GTIN și coduri 2D (DataMatrix) – identificare unică a produsului în managementul depozitului: Inițiativa globală GS1 Sunrise 2027

Inițiativa GS1 Sunrise 2027 aduce inovații revoluționare în managementul depozitelor și în întregul lanț de aprovizionare. În centrul acestei inițiative se află tranziția la coduri de bare 2D și integrarea informațiilor îmbunătățite despre produse. Această transformare își propune să facă procesele mai eficiente, mai transparente și mai pregătite pentru viitor. Următorul text prezintă modul în care inițiativa va revoluționa managementul depozitelor.

Coduri de bare 2D: o componentă esențială a inițiativei

Codurile de bare 2D, cum ar fi codurile QR și codurile DataMatrix, se află în centrul inițiativei Sunrise 2027. Aceste coduri avansate depășesc codurile de bare 1D tradiționale în multe privințe:

1. Capacitate sporită de stocare a datelor

Codurile 2D pot stoca până la 7.000 de caractere, ceea ce face posibilă încorporarea de informații complete despre produs direct în cod. În timp ce codurile de bare 1D stochează doar un GTIN, codurile 2D pot conține date suplimentare importante, cum ar fi loturi de producție, date de expirare și instrucțiuni specifice de depozitare.

2. Trasabilitate îmbunătățită

Stocarea numerelor de lot și de serie simplifică semnificativ trasabilitatea de-a lungul lanțului de aprovizionare. De exemplu, în cazul unei retrageri de produs, companiile pot identifica și aborda în mod specific loturile afectate.

3. Gestionare mai eficientă a stocurilor

Capacitatea sporită de date permite o gestionare precisă a stocurilor. Managerii de depozit pot utiliza sisteme automate pentru a monitoriza mai bine nivelurile stocurilor și a planifica proactiv cererea.

Aceste avantaje înseamnă că utilizarea codurilor de bare 2D nu numai că va contribui la optimizarea proceselor, dar va crea și baza pentru noi tehnologii în managementul depozitelor.

GTIN: Baza de identificare a produsului rămâne neschimbată

Chiar și odată cu introducerea codurilor de bare 2D, Numărul Global de Articol Comercial (GTIN) rămâne un element central pentru identificarea produselor. GTIN continuă să servească drept cheie unică încorporată în noile coduri de bare. Acest lucru asigură compatibilitatea sistemelor existente, beneficiind în același timp de capacitățile extinse.

De ce rămâne GTIN-ul atât de important?

• Standardizare globală: GTIN-ul este stabilit la nivel mondial și asigură metode de identificare uniforme.
• Flexibilitate: Integrarea lor în coduri 2D permite combinarea lor cu alte elemente de date fără a-și pierde funcția originală.
• Viabilitate viitoare: Companiile care lucrează deja cu GTIN pot implementa trecerea mai ușor și mai rentabil.

Date îmbunătățite despre produse: o mai mare transparență și control

Un avantaj cheie al codurilor de bare 2D constă în capacitatea lor de a stoca date extinse despre produse. Aceste informații suplimentare sunt neprețuite, în special pentru gestionarea stocurilor

1. Termen de valabilitate

Informațiile privind data de expirare pot fi stocate direct în codul de bare. Acest lucru simplifică semnificativ controlul bunurilor sensibile, cum ar fi alimentele sau produsele farmaceutice. Managerii de depozit pot sorta produsele în funcție de durata lor de valabilitate și pot minimiza risipa.

2. Loturi de producție

Stocarea numerelor de lot îmbunătățește transparența și simplifică urmărirea în cazul rechemărilor de produse sau al problemelor de calitate.

3. Specificații detaliate ale produsului

De asemenea, pot fi integrate date tehnice, cerințe de depozitare și informații de siguranță. Acest lucru simplifică manipularea produselor complexe și îmbunătățește depozitarea în condiții speciale.

Cu aceste date extinse, managementul depozitului devine nu doar mai eficient, ci și mai flexibil și mai sustenabil.

Îmbunătățiri în managementul lanțului de aprovizionare

Introducerea standardelor GS1 aduce avantaje de anvergură pentru managementul lanțului de aprovizionare. În special, noua tehnologie deschide numeroase posibilități în managementul depozitelor:

1. Creșterea transparenței

Cu coduri de bare 2D și date îmbunătățite, este posibilă urmărirea fără probleme a fluxului de mărfuri de-a lungul întregului lanț de aprovizionare. Acest lucru permite companiilor să reacționeze mai rapid la întreruperi și să crească eficiența.

2. Control optimizat al stocurilor

Datele în timp real permit o monitorizare și o optimizare mai precisă a nivelurilor stocurilor. Acest lucru reduce stocurile excesive și previne lipsurile.

3. Reducerea deșeurilor

Urmărirea precisă a datelor de expirare permite utilizarea sau reutilizarea la timp a produselor care altfel ar rămâne neutilizate.

O perspectivă îmbunătățită asupra lanțului de aprovizionare ajută companiile nu doar să reducă costurile, ci și să crească satisfacția clienților.

Automatizare și integrare de sisteme

Inițiativa Sunrise 2027 promovează o automatizare sporită în managementul depozitelor. Tehnologiile moderne bazate pe noile standarde GS1 oferă companiilor numeroase avantaje:

1. Integrare cu sistemele existente

Sistemele de gestionare a depozitelor (WMS) pot fi integrate perfect cu noile standarde. Acest lucru simplifică implementarea și crește eficiența.

2. Procese automatizate

Procesele de stocare și recuperare pot fi accelerate prin scanare automată. Codurile de bare 2D permit capturarea mai multor puncte de date într-o singură scanare.

3. Nevoie redusă de intervenție manuală

Cu date extinse și sisteme automatizate, efortul necesar pentru introducerea manuală a datelor scade. Acest lucru minimizează erorile și economisește timp prețios.

Această automatizare face ca managementul depozitului să fie nu doar mai eficient, ci și mai rentabil și fără erori.

Provocări și recomandări

În ciuda numeroaselor avantaje, tranziția la noile standarde prezintă și provocări. Companiile ar trebui să le identifice în timp util și să le abordeze proactiv

1. Implementare tehnologică

Introducerea de noi sisteme și tehnologii necesită investiții în software și hardware. O planificare cuprinzătoare este esențială pentru a asigura o tranziție lină.

2. Instruirea angajaților

Noile standarde impun o înțelegere de bază a codurilor de bare 2D și a utilizării acestora. Companiile ar trebui să stabilească programe de instruire pentru a-și califica angajații în consecință.

3. Comunicare internă și externă

Tranziția afectează nu doar procesele interne, ci și colaborarea cu furnizorii și clienții. O comunicare clară este esențială pentru a ne asigura că toți cei implicați sunt la curent cu toate aspectele.

4. Recomandare

Companiile ar trebui să înceapă planificarea și implementarea din timp. Proiectele pilot pot ajuta la identificarea potențialelor provocări și la dezvoltarea unor soluții eficiente.

Beneficiați de expertiza extinsă, în cinci domenii, a Xpert.Digital într-un pachet complet de servicii | Cercetare și dezvoltare, XR, PR și optimizare a vizibilității digitale - Imagine: Xpert.Digital

Xpert.Digital deține cunoștințe aprofundate în diverse industrii. Acest lucru ne permite să dezvoltăm strategii personalizate, aliniate cu precizie cerințelor și provocărilor segmentului dumneavoastră specific de piață. Prin analiza continuă a tendințelor pieței și monitorizarea evoluțiilor din industrie, putem acționa proactiv și oferi soluții inovatoare. Combinația dintre experiență și expertiză generează valoare adăugată și oferă clienților noștri un avantaj competitiv decisiv.

Mai multe informații aici:

• Beneficiați de cele 5 domenii de expertiză ale Xpert.Digital într-un singur pachet – începând de la doar 500 €/lună

Economia globalizată și cerințele tot mai mari de transparență și eficiență în lanțurile de aprovizionare necesită soluții inovatoare pentru identificarea și urmărirea produselor. Inițiativa GS1 Sunrise 2027 reprezintă o etapă crucială în acest sens. Începând cu 2027, această inițiativă va schimba fundamental modul în care produsele sunt etichetate și înregistrate în managementul depozitului. În centrul acestei transformări se află capacitățile extinse ale standardelor GS1, în special introducerea codurilor de bare 2D și importanța continuă a numărului global de articol comercial (GTIN).

Un aspect cheie al acestei dezvoltări este înlocuirea codurilor de bare 1D tradiționale cu coduri de bare 2D mai avansate, cum ar fi codurile QR și codurile DataMatrix. Această inovație nu reprezintă doar un progres tehnologic, ci are și un potențial enorm pentru optimizarea proceselor din depozit și a întregului lanț de aprovizionare.

Superioritatea codurilor de bare 2D în managementul depozitului

Decizia de a utiliza codurile de bare 2D ca element central al inițiativei GS1 Sunrise 2027 este bine gândită și se bazează pe avantajele semnificative pe care această tehnologie le oferă față de predecesoarele sale. Spre deosebire de codurile de bare 1D liniare, care stochează informații pe orizontală, codurile de bare 2D utilizează o structură asemănătoare unei matrice, care permite codificarea datelor atât pe orizontală, cât și pe verticală.

Această stocare multidimensională duce la o capacitate de stocare a datelor semnificativ crescută. În timp ce codurile de bare convenționale sunt limitate la un anumit număr de caractere, codurile 2D pot conține mii de caractere - fiind posibile până la 7.000 de caractere. Această capacitate crescută deschide posibilități complet noi în managementul depozitului. Nu numai că pot fi stocate informații de bază despre produs, cum ar fi GTIN-ul, ci și informații detaliate, cum ar fi numere de serie, numere de lot, date de expirare, date de producție și chiar link-uri către informații suplimentare online.

Un alt avantaj crucial al codurilor de bare 2D este trasabilitatea îmbunătățită a produselor. Capacitatea de a încorpora direct numerele de lot și de serie în cod permite urmărirea fără probleme a ciclului de viață al produsului. Acest lucru este deosebit de important în industriile cu cerințe de reglementare stricte, cum ar fi sectorul alimentar și farmaceutic. În cazul unei rechemări, produsele afectate pot fi identificate rapid și precis, crescând eficiența procesului de rechemare și minimizând potențialele daune.

Capacitatea extinsă de date a codurilor de bare 2D duce, de asemenea, la o gestionare mai eficientă a stocurilor. Prin stocarea informațiilor detaliate despre produs direct pe produs, nivelurile stocurilor pot fi urmărite și gestionate mai precis. Acest lucru permite o planificare mai precisă a cererii, reduce probabilitatea ruperii stocurilor sau a supraaglomerării și, prin urmare, optimizează costurile de depozitare. Disponibilitatea în timp real a datelor de stoc obținute prin scanarea codurilor 2D permite companiilor să reacționeze mai rapid la schimbările cererii și să își ajusteze strategiile de depozitare în consecință.

Rolul central al numărului global de articole comerciale (GTIN)

Chiar și în era codurilor de bare 2D, Numărul Global de Articol Comercial (GTIN) rămâne un element indispensabil pentru identificarea unică a produselor. GTIN-ul acționează ca un fel de amprentă digitală pentru fiecare produs comercializat, asigurând că fiecare produs poate fi identificat în mod unic la nivel mondial. Ca parte a inițiativei GS1 Sunrise 2027, GTIN-ul este integrat perfect în codurile de bare 2D. Acesta formează baza pentru capacități extinse de date și asigură că, chiar și odată cu introducerea de noi tehnologii, se menține cerința fundamentală pentru un comerț global fără probleme: identificarea unică a fiecărui produs individual. Astfel, GTIN-ul permite sistemelor să atribuie corect produsele și să facă schimb de informații dincolo de granițele companiilor.

Date îmbunătățite despre produse pentru o gestionare optimizată a depozitului

Introducerea codurilor de bare 2D deschide posibilitatea stocării unei varietăți de date extinse despre produs direct pe produs, ceea ce este de mare beneficiu pentru managementul depozitului.

Datele de expirare sunt un exemplu excelent. Prin stocarea directă a datei de expirare în codul 2D, sistemele de gestionare a depozitului pot genera automat alerte atunci când produsele se apropie de data expirării. Acest lucru permite un control mai bun al fluxului de mărfuri conform principiului primul expirat, primul ieșit (FEFO) și reduce risipa alimentară și scoaterea din uz.

Stocarea loturilor de producție în cod 2D îmbunătățește semnificativ trasabilitatea. În cazul unor probleme de calitate sau al unor rechemări, loturile afectate pot fi identificate rapid și retrase din circulație. Acest lucru reduce la minimum potențialele daune aduse consumatorilor și întreprinderilor.

Specificațiile detaliate ale produsului, cum ar fi dimensiunile, greutatea, compoziția materialului și condițiile de depozitare, pot fi, de asemenea, stocate în codul 2D. Aceste informații permit o depozitare optimizată, asigurând, de exemplu, că produsele sunt depozitate în condițiile corecte și că spațiul de depozitare este utilizat eficient. Procesele de pregătire a comenzilor pot fi, de asemenea, accelerate, iar erorile reduse datorită acestor informații detaliate.

Îmbunătățirea managementului lanțului de aprovizionare prin standardele GS1

Standardele GS1 și introducerea asociată a codurilor de bare 2D și integrarea GTIN-ului duc la o îmbunătățire a managementului lanțului de aprovizionare de-a lungul întregului lanț valoric.

Transparența și vizibilitatea sporite pe întregul lanț de aprovizionare reprezintă un avantaj semnificativ. Capacitatea de a capta și de a schimba informații detaliate despre produse în timp real oferă tuturor părților interesate – de la producători și furnizori de logistică până la comercianți cu amănuntul – o imagine de ansamblu mai bună asupra locației produselor. Acest lucru permite răspunsuri mai rapide la întreruperile lanțului de aprovizionare și o planificare optimizată.

Standardele GS1 contribuie, de asemenea, la asigurarea nivelurilor necesare ale stocurilor. O gestionare mai precisă a stocurilor și o trasabilitate îmbunătățită permit companiilor să își planifice mai bine nivelurile stocurilor și să se asigure că sunt întotdeauna disponibile suficiente produse pentru a satisface cererea, fără a suporta costuri de depozitare inutile.

Reducerea deșeurilor printr-un control îmbunătățit al stocurilor este un alt aspect important. Posibilitatea de a urmări datele de expirare și de a prioritiza depozitarea produselor mai vechi minimizează riscul ca produsele să se altereze sau să devină învechite și să necesite eliminarea. Acest lucru nu este doar economic, ci contribuie și la sustenabilitate.

Automatizare și integrare perfectă a sistemului

Inițiativa GS1 Sunrise 2027 și standardele asociate promovează automatizarea în managementul depozitelor și permit o integrare îmbunătățită a sistemelor.

Integrarea îmbunătățită cu sistemele de gestionare a depozitelor (WMS) este un factor crucial. WMS-urile moderne pot captura și procesa direct informațiile conținute în codurile de bare 2D. Acest lucru reduce necesitatea introducerii manuale a datelor și minimizează riscul de erori. Actualizările datelor în timp real permit managerilor de depozit să mențină o imagine de ansamblu precisă asupra nivelurilor stocurilor și a stării mișcărilor de mărfuri în orice moment.

Procesele optimizate de depozitare și recuperare reprezintă un avantaj suplimentar. Prin scanarea codurilor de bare 2D, produsele pot fi identificate rapid și eficient și alocate locațiilor de depozitare corecte. De asemenea, prepararea comenzilor este accelerată, deoarece produsele necesare pot fi găsite mai ușor folosind informațiile conținute în cod.

Nevoia redusă de intervenție manuală duce la o eficiență sporită și la reducerea costurilor. Mai puțină muncă manuală înseamnă mai puține erori, mai puțin timp petrecut și costuri de personal mai mici. Angajații se pot concentra pe sarcini mai complexe, în timp ce procesele repetitive de scanare și captare a datelor sunt automatizate.

Un pas strategic către viitorul managementului depozitelor

Tranziția la standardele GS1 extinse până în 2027 este mai mult decât o simplă actualizare tehnologică. Este un pas strategic cu potențialul de a îmbunătăți fundamental eficiența, acuratețea și transparența managementului depozitelor. Companiile care încep implementarea devreme își pot asigura un avantaj competitiv și pot culege numeroase beneficii. Deși provocările tranziției nu ar trebui subestimate, avantajele pe termen lung - de la costuri reduse și deșeuri minimizate până la o trasabilitate îmbunătățită și satisfacție a clienților - le depășesc cu mult. Inițiativa GS1 Sunrise 2027 este un factor cheie pentru modernizarea lanțurilor de aprovizionare și un pas crucial către un management al depozitelor mai inteligent și mai eficient în viitor. Integrarea codurilor 2D și utilizarea consecventă a GTIN-urilor nu sunt, prin urmare, doar necesități tehnologice, ci mai degrabă investiții strategice în competitivitatea și viabilitatea viitoare a companiilor într-o lume din ce în ce mai complexă și globalizată.

☑️ Suport pentru IMM-uri în strategie, consultanță, planificare și implementare

☑️ Crearea sau realinierea strategiei digitale și a digitalizării

☑️ Extinderea și optimizarea proceselor de vânzări internaționale

☑️ Platforme de tranzacționare B2B globale și digitale

☑️ Dezvoltare de afaceri pionieră

Konrad Wolfenstein

Aș fi bucuros să vă servesc drept consilier personal.

Mă puteți contacta completând formularul de contact de mai jos sau pur și simplu sunându-mă la +49 89 89 674 804 (München) .

Aștept cu nerăbdare proiectul nostru comun.

Xpert.Digital este un hub pentru industrie, axat pe digitalizare, inginerie mecanică, logistică/intralogistică și fotovoltaică.

Cu soluția noastră de Dezvoltare Afaceri 360°, sprijinim companii renumite, de la achiziții noi până la post-vânzare.

Inteligența de piață, smarketing-ul, automatizarea marketingului, dezvoltarea de conținut, PR-ul, campaniile de e-mail, social media personalizate și cultivarea lead-urilor fac parte din instrumentele noastre digitale.

Puteți găsi mai multe informații la: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus