Publicado em: 13 de abril de 2025 / atualização de: 13 de abril de 2025 - Autor: Konrad Wolfenstein
Os dez principais concorrentes da IA e soluções de terceiros como alternativas à inteligência premium-artificial da Microsoft SharePoint: XPERT.Digital
Quais alternativas orientadas pela IA ao Microsoft SharePoint são mais adequadas?
No uso do Microsoft SharePoint, em vez do Microsoft Premium Ki---as 10 melhores alternativas de IA em comparação
O Microsoft Platform SharePoint Premium se estabeleceu como uma plataforma progressiva de gerenciamento e experiência de conteúdo, que impressiona com suas funções de IA e profunda integração no ecossistema da Microsoft. Como um desenvolvimento adicional do Microsoft Syntex, oferece oportunidades abrangentes para processamento automatizado de conteúdo, governança inteligente e cooperação perfeita. No entanto, muitas empresas estão procurando soluções alternativas que ofereçam funções especializadas de IA, representam modelos mais baratos ou atendam melhor a seus requisitos específicos. Esta análise apresenta as dez principais alternativas orientadas pela IA, que podem atuar como soluções independentes ou como extensões ao SharePoint.
Visão geral: SharePoint Premium e suas funcionalidades da IA
O SharePoint Premium representa o próximo nível de desenvolvimento do Microsoft Syntex e integra tecnologias de IA para melhorar o gerenciamento e a cooperação de conteúdo. A plataforma combina duas colunas centrais: o próprio SharePoint Premium (anteriormente Microsoft Syntex) e o Microsoft 365 Copilot.
Funções principais do SharePoint Premium
O SharePoint Premium oferece serviços avançados de gerenciamento de conteúdo para o SharePoint Online e suporta empresas na implementação eficiente de aplicativos de gerenciamento de conteúdo por AI, OCR e automação de processos. As principais funções incluem:
- Processamento de conteúdo automatizado (classificação de documentos, extração de metadados)
- Funções de pesquisa aprimoradas e descobertas de informações por meio de pesquisa semântica
- Aplicação e governança automatizada de conformidade
- Integração com o Microsoft 365 Copilot para assistente baseado em IA
- Prevenção avançada de perda de dados (DLP) para controle de informações confidenciais
- Automação de fluxo de trabalho através da integração com autômatos de energia
O modelo de licença é híbrido: embora muitas funções principais sejam cobradas por meio de um modelo de pagamento conforme o uso (PAYG) via Azure, certas funções de governança (gerenciamento avançado do SharePoint) exigem licenciamento baseado no usuário.
Recomendação de Xpert.Digital
K-Gamechanger: as soluções mais flexíveis de AI em plataforma que reduzem os custos, melhoram suas decisões e aumentam a eficiência
Plataforma AI independente: integra todas as fontes de dados da empresa relevantes
- Esta plataforma de IA interage com todas as fontes de dados específicas
- Da SAP, Microsoft, Jira, Confluence, Salesforce, Zoom, Dropbox e muitos outros sistemas de gerenciamento de dados
- Integração rápida da IA: soluções de IA personalizadas para empresas em horas ou dias em vez de meses
- Infraestrutura flexível: baseada em nuvem ou hospedagem em seu próprio data center (Alemanha, Europa, escolha livre de localização)
- Segurança de dados mais alta: o uso em escritórios de advocacia é a evidência segura
- Use em uma ampla variedade de fontes de dados da empresa
- Escolha de seus modelos de IA ou vários ou vários modelos (UE, EUA, CN)
Mais sobre isso aqui:
Dez principais alternativas de IA ao SharePoint Premium
1. Files M: Gerenciamento de documentos de AI controlado por metadados
O M-Files oferece uma abordagem baseada em dados metavat para gerenciamento de documentos, suportada pelas funções de IA para processamento inteligente de informações.
Principais recursos:
- Organização de documentos controlados por metadados em vez da estrutura baseada em pastas
- Classificação de documentos suportados pela IA e atribuição de metadados automáticos
- Funções de pesquisa inteligentes com resultados baseados em contexto
- Funções de conformidade fortes e controle de versão
O M-Files se destaca do SharePoint Premium por meio de sua abordagem centrada em metadados, o que permite uma pesquisa mais intuitiva por documentos, independentemente da localização. A solução é particularmente destinada a empresas que procuram estruturas claras e atribuem grande importância à conformidade.
2. Flowforma: Plataforma AI sem código para fluxos de trabalho
O Flowforma é uma plataforma sem código que usa IA generativa para criar fluxos de trabalho complexos e se integra perfeitamente ao Microsoft 365 e SharePoint.
Principais recursos:
- Próprio “copiloto” para criação e otimização do fluxo de trabalho
- Funções de resumo baseadas em IA
- Interface intuitiva sem código para usuários de negócios
- Integração perfeita no ambiente Microsoft 365
O Flowforma pode servir de suplemento ao SharePoint e como uma alternativa para requisitos específicos de fluxo de trabalho. Em contraste com o SharePoint Premium, o foco aqui está na automação do fluxo de trabalho com suporte generativo de IA.
3. Suite semântica Poolparty (Gráfico): Inteligência semântica de IA
Esta solução oferece um nível semântico via SharePoint, equipes e copiloto e permite a pesquisa semântica avançada e o conceito automático diariamente.
Principais recursos:
- Pesquisa semântica que vai além das palavras -chave e entende sinônimos
- Marcação de conceito automático com base em uma taxonomia gerenciada centralmente
- Pesquisa facetada para refinar os resultados
- Integração com o SharePoint Term Store, Azure e a API do gráfico
O Poolparty pode servir como uma expansão semântica para o SharePoint ou como uma solução independente para empresas que oferecem um foco mais forte na busca semântica e gerenciamento de conhecimento do que o SharePoint Premium.
4. Semáforo (progresso): análise de texto e enriquecimento de metadados
O Semaphore usa modelos semânticos, regras de mineração e classificação de texto para fornecer documentos do SharePoint com metadados ricos e relacionados ao contexto.
Principais recursos:
- Modelos semânticos avançados para reconhecimento de texto
- Classificação automática de documentos
- Enriquecimento de metadados baseado em contexto
- Melhor descoberta e rede de conhecimento
Um estudo de caso com uma organização global sem fins lucrativos mostrou uma maior achada de documentos e uma melhor rede de conhecimento em diferentes locais-que sublinha a força dessa solução em comparação com o prêmio do SharePoint em ambientes complexos e intensivos em conhecimento.
5. Onyx (anteriormente Danswer): Plataforma AI de código aberto
O Onyx é uma plataforma de IA de código aberto que combina com documentos corporativos, aplicativos (incluindo o SharePoint) e as pessoas.
Principais recursos:
- Interface de bate -papo para interação da linguagem natural com o conteúdo da empresa
- Conectores para mais de 40 sistemas, incluindo o SharePoint
- Possibilidade de criar agentes de IA personalizados
- Opções de implantação flexíveis (local ou nuvem)
Como alternativa de código aberto, o Onyx oferece flexibilidade e adaptabilidade que vão além do prêmio do SharePoint e é particularmente destinado a empresas que desejam maior controle sobre sua infraestrutura de IA.
6. Confluence (Atlassian): documentação colaborativa com AI
O Confluence é um software de colaboração baseado em Java da Atlassian, que se destaca por meio de sua forte função de pesquisa e recursos colaborativos.
Principais recursos:
- Sites de equipe para grupos de projetos com calendários comuns
- Funções de fluxo de trabalho e gerenciamento de tarefas
- Mecanismo de pesquisa avançado com altas classificações
- GDPR e ISO 27001/27018 Compliance
A Confluence é destinada a empresas que desejam um foco mais forte nos processos de documentação colaborativa e menos na administração centrada no documento, como no SharePoint Premium.
7. Nintex: Automação abrangente do fluxo de trabalho
A Nintex oferece ferramentas extensas para automação de fluxo de trabalho, automação de processos robóticos (RPA) e geração de documentos com integração do SharePoint.
Principais recursos:
- Automação de ponta a ponta com suporte de IA
- Automação de processo robótico para tarefas repetitivas
- Geração inteligente de documentos
- Integração com o SharePoint e outros serviços da Microsoft
Comparado ao SharePoint Premium, o Nintex oferece funções de automação mais profundas, mas pode ter uma curva de aprendizado mais acentuada e custos mais altos.
8. Kendox InfoShare: Classificação de documentos de AI baseada na Web
A Kendox InfoShare é um DMS baseado na Web com classificação de documentos baseada em IA que oferece funcionalidades modernas e móveis.
Principais recursos:
- Classificação automática de documentos baseados em IA
- Interface moderna de usuário baseada na Web
- Opções de acesso móvel
- Escalabilidade flexível de pequenas equipes a soluções corporativas
Esta solução é caracterizada por sua interface moderna do usuário e sua escalabilidade, o que a torna atraente para empresas em crescimento que procuram uma alternativa ao SharePoint Premium com funções de IA semelhantes.
9. EXPERT.AI: Análise de texto semântico especializado
Expert.ai é uma ferramenta para análise de texto semântico, com opções profundas de adaptação para palavras -chave e conceitos.
Principais recursos:
- Algoritmos avançados de análise de texto semânticos
- Na aprovação opções de adaptação para palavras -chave e conceitos
- Extração de significado e contexto de textos não estruturados
- Integração com vários sistemas de gerenciamento de conteúdo
O Expert.ai é mencionado em comparações como uma forte alternativa na área da semântica e excede o SharePoint Premium para requisitos de análise semântica especializados.
10. Guru: Plataforma de pesquisa Enterprise-AI
O Guru é uma plataforma de pesquisa Enterprise-AI que produz informações de diferentes fontes, incluindo o SharePoint, agregado e procurado.
Principais recursos:
- Agregação de conhecimento centralizada de várias fontes
- Funções de pesquisa baseadas em IA
- Provisão de informação dependente de contexto
- Integração com ferramentas de negócios existentes
O Guru se concentra mais na agregação e provisão do conhecimento como um prêmio do SharePoint e é particularmente adequado para empresas com fontes de informação fragmentadas.
Análise comparativa: Microsoft Solutions integrados vs. provedor de terceiros
A decisão entre soluções integradas da Microsoft, como o SharePoint Premium e as ferramentas de terceiros, requer a pesagem de vários fatores.
Profundidades de integração e usuário -amizade
Soluções Microsoft integradas, como o SharePoint Premium, oferecem integração perfeita no ecossistema Microsoft 365 e uma experiência uniforme do usuário. No entanto, as soluções de terceiros podem oferecer interfaces de usuário especializadas que são otimizadas para determinados aplicativos. Por exemplo, o M-Files oferece uma interface de usuário controlada por metadados intuitivos, que é mais fácil de navegar para muitos usuários do que a estrutura do SharePoint.
Profundidade funcional vs. especialização
O SharePoint Premium cobre uma ampla gama de funções, desde o processamento de conteúdo até a governança e a assistência. Ferramentas de terceiros, como o Expert.Ai ou PoolPart semântico, por outro lado, oferecem uma especialização mais profunda em determinadas áreas, como análise de texto semântico ou gerenciamento de taxonomia, que podem ser vantajosos para empresas com requisitos específicos.
Modelos de custo e ROI
O modelo de custo híbrido da SharePoint Premium, que combina abordagens de uso e baseado no usuário, pode tornar a previsão de custos e o gerenciamento de licenças mais complexos. As soluções de terceiros geralmente oferecem modelos de preços mais flexíveis, como o modelo de confluência baseado no usuário (US $ 5-10 por usuário/mês) ou o preço escalável do Kendox InfoShare.
Adaptabilidade e expansão
No SharePoint Premium, a adaptabilidade ao treinamento de modelos, prompt e o uso da plataforma de energia é limitada. Soluções de código aberto, como Onyx, por outro lado, oferecem opções de adaptação mais abrangentes e liberdade para desenvolver e adaptar seus próprios agentes de IA.
Adequado para:
Seleção da solução de IA certa
A decisão entre o SharePoint Premium e as soluções alternativas de IA deve basear -se em uma avaliação cuidadosa dos requisitos específicos de uma empresa. O SharePoint Premium oferece profunda integração no ecossistema da Microsoft e funções abrangentes de IA para processamento e governança de conteúdo, o que a torna uma escolha atraente para empresas que já investiram pesadamente no Microsoft 365.
No entanto, soluções de terceiros podem ser superiores em áreas específicas de aplicação. Os arquivos M e a Kendox InfoShare oferecem abordagens inovadoras para o gerenciamento de documentos, enquanto a suíte semântica e o especialista do poolparty possui habilidades semânticas especializadas. Flowforma ou Nintex podem ser uma escolha melhor para empresas com requisitos especiais de fluxo de trabalho.
Por fim, abordagens híbridas-a combinação de prêmio do SharePoint com soluções complementares de terceiros para requisitos específicos pode ser o caminho ideal para muitas empresas, a fim de se beneficiar da profunda integração da Microsoft e das habilidades especializadas da IA.
Tendências da IA e perspectiva futura
O cenário da IA para gerenciamento e cooperação de conteúdo se desenvolve rapidamente. A integração de funções generativas de IA, como já pode ser visto no Microsoft Copilot, deve aumentar os fornecedores de terceiros. Soluções de código aberto, como o Onyx, podem ganhar importância, porque as empresas estão buscando mais controle sobre seus modelos de IA.
Para as organizações, está se tornando cada vez mais importante desenvolver uma estratégia flexível de IA que possa usar as vantagens de plataformas integradas, como o SharePoint Premium e as ferramentas especializadas de terceiros para atender a seus requisitos de negócios específicos.
Adequado para:
Sua transformação de IA, integração de IA e especialista do setor de plataforma de IA
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Konrad Wolfenstein
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