Feira híbrida: evento de feira digital e real – a nova gestão de marketing de feiras para gerentes de eventos

As feiras oferecem às empresas a plataforma ideal para apresentarem os seus produtos e serviços. Não é de admirar, uma vez que os expositores podem entrar em contacto ideal com o seu grupo-alvo e, idealmente, conseguir negócios lucrativos. Um estande de feira, por sua vez, permite que os visitantes experimentem os produtos de forma tátil e esclareçam dúvidas em uma conversa pessoal. Mas o potencial das feiras comerciais físicas pode ser aumentado ainda mais combinando-as com elementos virtuais. A melhoria resultante na experiência do visitante e nas opções de interação torna as feiras híbridas uma alternativa atraente para cada vez mais empresas.

Adequado para:

• A solução para feiras 4.0 com estande de bolso – pronta para pandemia
• Pocketbooth.io – sua aparência de feira no seu bolso com Pocket Booth™

As vantagens práticas das feiras comerciais são compensadas pelo seu esforço considerável e por algumas outras limitações. Além dos elevados custos com taxas de feiras, construção de stands e pessoal, as limitações de tempo e espaço são particularmente negativas, uma vez que a duração dos eventos é normalmente limitada a alguns dias.
Além disso, o intercâmbio pessoal só é possível com visitantes da feira. No entanto, a gama de produtos não pode ser apresentada a todos os outros potenciais interessados ​​para os quais a data da feira possa não ser conveniente ou que estejam muito distantes.

Adequado para:

• Eventos e experiência em feiras 2022: Feiras virtuais com SmartVenew – O caminho direto para seu próprio showroom virtual

As desvantagens significam que as feiras comerciais estão longe de atingir o seu pleno potencial. Os modelos híbridos de feiras oferecem uma solução, pois oferecem uma solução ideal para combinar as vantagens de um evento presencial com as de um evento virtual. A experiência da visita pode ser facilmente ampliada usando o aplicativo de feira virtual Pocket Booth. A aplicação desenvolvida pelos especialistas de TI de Regensburg na Vuframe permite às empresas transformar a sua oferta no espaço digital e torna-a tangível para as partes interessadas de uma forma 3D clara. Graças às inúmeras opções de interação, os visitantes têm a oportunidade digital de se familiarizarem de perto com os produtos com suporte de AR de uma forma que de outra forma só seria possível num ambiente de feira ou showroom.

Além disso, as empresas podem expandir significativamente o alcance do seu marketing ao vivo através de um stand virtual de feiras comerciais. Em vez de alcançar um grupo limitado do seu grupo-alvo em termos de tempo e região, agora você pode alcançá-los em todo o mundo, 24 horas por dia. Isso acontece em situações de usuário determinadas pelos próprios usuários. Isso significa que as partes interessadas aceitam a oferta sempre que lhes for mais conveniente. Desta forma, a extensão virtual da experiência da feira leva a uma maior vontade de participar, o que melhora significativamente as oportunidades de vendas da empresa.

O mesmo efeito pode ser alcançado usando as visualizações 3D inteligentes do aplicativo Vuframe. Isto também permite que as empresas apresentem as suas ofertas virtualmente a potenciais clientes, a qualquer hora e em qualquer lugar, sem qualquer conhecimento técnico prévio. Uma grande vantagem destas presenças digitais é a sua implementação económica e a longo prazo: em contraste com o modelo tradicional de feiras comerciais, podem ser utilizadas indefinidamente, mas não requerem elevados investimentos em presença física.
Cabe às próprias empresas aumentar a atratividade da sua presença virtual. Além de simulações 3D realistas e experiências variadas de AR, a frequência de visitas pode ser maximizada, por exemplo. B. integrando novos conteúdos. Basta um breve e-mail incluindo um link adequado para informar os visitantes anteriores da feira sobre inovações interessantes na sala de exposição virtual. Desta forma, as empresas criam incentivos que permitem aos clientes mergulhar repetidamente no mundo de experiência da sua aplicação de feiras; mesmo que o evento real tenha acontecido há muito tempo.

Um ponto positivo dos eventos estacionários são as diversas conversas que acontecem diariamente no estande da feira. Lá, os expositores recebem pistas valiosas, além de feedback útil, enquanto os visitantes recebem as informações que desejam.

Mas cada expositor e visitante certamente já experimentou, na agitação de um dia turbulento na feira, que um compromisso não pôde ser cumprido ou uma pessoa de contato não pôde ser encontrada porque já estava ocupado com outros visitantes. Também aqui o modelo híbrido pode oferecer um suporte eficiente: visitantes e expositores podem facilmente continuar uma conversa iniciada na feira posteriormente em uma videochamada, caso não haja tempo suficiente para esclarecer todas as questões em aberto no local.

Além disso, os aplicativos de feiras digitais apoiam o início de novas conversas. Caso não haja uma pessoa de contato adequada disponível para um visitante no estande, ele poderá facilmente entrar em contato com a empresa por meio do aplicativo para ter uma conversa tranquila e cara a cara sobre os produtos e serviços. Os expositores podem apoiar este processo, por exemplo, apontando ativamente esta oferta no seu stand. Os visitantes podem ser convidados diretamente para marcar uma conversa posterior com um consultor de clientes usando códigos QR exibidos claramente. Este é também um exemplo da integração bem sucedida do mundo real e virtual das feiras, que traz vantagens decisivas tanto para expositores como para visitantes.

Os expositores provavelmente apreciarão as novas opções de acompanhamento de feiras que o Pocket Booth oferece. Embora anteriormente todas as conversas no estande tivessem que ser laboriosamente gravadas para posteriormente fornecer aos interlocutores e leads as informações relevantes para eles, isso pode ser feito rapidamente com aplicativos como Pocket Booth e SmartVenew. Com eles, os produtos e detalhes apresentados digitalmente podem ser facilmente enviados por e-mail aos contatos, que podem então mergulhar no mundo virtual dos produtos do fornecedor via PC, smartphone ou tablet.

O aplicativo SmartVenew da Vuframe mostra de forma impressionante o quão realistas são as salas 3D virtuais. Este showroom digital também pode ser facilmente configurado pelos usuários e usado em ambientes pessoais e gerados por computador. Graças ao display inteligente e às opções de interação em várias camadas, o aplicativo permite que a equipe do estande apresente de maneira ideal seus próprios produtos na tela. Especialmente com grandes sistemas, tal simulação é muitas vezes a única forma de demonstrar claramente a oferta num ambiente de feira comercial com espaço e tempo limitados. Após o agendamento, o visitante tem a oportunidade de baixar o aplicativo em seu dispositivo móvel e levá-lo para casa, sem ter que carregar catálogos pesados.

As soluções de aplicativos digitais mostram como ampliam a experiência da feira para os visitantes e a enriquecem com mais comodidade e informação. A experiência otimizada do usuário garante que o interesse e a probabilidade de compra aumentem; mesmo muito depois de a feira ter terminado há muito tempo.

SmartVenew™ é uma sala 3D virtual inteligente que você mesmo pode configurar on-line, preencher com produtos e conteúdo e alterar e atualizar facilmente a qualquer momento.

• Geração de leads on-line

  por exemplo, via chatbot, formulário de contato, botão “Ligue para mim”

• Demonstração virtual em conversação digital

  via Skype, Microsoft Teams, GoToMeeting, Zoom, etc.

• Envie produtos como “demonstradores virtuais”.

  via e-mail, WhatsApp/Mensagens, boletim informativo, etc.

Mais sobre isso aqui:

• Showrooms virtuais com Vuframe

• Alcance ilimitado

  Com o showroom virtual você pode alcançar pessoas em todo o mundo e independentemente da localização.

• 365 dias por ano

  Ao contrário de uma feira comercial habitual, a sua exposição virtual está aberta a clientes e interessados ​​durante todo o ano.

• Experiência inovadora do cliente

  Demonstração do produto com "EXTIMACIONAL". O showroom virtual não é apenas divertido, mas também lembrado.

• Apresente produtos virtualmente

  Mostre seus produtos em 3D, realidade aumentada e realidade virtual.

• Presença digital

  Apresente sua empresa digitalmente e impressione com uma aparência visualmente atraente e interativa!

• Troca virtual

  Seja via chat, telefone ou e-mail – mantenha contato virtual sem apertar as mãos.

Os dados são visualizados em intervalos regulares e verificados quanto à relevância. Geralmente reúne algumas informações e documentação interessantes, que combinamos em uma apresentação em PDF: nossas próprias análises de dados e inteligência de marketing, bem como observações externas do mercado. Clique na imagem acima para acessar a biblioteca da feira.