Feira híbrida: evento de feira digital e real – a nova gestão de marketing de feiras para gerentes de eventos

As feiras comerciais oferecem às empresas a plataforma ideal para apresentar seus produtos e serviços. Isso não é surpresa, já que os expositores podem se conectar de forma otimizada com seu público-alvo e, idealmente, fechar negócios lucrativos. Os visitantes, por sua vez, podem experimentar os produtos em primeira mão e ter suas perguntas respondidas pessoalmente. No entanto, o potencial das feiras comerciais físicas pode ser ainda mais ampliado ao combiná-las com elementos virtuais. A consequente melhoria na experiência do visitante e nas oportunidades de interação torna as feiras comerciais híbridas uma alternativa atraente para um número crescente de empresas.

Adequado para:

• A solução para feiras 4.0 com estande de bolso – pronta para pandemia
• Pocketbooth.io – Sua presença em feiras comerciais na palma da sua mão com o Pocket Booth™

As vantagens práticas das feiras comerciais são contrabalançadas pelo considerável esforço envolvido e por diversas outras limitações. Além dos altos custos com taxas de exposição, construção de estandes e pessoal, suas limitações temporais e espaciais são desvantagens particularmente significativas, já que a duração dos eventos geralmente se restringe a poucos dias.
Ademais, a interação pessoal só é possível com os visitantes da feira. A gama de produtos não pode ser apresentada a todos os outros clientes em potencial para os quais as datas da feira podem não ser convenientes ou que moram muito longe.

Adequado para:

• Eventos e experiência em feiras 2022: Feiras virtuais com SmartVenew – O caminho direto para seu próprio showroom virtual

Essas desvantagens significam que as feiras comerciais estão longe de atingir seu potencial máximo. Os modelos híbridos de feiras comerciais oferecem uma solução, combinando as vantagens dos eventos presenciais com as dos virtuais. Por exemplo, o aplicativo para feiras virtuais Pocket Booth pode facilmente ampliar a experiência do visitante. Desenvolvido pelos especialistas em TI da Vuframe, com sede em Regensburg, o aplicativo permite que as empresas transformem suas ofertas em realidade virtual e as tornem tangíveis para clientes em potencial em um ambiente 3D imersivo. Graças a diversos recursos interativos, os visitantes podem experimentar os produtos de perto digitalmente com suporte de realidade aumentada, assim como só seria possível em uma feira física ou showroom.

Além disso, um estande virtual em uma feira comercial permite que as empresas expandam significativamente o alcance de seu marketing presencial. Em vez de atingir um círculo limitado no tempo e no espaço geográfico de seu público-alvo, elas agora podem alcançar todo o público global, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Isso ocorre dentro de cenários definidos pelos próprios usuários. Como resultado, os clientes em potencial podem interagir com a oferta quando for mais conveniente para eles. Dessa forma, a extensão virtual da experiência da feira comercial leva a uma maior receptividade, o que melhora significativamente as oportunidades de vendas da empresa.

Um efeito semelhante pode ser alcançado com as visualizações 3D inteligentes do aplicativo Vuframe. Este aplicativo também permite que as empresas apresentem suas ofertas virtualmente a clientes em potencial, a qualquer hora e em qualquer lugar, sem a necessidade de conhecimentos técnicos especializados. Uma grande vantagem dessas apresentações digitais é a sua implementação econômica e de longo prazo: ao contrário do modelo tradicional de feiras comerciais, elas podem ser usadas indefinidamente sem a necessidade de investimentos significativos em presença física.
Cabe às próprias empresas aumentar o apelo de sua presença virtual. Além de simulações 3D realistas e diversas experiências de realidade aumentada, é possível maximizar a frequência de visitantes, por exemplo, integrando novos conteúdos. Um breve e-mail com um link relevante é suficiente para informar os visitantes anteriores da feira sobre novos recursos interessantes no showroom virtual. Dessa forma, as empresas criam incentivos que encorajam os clientes a mergulharem repetidamente na experiência do aplicativo da feira, mesmo muito tempo depois da realização do evento presencial.

Uma das vantagens dos eventos presenciais são as inúmeras conversas que acontecem diariamente nos estandes. Os expositores recebem feedback útil e contatos valiosos, enquanto os visitantes obtêm as informações de que precisam.

No entanto, todo expositor e visitante certamente já experimentou a frustração de perder um compromisso ou de não conseguir contatar alguém durante a correria de um dia agitado em uma feira comercial, já que essas pessoas estão ocupadas atendendo outros visitantes. Nesse caso, o modelo híbrido também pode oferecer um suporte eficiente: visitantes e expositores podem facilmente continuar uma conversa iniciada na feira por videochamada posteriormente, caso não haja tempo suficiente no local para esclarecer todas as dúvidas.

Além disso, os aplicativos digitais para feiras comerciais facilitam o início de novas conversas. Se uma pessoa de contato adequada não estiver disponível no estande, os visitantes podem facilmente entrar em contato com a empresa pelo aplicativo para discutir produtos e serviços virtualmente, como se estivessem frente a frente. Os expositores podem apoiar esse processo promovendo ativamente essa oferta em seus estandes. Por exemplo, os visitantes podem ser convidados a agendar uma reunião posterior com um representante de atendimento ao cliente por meio de códigos QR claramente exibidos. Este é mais um exemplo da integração bem-sucedida dos mundos físico e virtual das feiras comerciais, que oferece vantagens significativas tanto para expositores quanto para visitantes.

Os expositores provavelmente irão apreciar as novas opções de acompanhamento pós-evento oferecidas pelo Pocket Booth. Enquanto antes cada conversa no estande precisava ser meticulosamente documentada para posteriormente fornecer aos contatos e leads as informações relevantes, aplicativos como o Pocket Booth e o SmartVenew tornam esse processo muito mais fácil. Eles permitem que os usuários enviem facilmente produtos e detalhes apresentados digitalmente por e-mail para seus contatos, que podem então mergulhar no mundo virtual dos produtos do expositor usando um computador, smartphone ou tablet.

O aplicativo SmartVenew da Vuframe demonstra de forma impressionante o realismo dos espaços virtuais em 3D. Este showroom digital é fácil de configurar e pode ser usado tanto em ambientes pessoais quanto em ambientes gerados por computador. Graças à sua tela inteligente e às diversas opções de interação, o aplicativo permite que a equipe do estande apresente seus produtos da melhor forma possível. Principalmente para grandes instalações, essa simulação costuma ser a única maneira de demonstrar vividamente a gama de produtos no ambiente limitado de espaço e tempo de uma feira comercial. Após o evento, os visitantes podem baixar o aplicativo para seus dispositivos móveis e levá-lo para casa, em vez de carregar catálogos pesados.

As soluções de aplicativos digitais demonstram como podem ampliar a experiência dos visitantes em feiras comerciais, enriquecendo-a com maior conveniência e informação. Essa experiência de usuário otimizada garante que o interesse e a probabilidade de compra aumentem, mesmo muito tempo depois do término da feira.

SmartVenew™ é um espaço virtual 3D inteligente que você pode configurar online, preencher com produtos e conteúdo, e alterar e atualizar facilmente a qualquer momento.

• Geração de leads online

  Por exemplo, através de chatbot, formulário de contato ou botão "Ligar para mim".

• Demonstração virtual em uma conversa digital

  via Skype, Microsoft Teams, GoToMeeting, Zoom, etc.

• Enviar produtos como "demonstradores virtuais".

  via e-mail, WhatsApp/mensagens, newsletter, etc.

Mais sobre isso aqui:

• Showrooms virtuais com Vuframe

• Alcance ilimitado

  O showroom virtual permite que você alcance pessoas em todo o mundo, independentemente de onde estejam.

• 365 dias por ano

  Diferentemente de uma feira comercial tradicional, sua exposição virtual fica aberta a clientes e potenciais clientes durante todo o ano.

• Experiência inovadora do cliente

  Demonstração de produto com efeito "uau". O showroom virtual não é apenas divertido, mas também memorável.

• Apresentar produtos virtualmente

  Apresente seus produtos em 3D, Realidade Aumentada e Realidade Virtual.

• Presença digital

  Apresente sua empresa digitalmente e impressione com uma presença visualmente atraente e interativa!

• Troca virtual

  Seja por chat, telefone ou e-mail, mantenha contato virtualmente sem precisar apertar as mãos.

Os dados são revisados ​​e sua relevância avaliada em intervalos regulares. Esse processo geralmente gera uma grande quantidade de informações e documentação interessantes, que compilamos em uma apresentação em PDF: nossas próprias análises de dados e inteligência de mercado, bem como pesquisas de mercado externas. Clique na imagem acima para acessar a biblioteca da feira.