Publicado em: 14 de novembro de 2024 / Atualização de: 14 de novembro de 2024 - Autor: Konrad Wolfenstein
Estratégias de armazenamento inovadoras – Foco na colocação eficiente de mercadorias: reduza custos, aumente o desempenho – Imagem: Xpert.Digital
A arte da colocação de estoque: aumente a eficiência, reduza custos
Colocação eficiente de mercadorias no armazém: Otimização através de gêmeos digitais e inteligência artificial
A colocação eficiente da mercadoria no armazém é um factor crucial para o desempenho e controlo de custos de uma empresa. Um armazém bem organizado contribui significativamente para reduzir os tempos de produção, minimizando as taxas de erro e melhorando a eficiência geral. O desafio, no entanto, é colocar as mercadorias de forma que os processos de armazenamento e recuperação, bem como a separação, sejam suportados de forma ideal. Isto requer não apenas experiência e intuição, mas acima de tudo uma abordagem baseada em dados que possa adaptar-se de forma flexível às mudanças nas estruturas de ordem e procura.
Na era da digitalização, novas tecnologias como a inteligência artificial (IA) e os gémeos digitais têm o potencial de aumentar drasticamente a eficiência e a precisão na gestão de armazéns. A aplicação inteligente destas tecnologias permite aos gestores de armazéns otimizar a colocação das mercadorias de forma dinâmica e com base em dados em tempo real. As secções seguintes explicam quais os fatores que devem ser tidos em conta na colocação das mercadorias, qual o papel que o software de gestão de armazéns desempenha e como os gémeos digitais e a IA apoiam este processo.
Critérios para a colocação ideal das mercadorias
A colocação de mercadorias no armazém baseia-se numa variedade de critérios que se baseiam principalmente na orientação da procura e nas características do produto. Os fatores mais importantes incluem:
1. Rotação de mercadorias (análise ABC)
Muitos armazéns utilizam a análise ABC para classificar os produtos de acordo com a frequência de demanda. Os itens de alta demanda (itens A) são colocados em áreas de fácil acesso, enquanto os itens de menor demanda (itens C) são armazenados em áreas mais distantes ou de difícil acesso. Esse arranjo reduz as distâncias percorridas e acelera a coleta.
2. Tipo de produto e características de manuseio
Mercadorias mais pesadas ou volumosas requerem espaços de armazenamento especiais e, muitas vezes, suporte de máquinas para transporte. As substâncias perigosas devem ser armazenadas de acordo com as exigências legais, o que exige uma disposição especial no armazém. Bens sensíveis à temperatura, como alimentos ou medicamentos, também requerem áreas de armazenamento especiais.
3. Flutuações sazonais e demanda atual
A demanda por determinados produtos pode estar sujeita a flutuações sazonais. Por exemplo, a procura por certos bens aumenta durante os meses de Natal. Uma estratégia de armazenamento flexível que antecipe tais flutuações é essencial para a colocação de mercadorias.
4. Potencial de cross-docking
Os produtos que precisam ser encaminhados o mais rápido possível sem permanecerem mais tempo no armazém são posicionados na chamada área de cross-docking. Esses produtos passam pelo armazém sem armazenamento extenso e são preparados diretamente para envio.
Software de gestão de armazém como base para uma estrutura de armazém otimizada
Para gerir de forma eficiente os critérios mencionados, a utilização de um software de gestão de armazéns é essencial. Este software analisa inventários, regista os movimentos de mercadorias no armazém e identifica potenciais estrangulamentos ou excesso de capacidade de armazenamento. Os sistemas modernos oferecem monitoramento em tempo real dos locais de armazenamento e muitas vezes se integram a um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) de nível superior. A captura automática de dados reduz significativamente o risco de erros e o gestor do armazém recebe informações confiáveis sobre a situação atual do estoque.
O software de gestão de armazém também suporta slotting, ou seja, a gestão de posições de armazenamento no armazém. Com o slotting, os espaços de armazenamento são alocados de acordo com os aspectos do negócio, a fim de maximizar a eficiência dos processos de armazém. Isto inclui, entre outras coisas, a atribuição de espaços de armazenamento com base na procura esperada, no volume do produto e no esforço de embalagem. Essa alocação baseada em dados permite que as rotas sejam encurtadas, que a coleta seja acelerada e que os custos sejam reduzidos.
Digitalização e automação: o papel da IA e dos gêmeos digitais
Com a introdução da inteligência artificial e dos gêmeos digitais, o gerenciamento de armazéns vai muito além da funcionalidade do software tradicional de gerenciamento de armazéns. Estas tecnologias criam a capacidade de simular cenários futuros, analisar inventário em tempo real e tomar decisões dinâmicas sobre a colocação de produtos.
Gêmeos digitais como reflexo da realidade
Um gêmeo digital é uma imagem virtual do armazém real que está constantemente sincronizada com os dados atuais. Esta cópia digital permite que o rolamento seja analisado e testado em um ambiente virtual seguro. Desta forma, é possível simular a movimentação de mercadorias, identificar gargalos no armazém e otimizar a colocação dos produtos. Isto ocorre em tempo real, para que mudanças na demanda ou eventos especiais (por exemplo, gargalos na entrega ou falhas no sistema de transporte) possam ser respondidos a qualquer momento.
Um gêmeo digital oferece a grande vantagem de permitir que gerentes e planejadores de armazém analisem diferentes cenários antes de fazer alterações no ambiente físico do armazém. Os cenários “e se” permitem analisar como a colocação das mercadorias afeta a eficiência da separação e se rotas alternativas poderiam levar a uma melhor utilização. Isso pode ser particularmente útil quando o estoque muda rapidamente ou a demanda por determinados itens dispara.
Inteligência artificial como ferramenta de tomada de decisão
A inteligência artificial é utilizada principalmente para analisar grandes quantidades de dados gerados no armazém. Algoritmos são usados para processar movimentos de mercadorias, dados de estoque e dados históricos de vendas para criar previsões e automatizar decisões. Por exemplo, um sistema inteligente de gestão de armazéns poderia reconhecer que um determinado produto terá uma procura crescente nos próximos dias e ajustar os locais de armazenamento para colocar esses itens nas proximidades da estação de expedição.
Os sistemas baseados em IA também podem aprender com dados passados e fazer previsões precisas para o futuro. Estas previsões baseiam-se em padrões que muitas vezes não são visíveis ao observador humano. A IA pode não apenas otimizar a estrutura de armazém existente, mas também levar em consideração antecipadamente as flutuações sazonais e promoções especiais. Por exemplo, o sistema pode reconhecer que os produtos que são frequentemente encomendados em conjunto devem ser armazenados próximos uns dos outros para reduzir o esforço de recolha.
Vantagens e desafios da transformação digital no armazém
A integração de IA e gêmeos digitais no gerenciamento de armazém oferece uma variedade de benefícios:
Aumentando a eficiência
Através da análise precisa dos movimentos de mercadorias e do ajuste dinâmico dos locais de armazenamento, as distâncias podem ser encurtadas e a produtividade dos funcionários aumentada.
Redução de erros
A automatização dos processos de tomada de decisão e o monitoramento em tempo real minimizam erros que podem ocorrer na colocação manual de mercadorias.
flexibilidade
Os gêmeos digitais e a IA permitem que a estrutura do armazém seja adaptada de forma flexível às mudanças nos requisitos do mercado e às flutuações sazonais da demanda.
Poupança de custos
A recolha acelerada e a utilização otimizada do espaço reduzem os custos operacionais e levam a uma utilização mais eficiente dos recursos.
No entanto, também existem desafios que surgem com a introdução destas tecnologias. Um dos maiores obstáculos é a implementação e o manejo dos novos sistemas, que exigem conhecimentos especializados e exigem ajustes nos processos de trabalho. Além disso, investir em tecnologias de IA e de simulação representa um encargo financeiro para algumas empresas que só compensa ao longo de um período de tempo mais longo.
Gestão eficiente de armazéns através de tecnologias inovadoras
A colocação eficiente de mercadorias no armazém é um processo dinâmico que pode ser significativamente melhorado através da utilização de tecnologias modernas. Os gémeos digitais e a inteligência artificial oferecem a oportunidade de estabelecer uma estrutura de armazém flexível, baseada em dados e, acima de tudo, eficiente que se adapta às exigências atuais e à evolução do mercado.
Com o maior desenvolvimento da IA e as crescentes possibilidades de digitalização, o potencial destas tecnologias na logística de armazéns continuará a aumentar. As empresas que investem nestas tecnologias beneficiarão, a longo prazo, de uma gestão de inventário mais rápida e menos propensa a erros.
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