Código de matriz 2D: Como mudar do código de barras para o código GS1 DataMatrix - exemplo Aldi

🌐 A digitalização e a automação estão avançando em quase todos os setores, e o varejo não é exceção. Um dos desenvolvimentos mais significativos nesta área é a transição dos tradicionais códigos de barras unidimensionais (EAN/UPC) para códigos de barras bidimensionais (2D), como o GS1 DataMatrix Code. Esta transição é impulsionada pela iniciativa global Sunrise 2027 da GS1, que visa tornar todos os sistemas POS em todo o mundo capazes de ler e processar códigos 2D até ao final de 2027. Empresas como a Aldi já estão no meio deste processo de transformação e contam com soluções inovadoras para atender às exigências do futuro.

🖋️ Por que mudar para o código GS1 DataMatrix?

O Código DataMatrix GS1 oferece inúmeras vantagens em relação aos códigos de barras convencionais. Não só é mais avançado tecnologicamente, como também permite que os processos ao longo de toda a cadeia de abastecimento e no retalho sejam concebidos de forma mais eficiente. As vantagens mais importantes em resumo:

Maior densidade de informações

Ao contrário dos códigos de barras clássicos, o GS1 DataMatrix pode armazenar não apenas o GTIN (Global Trade Item Number), mas também informações adicionais, como datas de validade, números de lote ou números de série. Isso permite rastreabilidade e controle de qualidade mais precisos.

Economia de espaço

A estrutura compacta do código permite que ele seja aplicado em áreas menores, como embalagens ou diretamente em produtos - por exemplo, por gravação a laser.

Tolerância a falhas

Graças à correção de erros integrada, o código permanece legível mesmo se estiver danificado.

Escaneamento de 360°

O Código DataMatrix GS1 pode ser lido de qualquer direção, aumentando significativamente a eficiência nos checkouts e nos processos logísticos.

Conectividade web

O GS1 Digital Link permite que os produtos sejam vinculados a recursos on-line, como informações detalhadas do produto ou detalhes de recall.

Essas propriedades tornam o Código DataMatrix GS1 um elemento central para a digitalização no varejo.

Adequado para:

• Realidade estendida/aumentada 3D Xpert: de código de barras 1D a código de matriz 2D (EAN/UPC/GTIN) a código WebAR ou WebXR
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🚀 Passos para uma transição bem-sucedida

A introdução do Código GS1 DataMatrix requer uma abordagem sistemática para superar desafios técnicos, organizacionais e de comunicação. Aqui estão as etapas essenciais:

🔍 1. Análise e planejamento

O primeiro passo é identificar produtos adequados para adotar o novo código. As empresas devem trabalhar em estreita colaboração com os seus parceiros da cadeia de abastecimento para estabelecer um cronograma de transição claro. Uma análise minuciosa ajuda a identificar potenciais obstáculos desde o início e a desenvolver estratégias para superá-los.

⚙️ 2. Preparação técnica

A introdução do Código DataMatrix GS1 exige investimentos em novas tecnologias:

•  Os sistemas de impressão devem ser capazes de aplicar códigos 2D com precisão.
• Os scanners e os sistemas de caixa registadora devem ser actualizados em conformidade.
• O uso de identificadores de dados padronizados (identificadores de aplicativos) permite criptografar com segurança informações adicionais no código.

🔬 3. Realizar projetos piloto

Os projetos-piloto são essenciais para testar a implementação do novo código em condições reais. As empresas podem primeiro atribuir o código GS1 DataMatrix a produtos ou grupos de produtos selecionados e verificar sua funcionalidade. Os desafios e soluções destes testes servem como uma base valiosa para implementações posteriores em quantidades maiores de produtos.

A Aldi já começou a usar essas tecnologias. Por exemplo, códigos QR ou códigos 2D semelhantes, como o ALDI Transparency Code (ATC), são anexados a pizzas congeladas ou outros produtos. Estes códigos permitem aos clientes aceder a informações sobre a origem e a cadeia de abastecimento de um produto – um passo importante para uma maior transparência e sustentabilidade.

🔗 4. Integração em processos existentes

A integração do novo código nos processos de negócios existentes é um fator crucial para o sucesso:

•  Os funcionários devem ser treinados em como usar as novas tecnologias.
• Os sistemas informáticos devem ser adaptados para poder processar os dados adicionais do Código GS1 DataMatrix.
• Os processos ao longo da cadeia de abastecimento devem ser otimizados para aproveitar ao máximo as novas possibilidades.

🗣️ 5. Comunicação com parceiros comerciais

Uma transição tranquila requer uma cooperação estreita com os parceiros comerciais:

• Os parceiros devem ser informados das alterações planeadas.
• Deve-se garantir que seus sistemas também sejam compatíveis.
• Treinamentos e testes conjuntos podem ajudar a identificar possíveis problemas em um estágio inicial.

📦 6. Rotulagem dupla durante o período de transição

Durante o período de transição, poderá ser necessário aplicar tanto o tradicional código de barras EAN/UPC como o novo código GS1 DataMatrix aos produtos em paralelo. Isso garante compatibilidade com sistemas mais antigos e facilita a transição gradual.

🎯 Desafios de implementação

A mudança para o Código DataMatrix GS1 também traz consigo desafios:

Investindo em tecnologia

As empresas precisam investir em novas impressoras, scanners e sistemas de TI. Estes custos podem ser um obstáculo, especialmente para as pequenas empresas.

Coordenação ao longo da cadeia de abastecimento

É necessária uma coordenação estreita entre fabricantes, fornecedores e retalhistas para evitar inconsistências.

Treinamento de funcionários

Os funcionários devem ser treinados para utilizar as novas tecnologias, a fim de minimizar erros e aumentar a eficiência.

Apesar destes desafios, os benefícios superam claramente as desvantagens: O Código GS1 DataMatrix permite maior densidade de dados, melhor rastreabilidade e maior eficiência - tanto no caixa como em toda a cadeia de abastecimento.

🌟 Exemplo Aldi: pioneiro na digitalização

Aldi mostra exemplos de como as empresas podem beneficiar da introdução de novas tecnologias. Com o Código de Transparência ALDI (ATC), a empresa já oferece aos seus clientes a oportunidade de acessar informações detalhadas sobre os produtos – como local de produção ou aspectos de sustentabilidade. Esta transparência não só satisfaz as crescentes exigências dos consumidores por mais informação, mas também aumenta a confiança na marca.

Além disso, a Aldi utiliza códigos 2D para aumentar a eficiência no checkout: a digitalização 360° acelera o checkout, o que reduz o tempo de espera e melhora o atendimento ao cliente. Ao mesmo tempo, a maior densidade de informação do código facilita processos internos como gestão de armazéns e rastreabilidade.

🏁 Um passo em direção ao futuro

A mudança do código de barras clássico para o código GS1 DataMatrix marca um marco importante para o varejo. Empresas como a Aldi já mostram o potencial que esta tecnologia oferece – desde processos mais eficientes até mais transparência e melhor atendimento às necessidades dos clientes.

Para implementar esta transformação com sucesso, o planeamento estruturado é essencial: desde a preparação técnica aos projectos-piloto, à formação dos funcionários e à estreita colaboração com parceiros comerciais. Embora a implementação exija um investimento inicial, compensa a longo prazo através do aumento da eficiência e da vantagem competitiva.

Tendo em vista o “Sunrise 2027”, as empresas devem começar a adaptar cedo os seus sistemas e preparar-se para os novos padrões – porque quem agir agora poderá beneficiar de forma sustentável das vantagens desta tecnologia.

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Em 2027, o código data matricial ou código QR substituirá o código de barras – Imagem: Xpert.Digital

Mais sobre isso aqui:

• A introdução do código de barras em 1973 revolucionou a logística global
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O código de barras 1D revolucionou a logística global - Imagem: Xpert.Digital / Vink Fan|Shutterstock.com

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• O código de barras revolucionou a logística global de diversas maneiras

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