozitive. Acest lucru reduce riscul de pierdere a datelor sau de acces neautorizat. Doar cei implicați direct în proces au acces la versiunea curentă a documentelor.

Utilizarea standardelor GS1 și a codurilor QR

Deși Cloud4Log utilizează standardele GS1 pentru identificarea unică a documentelor digitale, nu utilizează în mod specific codul GS1 DataMatrix. În schimb, Cloud4Log se bazează pe coduri QR ca metodă practică și utilizată pe scară largă pentru accesarea avizelor de livrare digitale. Un aspect crucial este faptul că Cloud4Log utilizează Identificatorul Global de Tip de Document (GDTI), un standard GS1 consacrat, pentru a se asigura că documentul digital poate fi atribuit în mod unic livrării corespunzătoare. Astfel, GDTI acționează ca un fel de amprentă digitală pentru avizul de livrare.

Fluxul procesului

Procesul este remarcabil de simplu: expeditorul încarcă avizul de livrare digital pe platforma cloud. Apoi este generat un cod QR, care conține un link de acces direct la avizul de livrare digital. Șoferul poate scana acest cod QR cu smartphone-ul său. La sosirea în zona de recepție a mărfurilor destinatarului, smartphone-ul șoferului scanează codul QR pentru a recupera avizul de livrare digital din cloud și a iniția următorii pași.

Nota de livrare digitală a Cloud4Log aduce o contribuție semnificativă la digitalizarea industriei logistice

Prin utilizarea standardelor GS1 și a codurilor QR, Cloud4Log permite schimbul eficient, transparent și securizat de documente legate de transport. Avantajele față de avizele de livrare tradiționale pe hârtie sunt evidente, de la economii de timp și costuri și o sustenabilitate îmbunătățită, până la o securitate sporită a datelor și ușurință în utilizare. Prin urmare, Cloud4Log este un exemplu promițător al modului în care digitalizarea poate contribui la optimizarea și pregătirea lanțurilor de aprovizionare pentru viitor. Numărul constant în creștere al companiilor participante subliniază relevanța și potențialul acestei soluții inovatoare. Transformarea digitală a lanțului de aprovizionare este în plină desfășurare, iar Cloud4Log joacă un rol crucial în acest proces.

☑️ Limba noastră de afaceri este engleza sau germana

☑️ NOU: Corespondență în limba ta maternă!

Konrad Wolfenstein

Eu și echipa mea suntem bucuroși să vă fim la dispoziție în calitate de consilier personal.

Mă puteți contacta completând formularul de contact de aici sau pur și simplu sunându-mă la +49 89 89 674 804 ( München) . Adresa mea de e-mail este: wolfenstein@xpert.digital

Aștept cu nerăbdare proiectul nostru comun.

☑️ Suport pentru IMM-uri în strategie, consultanță, planificare și implementare

☑️ Crearea sau realinierea strategiei digitale și a digitalizării

☑️ Extinderea și optimizarea proceselor de vânzări internaționale

☑️ Platforme de tranzacționare B2B globale și digitale

☑️ Dezvoltare Afaceri Pioneer / Marketing / PR / Târguri Comerciale